Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesBeginnen Sessies en aanwezigen
Voeg locaties toe aan uw evenement
Voeg locaties toe aan uw evenement

Help deelnemers sessies en andere activiteiten op uw locatie te vinden.

Emily van der Harten avatar
Geschreven door Emily van der Harten
Meer dan 3 maanden geleden bijgewerkt

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

"Pardon, waar is de keynote presentatie?" Laat locaties in Webex Events u helpen dit soort vragen te beantwoorden! ✨ Maak locaties en voeg locatiecapaciteitslimieten toe, en koppel ze vervolgens aan sessies, de functie Kaarten en andere functies. Dit laat deelnemers zien waar ze sessies, sponsor- en exposantenstands en andere activiteiten in uw fysieke locatie kunnen vinden. Deze connectiviteit tussen locaties en sessies, kaarten en andere functies betekent dat uw personeel minder tijd hoeft te besteden aan het vertellen waar mensen naartoe moeten. 🧭

Geanimeerde GIF van het tikken op een locatie op de Kaartfunctie om een ​​lijst met sessies en sprekers op die locatie te openen.

In dit artikel wordt uitgelegd waar en hoe u locaties kunt maken, waar u ze kunt koppelen op het Webex Events platform en het biedt een overzicht van locaties in de praktijk.

Waar kan ik locaties aanmaken op het Webex Events platform?

Er zijn twee belangrijke plaatsen waar u locaties kunt maken op het Webex Events platform:

  • Sessies - In het menu Sessies van uw evenement onder 'Locaties'.

    De pagina Locaties via Sessies.
  • Kaartenfunctie - In de Kaartenfunctie van uw Evenementen-app op het tabblad 'Locaties'.

    De pagina Locaties via de functie Kaarten.

    💡 Houd er rekening mee dat het ook mogelijk is om nieuwe locaties te maken wanneer u locatieregio's op een kaart tekent of sessies toevoegt , maar u kunt geen locatiecapaciteit toevoegen met behulp van deze methoden. Maak locaties aan voordat u ze toevoegt aan kaarten en sessies, of bewerk de locatiecapaciteit later.

Welke methode u ook kiest, de locaties die u maakt, worden op beide plekken weergegeven en alle bewerkingen die u aanbrengt, worden direct op het hele platform weergegeven. 🌈

Een nieuwe locatie aanmaken

Op beide Locatiepagina's:

  1. Klik op Nieuwe locatie .

  2. Voer in het venster 'Nieuwe locatie' de locatienaam in.

  3. Voer in het veld Locatiecapaciteit het maximale aantal deelnemers in dat op die locatie tegelijk aanwezig mag zijn. Door een locatiecapaciteit in te stellen, kunt u de zitplaatsplanning maken en sessie-inchecken beperken wanneer de limiet is bereikt.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent .

Voeg zoveel locaties toe als je nodig hebt, en als je er een vergeet, maak je dan geen zorgen! Je kunt later terugkomen en meer toevoegen. 👍

Koppel locaties aan een kaart, sessies en andere functie-items

Kaartenfunctie

Nadat u een kaartafbeelding naar de Maps-functie hebt geüpload, selecteert u een locatie uit de vervolgkeuzelijst Locatienaam nadat u een locatieregio op de kaart hebt toegevoegd of getekend. Lees onze Maps-functie-installatiehandleiding voor volledige instructies over het instellen van de Maps-functie.

Het veld Locatienaam in het venster Kaart bewerken.

Sessies, sponsors, exposanten, sprekers, aangepaste lijsten en afzonderlijke items

Hoewel u een locatie eenvoudigweg aan een kaartregio kunt koppelen, vertelt alleen dat misschien niet het hele verhaal over wat er op die locatie gebeurt. Laat gebruikers zien waar een sessie plaatsvindt, wie er spreekt tijdens een sessie of waar sponsor- en exposantenstands zich bevinden! Deze functies kunnen naar locaties linken:

Het koppelen van een van deze items aan een locatie is net zo eenvoudig als het kiezen van een locatie uit de 'Locatie'-dropdown bij het maken van het item. Raadpleeg elke hierboven genoemde gids voor specifieke informatie over waar u locaties kunt toevoegen.

Locaties in de praktijk

Locaties en de Event App

In de Event App worden locaties weergegeven in alle sessies, worden kaarten voorzien van regio's en worden items weergegeven waaraan u ze toevoegt.

Wanneer deelnemers een kaart openen in de Maps-functie en een regio selecteren, verschijnt er een lijst met alle sessies, sprekers, exposanten en andere items die betrekking hebben op de locatie. Deelnemers kunnen vervolgens op een item in de lijst klikken of tikken om de pagina van het item in de Event App te openen.

Geanimeerde GIF van het tikken op een locatie op de Kaartfunctie om een ​​lijst met sessies en sprekers op die locatie te openen.

Het werkt ook andersom! Door op een locatie op een item te tikken, worden deelnemers naar de bijbehorende regio op de kaart geleid.

Lees onze gids over de Kaarten-functie voor meer informatie over het instellen en gebruiken van de Kaarten-functie in uw Event App!

Locaties en on-Onsite sessie-inchecken

Sessielocaties worden weergegeven onder de begin- en eindtijd van een sessie in Onsite Session Check-In. Als u een locatiecapaciteit instelt zoals eerder beschreven en vervolgens het vakje 'Locatiecapaciteitslimiet gebruiken' aanvinkt bij het bewerken van de sectie Session Check-In voor een sessie , kunnen u en uw personeel het aantal ingecheckte deelnemers van de totale capaciteit bijhouden om naleving van de locatievoorschriften te garanderen. Wanneer de sessie de locatiecapaciteitslimiet bereikt, kunnen er geen deelnemers meer inchecken. ✅

De Sessielijst en Sessie-informatiepagina's in Onsite Session Check-in op een iPad. De locatienaam en capaciteit worden aangegeven.

Nu weet u alles over het maken en gebruiken van locaties in Webex Events! Begin nu met het maken van Game-uitdagingen die deelnemers aanmoedigen om de locatie te verkennen en te interacteren met sprekers, sponsoren en exposanten.

Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .

Was dit een antwoord op uw vraag?