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이 문서에서는 세션 체크인 자원봉사자와 직원에게 세션 안팎에서 참석자를 확인하고, 오류를 처리하고, 체크인 기록을 검토하고, 체크인과 체크아웃 모드 간을 전환하고, 세션을 변경하는 방법을 가르칩니다.

이벤트 주최자인 경우 Onsite 프로세스 개요 및 타임라인을 읽고 이벤트 및 세션 체크인을 위해 장비, 장소 및 직원을 준비하는 방법을 알아보세요!

💡 Webex Events 플랫폼 계정 로그인을 사용하여 Onsite 앱에 로그인해야 한다는 점을 명심하십시오. 로그인할 수 없는 경우, 이벤트 주최자에게 Webex Events 플랫폼의 팀에 귀하를 추가하도록 요청하십시오. 팀에 관리자 초대 및 팀 설정 관리 문서에 자세한 내용이 나와 있습니다.

Onsite 앱에 로그인하고 이벤트 및 세션을 선택한 후 참석자를 체크인하려는 세션을 탭한 다음 체크인 시작을 탭합니다. 세션 구성 방식에 따라 관리형 체크인 모드 또는 키오스크 체크인 모드가 시작됩니다.

세션이 관리형 체크인으로 구성된 경우 '체크인 시작'을 탭하면 기기의 카메라가 즉시 활성화되고 QR 코드 스캔을 바로 시작할 수 있습니다.

세션이 키오스크 모드로 구성된 경우 '체크인 시작' 버튼을 탭하면 이벤트 로고, 세션 이름, QR 코드 및 검색 옵션이 포함된 화면이 표시됩니다. 세션이 키오스크 모드로 구성되면 참석자는 일반적으로 스스로 체크인하게 됩니다.

먼저 Onsite 앱에 대한 카메라 권한을 허용한 다음 배지 QR 코드를 스캔하기만 하면 참석자를 즉시 ​​체크인하거나 체크아웃할 수 있습니다. 참석자가 모바일 장치에서 Webex Events App 사용하고 있는 경우, 내 QR 코드 기능을 탭할 수도 있으며, 장치 화면에서 QR 코드를 스캔할 수도 있습니다.

필요한 경우 카메라 회전 아이콘을 눌러 후면 카메라와 전면 카메라 간에 전환하세요.

참석자의 배지가 스캔되지 않으면 검색 버튼을 눌러 수동으로 찾으십시오.

키오스크 모드에서는 체크인 확인 페이지에서 완료를 눌러 다음 참석자를 검색하거나 검색하세요.

검색 기능을 사용하면 이름, 이메일 주소, 회사 또는 직위를 검색하여 참석자를 찾을 수 있습니다. 참석자를 찾으면 이름 옆에 있는 체크인을 탭하세요. 동일한 이름의 검색결과가 여러 개 있을 경우 해당 결과를 탭하여 참석자의 직함, 회사, 전용 그룹, 이메일, 그룹을 확인할 수 있습니다.

💡 세션이 액세스를 방지하도록 구성된 경우 참석자 프로필 페이지에 액세스할 수 없다는 점에 유의하세요.

참석자 체크아웃 시간이 되면 QR 코드 스캔 화면으로 진입한 후 체크인 버튼을 눌러 체크아웃 모드로 변경하세요. 이 화면에 체크인 버튼이 표시되지 않으면 체크아웃이 필요하지 않습니다.

때때로 다음 이유 중 하나로 인해 오류가 나타날 수 있습니다.

오류가 나타나면 세부 정보 보기 버튼을 눌러 오류의 전체 원인을 검토하세요. 필요한 경우 행사 주최자에게 도움을 요청하세요.

때로는 세션이 꽉 찼거나 참석자가 할당되어야 하는 트랙에 할당되지 않은 경우 참석자를 체크인된 것으로 수동으로 표시해야 할 수도 있습니다. 일부 참석자는 체크아웃 모드로 전환할 준비가 되기 전에 체크아웃해야 할 수도 있습니다.

참석자를 수동으로 체크인하거나 체크아웃하려면:

참석자 아래의 세션 페이지에서 체크인하지 않음 제목을 눌러 축소하고 체크인 섹션을 표시합니다. 이 섹션에는 현재 세션에 체크인된 모든 참석자가 표시됩니다.

모든 체크인 및 체크아웃 상호 작용을 검토하려면 기록 탭을 탭하세요.

세션 체크인을 마치고 다른 세션으로 이동할 준비가 되면 다음 단계를 따르세요.

원하는 세션을 찾을 수 없는 경우 장치가 특정 세션에만 잠겨 있을 수 있습니다.

잠금 아이콘을 다시 탭하고 필요한 세션을 선택한 후 선택 확인을 탭하고 설정 비밀번호를 다시 입력하여 선택한 세션에 장치를 잠급니다.

질문? 우리와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내세요.