Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Aplikacja Lead Retrieval by Webex Events umożliwia wystawcom na miejscu pozyskiwanie potencjalnych klientów jak nigdy dotąd za pomocą prostej, intuicyjnej i umożliwiającej współpracę aplikacji. Rozpoczęcie pracy z Lead Retrieval jest łatwe! Aby dowiedzieć się, jak aktywować funkcję Lead Retrieval i zaprosić wystawców, wystarczy wykonać czynności opisane w tym artykule.

Nie wiesz, czym jest Lead Retrieval ? Przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do Lead Retrieval , aby uzyskać przegląd.

Zanim aktywujesz Lead Retrieval i zaczniesz witać wystawców, musisz wykonać kilka kroków w aplikacji Event App. Kliknij każdy element, aby zapoznać się z naszymi artykułami na każdy temat. 🔍

Po wykonaniu tych kroków możesz aktywować Lead Retrieval!

Na pasku nawigacyjnym wydarzenia kliknij Lead Retrieval , a następnie kliknij opcję Rozpocznij . Spowoduje to aktywację Lead Retrieval dla Twojego wydarzenia i przeniesie Cię na stronę wystawców.

Teraz czas zaprosić wystawców.

Istnieją dwa sposoby zapraszania wystawców do korzystania z Webex Events Lead Retrieval podczas wydarzenia. Użyj jednej lub obu tych opcji, w zależności od sytuacji.

Ta opcja umożliwia wystawcom zakup własnych licencji po wybranej przez Ciebie cenie. Jest to świetne rozwiązanie, gdy nie masz pewności, ilu wystawców się spodziewać lub gdy wykorzystujesz funkcję Lead Retrieval jako dodatkowe źródło przychodów. Upraszcza to również procesy, umożliwiając wystawcom wprowadzanie własnych informacji. Więcej informacji na temat konfigurowania i korzystania z tej opcji można znaleźć w naszym artykule dotyczącym formularzy zakupów dla wystawców .

Ta opcja sprawdza się najlepiej, gdy pozwalasz wystawcom bezpłatnie korzystać z Lead Retrieval lub gdy musisz dodać wystawców do wielu różnych funkcji wystawcy lub sponsora w Event App. Artykuł, który właśnie czytasz, pokazuje, jak indywidualnie zapraszać wystawców, więc czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej. 👍

Jeśli chcesz kupić więcej licencji, skontaktuj się z osobą kontaktową w Webex Events , porozmawiaj z naszym zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem czatu na żywo lub wyślij e-mail na adres support@socio.events .

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas zapraszając wielu wystawców, po prostu użyj szablonu importu wystawców, aby szybko zaprosić wielu wystawców. Aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące pobierania, dodawania i importowania szablonu, przeczytaj nasz artykuł na temat eksportowania i importowania danych . Oto kilka wskazówek dotyczących dodawania wystawców do szablonu:

Na stronie Wystawcy Lead Retrieval kliknij opcję Zaproś wystawcę .

W trybie „Zaproś wystawcę” sprawdź u góry liczbę „Pozostałych licencji”. Każdy wystawca, którego zaprosisz do korzystania z Lead Retrieval podczas Twojego wydarzenia, wymaga jednej licencji.

Jeśli liczba „Pozostałych licencji” wynosi zero, kliknij opcję Dodaj licencje. W trybie „Dodaj licencje” wybierz z listy rozwijanej Licencje liczbę licencji, które chcesz przypisać do swojego wydarzenia, a następnie kliknij Dodaj licencje, gdy skończysz.

Jeśli chcesz kupić więcej licencji, kliknij łącze Czat na żywo z nami teraz w trybie modalnym, aby porozmawiać z członkiem naszego zespołu pomocy technicznej, lub wyślij wiadomość e-mail na adres support@socio.events .

