Przejdź do głównej zawartości

Prezentacje PDF i Clicker w Webex Events Productions Studio

Przewodnik po korzystaniu z prezentacji PDF i Clickera w Production Studio

Ilker Akbas avatar
Napisane przez Ilker Akbas
Zaktualizowano w tym tygodniu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Transmisja na żywo opiera się na dobrych prezentacjach. Nasze Production Studio pomaga w prowadzeniu udanych prezentacji poprzez przesyłanie prezentacji PDF i nawigację między slajdami za pomocą Clickera na urządzeniach mobilnych. W tym artykule dowiesz się, jak przesyłać prezentacje, edytować je i korzystać z Clickera.

💡 Pamiętaj, że prezentacje są dozwolone tylko w formacie PDF. Jeśli masz prezentacje w programie Powerpoint, Google Slides lub Keynote, zapoznaj się z naszymi instrukcjami , jak wyeksportować je do formatu PDF, zanim prześlesz je do Studio.

Przesyłanie prezentacji PDF do studia

  1. Po wyeksportowaniu prezentacji do formatu PDF kliknij Dodaj , a następnie kliknij Dodaj prezentację PDF na pasku sterowania. aby otworzyć Galeria PDF .

    Eksportowanie programu PowerPoint jako pliku PDF
  2. W galerii kliknij „Prześlij PDF” , aby przesłać pliki ze swojego urządzenia do Backstage jako wizytówkę . Aby dodać wcześniej przesłane prezentacje do Backstage jako wizytówkę, kliknij plik PDF w galerii i kliknij „Dodaj” .

    Galeria PDF, w której użytkownicy mogą przesyłać pliki PDF lub uzyskiwać dostęp do wcześniej przesłanych plików

Zarządzanie kartą prezentacyjną

  • Po dodaniu do zaplecza tylko producenci mają możliwość wystawienia prezentacji na scenie.

    Karta prezentacyjna na zapleczu
  • Na karcie znajdują się strzałki do następnego i poprzedniego slajdu, a także strzałka rozwijana umożliwiająca przechodzenie do dowolnego slajdu. Te same opcje nawigacji są dostępne, gdy karta jest na scenie.

    Strzałki na karcie za kulisami i na scenie pokazujące, jak poruszać się między slajdami
  • Trzy kropki na kartach dają trzy opcje: Edytuj prezentację , Usuń ze sceny lub Usuń ze studia .

    3 opcje otwierające się po kliknięciu przycisku z trzema kropkami na karcie
    • Edytuj prezentację: Otwiera okno edycji. Możesz tu wyświetlić podgląd slajdów, dodać lub edytować przejścia między slajdami, zaktualizować nazwę prezentacji oraz włączyć lub wyłączyć funkcję klikania. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w kolejnej sekcji .

    • Usuń ze sceny: Ta opcja jest widoczna tylko dla producenta. Spowoduje to usunięcie prezentacji ze sceny. Pozostanie ona jako karta za kulisami.

    • Usuń ze Studio: Spowoduje to usunięcie pliku PDF tylko z zaplecza. Prezentacja będzie nadal dostępna w Galerii PDF.

Usuwanie pliku PDF

Aby całkowicie usunąć plik PDF ze Studio, kliknij Dodaj , a następnie kliknij Dodaj prezentację PDF na pasku sterowania aby otworzyć Galeria PDF. Następnie kliknij ikonę Usuń (kosz) w prawym górnym rogu pliku.

Galeria PDF z wyróżnionym przyciskiem usuwania

💡 Pamiętaj, że w Galerii Prezentacji producenci mają dwie zakładki: „Moje prezentacje” i „Inne” . W zakładce „Inne” wyświetlane są wszystkie pliki PDF dodane przez innych prelegentów i producentów. Nawet jeśli prelegent opuści studio, przesłane przez niego pliki PDF będą dostępne dla producentów na zakładce „Inne”.

Edycja prezentacji

W oknie edycji można wyświetlić podgląd slajdów, dodać lub edytować przejścia między slajdami, zmienić nazwę prezentacji, a także włączyć lub wyłączyć funkcję Clicker dla prezentacji.

Aby uzyskać dostęp do okna edycji, otwórz galerię PDF, klikając „Dodaj”, a następnie „Dodaj prezentację PDF” na pasku sterowania. Następnie kliknij ikonę ołówka na pliku PDF.

Galeria PDF z wyróżnionym przyciskiem edycji umożliwiającym otwarcie okna modalnego edycji

Przejścia stron

W oknie edycji ikony na dole to przejścia między stronami. Aby przypisać przejście między stronami, kliknij stronę po lewej stronie, a następnie kliknij przejście u dołu.

