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하이브리드 이벤트를 계획하는 경우, 모든 사람이 경험에서 동일한 훌륭한 가치를 얻을 수 있도록 대면 및 가상 청중을 모두 참여시키는 것이 중요합니다. 대면 콘텐츠를 가상 청중에게 라이브 스트리밍하는 것이 이를 달성하는 데 중요하며, 우수한 오디오/비주얼(AV) 팀은 포괄적인 가상 경험과 놓친 기회의 차이가 될 수 있습니다.

AV 팀을 심사할 때 고려해야 할 몇 가지 기본 장비, 소프트웨어, 네트워크 및 물류적 고려 사항이 있습니다. 회사와 계약한 후 쇼 타임 전에 AV 인력, 연사, 사회자 및 이벤트 스태프를 준비할 수 있는 모든 기회를 활용하세요.

이 글은 AV 회사를 조사하고 그들과 협력할 준비를 하는 데 도움을 주며, 실제 서비스에 들어가기 전에 성공할 수 있는 팁을 제공합니다.

하이브리드 세션을 발표하기 위한 명확한 계획과 비전으로 시작하세요. 완료되면 AV 팀에 계획을 전달하세요. AV 팀과 공유하여 원활한 이벤트를 보장하기 위해 권장 사항을 제시하고 구체적인 질문을 할 수 있도록 하세요.

준비를 하면 AV 회사의 가장 좋아하는 고객이 될 것입니다! 각 세션의 스트리밍 상황을 자세히 설명하고 다음 질문에 답할 준비를 하세요.

이제 탐구해야 할 주요 주제와 질문을 살펴보겠습니다.

경험이 풍부한 AV 회사는 귀하의 상황에 어떤 장비를 사용해야 할지 알고 있습니다. 고용하기 전에 하이브리드 이벤트 경험, 장비, 관행 및 전반적인 역량에 대해 구체적으로 질문하십시오. 이해가 되지 않는 것이 있으면 다른 방식으로 설명해 달라고 주저하지 말고 요청하십시오. 목표는 AV 팀이 정확히 무엇이 필요한지 알고 귀하가 기술적 관점에서 이벤트가 어떻게 진행될지 확신할 수 있도록 하는 것입니다.

최소 두 대의 카메라를 사용하여 대면 발표자의 다양한 샷, 무대의 광각, 청중의 샷을 전환할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이를 통해 가상 청중이 대면 경험에 더 가깝게 느낄 수 있습니다.

오프라인 행사장의 각 공간의 레이아웃과 디자인에 카메라와 기타 AV 장비가 어떤 영향을 미칠지 고려하고 계획하세요.

가상 발표자를 믹스에서 제외하지 않도록 주의하세요. 온사이트와 원격 비디오 스트림을 결합하려면 신중한 계획과 설정이 필요합니다.

오디오는 모든 이벤트에서 가장 어려운 부분 중 하나이며 하이브리드도 예외는 아닙니다. AV 회사와 일찍 자주 대화하여 오디오 문제를 예방할 계획이 있는지 확인하세요.

에코나 오디오 루프가 없는지 확인하기 위해 모든 오디오 소스를 미리 테스트하고, 동기화되지 않은 오디오로 청중의 주의를 산만하게 하지 않는지 확인하기 위해 립싱크를 체크하세요.

비디오 인코딩은 비디오 피드를 온라인에서 시청할 수 있게 하며 캡처 또는 스트리밍 소프트웨어나 Blackmagic 인코더와 같은 하드웨어 인코더를 통해 수행할 수 있습니다. AV 회사에 소프트웨어 또는 하드웨어 인코딩을 사용하는지 문의하고 인코딩 설정이 스트리밍 모범 사례 와 일치하는지 확인하세요.

쇼 시간 전에 전체 녹화 및 스트리밍 테스트를 실행하여 지연이나 래깅 없이 최적의 비디오 품질을 보장합니다. 이와 같은 문제는 인코딩 설정이나 설정을 조정해야 할 수 있습니다.

