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우리는 놀라운 이벤트를 계획하는 데 얼마나 많은 작업, 조직 및 조정이 필요한지 알고 있습니다. 이것이 바로 우리가 놀라운 고객과 자체 이벤트 기획 경험을 통해 얻은 모범 사례를 바탕으로 이벤트 기획 타임라인을 만든 이유입니다. 첫 번째 이벤트를 계획 중이든 노련한 이벤트 기획자이든 이 타임라인은 처음부터 끝까지 Webex Events 제품을 사용하여 성공적인 이벤트를 계획하는 데 도움을 주기 위해 작성되었습니다. ⏲️
이 기사에서는 두 가지 이벤트 계획 타임라인 리소스, 즉 인포그래픽과 심층적이고 사용자 정의 가능한 이벤트 계획 문서를 소개합니다. 이러한 리소스에 액세스하고 사용하는 방법을 알아보려면 계속해서 읽어보세요! 📚
이벤트 타임라인 인포그래픽
이 인포그래픽은 6개월에 걸쳐 주요 이벤트 계획 이정표를 제공하는 높은 수준의 이벤트 계획 타임라인입니다. Webex Events 제품을 사용하여 이벤트를 계획할 때 올바른 정보를 얻기 위한 빠른 참조로 적합합니다.
인포그래픽에 액세스하려면 아래 버튼을 클릭하세요.
다운로드하고, 인쇄하고, 화면 보호기로 만드는 등 귀하에게 가장 유용한 무엇이든 가능합니다!
이벤트 기획 문서 준비 및 맞춤화
Webex Events 이벤트 계획 문서는 이벤트 6개월 전부터 이벤트 후까지 이벤트 계획 프로세스 동안 완료해야 할 작업의 시간순 목록을 제공합니다. 각 작업에 충분한 시간을 할당하고, 순조롭게 진행하고, 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 팁이 포함된 로드맵이라고 생각하세요. 제품 및 이벤트 유형에 대한 기본 제공 필터를 사용하면 구매한 제품에 적용되는 단계와 계획 중인 이벤트 유형만 표시하도록 사용자 정의할 수 있습니다.
모든 이벤트가 다르기 때문에 이벤트에 특정 작업이 필요하지 않을 수도 있고 약간 다른 기간 내에 특정 작업을 완료할 수도 있지만 괜찮습니다! 이 문서를 기초로 사용하고 필요에 따라 조정하면 됩니다.
다음 단계에서는 문서를 복사하고 사용자 정의하는 방법을 보여줍니다.
1단계: 계획 문서를 열고 개인용 사본 만들기
이벤트 타임라인 계획 문서에 액세스하려면 아래 버튼을 클릭하세요. Google 계정에 로그인했는지 확인하세요.
💡 기획서 시작 부분에 나열된 '모든 이벤트' 작업은 제품이나 이벤트 유형에 관계없이 모든 이벤트에 적용되며 반드시 특정 기간을 준수하는 것은 아닙니다. 이러한 작업과 리소스를 참조하세요!
파일 Google 스프레드시트를 클릭하세요. 드롭다운에서 복사본 만들기를 선택합니다. 복사한 문서의 이름을 '{이벤트 이름} 이벤트 타임라인'과 같이 바꾸고 사본 만들기 를 클릭하세요.
💡 '파일' 드롭다운 메뉴에서 '사본 만들기'를 선택할 수 없다면 Google 계정에 로그인하지 않은 것일 가능성이 높습니다. 로그인한 후 다시 복사해 보세요.
이제 개인 사본에 필터를 사용할 차례입니다!
2단계: Webex Events 제품 및 이벤트 유형에 대해 필터링
이제 자신을 위한 새로운 타임라인 사본이 있으므로 내장된 '제품' 및 '이벤트 유형' 필터를 사용하여 타임라인 사용자 정의를 시작하세요. 제품 필터에서 이벤트에 사용하고 있는 Webex Events 제품을 선택합니다. '잘못됨' 오류는 무시하세요.
편의를 위해 '참석자' 및 '세션' 옵션이 이미 선택되어 있습니다. 😉
💡 타임라인에 포함하고 싶지 않은 제품을 실수로 선택한 경우 필터에서 텍스트를 완전히 지운 다음 올바른 제품을 다시 선택하세요. '참석자' 및 '세션' 옵션도 포함하도록 주의하세요.
다음으로, 이벤트 유형 필터를 사용하여 이벤트 유형을 선택하세요. 예를 들어, 하이브리드 이벤트를 주최한다면 '하이브리드'를 선택하세요!
타임라인 계획 문서는 귀하의 제품 및 이벤트 유형에 적용되는 모든 타임라인 작업으로 채워집니다! 이제 더 많은 타임라인 작업으로 채워졌으므로 스프레드시트를 살펴보겠습니다.
작업 완료 - 이 열을 사용하여 작업 완료를 표시하고 추적합니다.
소유자 - 팀과 함께 작업하는 경우 이 열을 사용하여 팀원에게 작업을 위임하세요.
제품 - 이 열은 타임라인 작업과 연관된 Webex Events 제품을 표시합니다.
타임라인 작업 - 이 열에는 중요한 작업에 대한 요약이 표시되며, 몇 주 단위로 측정된 기간과 이벤트가 가까워지면 며칠 단위로 측정된 기간이 포함됩니다.
작업 세부 정보 및 미리 알림 - 이 열에는 타임라인 작업 열의 작업과 관련된 자세한 하위 작업이 표시됩니다. 여기에서는 타임라인 작업을 완료하는 데 도움이 되는 모범 사례, 알림 및 권장 사항을 찾을 수 있습니다.
리소스 - 이 열에는 지식 베이스, Webex Events Academy 강좌 및 비디오 등의 기사에 대한 클릭 가능한 링크가 포함되어 있습니다. 작업을 완료하고 더 많은 모범 사례를 알아보려면 이를 참조하세요.
💡 타임라인 문서를 채우는 데 사용한 필터는 스프레드시트 매직을 사용하여 다른 곳의 데이터를 복사합니다. 즉, 제품, 타임라인 작업, 작업 세부 정보 및 미리 알림, 리소스 필드의 콘텐츠를 편집할 수 없다는 의미입니다. 그러나 작업 완료 및 소유자 열은 편집할 수 있습니다.
3: (선택 사항): 결과를 복사하여 원하는 프로젝트 관리 도구에 붙여넣습니다.
필터 선택을 마친 후 타임라인을 추가로 사용자 정의하거나 자신에게 가장 적합한 형식으로 유지하려면 스프레드시트의 콘텐츠를 복사하고 원하는 프로젝트 관리 도구에 값을 붙여넣는 것이 좋습니다.
피드백 제공
우리는 지속적으로 제품과 리소스를 개선하고 있으며 여러분의 의견을 듣고 싶습니다! 이러한 타임라인 리소스를 사용한 후 이 설문조사를 완료하여 진행 상황과 경험을 개선할 수 있는 방법을 알려주시기 바랍니다.
질문? 우리와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내세요