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Event App 의 장점 중 하나는 참석자가 이벤트와 관련된 놀라운 연사, 후원자 및 전시업체에 대한 정보에 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다. 이 정보를 수동으로 수집하고 입력할 수 있지만 시간이 많이 걸리고 각 사람과 주고받는 작업이 필요할 수 있습니다. 바로 이것이 공동 작업 양식이 필요한 곳입니다!
Webex Events 협업 양식을 사용하면 발표자, 스폰서 및 전시자를 초대하여 이름, 이미지 아이콘, 설명, 첨부 파일 등과 같은 Event App 기능 프로필의 측면을 독립적으로 관리할 수 있습니다. 양식을 제출하면 변경 사항이 Event App 에 자동으로 반영되어 귀중한 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다! ✨
공동작업 양식을 구성 및 관리하는 방법과 공동작업자 경험에 대해 알아보려면 계속해서 읽어보세요.
💡 이 기사에서는 연사, 후원자, 전시업체를 "협력자"로 지칭합니다.
공동작업자 연락처 이메일 추가
기본적으로 공동작업자의 연락처 이메일은 이벤트를 만들 때 입력한 이메일입니다. 공동작업자 질문이 다른 이메일 주소로 전달되도록 하려면 기능의 설정에서 이 이메일을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 발표자 기능에 연락처 이메일을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
이벤트 탐색 표시줄의 ' Event App' 아래에서 기능 을 클릭하세요.
스피커 를 클릭합니다.
스피커 페이지에서 설정 ( ⚙️ ) 아이콘을 클릭하세요.
표시되는 모달에서 공동작업자 연락처 이메일 필드에 이메일을 입력합니다.
변경사항 저장 을 클릭합니다.
공동 작업 양식 설정
협업 양식 설정은 스폰서, 전시자 및 발표자 프로필에 대한 프로세스와 동일합니다. 공동 작업 양식을 개별적으로 설정하거나 기능 가져오기 템플릿을 사용하여 공동 작업 양식을 대량으로 설정하세요.
개별 공동 작업 양식 구성
개별 발표자, 스폰서 또는 전시자 프로필에 대한 양식을 구성하려면:
기능 페이지에서 발표자, 스폰서, 전시자를 추가하거나 편집하세요. 방법을 알아보려면 각 기능에 대한 다음 가이드를 참조하세요.
나타나는 모달에서 필요에 따라 정보를 입력하고 위에 링크된 기능 가이드를 참조하세요.
공동작업자가 자신의 미디어를 추가하도록 하려면 '콘텐츠 제공자' 드롭다운에서 옵션을 선택 하지 마세요 .
공동 작업 양식에는 다음 필드를 포함할 수 없으므로 직접 입력해야 합니다.
위치
범주
부스 규모
내부 링크
참석자 참여
준비가 되면 공동작업 섹션을 클릭하여 확장하세요. 협업 양식 및 협업 초대 설정에 포함할 옵션이 표시됩니다.
공동작업자가 정보를 편집하거나 추가할 수 있는 옵션을 선택하세요.
이미지 - Event App 에서 협력자의 기능 프로필에 표시되는 아이콘(예: 스폰서 또는 전시자 로고, 발표자의 초상화 등)입니다. 크기 및 파일 형식 요구 사항은 이미지 크기 빠른 참조 문서를 참조하세요.
이름 - Event App 에 표시되는 발표자, 스폰서 또는 전시자의 공식 이름입니다.
라벨/부제목 - 기능 프로필에서 공동작업자의 이름 아래에 표시되는 간략한 설명입니다. 이곳은 스폰서 및 전시업체가 조직의 태그라인, 산업 또는 지역을 추가할 수 있는 좋은 장소입니다. 발표자는 자신의 직위와 회사를 추가할 수 있습니다.
설명 - 참석자에게 공동작업자에 대해 더 자세히 설명할 수 있는 기회입니다. 스폰서와 전시자는 자신의 조직에 대한 자세한 내용을 추가할 수 있습니다. 발표자는 자신의 약력, 전문 분야, 행사에서 연설하는 이유를 추가할 수 있습니다. 하이퍼링크, 이미지, 애니메이션 GIF를 삽입하는 옵션과 함께 몇 가지 기본 텍스트 서식 도구가 있습니다. 🙌
부스 커버 - 이 옵션은 중형 또는 대형 부스 크기를 선택할 때 나타납니다. 크기 및 파일 형식 요구 사항은 이미지 크기 빠른 참조 문서를 참조하세요.
첨부 파일 - 이 옵션을 사용하면 공동 작업자가 세션 자료, 브로셔, 요약 자료 등과 같은 파일을 공동 작업 양식에 첨부할 수 있습니다.
