이 기사는 기계 번역을 사용하여 영어에서 번역되었습니다.

하이브리드 이벤트를 계획하고 있다면 오프라인 청중과 가상 청중 모두의 참여를 유도하고 모든 사람이 경험에서 동일한 가치를 얻을 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 이를 달성하려면 직접 콘텐츠를 가상 청중에게 라이브 스트리밍하는 것이 핵심이며, 훌륭한 AV(오디오/비디오) 팀은 포괄적인 가상 경험과 기회 상실 사이의 차이를 만들 수 있습니다.

AV 팀을 조사할 때 물어봐야 할 몇 가지 기본 장비, 소프트웨어, 네트워크 및 물류 고려 사항이 있습니다. 회사와 계약한 후에는 모든 기회를 활용하여 AV 인력, 연사, 진행자 및 이벤트 직원을 미리 준비하십시오.

이 기사는 AV 회사를 조사하고 협력할 준비를 하는 데 도움이 되며, 라이브를 시작하기 전에 성공을 위한 준비에 대한 팁을 제공합니다. 🏍️

하이브리드 세션 프레젠테이션을 위한 명확한 계획과 비전부터 시작하세요. 일단 그것이 이루어지면 AV 팀에 계획을 전달하십시오. AV 팀은 원활한 이벤트를 보장하기 위해 권장 사항을 제시하고 구체적인 질문을 할 수 있어야 합니다.

준비해서 오신다면 당신은 AV 회사가 가장 좋아하는 고객이 될 것입니다! 🌟 각 세션의 스트리밍 상황을 자세히 설명하고 다음 질문에 답할 준비를 하세요.

이제 탐구해야 할 주요 주제와 질문을 검토해 보겠습니다.

경험이 풍부한 AV 회사는 귀하의 상황에 어떤 장비를 사용해야 할지 알게 될 것입니다. 고용하기 전에 하이브리드 이벤트 경험, 장비, 관행 및 전반적인 역량에 대해 구체적인 질문을 하십시오. 이해가 되지 않는 부분이 있으면 주저하지 말고 다른 방식으로 설명해 달라고 요청하세요. 목표는 AV 팀이 필요한 것이 무엇인지 정확히 파악하고 기술적인 관점에서 이벤트가 어떻게 진행되는지 자신감을 갖는 것입니다.

하이브리드 이벤트의 세계를 처음 접하고 Webex Events (이전 Socio)에서 주최하는 실제 하이브리드 이벤트에 대한 비하인드 스토리 설정의 예를 원하는 경우, 다음 비디오를 시청하십시오!

실제 발표자의 다양한 장면, 무대의 광각 장면, 청중 장면 간을 전환할 수 있도록 카메라를 두 대 이상 보유하는 것이 좋습니다. 이는 가상 청중이 실제 경험에 더 가깝게 느끼도록 도와줍니다.

카메라와 기타 AV 장비가 현장의 각 공간 배치와 디자인에 어떤 영향을 미칠지 고려하고 계획하세요.

가상 발표자를 혼합에서 제외하지 마십시오. 현장 및 원격 비디오 스트림을 결합하려면 신중한 계획과 설정이 필요합니다.

오디오는 모든 이벤트에서 가장 어려운 부분 중 하나이며 하이브리드도 예외는 아닙니다. 제작사와 조기에 자주 대화하여 오디오 문제를 방지할 계획이 있는지 확인하십시오.

모든 오디오 소스를 미리 테스트하여 에코나 반복되는 오디오가 없는지 확인하고, 립싱크 검사를 수행하여 동기화되지 않은 오디오로 인해 청중의 주의가 산만해지지 않도록 하세요.

비디오 인코딩을 통해 비디오 피드에 액세스하여 온라인으로 시청할 수 있으며, 캡처 또는 스트리밍 소프트웨어나 Blackmagic 인코더와 같은 하드웨어 인코더를 통해 수행할 수 있습니다. AV 회사에서 소프트웨어나 하드웨어 인코딩을 사용하는지 문의하고 인코딩 설정이 스트리밍 모범 사례 와 일치하는지 확인하세요.

