Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Bent u er klaar voor om van elke exposantenstand op uw evenement een leadgenerator te maken? Webex Events Lead Retrieval is de meest naadloze manier voor uw sponsors en exposanten om leads vast te leggen en te kwalificeren met verrijkte gegevens, te exporteren naar hun CRM-software (Customer Relationship Management) en het rendement op uw investering te bewijzen – allemaal door de QR-codes van deelnemers te scannen.

Het ophalen van leads is het proces waarbij deelnemersinformatie op conferenties, beurzen en andere live-evenementen wordt vastgelegd. Sponsors en exposanten volgen vervolgens de bezoekers op als verkoopleads. Bekijk onzevideo over hoe Lead Retrieval werkt voor een snel overzicht, of lees verder.

Gebruik een telefoon of tablet om snel leads te scannen zonder hardware te huren! De krachtige Lead Retrieval App is compatibel met iOS en Android en kan de QR-code op de gedrukte of digitale badge van een bezoeker scannen. Details zoals foto, naam, titel, bedrijf en social media-handvatten worden onmiddellijk weergegeven in het profiel van de lead.

💡 Houd er rekening mee dat exposanten niet de volledige lijst met deelnemers aan uw evenement kunnen doorzoeken. Ze hebben alleen toegang tot bezoekersgegevens voor leads die ze hebben gescand.

Standteams kunnen geen kwaliteitsinteracties leveren als ze zich meer richten op het handmatig invoeren van bezoekersinformatie dan op het op authentieke wijze met hen omgaan. Daarom gaat de Lead Retrieval app na het scannen van een badge direct door naar de kwaliteitsscore. Beoordeel de lead met maximaal vijf sterren en kies in twee tikken een status (warm, warm of koud).

Na elke interactie laten scanners notities achter op het leadprofiel van de deelnemer, zodat deze later kunnen worden geraadpleegd en zodat andere teamleden deze kunnen lezen en wijzigen. In plaats van onsamenhangende gesprekken te voeren (of helemaal niet te communiceren), gaan medewerkers verder waar hun teamgenoten waren gebleven en gaan ze meteen aan de slag met leads.

Bekijk de activiteit in realtime op een leadbeheerdashboard. Dit dashboard vat de belangrijkste statistieken samen, zoals het totale aantal scans en de gemiddelde leadkwaliteit, voor snellere besluitvorming. Dit zorgt ook voor transparantie: organisatoren hebben toegang tot dezelfde gegevens als hun sponsors en exposanten. Bovendien geeft het dashboard het standpersoneel de mogelijkheid om zelf te beheren. Een teamleider kan de prestaties van elke scanner volgen en indien nodig aanpassingen doorvoeren.

Exporteer leads direct naar een CRM-vriendelijke spreadsheet om de ROI weer te geven en verkoop- en marketingteams in staat te stellen contact op te nemen met leads terwijl deze nog vers zijn.

Twee werkdagen na het evenement om 13.00 uur in de tijdzone van het evenement (of 13.00 uur EST als er geen tijdzone is ingesteld) ontvangen sponsors en exposanten die Lead Retrieval gebruiken ook een e-mail met een link om een ​​CSV te downloaden van de leads die ze hebben verzameld. De e-mail bevat een link naar de pagina Metrieken die ze met hun team kunnen delen.

💡 Houd er rekening mee dat exposanten voor onbepaalde tijd toegang hebben tot hun statistieken en leads, tenzij u ons vraagt ​​uw evenement te verwijderen.

Wilt u meer weten over het Lead Retrieval? Lees onze andere Lead Retrieval artikelen !

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.