Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
"Unnskyld meg, hvor er hovedpresentasjonen?" La lokasjoner i Webex Events hjelpe deg med å svare på spørsmål som dette! ✨ Opprett lokasjoner og legg til plasseringskapasitetsgrenser, og koble dem deretter til økter, kartfunksjonen og andre funksjoner. Dette viser deltakerne hvor de kan finne sesjoner, sponsor- og utstillerstander og andre aktiviteter i hele det fysiske lokalet ditt. Denne tilkoblingen mellom lokasjoner og økter, kart og andre funksjoner betyr at ansatte vil bruke mindre tid på å fortelle folk hvor de skal dra. 🧭
Denne artikkelen forklarer hvor og hvordan du oppretter lokasjoner, hvor du kan koble dem i Webex Events-plattformen, og den gir en oversikt over lokasjoner i praksis.
Hvor kan jeg opprette lokasjoner i Webex Events-plattformen?
Det er to hovedsteder for å opprette lokasjoner i Webex Events-plattformen:
Økter - I arrangementets økter-meny under 'Steder'.
Kartfunksjon - I Event-appens kartfunksjon på fanen "Steder".
💡 Husk at selv om det også er mulig å opprette nye posisjoner når du tegner posisjonsregioner på et kart eller legger til økter , kan du ikke legge til posisjonskapasitet ved å bruke disse metodene. Opprett enten lokasjoner før du legger dem til i kart og økter, eller rediger plasseringskapasiteten senere.
Uansett hvilken metode du velger, vises plasseringene du oppretter begge steder, og eventuelle endringer du gjør, gjenspeiles umiddelbart på tvers av plattformen. 🌈
Opprett et nytt sted
På begge plasseringssidene:
Klikk på Ny plassering .
I «Ny plassering»-modal skriver du inn stedsnavnet .
I feltet Plasseringskapasitet angir du det maksimale antallet deltakere som kan være på det stedet samtidig. Å angi en plasseringskapasitet hjelper deg med å planlegge sitteplasser og begrense øktinnsjekkinger når grensen er nådd.
Klikk på Lagre endringer når du er ferdig .
Legg til så mange steder du trenger, og hvis du glemmer noen, ikke bekymre deg! Du kan komme tilbake og legge til flere senere. 👍
Koble steder til et kart, økter og andre funksjonselementer
Kartfunksjon
Etter å ha lastet opp et kartbilde til kartfunksjonen, velg en plassering fra rullegardinlisten Stedsnavn etter å ha lagt til eller tegnet et stedsområde på kartet. Les vår oppsettveiledning for kartfunksjoner for fullstendige instruksjoner om hvordan du konfigurerer kartfunksjonen.
Økter, sponsorer, utstillere, foredragsholdere, tilpassede lister og enkeltelement
Selv om du ganske enkelt kan koble en plassering til en kartregion, kan det hende at hvis du bare gjør det, ikke forteller hele historien om hva som skjer på det stedet. Vis brukere hvor en sesjon finner sted, hvem som taler på en sesjon, eller hvor sponsor- og utstillerstander er plassert! Disse funksjonene kan kobles til steder:
Å koble noen av disse elementene til en plassering er like enkelt som å velge en plassering fra rullegardinmenyen "Placering" når du oppretter elementet. Se hver veiledning som er oppført ovenfor for detaljer om hvor du skal legge til steder.
Steder i praksis
Steder og Event-appen
I Event-appen vises lokasjoner i alle økter, kartfunksjonsområder og funksjonselementer du legger dem til.
Når deltakere åpner et kart i kartfunksjonen og velger en region, vises en liste med alle økter, foredragsholdere, utstillere og andre elementer relatert til stedet. Deltakere kan deretter klikke eller trykke på et element i listen for å åpne elementets side i Event-appen.
Det fungerer den andre veien også! Når du trykker på en plassering på et element, kommer deltakerne til den tilsvarende regionen på kartet.
Les vår kartfunksjonsguide for mer informasjon om oppsett og bruk av kartfunksjonen i eventappen din!
Steder og sesjonsinnsjekking på stedet
Sesjonsplasseringer vises under en økts start- og sluttid i sesjonsinnsjekking på stedet. Hvis du angir en plasseringskapasitet som beskrevet tidligere og deretter krysser av i boksen "Bruk plasseringskapasitetsgrense" når du redigerer delen for øktinnsjekking for en økt , kan du og dine ansatte spore antall innsjekkede deltakere ut av den totale kapasiteten for å sikre overholdelse av spillestedsbestemmelsene. Når økten når sin plasseringskapasitet, kan ingen flere deltakere sjekke inn. ✅
Nå vet du alt om å opprette og bruke lokasjoner i Webex Events! Begynn nå å lage spillutfordringer som oppmuntrer deltakerne til å utforske lokalet og samhandle med foredragsholdere, sponsorer og utstillere.
Spørsmål? Chat med oss eller send en e-post til support@socio.events .