Kliknięcie przycisku „Zastosuj do wszystkich” po prawej stronie spowoduje zastosowanie wybranego przejścia do wszystkich stron. Po kliknięciu przycisku „Zastosuj do wszystkich” przez kilka sekund ten sam przycisk zmieni się w przycisk Cofnij aby anulować wybór.

Po zastosowaniu przejścia na stronie w jej lewym dolnym rogu pojawi się ikona gwiazdki.

Edytuj modalne podświetlanie sposobu wybierania przejść między stronami


Zaznaczenie pola wyboru „ Zezwalaj na działanie za pomocą Clickera” włącza Clicker dla danej prezentacji. Domyślnie to pole wyboru jest zaznaczone. Przeczytaj następną sekcję, aby uzyskać więcej informacji na temat Clickera.

Krajczy

Koniec z prośbami „proszę o następny slajd” podczas prezentacji. Dzięki Clickerowi prezenterzy mogą łatwo nawigować między slajdami z urządzenia mobilnego. To proste, ale potężne narzędzie, wyposażone w strzałki w lewo/w prawo, umożliwiające prezenterom przechodzenie do następnego lub poprzedniego slajdu na scenie.

Strona klikera w przeglądarce
  1. Aby uzyskać dostęp do Clickera, kliknij stronę Ustawienia na pasku po lewej stronie i kliknij Clicker .

  2. Następnie zeskanuj kod QR lub skorzystaj z linku, aby otworzyć Clicker.

Strona Clickera na zapleczu
  • Producenci mogą włączać i wyłączać Clicker dla konkretnego studia, zaznaczając pole wyboru Aktywuj Clicker dla wszystkich znajdujące się nad kodem QR.

  • Producenci mogą również w razie potrzeby zresetować link Clickera za pomocą przycisku Odśwież u dołu adresu URL Clickera.

💡 Pamiętaj, że Clicker obsługuje prezentację na scenie. Jeśli na scenie nie ma prezentacji lub Clicker jest wyłączony dla tej prezentacji, strona Clickera wyświetli komunikat „Wygląda na to, że tutaj jest pusto” . Jeśli link Clickera zostanie dezaktywowany poprzez odświeżenie, strona Clickera wyświetli komunikat „Clicker wygasł” .

Strona Clickera, gdy Clicker jest wyłączony lub na scenie nie ma żadnej prezentacji

Rzeczy, które warto wiedzieć

  • Jednocześnie można przesłać maksymalnie 5 plików, a rozmiar każdego z nich nie może przekraczać 50 MB.

  • Animacje i osadzone filmy w prezentacjach nie będą działać w Studio. Zamiast tego prezenterzy mogą ustawić przejścia między slajdami po przesłaniu prezentacji do Studio. Mogą również korzystać z naszych nakładek wideo lub udostępniać dodatkowe pliki wideo do prezentacji wideo.

  • Prelegenci, którzy powrócą, zobaczą swoje wcześniej przesłane prezentacje w galerii, co pozwoli im uniknąć ponownego przesyłania. Jeśli jednak prezenter ponownie dołączy do Studio z innego urządzenia lub przeglądarki (albo z okna incognito), może nie zobaczyć swoich wcześniej przesłanych prezentacji.

  • W lewym górnym rogu prezentacji na scenie znajduje się kod QR, który po najechaniu na niego kursorem powiększa się. Użytkownicy mogą go zeskanować, aby uzyskać dostęp do Clickera.

To wszystko, co warto wiedzieć o naszych prezentacjach PDF. Jeśli Twoje slajdy nie są jeszcze w formacie PDF, przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak je przekonwertować 🔍

Jak konwertować prezentacje do formatu PDF

  • Konwersja prezentacji PowerPoint do formatu PDF

    • Dla komputerów Mac

      Wybierz Plik > Eksportuj. W menu Format pliku wybierz PDF.

      Eksport strony programu PowerPoint w systemie Windows
    • Dla systemu Windows

      Wybierz Plik > Eksportuj . Następnie wybierz Utwórz dokument PDF/XPS .

      Plik strony w Prezentacjach Google. Zaznaczona jest opcja Pobierz, a następnie opcja Dokument PDF.
  • Konwersja prezentacji Keynote do formatu PDF

    • Wybierz Plik > Eksportuj do > PDF

Eksportuj stronę do programu PowerPoint w systemie Windows. Wybrana jest opcja Utwórz dokument PDF/XPS.
  • Konwersja Prezentacji Google do formatu PDF

    • Kliknij Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf).

      Plik strony w Prezentacjach Google. Zaznaczona jest opcja Pobierz, a następnie opcja Dokument PDF.

Dziękujemy za lekturę! Teraz wiesz, jak skonfigurować Studio, aby zapewnić udane prezentacje. Następnie zapoznaj się z instrukcją dla prelegentów Webex Events Production Studio .

Masz pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?