Teraz wybierz jeden z profili sponsora lub wystawcy, który dodałeś do swojej Event App. Następnie należy wpisać imię, nazwisko i adres e-mail osoby, która ma być administratorem stoiska wystawcy. Administratorzy mogą zapraszać innych administratorów i pracowników, więc nie musisz dodawać wszystkich samodzielnie. 👍

Kliknij opcję Dodaj więcej personelu stoiska i wypełnij pola, aby dodać więcej pracowników stoiska lub administratorów wystawcy. Kliknij opcję Wyślij zaproszenie, gdy skończysz dodawać dowolną liczbę pracowników. Powtórz ten proces dla każdego wystawcy.

Po kliknięciu przycisku „Wyślij zaproszenie” zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem. E-mail zawiera wiele takich samych informacji, jak nasz skierowany do wystawców artykuł „Rozpoczęcie pracy z Lead Retrieval” . Zawiera instrukcje dotyczące pobierania aplikacji Lead Retrieval , tworzenia konta, dołączania do wydarzenia, zapraszania dodatkowych użytkowników i skanowania potencjalnych klientów.

Po zaproszeniu przynajmniej jednego administratora stoiska dla wystawcy, status wystawcy zmienia się na „Zaproszony”. Oznacza to, że wiadomość e-mail z zaproszeniem została wysłana, a pracownicy nie pobrali aplikacji ani nie skonfigurowali konta na potrzeby wydarzenia. Gdy administrator zaloguje się do Lead Retrieval, status zmieni się na „Aktywny”.

Aby ponownie wysłać lub usunąć zaproszenie, kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok wystawcy, którego status to „Zaproszony”.

Kliknij nazwę wystawcy, aby znaleźć wszystkich administratorów i pracowników tego wystawcy, zaprosić więcej pracowników i sprawdzić wskaźniki.

Gdy wystawca stanie się „Aktywny”, administratorzy stoiska przejmują kontrolę, a ich zespół może skorzystać z Lead Retrieval!

Gdy wystawcy zaczną zbierać leady, kliknij stronę Lead Retrieval Metrics, aby przejrzeć ogólne wskaźniki dla wszystkich wystawców lub przejść do jednego konkretnego.

Kliknij listę rozwijaną Wszyscy wystawcy , aby wybrać konkretnego wystawcę, a następnie kliknij listę rozwijaną Wszystkie czasy, aby filtrować według czasu. Kliknij łącze Udostępnij dane i skopiuj adres URL, aby udostępnić innym dane Lead Retrieval .

Wskaźniki najwyższego poziomu pokazują całkowitą liczbę skanów, liczbę nowych potencjalnych klientów, średnią jakość leadów i liczbę aktywnych wystawców. Wykres Pozyskane kontakty przedstawia pozyskane kontakty według godziny, dnia, tygodnia i miesiąca.

Na dole wykresy Jakość leadu, Status leada i Najlepsi wystawcy pokazują ranking każdego wystawcy według łącznej liczby skanów i nowych potencjalnych klientów.

Kliknij Eksportuj dane skanowania, aby pobrać raport pokazujący każdy skan przechwycony przez wystawców. Eksport trwa kilka sekund, a po jego zakończeniu w prawym górnym rogu ekranu pojawia się komunikat potwierdzający.

Kliknij łącze Kliknij tutaj, aby pobrać w powiadomieniu, aby pobrać plik arkusza kalkulacyjnego. Przegapiłeś powiadomienie? Aby przejrzeć wcześniejsze powiadomienia, wystarczy kliknąć ikonę dzwonka powiadomień w prawym górnym rogu ekranu. Plik zawiera następujące informacje o każdym przechwyconym leadzie:

Teraz, gdy wiesz już wszystko o konfigurowaniu Lead Retrieval na potrzeby swojego wydarzenia, odwiedź naszą bazę wiedzy dotyczącą Lead Retrieval i zapoznaj się z dokumentacją, którą oferujemy wystawcom.