Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Jeśli planujesz wydarzenie hybrydowe, ważne jest, aby zaangażować zarówno publiczność osobistą, jak i wirtualną, i upewnić się, że wszyscy odniosą z tego doświadczenia taką samą wielką wartość. Kluczem do osiągnięcia tego jest transmitowanie na żywo osobistych treści do wirtualnych odbiorców, a dobry zespół AV (audio/wideo) może zadecydować o różnicy między włączającym wirtualnym doświadczeniem a straconą szansą.

Podczas sprawdzania zespołów antywirusowych należy zapytać o kilka podstawowych kwestii związanych ze sprzętem, oprogramowaniem, siecią i logistyką. Po podpisaniu umowy z firmą korzystaj z każdej okazji, aby z wyprzedzeniem przygotować personel AV, prelegentów, konferansjerów i personel eventowy.

Ten artykuł pomoże Ci przygotować się do weryfikacji i współpracy z firmą AV, a także zawiera wskazówki, które pomogą Ci odnieść sukces przed rozpoczęciem działalności. 🏍️

Zacznij od jasnego planu i wizji prezentacji sesji hybrydowych. Gdy już to zrobisz, przekaż plan swojemu zespołowi AV. Twój zespół AV powinien być w stanie wydawać rekomendacje i zadawać konkretne pytania, aby zapewnić płynny przebieg wydarzenia.

Będziesz ulubionym klientem swojej firmy AV, jeśli przyjdziesz przygotowany! 🌟 Opisz szczegółowo swoją sytuację związaną z transmisją strumieniową dla każdej sesji i przygotuj się do odpowiedzi na następujące pytania:

Przyjrzyjmy się teraz kluczowym tematom i pytaniom, które warto rozważyć.

Doświadczona firma AV będzie wiedziała, jakiego sprzętu użyć w Twojej sytuacji. Przed zatrudnieniem zadaj konkretne pytania na temat ich doświadczeń w zakresie wydarzeń hybrydowych, sprzętu, praktyk i ogólnych możliwości. Jeśli jest coś, czego nie rozumiesz, nie wahaj się poprosić o wyjaśnienie tego w inny sposób. Celem jest, aby Twój zespół AV wiedział dokładnie, czego potrzebuje, a Ty miał pewność, jak Twoje wydarzenie będzie działać z technicznego punktu widzenia.

Jeśli jesteś nowy w świecie wydarzeń hybrydowych i szukasz przykładu konfiguracji zza kulis prawdziwego wydarzenia hybrydowego organizowanego przez Webex Events (dawniej Socio), obejrzyj poniższy film!

Zalecamy posiadanie co najmniej dwóch kamer, aby móc przełączać się między różnymi ujęciami prezenterów, szerokim kątem sceny i ujęciami publiczności. Pomaga to wirtualnej publiczności poczuć się bliżej doświadczenia osobistego.

Zastanów się i zaplanuj, w jaki sposób kamery i inny sprzęt AV wpłyną na układ i projekt każdego pomieszczenia w Twoim lokalu.

Pamiętaj, aby nie pomijać wirtualnych prezenterów. Łączenie lokalnych i zdalnych strumieni wideo wymaga starannego planowania i konfiguracji.

Dźwięk to jedna z najtrudniejszych części każdego wydarzenia, a hybryda nie jest wyjątkiem. Wcześnie i często rozmawiaj ze swoją firmą produkcyjną, aby upewnić się, że ma ona plan zapobiegania wszelkim problemom z dźwiękiem.

Zaplanuj z wyprzedzeniem przetestowanie wszystkich źródeł dźwięku, aby upewnić się, że nie występuje echo ani zapętlenie dźwięku, a także sprawdź synchronizację ruchu warg, aby upewnić się, że nie będzie to rozpraszać odbiorców niezsynchronizowanym dźwiękiem.

Kodowanie wideo umożliwia oglądanie strumienia wideo online i można to zrobić w oprogramowaniu do przechwytywania lub przesyłania strumieniowego lub za pomocą koderów sprzętowych, takich jak kodery Blackmagic. Zapytaj swoją firmę AV, czy korzysta z kodowania programowego czy sprzętowego i upewnij się, że jej ustawienia kodowania są zgodne z naszymi najlepszymi praktykami dotyczącymi przesyłania strumieniowego .

Przed seansem przeprowadź pełny test nagrywania i przesyłania strumieniowego, aby zapewnić optymalną jakość wideo bez opóźnień i opóźnień. Wszelkie tego typu problemy mogą wymagać wprowadzenia zmian w ustawieniach kodowania lub konfiguracji.

Monitory zaufania to telewizory lub wyświetlacze, które pokazują mówcom wskazówki i skrypty. Upewnij się, że firma AV może dostarczyć monitory zaufania, które można ustawić obok lub przed kamerą sceniczną. Dzięki temu prezenterzy czytający swoje notatki lub scenariusz będą zwróceni twarzą do kamery, a nie do tabletu lub pliku papierów.

