Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Jeśli planujesz wydarzenie hybrydowe, ważne jest zaangażowanie zarówno publiczności osobistej, jak i wirtualnej, aby upewnić się, że wszyscy otrzymają tę samą wartość z tego doświadczenia. Transmisja strumieniowa na żywo Twoich treści osobistych do publiczności wirtualnej jest kluczowa dla osiągnięcia tego celu, a dobry zespół audiowizualny (AV) może być różnicą między inkluzywnym doświadczeniem wirtualnym a straconą szansą.

Podczas weryfikacji zespołów AV należy wziąć pod uwagę podstawowe kwestie sprzętowe, programowe, sieciowe i logistyczne. Po podpisaniu umowy z firmą należy wykorzystać każdą okazję, aby przygotować personel AV, mówców, konferansjerów i personel wydarzenia przed rozpoczęciem pokazu.

Ten artykuł pomoże Ci przygotować się do weryfikacji i współpracy z firmą zajmującą się rozwiązaniami audiowizualnymi. Znajdziesz w nim wskazówki, które pomogą Ci osiągnąć sukces, zanim rozpoczniesz działalność na żywo.

Zacznij od jasnego planu i wizji prezentacji sesji hybrydowych. Kiedy to zrobisz, przekaż plan swojemu zespołowi AV. Podziel się nim ze swoim zespołem AV, aby mogli przedstawić rekomendacje i zadać konkretne pytania, aby zapewnić płynny przebieg wydarzenia.

Będziesz ulubionym klientem swojej firmy AV, jeśli przyjdziesz przygotowany! Opisz szczegółowo swoją sytuację streamingową dla każdej sesji i bądź gotowy odpowiedzieć na następujące pytania:

Przyjrzyjmy się teraz najważniejszym tematom i pytaniom, na które warto zwrócić uwagę.

Doświadczona firma AV będzie wiedziała, jakiego sprzętu użyć w Twojej sytuacji. Zadaj konkretne pytania dotyczące ich doświadczenia w organizacji hybrydowych wydarzeń, sprzętu, praktyk i ogólnych możliwości, zanim zatrudnisz kogoś. Jeśli czegoś nie rozumiesz, nie wahaj się poprosić o wyjaśnienie tego w inny sposób. Celem jest, aby Twój zespół AV dokładnie wiedział, czego potrzebuje, a Ty czułeś się pewnie, jak Twoje wydarzenie będzie działać z technicznego punktu widzenia.

Zalecamy posiadanie co najmniej dwóch kamer, aby móc przełączać się między różnymi ujęciami prezenterów na żywo, szerokim kątem sceny i ujęciami publiczności. Pomaga to wirtualnej publiczności poczuć się bliżej doświadczenia na żywo.

Rozważ i zaplanuj, w jaki sposób kamery i inny sprzęt AV wpłyną na układ i projekt każdego pomieszczenia w miejscu, w którym odbędzie się Twoja konferencja.

Pamiętaj, aby nie pomijać wirtualnych prezenterów. Łączenie transmisji wideo na miejscu i zdalnie wymaga starannego planowania i konfiguracji.

Dźwięk jest jedną z najtrudniejszych części każdego wydarzenia, a hybryda nie jest wyjątkiem. Rozmawiaj z firmą AV wcześnie i często, aby upewnić się, że ma plan zapobiegania problemom z dźwiękiem.

Zaplanuj wcześniejsze przetestowanie wszystkich źródeł dźwięku, aby mieć pewność, że nie występuje echo lub zapętlony dźwięk, a także sprawdź synchronizację ruchu warg, aby mieć pewność, że nie rozpraszasz uwagi publiczności niezsynchronizowanym dźwiękiem.

Kodowanie wideo sprawia, że ​​strumień wideo jest dostępny do oglądania online i może być wykonany w oprogramowaniu do przechwytywania lub przesyłania strumieniowego lub za pomocą koderów sprzętowych, takich jak kodery Blackmagic. Zapytaj swoją firmę AV, czy używają kodowania programowego czy sprzętowego i upewnij się, że ich ustawienia kodowania są zgodne z naszymi najlepszymi praktykami przesyłania strumieniowego .

Przed rozpoczęciem pokazu uruchom pełny test nagrywania i przesyłania strumieniowego, aby zapewnić optymalną jakość wideo bez opóźnień lub lagów. Wszelkie problemy tego typu mogą wymagać modyfikacji ustawień kodowania lub konfiguracji.