컨피던스 모니터는 화자에게 신호와 대본을 보여주는 텔레비전이나 디스플레이입니다. AV 회사에서 무대 카메라 옆이나 앞에 배치할 수 있는 컨피던스 모니터를 제공할 수 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 발표자가 노트나 대본을 읽을 때 태블릿이나 종이 뭉치를 내려다보는 대신 카메라를 바라보게 됩니다.

소프트웨어는 대면 세션을 캡처, 스트리밍 및 녹화하는 데 중요한 역할을 합니다. 하드웨어와 마찬가지로 AV 회사는 일반적으로 특정 상황에서 사용하는 소프트웨어를 보유하고 있으며 권장 사항을 제시할 수 있습니다. 라이브 스트림에 통합하려는 각 측면을 신중하게 살펴보세요. 사전 녹화된 콘텐츠를 통합하거나 스폰서 오버레이 또는 배너를 표시하거나 여러 소프트웨어 또는 하드웨어 소스의 피드를 사용할 계획이라면 올바른 도구가 필수적입니다.

귀하의 AV 팀은 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 솔루션과 호환되는 Webex Events RTMP Player 솔루션에 관심이 있을 수 있습니다. 자세한 내용 은 Webex Events RTMP Player 에 대한 기사를 참조하고 AV 팀에도 기사를 보내세요!

빠른 인터넷 연결은 하이브리드 이벤트의 성공에 필수적입니다. 최소 25Mbps 업로드 및 다운로드 속도를 권장합니다. 귀하의 정확한 요구 사항은 더 낮거나 높을 수 있으며, 경험이 풍부한 AV 회사는 요구 사항을 잘 알고 있어야 합니다. 장소에서 인터넷을 구매하기 전에 AV 회사와 이에 대해 논의하여 과다 지불하거나 너무 적게 받지 않도록 하십시오.

항상 백업 인터넷 옵션을 준비하세요. 주 인터넷 소스가 실패하면 백업 소스가 자동으로 연결되어 중단을 최소화해야 합니다.

이벤트 네트워크 요구 사항에 대한 자세한 내용은 인터넷 모범 사례 기사를 읽어보세요.

행사장의 물리적 공간을 창의적으로 활용하여 원격 및 대면 경험을 연결하세요. 예를 들어, 모니터를 사용하여 가상 참석자의 Q&A 및 투표 결과, 소셜 미디어 언급 및 벽 게시물을 표시합니다.

AV 회사와 협력하여 장소의 각 방에 장비를 둘 공간이 충분한지 확인하세요. 아래 이미지는 우리가 주최한 하이브리드 이벤트의 예를 보여줍니다. 카메라 3대, 컨피던스 모니터, 인코딩 기술자 및 키트가 나와 있습니다. AV 팀과 함께 계획하고 테스트하여 장소 공간을 가장 잘 활용하는 방법을 결정한 덕분에 훌륭한 하이브리드 경험을 얻을 수 있었습니다. 🚀

현장 및 원격 발표자, AV 직원, 이벤트 직원과 함께 하는 전체 리허설은 매우 귀중하며 이벤트 당일 전에 항상 우선순위가 되어야 합니다. 이는 기술적 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 모든 사람이 신호와 전환에 대비할 수 있도록 하여 발표할 때 정확히 무엇을 기대해야 할지 알 수 있게 합니다.

기술 리허설을 위한 좋은 연습은 가장 복잡한 세션을 처음부터 끝까지 실행하는 것을 우선시하는 것입니다.

팀에서 최소 한 명을 지정하여 원격 청중에만 집중하도록 하세요. 그들은 채팅과 질문에 답하고, 발표를 하고, 참석자들이 즐겁게 지내고 참여감을 느낄 수 있도록 할 수 있습니다. 이 사람은 또한 라이브 스트리밍 문제를 주시하고 기술 문제를 신속하게 포착하여 보고하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 가상 경험 관리자에게 AV 담당자와 직접 연락할 수 있는 직통 전화가 있어서 문제를 바로 보고할 수 있도록 하세요.

이제 끝났습니다! 이제 알다시피, 하이브리드 세션을 위한 라이브 스트림을 제작하는 데는 움직이는 부분이 많습니다. 그러나 좋은 계획과 적절한 파트너가 있다면 모든 사람에게 원활하고 즐거운 스트리밍 경험을 보장할 수 있습니다.