Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
"Neem me niet kwalijk, waar is de keynote-presentatie?" Laat locaties in Webex Events helpen dit soort vragen voor u te beantwoorden! ✨ Maak locaties en voeg locatiecapaciteitslimieten toe, en koppel ze vervolgens aan Sessies, de Kaarten-functie en andere functies. Dit laat bezoekers zien waar ze sessies, sponsor- en exposantenstands en andere activiteiten op uw fysieke locatie kunnen vinden. Deze connectiviteit tussen locaties en sessies, kaarten en andere functies zorgt ervoor dat uw personeel minder tijd hoeft te besteden aan het vertellen van waar ze heen moeten. 🧭
In dit artikel wordt uitgelegd waar en hoe u locaties kunt aanmaken, waar u deze kunt koppelen in het Webex Events platform en krijgt u een overzicht van locaties in de praktijk.
Waar kan ik locaties maken op het Webex Events platform?
Er zijn twee hoofdplaatsen waar u locaties kunt maken op het Webex Events platform:
Sessies - In het sessiemenu van uw evenement onder 'Locaties'.
Kaartfunctie - In de Kaartfunctie van uw evenementenapp op het tabblad 'Locaties'.
💡 Houd er rekening mee dat, hoewel het ook mogelijk is om nieuwe locaties te maken wanneer u locatieregio's op een kaart tekent of Sessies toevoegt , u met deze methoden geen locatiecapaciteit kunt toevoegen. Maak locaties voordat u ze aan kaarten en sessies toevoegt, of bewerk de locatiecapaciteit later.
Welke methode u ook kiest, de locaties die u maakt, verschijnen op beide plaatsen en alle wijzigingen die u aanbrengt, worden onmiddellijk op het hele platform weergegeven. 🌈
Maak een nieuwe locatie aan
Op beide Locaties-pagina's:
Klik op Nieuwe locatie .
Voer in het modale venster dat verschijnt de Locatienaam in.
Voer in het veld Locatiecapaciteit het maximale aantal deelnemers in dat tegelijkertijd op die locatie aanwezig mag zijn. De locatiecapaciteit helpt u bij het plannen van zitplaatsen en het beperken van sessie-check-ins wanneer de limiet is bereikt.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent .
Voeg zoveel locaties toe als je nodig hebt, en maak je geen zorgen als je er een vergeet! Je kunt later terugkomen en meer toevoegen. 👍
Koppel locaties aan een kaart, sessies en andere functie-items
Kaartenfunctie
Nadat u een kaartafbeelding naar de functie Kaarten heeft geüpload, selecteert u een locatie in de vervolgkeuzelijst Locatienaam nadat u een locatieregio op de kaart hebt toegevoegd of getekend. Lees onze Maps-functiegids voor volledige instructies over het instellen van de Maps-functie.
Sessies, sponsors, exposanten, sprekers, aangepaste lijsten en enkel item
Hoewel u eenvoudigweg een locatie aan een kaartregio kunt koppelen, vertelt dit wellicht niet het hele verhaal over wat er op die locatie gebeurt. Laat gebruikers zien waar een sessie plaatsvindt, wie er spreekt tijdens een sessie of waar de stands van sponsors en exposanten zich bevinden! Deze functies kunnen aan locaties linken:
Het koppelen van een van deze items aan een locatie is net zo eenvoudig als het kiezen van een locatie uit de vervolgkeuzelijst 'Locatie' bij het maken van het item. Raadpleeg elke hierboven genoemde gids voor meer informatie over waar u locaties kunt toevoegen.
Locaties in de praktijk
Locaties en de Event App
In de Event App verschijnen locaties in alle Sessies, Maps-functieregio's en functie-items waaraan u deze toevoegt.
Wanneer deelnemers een kaart openen in de functie Kaarten en een regio selecteren, verschijnt er een lijst met alle sessies, sprekers, exposanten en andere items die verband houden met de locatie. Bezoekers kunnen vervolgens op een item in de lijst klikken of tikken om de pagina van het item in de Event App te openen.
Andersom werkt het ook! Door op een locatie op een item te tikken, worden bezoekers naar de overeenkomstige regio op de kaart gebracht.
Lees onze Maps-functiegids voor meer informatie over het instellen en gebruiken van de Maps-functie in uw Event App!
Locaties en Onsite sessie-check-in
Sessielocaties verschijnen onder de start- en eindtijd van een sessie in Onsite Session Check-In. Als u een locatiecapaciteit instelt zoals eerder beschreven en vervolgens het vakje 'Gebruik locatiecapaciteitslimiet' aanvinkt bij het bewerken van de sessie-inchecksectie voor een sessie , kunnen u en uw personeel het aantal ingecheckte deelnemers volgen op basis van de totale capaciteit. om ervoor te zorgen dat de locatieregels worden nageleefd. Wanneer de Sessie de capaciteitslimiet van de locatie bereikt, kunnen er geen deelnemers meer inchecken. ✅
Nu weet u alles over het maken en gebruiken van locaties in Webex Events! Begin nu met het maken van game-uitdagingen die bezoekers aanmoedigen de locatie te verkennen en te communiceren met sprekers, sponsors en exposanten.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.