Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Hoewel iedereen de Webex Events App of uw Branded App kan downloaden vanuit de App Store of Play Store, bepaalt u wie toegang krijgt tot elke gebeurtenis binnen die apps met Privacy-instellingen. Ongeacht welke privacy-instelling je kiest, we hebben app-downloadinstructiesjablonen die je naar bezoekers kunt sturen!

Het selecteren van een Privacy-instelling is de tweede stap bij het activeren van uw Event App. Om de instelling na de installatie te bewerken, klikt u op het tabblad Basis van uw Evenement-app en vervolgens op de stap Privacy-instellingen .

Er zijn drie opties waaruit u kunt kiezen: Openbaar, Evenementcode en Alleen op uitnodiging. Hier ziet u hoe ze allemaal werken:

Met deze optie kan iedereen uw Event App vinden en openen. Het heeft de laagste toegangsdrempel, is het gemakkelijkst te beheren en biedt het eenvoudigste proces voor uw gebruikers. Als uw evenement gratis is en iedereen welkom is, dan is dit iets voor u!

Deze optie (niet te verwarren met het wachtwoord dat gebruikers tijdens het aanmeldingsproces aanmaken) vereist dat gebruikers een specifieke reeks tekens gebruiken. Omdat deze optie kennis van de code vereist, is er enige toegangsdrempel, hoewel de code niet uniek is voor elke persoon. Nadat u de code heeft verspreid, kan iemand deze eenvoudig online plaatsen zodat iedereen deze kan vinden.

Als je deze optie selecteert, voer je eenvoudigweg de code in die bezoekers moeten gebruiken om toegang te krijgen tot de Event App. De code moet een combinatie van vier of meer letters, cijfers of speciale tekens bevatten. Probeer het simpel te houden en zorg ervoor dat de code gemakkelijk in te voeren is via een mobiel apparaat.

Schakel optioneel het selectievakje 'Gebeurtenis verbergen in zoekresultaten' in om uw Event App te verbergen voor zoekresultaten en algemene app-gebruikers. Dit is ook handig als je er nog niet klaar voor bent dat bezoekers toegang krijgen tot je Event App . Als het vakje is aangevinkt en bezoekers de code hebben, kunnen ze je evenement nog steeds vinden als ze verborgen zijn. Verdeel de code dus wanneer je klaar bent om bezoekers te verwelkomen.

Verdeel de code onder gebruikers, samen met toegangsinstructies . Na het inloggen op de Web App of Mobiele App verschijnt er een prompt om de code in te voeren. Als veiligheidsmaatregel moeten gebruikers na vijf onjuiste code-invoer vijf minuten wachten voordat ze het opnieuw proberen.

Voor deze optie moeten gebruikers zich aanmelden voor de mobiele app of webapp met het e-mailadres dat overeenkomt met hun deelnemersprofiel in uw Webex Event. Als iemand die niet in de deelnemerslijst van uw evenement staat, probeert in te loggen, verschijnt er een bericht waarin wordt gevraagd het opnieuw te proberen met een geregistreerde e-mail.

Je kunt dit weigeringsbericht aanpassen met contactgegevens of handige instructies om te voorkomen dat bezoekers vastlopen of in de war raken. Voer eenvoudig uw aangepaste tekst in het veld 'Afwijzingsbericht' in en klik op Opslaan .

Als u advies nodig heeft over welke privacy-instelling u moet kiezen, aarzel dan niet om ons om advies te vragen via de chatballon rechtsonder in dit scherm. 👍

Nu je een privacy-instelling hebt geselecteerd, moet je bezoekers vertellen hoe ze lid kunnen worden van je Event App! Of je nu 'kom één, kom allemaal' zegt, een code verspreidt of deelnemers aan 'Nodig alleen uit' vertelt hoe ze kunnen deelnemen, zorg ervoor dat je je promotiepagina gebruikt om mensen gemakkelijk toegang te geven tot de Event App.