Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesBeste praktijken
Een oude gebeurtenis verbergen
Een oude gebeurtenis verbergen

Onze aanbevelingen voor het verwijderen van de toegang van deelnemers/gebruikers tot een oude Event App

Emily van der Harten avatar
Geschreven door Emily van der Harten
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Als u niet wilt dat deelnemers een van uw oude Event Apps of Registratiepagina's vinden en openen, is dit artikel iets voor u! We hebben best practices uiteengezet voor het verbergen van een Registratiepagina, het verbergen van een oude Event App in de zoekresultaten van de Webex Events App en het verwijderen van toegang voor deelnemers, terwijl u uw waardevolle statistieken behoudt.

1. Verberg de registratiepagina

Optie 1: De URL wijzigen

De eenvoudigste manier om uw registratiepagina te verbergen is door de URL te wijzigen. Wanneer mensen op de oude URL klikken, verschijnt er een bericht dat het evenement niet is gevonden. Als u de pagina liever actief wilt houden en alleen de tickets wilt verbergen, gaat u naar 'Optie 2'.

Het bericht dat zojuist genoemd werd. Het zegt

Om de URL van de registratiepagina te wijzigen:

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Registratie' op Basis .

  2. Zoek het veld 'Weergegeven URL' en voeg een of meer cijfers toe aan het einde van de URL.

    De zojuist beschreven stappen.
  3. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen publiceren .

⚠️ Let op! Als u registratiewidgets in externe sites hebt ingesloten, werken de widgets niet meer nadat u de URL hebt gewijzigd.

Optie 2: Tickets verbergen en de beschrijving bijwerken

Een andere manier om Registratie te verbergen is om de pagina actief te houden, alle tickets te verbergen en de beschrijving bij te werken om uit te leggen dat de registratie gesloten is en deelnemers elders heen te leiden. Dit is hoe:

Werk de beschrijving bij

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Registratie' op Basis .

  2. Zoek het veld 'Registratiebeschrijving' en voeg een kort bericht toe waarin u uitlegt dat de registratie is gesloten. Als de registratiepagina van uw volgende evenement actief is, voeg dan een link toe! Voeg anders een link toe naar uw website of een andere bestemming om mensen een volgende stap te geven.

    De zojuist beschreven stappen.
  3. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen publiceren .

Tickets verbergen

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Registratie' op Tickets .

  2. Klik op een ticket om het te bewerken.

  3. Klik in het venster 'Ticket bewerken' op het gedeelte Geavanceerde instellingen om het uit te vouwen.

  4. Activeer de schakelaar Ticket verbergen .

    De zojuist beschreven stappen.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan .

Herhaal deze stappen voor alle tickets totdat ze verborgen zijn.

2. Werk de privacy-instellingen van de Event App bij

Om een ​​Event App te verbergen, moet u eerst de Privacy Settings bijwerken en deze uit de zoekresultaten verwijderen. Dit voorkomt dat iemand uw oude Event kan vinden in de Webex Events App of de zoekresultaten van uw Branded App .

  1. Klik in de navigatiebalk van het evenement dat u wilt verbergen op Event App .

  2. Klik op Basis .

  3. Klik op de pagina Basisinstellingen op Privacyinstellingen .

  4. Selecteer de privacy-instelling voor Gebeurteniscode .

  5. Voer een nieuwe code in.

  6. Selecteer het vakje Gebeurtenis verbergen in zoekresultaten en vraag om de code om de gebeurtenis te vinden . ✅

  7. Klik op Wijzigingen publiceren .

    De zojuist beschreven stappen.

3. Exporteer deelnemersstatistieken uit uw oude Event App 📈

Voordat u deelnemers blokkeert en verwijdert uit uw Event App, raden we u aan uw statistieken te exporteren vanaf de Metrics-pagina van de Event App. U wilt immers niet alle inzichtelijke deelnemersgegevens verliezen!

  1. Klik in de navigatiebalk van uw oude evenement op Event App .

  2. Klik op Metrieken om de pagina Metrieken te openen.

  3. Klik op de knop Rapport exporteren en klik vervolgens op elke optie in de vervolgkeuzelijst om uw metrische rapporten te downloaden.

    Het zojuist beschreven proces.

Elk rapport bevat een schat aan nuttige gegevens over uw evenement, waaronder metrics over de betrokkenheid van deelnemers. Lees ons artikel Event App Metrics voor meer informatie over het downloaden van rapporten en het bekijken van de gegevens die in elk rapport zijn vastgelegd.

4. Blokkeer of verwijder actieve en inactieve gebruikers van uw oude evenement ❌

Nu u de statistieken van uw oude Event hebt geëxporteerd, bent u klaar om de pagina Attendees te bezoeken om gebruikers te blokkeren en te verwijderen uit uw oude Event App. Eerst blokkeert u actieve gebruikers die uw event hebben bijgewoond. Vervolgens verwijdert u inactieve gebruikers die zijn uitgenodigd voor uw event en nooit hebben deelgenomen aan de Event App. Gebruikers worden alleen geblokkeerd of verwijderd uit het oude Event, niet uit al uw Events.

💡 Houd er rekening mee dat als u een record wilt bijhouden van uw oude Event App gebruikers, u een bestand met al uw deelnemers erin moet exporteren voordat u gebruikers blokkeert en verwijdert. Lees ons artikel over het importeren en exporteren van gegevens voor meer informatie.

  1. Klik in de navigatiebalk van uw oude evenement op Deelnemers om de pagina 'Deelnemers' te openen.

  2. Selecteer Actief in de vervolgkeuzelijst 'Alle aanwezigen'. Hiermee wordt de lijst beperkt tot aanwezigen die zijn ingelogd op uw Event App.

  3. Vink het vakje naast de kop 'Naam deelnemer' aan om al uw actieve gebruikers te selecteren.

  4. Klik op het pictogram met de drie puntjes (⋯) naast de zoekbalk.

  5. Selecteer Blokkeren in het keuzemenu.

    De zojuist beschreven stappen.
  6. Herhaal nu stap 2-5, maar selecteer deze keer Niet actief in de vervolgkeuzelijst 'Alle gebruikers' en klik op Verwijderen in plaats van op 'Blokkeren'.

Nu u uw oude Event hebt verborgen, kunt u zich richten op het promoten van uw nieuwe Event! Lees ons artikel Best Practices for Launching and Promoting Your App voor de volgende stappen.

Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .

Was dit een antwoord op uw vraag?