콘텐츠 제공자 - 이 공동작업자가 자신의 프로필에 프로모션 비디오나 정보 시트와 같은 미디어를 추가하도록 하려면 이 상자를 선택한 다음 공동작업자가 선택할 옵션을 선택하세요.
참석자 클릭 유도 문구 - 이 공동작업자가 다음에 대한 사용자 정의 버튼 텍스트와 링크를 추가할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택하고 드롭다운에서 옵션을 선택하세요.
후속 조치 요청 - 공동 작업자는 참석자가 이메일을 보낼 수 있도록 여기에 자신의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
회의 예약 - 공동 작업자는 참석자가 회의를 예약할 수 있도록 캘린더 도구에 링크를 추가할 수 있습니다.
외부 링크 - 이 상자를 선택하고 드롭다운에서 전화, 이메일 및/또는 웹사이트를 선택합니다. 공동작업자는 원하는 만큼 외부 링크를 추가할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 외부 링크에 대한 기사를 읽어보세요.
이제 공동작업자가 관리하도록 하려는 항목 옆의 확인란을 선택했으므로 이제 공동작업자의 이메일을 추가하고 이메일 메시지를 작성할 차례입니다.
공동작업자 이메일 - 초대를 받을 이메일 주소를 입력합니다.
이메일 메시지 - '협력자 이메일' 필드에 입력한 이메일 주소로 공동작업자가 받게 되는 메시지입니다. 여기에는 미리 채워진 텍스트가 있으므로 필요에 따라 개인화하는 것이 좋습니다. 몇 가지 제안이 있습니다 :
공동작업 양식 제출 마감일을 추가해 보세요.
추가적인 개인적인 접촉을 위해 공동작업자의 이름을 언급하세요. 😄
양식을 사용하여 무엇을 하길 원하는지 알려주십시오. 예를 들어, 이미 정보를 작성했고 단순히 승인을 원하거나 프로필 중 누락된 부분을 제공해야 하는 경우 이를 설명할 수 있는 좋은 장소입니다!
공동작업자가 자신의 프로필 아이콘이나 부스 표지를 업로드하도록 하려면 필수 이미지 크기를 추가하세요. 크기 및 파일 형식 요구 사항은 이미지 크기 빠른 참조 문서를 참조하세요.
이 공동작업자에게 이메일 보내기 - 선택하면 '변경사항 저장'을 클릭하면 공동작업 양식 링크가 포함된 이메일이 자동으로 공동작업자 이메일로 전송됩니다.
공동작업자 링크 - 공동작업자의 양식에 대한 고유 링크입니다. 이 링크는 '변경 사항 저장'을 클릭하면 채워집니다.
필요한 경우 '재생성' 버튼을 클릭하여 현재 링크를 비활성화하고 새로운 고유 링크를 생성하세요. 최신 링크를 공동작업자와 공유하도록 주의하세요.
완료되면 변경사항 저장 을 클릭합니다. 언제든지 돌아와서 선택 사항을 편집할 수 있습니다.
여러 공동 작업 양식 설정
기능 가져오기 템플릿을 사용하여 여러 공동 작업 양식을 한 번에 설정할 수 있습니다. 다음 섹션은 이 프로세스에 대한 높은 수준의 개요입니다. 가져오기 템플릿 사용에 대한 전체 지침은 Webex Events 에서 데이터 가져오기 및 내보내기 문서 를 참조하십시오.
기능의 가져오기 템플릿을 다운로드하여 새 프로필을 생성하거나, 이미 설정한 경우 기존 기능 프로필을 내보냅니다.
가져오기 템플릿을 열고 '지침' 시트를 읽어 올바른 정보 추가 및 공동 작업 양식 옵션 선택에 대한 지침을 읽어보세요.
공동 작업 양식 옵션 구성을 완료한 후 템플릿을 가져옵니다.
공동작업 양식 초대장을 보낼 준비가 되면 기능 페이지에서 공동작업자에게 한 명씩 또는 대량으로 이메일을 보내세요. 이 문서의 공동작업자 관리 섹션에 자세한 내용이 있습니다.
공동작업자 경험
이메일
공동작업자 이메일을 입력하고 '이 공동작업자에게 이메일 보내기' 상자를 선택한 경우 '변경사항 저장'을 클릭하면 공동작업자에게 공동작업 양식을 사용하도록 초대하는 자동 이메일이 전송됩니다. 이메일 본문에는 '이메일 메시지' 필드에 입력한 텍스트가 포함되어 있습니다. 공동 작업자는 정보 업데이트 버튼을 클릭하기만 하면 공동 작업 양식을 열 수 있습니다. 로그인이 필요하지 않습니다!