Monitory pewności siebie to telewizory lub wyświetlacze, które pokazują wskazówki i skrypty mówcom. Upewnij się, że firma AV może dostarczyć monitory pewności siebie, które można umieścić obok lub przed kamerą sceniczną. W ten sposób, gdy prezenterzy będą czytać swoje notatki lub skrypt, będą zwróceni twarzą do kamery, a nie nad tabletem lub plikiem papierów.

Oprogramowanie odgrywa kluczową rolę w przechwytywaniu, przesyłaniu strumieniowym i nagrywaniu sesji na żywo. Podobnie jak w przypadku sprzętu, firmy AV zazwyczaj mają oprogramowanie, którego używają w określonych sytuacjach i mogą udzielać rekomendacji. Dokładnie przeanalizuj każdy aspekt tego, co chcesz uwzględnić w swoich transmisjach na żywo. Jeśli planujesz włączyć wcześniej nagrane treści, wyświetlać nakładki sponsorów lub banery lub korzystać z kanałów z wielu źródeł oprogramowania lub sprzętu, odpowiednie narzędzia są niezbędne.

Twój zespół AV może być zainteresowany naszym rozwiązaniem Webex Events RTMP Player , które współpracuje z wieloma rozwiązaniami sprzętowymi i programowymi. Zapoznaj się z naszym artykułem o Webex Events RTMP Player , aby uzyskać więcej informacji i prześlij artykuł również swojemu zespołowi AV!

Szybkie połączenie internetowe jest kluczowe dla sukcesu Twojego hybrydowego wydarzenia. Zalecamy minimalną prędkość wysyłania i pobierania 25 Mb/s. Twoje dokładne potrzeby mogą być niższe lub wyższe, a doświadczone firmy AV powinny mieć dobry pomysł na ich potrzeby. Przed zakupem Internetu w swoim miejscu omów to ze swoją firmą AV, aby nie przepłacić lub nie otrzymać zbyt mało.

Zawsze miej gotową opcję zapasowego Internetu. Jeśli Twoje główne źródło Internetu zawiedzie, Twoje źródło zapasowe musi automatycznie się połączyć, aby zminimalizować wszelkie przerwy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wymagań sieciowych dotyczących wydarzeń, przeczytaj nasz artykuł Najlepsze praktyki internetowe .

Wykorzystaj kreatywnie przestrzeń fizyczną w miejscu wydarzenia, aby połączyć doświadczenia zdalne i osobiste. Na przykład użyj monitora, aby wyświetlić pytania i odpowiedzi wirtualnych uczestników oraz wyniki ankiet, wzmianki w mediach społecznościowych i posty na ścianie.

Współpracuj z firmą AV, aby upewnić się, że mają wystarczająco dużo miejsca na sprzęt w każdym pomieszczeniu Twojego obiektu. Poniższy obraz pokazuje przykład z hybrydowego wydarzenia, które zorganizowaliśmy, pokazując trzy kamery, monitory pewności siebie oraz technika kodowania i zestaw. Planowanie i testowanie z naszym zespołem AV w celu ustalenia, jak najlepiej wykorzystać przestrzeń obiektu, pomogło nam osiągnąć znakomite hybrydowe doświadczenie. 🚀

Pełne próby z prezenterami na miejscu i zdalnie, personelem AV i personelem wydarzenia są bezcenne i zawsze powinny być priorytetem przed dniem wydarzenia. Nie tylko pomagają zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy techniczne — ale także przygotowują wszystkich na wskazówki i przejścia, dzięki czemu dokładnie wiedzą, czego się spodziewać podczas prezentacji.

Świetnym sposobem na przygotowanie próby technicznej jest priorytetowe przećwiczenie najbardziej złożonej sesji od początku do końca.

Przypisz co najmniej jedną osobę ze swojego zespołu, która będzie się skupiać wyłącznie na Twojej zdalnej publiczności. Mogą odpowiadać na czaty i pytania, ogłaszać wydarzenia i dbać o to, aby uczestnicy dobrze się bawili i czuli się włączeni. Ta osoba może również zwracać uwagę na problemy z transmisją na żywo i pomagać szybko wyłapywać i zgłaszać problemy techniczne. Upewnij się, że moderator Twojego wirtualnego doświadczenia ma bezpośredni kontakt z personelem AV, aby mógł od razu zgłaszać problemy.

To już koniec! Jak już wiesz, jest wiele ruchomych części do produkcji transmisji na żywo dla sesji hybrydowej. Jednak dzięki dobremu planowaniu i właściwemu partnerowi zapewnisz płynne i przyjemne wrażenia ze strumieniowania dla wszystkich.