Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

Hvis du planlegger et hybridarrangement, er det viktig å engasjere både personlig og virtuelle publikummere for å sikre at alle får den samme store verdien av opplevelsen. Livestreaming av personlig innhold til virtuelle publikummere er nøkkelen til å oppnå dette, og et godt audio/visuelt (AV)-team kan være forskjellen mellom en inkluderende virtuell opplevelse og en tapt mulighet.

Mens du undersøker AV-team, er det noe grunnleggende utstyr, programvare, nettverk og logistiske hensyn du bør tenke på. Etter å ha inngått kontrakt med et selskap, dra nytte av enhver mulighet til å forberede AV-personell, foredragsholdere, emcees og arrangementspersonale før showet.

Denne artikkelen hjelper deg med å forberede deg til veterinær og jobbe med et AV-selskap, og den gir tips for å lykkes før du går live.

Start med en klar plan og visjon for å presentere hybridøktene dine. Når det er gjort, kommuniser planen til AV-teamet ditt. Del det med AV-teamet ditt, slik at de kan komme med anbefalinger og stille spesifikke spørsmål for å sikre et problemfritt arrangement.

Du vil være ditt AV-selskaps favorittklient hvis du kommer forberedt! Beskriv strømmesituasjonen din for hver økt i detalj, og vær klar til å svare på følgende spørsmål:

La oss nå se på nøkkelemner og spørsmål du bør utforske.

Et erfarent AV-firma vil vite hvilket utstyr du skal bruke for din situasjon. Still spesifikke spørsmål om deres hybridbegivenhetserfaring, utstyr, praksis og generelle muligheter før du ansetter. Hvis det er noe du ikke forstår, ikke nøl med å be dem forklare det på en annen måte. Målet er at AV-teamet ditt skal vite nøyaktig hva de trenger, og at du skal føle deg trygg på hvordan arrangementet ditt vil fungere fra et teknisk synspunkt.

Vi anbefaler å ha minst to kameraer slik at du kan bytte mellom ulike bilder av personlige presentatører, en vidvinkel på scenen og bilder av publikum. Dette hjelper det virtuelle publikumet til å føle seg nærmere den personlige opplevelsen.

Vurder og planlegg hvordan kameraene og annet AV-utstyr vil påvirke utformingen og utformingen av hvert rom på ditt lokale sted.

Husk å ikke la virtuelle presentatører være utenfor miksen. Å kombinere videostrømmer på stedet og eksternt krever nøye planlegging og oppsett.

Lyd er en av de mest utfordrende delene av ethvert arrangement, og hybrid er intet unntak. Ha samtaler med AV-selskapet ditt tidlig og ofte for å sikre at de har en plan for å forhindre lydproblemer.

Planlegg å teste alle lydkilder på forhånd for å sikre at du ikke har noe ekko eller looping-lyd, og gjør en leppesynkroniseringssjekk for å sikre at du ikke ender opp med å distrahere publikum med usynkronisert lyd.

Videokoding gjør videostrømmen tilgjengelig for å se på nettet og kan gjøres i opptaks- eller streamingprogramvare eller gjennom maskinvarekodere som Blackmagic-kodere. Spør AV-selskapet ditt om de bruker programvare- eller maskinvarekoding, og sørg for at deres kodingsinnstillinger samsvarer med våre beste fremgangsmåter for strømming .

Før visningstidspunktet, kjør en fullstendig opptaks- og strømmetest for å sikre optimal videokvalitet uten ventetid eller etterslep. Eventuelle problemer som dette kan kreve justeringer av kodingsinnstillingene eller oppsettet.

Confidence-monitorer er TV-ene eller skjermene som viser signaler og skript til høyttalerne. Sørg for at AV-selskapet kan levere selvtillitsmonitorer som kan plasseres ved siden av eller foran scenekameraet ditt. På den måten, når presentatørene dine leser notatene eller manuset, vil de være vendt mot kameraet i stedet for ned ved et nettbrett eller papirbunke.

Programvare spiller en viktig rolle i å ta opp, streame og ta opp personlige økter. Som med maskinvare har AV-selskaper vanligvis programvare de pleier å bruke i visse situasjoner, og de kan komme med anbefalinger. Utforsk nøye hvert aspekt av det du ønsker å inkludere i livestrømmene dine. Hvis du planlegger å inkludere forhåndsinnspilt innhold, vise sponsoroverlegg eller bannere, eller bruke feeder fra flere programvare- eller maskinvarekilder, er de riktige verktøyene avgjørende.

AV-teamet ditt kan være interessert i vår Webex Events RTMP Player-løsning, som fungerer med mange maskinvare- og programvareløsninger. Se artikkelen vår om Webex Events RTMP Player for mer informasjon og send artikkelen til ditt AV-team også!

En rask Internett-tilkobling er avgjørende for suksessen til hybridarrangementet ditt. Vi anbefaler 25 Mbps opp- og nedlastingshastighet på minimum. Dine nøyaktige behov kan være lavere eller høyere, og erfarne AV-selskaper bør ha en god ide om deres behov. Diskuter dette med AV-selskapet ditt før du kjøper internett fra lokalet ditt, slik at du ikke betaler for mye eller får for lite.

Ha alltid en sikkerhetskopi av Internett klar. Hvis hovedinternettkilden din mislykkes, må sikkerhetskopikilden kobles til automatisk for å minimere eventuelle avbrudd.

Les vår artikkel om beste fremgangsmåter for Internett for mer informasjon om nettverkskrav for arrangementer.

Bruk fysisk plass kreativt på stedet for å koble sammen dine eksterne og personlige opplevelser. Bruk for eksempel en skjerm til å vise virtuelle deltakeres spørsmål og svar og avstemningsresultater, omtaler på sosiale medier og vegginnlegg.

Samarbeid med AV-selskapet ditt for å sikre at de har nok plass til utstyr i hvert rom i lokalet ditt. Bildet nedenfor viser et eksempel fra en hybridbegivenhet vi var vertskap for, som viser tre kameraer, tillitsmonitorer og en kodingstekniker og -sett. Planlegging og testing med AV-teamet vårt for å finne ut hvordan vi best kunne bruke lokalet, hjalp oss med å oppnå en fantastisk hybridopplevelse. 🚀

Fullstendige øvinger med presentatører på stedet og eksternt, AV-ansatte og arrangementsansatte er uvurderlige og bør alltid prioriteres før arrangementsdagen. Det hjelper ikke bare med å identifisere og løse eventuelle tekniske problemer – det forbereder også alle på signaler og overganger slik at de vet nøyaktig hva de kan forvente når de presenterer.

En god praksis for en teknisk repetisjon er å prioritere å kjøre gjennom den mest komplekse økten fra begynnelse til slutt.

Tildel minst én person fra teamet ditt for å fokusere utelukkende på det eksterne publikumet ditt. De kan svare på chatter og spørsmål, komme med kunngjøringer og sørge for at deltakerne har det gøy og føler seg inkludert. Denne personen kan også se opp for problemer med direktestrømming og hjelpe til med å fange opp og rapportere tekniske problemer raskt. Sørg for at moderatoren din for virtuelle opplevelser har en direktelinje til AV-personell slik at de kan rapportere problemer med en gang.

Det er en wrap! Som du nå vet, er det mange bevegelige deler for å produsere en direktestrøm for en hybridøkt. Men med god planlegging og riktig partner, vil du sikre en sømløs og herlig strømmeopplevelse for alle.