공동작업자는 후속 질문이 있는 경우 이메일에 답장할 수도 있습니다. 이 답장은 기능 설정에서 설정한 이메일 주소 로 전송됩니다.
협업 양식
이메일에서 '정보 업데이트' 버튼을 클릭하면 협업 양식이 새 브라우저 탭에서 열립니다. 프로필에 이미 추가한 정보를 포함하여 선택한 옵션만 이 페이지에 편집 가능한 필드로 나타납니다. 예를 들어 설명에 텍스트를 추가한 다음 공동작업 섹션에서 설명 상자를 선택한 경우 공동작업자는 사용자가 입력한 내용을 검토하고 편집할 수 있습니다. 귀하가 아무것도 추가하지 않은 경우 공동작업자는 처음부터 정보를 추가할 수 있습니다.
공동작업자가 정보 추가를 완료한 후 제출 을 클릭하면 변경 사항이 기능 프로필에 자동으로 반영됩니다. 나중에 공동 작업 양식으로 돌아와 귀하가 공동 작업을 취소할 때까지 이메일에 있는 링크나 귀하가 제공한 공동 작업자 링크를 사용하여 업데이트할 수 있습니다.
제출물 추적 및 수신
협업 양식을 활성화하고 연사, 스폰서 및 전시자를 초대하여 프로필에서 협업하기 시작하면 기능 페이지의 '콜라보 이메일' 및 '콜라보 양식' 열에 새로운 상태가 나타납니다.
공동작업 이메일 - 이 열에는 공동작업 초대가 공동작업자에게 이메일로 전송되었는지 여부가 표시됩니다.
이메일 없음 - 공동작업 양식을 구성하고 공동작업자 이메일을 추가하지 않은 경우 상태는 '이메일 없음'입니다.
전송되지 않음 - 공동작업 양식을 설정하고 '이 공동작업자에게 이메일 보내기' 상자를 선택하지 않은 경우 상태는 '전송되지 않음'입니다.
전송됨 - 공동작업자에게 이메일을 보내면 상태가 ' 보내짐'으로 변경됩니다.
공동작업 양식 - 이 열에는 공동작업 양식의 상태가 표시됩니다.
생성됨 - 협업 양식을 구성했습니다.
제출됨 - 공동작업자가 공동작업 양식을 작성하고 프로필 변경 사항을 제출했습니다.
취소됨 - 해당 공동작업자에 대한 공동작업 양식이 더 이상 활성화되지 않습니다.
협업 관리
스폰서, 발표자 또는 전시자 프로필에 대한 협업 양식을 구성하면 기능 페이지에서 새로운 협업 관리 옵션을 사용할 수 있습니다.
공동작업자를 일괄 관리하려면 먼저 모든 항목 필터를 클릭하고 '공동작업 이메일 상태' 또는 '공동작업 양식 상태'에서 상태를 선택하세요. 예를 들어 가져오기 도구를 사용했고 '보내지 않음' 상태의 모든 사람에게 공동작업 초대를 보낼 준비가 되었거나 여러 공동작업자의 공동작업을 취소하려는 경우에 유용합니다.
관리하려는 공동작업자 옆의 확인란을 선택하거나 '이름' 라벨 옆의 확인란을 선택하여 모든 프로필을 선택하세요. 검색창 옆에 있는 점 3개 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하고 드롭다운에서 옵션을 선택하세요.
개별 공동작업자를 관리하려면 공동작업자 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하고 드롭다운에서 옵션을 선택하세요.
이메일 공동작업자 - 이 옵션은 선택한 모든 프로필에 공동작업자 이메일이 있는 경우 사용할 수 있습니다. 아직 보내지 않은 경우 협업 초대 이메일을 보내거나 마감일 알림 또는 추가 정보 요청을 보내려면 선택하십시오.
협업 취소 - 선택한 프로필에 '취소됨' 상태가 없을 때 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 선택한 프로필에 대한 공동작업 양식이 비활성화되고 상태가 '해지됨'으로 변경됩니다.
협업 재활성화 - 이 옵션은 선택한 모든 프로필이 '해지됨' 상태일 때 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 선택한 프로필에 대한 공동 작업 양식이 다시 활성화됩니다.
이제 Event App 프로필에서 연사, 스폰서 및 전시업체와 협력하는 방법을 알게 되었습니다! 프로필에 정보가 풍부해지면 위젯을 사용하여 외부 웹사이트에 Event App 콘텐츠를 삽입하는 것을 고려해 보세요.
질문? 우리와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내세요.