Oprogramowanie odgrywa kluczową rolę w przechwytywaniu, przesyłaniu strumieniowym i nagrywaniu sesji osobistych. Podobnie jak w przypadku sprzętu, firmy antywirusowe zazwyczaj dysponują zestawem oprogramowania, którego zwykle używają w określonych sytuacjach, i mogą przedstawiać zalecenia. Uważnie przeanalizuj każdy aspekt tego, co chcesz uwzględnić w swoich transmisjach na żywo. Jeśli planujesz uwzględnić wcześniej nagrane treści, wyświetlać nakładki lub banery sponsorów lub korzystać z kanałów z wielu źródeł oprogramowania lub sprzętu, odpowiednie narzędzia są niezbędne.

Twój zespół AV może być zainteresowany naszym rozwiązaniem Webex Events RTMP Player , które współpracuje z wieloma rozwiązaniami sprzętowymi i programowymi. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem na temat Webex Events RTMP Player i wyślij go również do swojego zespołu AV!

Szybkie połączenie internetowe ma kluczowe znaczenie dla powodzenia wydarzenia hybrydowego. Zalecamy minimalną prędkość wysyłania i pobierania 25 Mb/s. Twoje dokładne potrzeby mogą być niższe lub wyższe, a doświadczone firmy AV powinny dobrze znać swoje potrzeby. Porozmawiaj o tym ze swoją firmą AV przed zakupem Internetu w Twoim lokalu, aby nie przepłacić lub nie otrzymać za mało.

💡 Pamiętaj, że wycena Twojego obiektu może zawierać tylko dostępne prędkości pobierania, więc pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić także prędkość wysyłania.

Zawsze miej przygotowaną zapasową opcję Internetu. Jeśli główne źródło internetowe ulegnie awarii, źródło zapasowe musi automatycznie się połączyć, aby zminimalizować wszelkie zakłócenia.

Przeczytaj nasz artykuł dotyczący najlepszych praktyk internetowych, aby uzyskać więcej informacji na temat wymagań dotyczących sieci wydarzeń.

Wykorzystaj kreatywnie przestrzeń fizyczną w obiekcie, aby połączyć doświadczenia zdalne i osobiste. Na przykład użyj monitora, aby wyświetlić pytania i odpowiedzi wirtualnych uczestników oraz wyniki ankiet, wzmianki w mediach społecznościowych i posty na ścianie.

Współpracuj ze swoją firmą AV, aby upewnić się, że ma wystarczająco dużo miejsca na sprzęt w każdym pomieszczeniu w Twoim obiekcie. Poniższy obraz przedstawia przykład wydarzenia hybrydowego, które zorganizowaliśmy, przedstawiający trzy kamery, monitory zaufania oraz technika i zestaw do kodowania. Planowanie i testowanie z naszym zespołem AV w celu ustalenia, jak najlepiej wykorzystać przestrzeń obiektu, pomogło nam osiągnąć znakomite wrażenia hybrydowe. 🚀

Pełne próby z prezenterami na miejscu i zdalnymi, personelem AV i personelem wydarzenia są nieocenione i zawsze powinny być priorytetem przed dniem wydarzenia. Pomaga nie tylko zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy techniczne, ale także przygotowuje wszystkich na sygnały i przejścia, dzięki czemu dokładnie wiedzą, czego się spodziewać podczas prezentacji.

Świetną praktyką podczas próby technicznej jest ustalenie priorytetu przeprowadzenia najbardziej złożonej sesji od początku do końca.

Przypisz co najmniej jedną osobę ze swojego zespołu, aby skupiła się wyłącznie na zdalnych odbiorcach. Mogą odpowiadać na czatach i pytaniach, ogłaszać ogłoszenia i zapewniać uczestnikom dobrą zabawę i poczucie włączenia. Osoba ta może również zwracać uwagę na problemy z transmisją na żywo oraz pomagać w szybkim wykrywaniu i zgłaszaniu problemów technicznych. Upewnij się, że moderator wirtualnych doświadczeń ma bezpośredni kontakt z personelem AV, aby mógł od razu zgłaszać problemy.

To okład! Jak już wiesz, tworzenie transmisji na żywo w ramach sesji hybrydowej składa się z wielu ruchomych elementów. Jednak dzięki dobremu planowaniu i odpowiedniemu partnerowi zapewnisz każdemu płynne i przyjemne przesyłanie strumieniowe.

Chcielibyśmy podziękować naszym przyjaciołom z Meeting Tomorrow za ich spostrzeżenia i pomoc w tworzeniu tego artykułu. Jeśli potrzebujesz usług związanych z produkcją lub sprzętem wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych lub hybrydowych, praca z nimi przy naszych własnych wydarzeniach jest dla nas przyjemnością! Zainteresowany? Poproś o informacje dotyczące jutrzejszego spotkania .

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .