Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Wij weten hoeveel werk, organisatie en coördinatie er nodig is om een ​​geweldig evenement te plannen. Daarom hebben we een tijdlijn voor evenementenplanning gemaakt met best practices, geïnformeerd door onze geweldige klanten en onze eigen ervaring met evenementenplanning. Of u nu uw eerste evenement plant of een doorgewinterde evenementenplanner bent, deze tijdlijn is bedoeld om u te helpen bij het plannen van een succesvol evenement met Webex Events producten van begin tot eind. ⏲️

Dit artikel introduceert twee tijdlijnbronnen voor evenementenplanning: een infographic en een diepgaand, aanpasbaar evenementplanningsdocument. Blijf lezen om te leren hoe u deze bronnen kunt openen en gebruiken! 📚

Deze infographic is een tijdlijn voor evenementenplanning op hoog niveau die belangrijke mijlpalen voor de planning van evenementen over een periode van zes maanden weergeeft. Het is perfect als snelle referentie om u op het goede spoor te houden terwijl u uw evenement plant met behulp van Webex Events producten.

Klik op onderstaande knop om naar de infographic te gaan:

Download het, druk het af, maak er uw screensaver van, of wat voor u het nuttigst is!

Ons Webex Events gebeurtenisplanningsdocument biedt een chronologische lijst met taken die moeten worden voltooid tijdens het gebeurtenisplanningsproces, van 6 maanden vóór uw evenement tot na het evenement. Beschouw het als een routekaart met tips waarmee u voldoende tijd aan elke taak kunt besteden, op koers kunt blijven en deadlines kunt halen. Met ingebouwde filters voor producten en gebeurtenistype kunt u deze aanpassen zodat alleen de stappen worden weergegeven die van toepassing zijn op de producten die u hebt gekocht en het type gebeurtenis dat u plant.

Omdat elk evenement anders is, kan het zijn dat je evenement bepaalde taken niet vereist, of dat je bepaalde taken binnen een iets ander tijdsbestek voltooit, en dat is geen probleem! Gebruik dit document gewoon als basis en pas het indien nodig aan.

De volgende stappen laten zien hoe u het document kunt kopiëren en aanpassen.

Klik op de onderstaande knop om toegang te krijgen tot het planningsdocument voor de tijdlijn van het evenement. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op een Google-account.

💡 Houd er rekening mee dat de taken 'Alle evenementen' die aan het begin van het planningsdocument worden vermeld, van toepassing zijn op alle evenementen, ongeacht uw producten of evenementtype, en dat ze niet noodzakelijkerwijs aan een specifiek tijdsbestek zijn gebonden. Zorg ervoor dat u naar deze taken en bronnen verwijst!

Klik op het bestand Google Spreadsheets en selecteer Een kopie maken in de vervolgkeuzelijst. Hernoem het gekopieerde document, bijvoorbeeld '{Uw evenementnaam} Evenementtijdlijn' en klik op Een kopie maken .

💡 Houd er rekening mee dat als u 'Een kopie maken' niet kunt selecteren in het vervolgkeuzemenu 'Bestand', dit waarschijnlijk betekent dat u niet bent ingelogd op een Google-account. Meld u aan en probeer opnieuw een kopie te maken.

Nu is het tijd om de filters op uw persoonlijke exemplaar te gebruiken!

Nu u een nieuwe kopie van de tijdlijn voor uzelf heeft, gebruikt u de ingebouwde filters 'Producten' en 'Type gebeurtenis' om de tijdlijn aan te passen. Selecteer in het filter Producten de Webex Events producten die u voor uw gebeurtenis gebruikt. Negeer de foutmelding 'Ongeldig'.

Voor uw gemak zijn de opties 'Deelnemers' en 'Sessies' al geselecteerd. 😉

💡 Houd er rekening mee dat als je per ongeluk een product selecteert dat je niet in je tijdlijn wilt opnemen, de tekst in het filter volledig leegmaakt en vervolgens opnieuw de juiste producten selecteert. Zorg ervoor dat u ook de opties 'Deelnemers' en 'Sessies' opneemt.

Gebruik vervolgens het filter Type evenement om uw evenementtype te selecteren. Als je bijvoorbeeld een hybride evenement organiseert, kies dan voor 'Hybride'!

Het tijdlijnplanningsdocument wordt gevuld met alle tijdlijntaken die van toepassing zijn op uw producten en evenementtype! Laten we een rondleiding door de spreadsheet maken nu deze is gevuld met meer tijdlijntaken.

💡 Houd er rekening mee dat de filters die u hebt gebruikt om het tijdlijndocument in te vullen, gegevens van elders kopiëren met behulp van spreadsheetmagie, wat betekent dat u de inhoud in de velden Product, Tijdlijntaak, Taakdetails en herinneringen en Bronnen niet kunt bewerken. U kunt echter de kolommen Taak voltooid en Eigenaar bewerken.

Als u, nadat u klaar bent met het maken van filterselecties, de tijdlijn nog verder wilt aanpassen of deze gewoon in een indeling wilt hebben die het beste bij u past, kunt u overwegen de inhoud in de spreadsheet te kopiëren en de waarden in uw favoriete projectbeheertool te plakken.

We verbeteren voortdurend onze producten en middelen, en we horen graag van u! Nadat u een van deze tijdlijnbronnen heeft gebruikt, kunt u overwegen deze enquête in te vullen om ons te laten weten hoe het ging en hoe we uw ervaring kunnen verbeteren.

Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events