상영 시간 전에 전체 녹화 및 스트리밍 테스트를 실행하여 지연이나 지연 없이 최적의 비디오 품질을 보장하세요. 이와 같은 문제가 발생하면 인코딩 설정이나 설정을 조정해야 할 수도 있습니다.

컨피던스 모니터는 화자에게 단서와 대본을 보여주는 텔레비전 또는 디스플레이입니다. AV 회사가 무대 카메라 옆이나 앞에 배치할 수 있는 신뢰도 모니터를 제공할 수 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 발표자가 메모나 대본을 읽을 때 태블릿이나 종이 뭉치 대신 카메라를 향하게 됩니다.

소프트웨어는 대면 세션을 캡처, 스트리밍 및 녹화하는 데 중요한 역할을 합니다. 하드웨어와 마찬가지로 AV 회사는 일반적으로 특정 상황에서 사용하는 경향이 있는 소프트웨어 세트를 보유하고 있으며 권장 사항을 제시할 수 있습니다. 실시간 스트림에 포함시키고 싶은 내용의 각 측면을 주의 깊게 살펴보세요. 사전 녹화된 콘텐츠를 통합하거나, 스폰서 오버레이 또는 배너를 표시하거나, 여러 소프트웨어 또는 하드웨어 소스의 피드를 사용하려는 경우 올바른 도구가 필수적입니다.

귀하의 AV 팀은 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 솔루션과 함께 작동하는 Webex Events RTMP Player 솔루션에 관심이 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 Webex Events RTMP Player 에 대한 문서를 참조하고 AV 팀에도 해당 문서를 보내십시오!

빠른 인터넷 연결은 하이브리드 이벤트의 성공에 매우 중요합니다. 최소 25Mbps의 업로드 및 다운로드 속도를 권장합니다. 귀하의 정확한 요구 사항은 낮을 수도 있고 높을 수도 있으며, 경험이 풍부한 AV 회사는 요구 사항을 잘 알고 있어야 합니다. 귀하의 장소에서 인터넷을 구매하기 전에 AV 회사와 이에 대해 논의하여 초과 지불하거나 너무 적은 금액을 받지 않도록 하십시오.

💡 장소의 견적에는 사용 가능한 다운로드 속도만 표시될 수 있으므로 업로드 속도도 다시 확인하세요.

항상 백업 인터넷 옵션을 준비하세요. 기본 인터넷 소스에 장애가 발생하면 중단을 최소화하기 위해 백업 소스가 자동으로 연결되어야 합니다.

이벤트 네트워크 요구 사항에 대한 자세한 내용은 인터넷 모범 사례 문서를 읽어보세요.

장소의 물리적 공간을 창의적으로 활용하여 원격 경험과 대면 경험을 연결하세요. 예를 들어 모니터를 사용하여 가상 참석자의 Q&A, 설문 조사 결과, 소셜 미디어 멘션, 담벼락 게시물을 표시할 수 있습니다.

AV 회사와 협력하여 장소의 각 공간에 장비를 위한 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 아래 이미지는 우리가 주최한 하이브리드 이벤트의 예를 보여주며 카메라 3대, 신뢰도 모니터, 인코딩 기술자 및 키트를 보여줍니다. 행사장 공간을 가장 잘 활용하는 방법을 결정하기 위해 AV 팀과 함께 계획하고 테스트한 것은 뛰어난 하이브리드 경험을 달성하는 데 도움이 되었습니다. 🚀

현장 및 원격 발표자, AV 직원, 이벤트 직원과 함께하는 전체 리허설은 매우 중요하며 이벤트 당일 이전에 항상 우선순위가 되어야 합니다. 기술적인 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 모든 사람이 발표할 때 무엇을 기대해야 할지 정확히 알 수 있도록 단서와 전환에 대비할 수 있습니다.

기술 리허설을 위한 훌륭한 방법은 가장 복잡한 세션을 처음부터 끝까지 실행하는 데 우선순위를 두는 것입니다.

원격 청중에게만 집중할 수 있도록 팀에서 최소한 한 명을 지정하십시오. 그들은 채팅과 질문에 응답하고, 공지 사항을 발표하고, 참석자들이 즐거운 시간을 보내고 소속감을 느낄 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 이 사람은 라이브 스트리밍 문제를 감시하고 기술적인 문제를 신속하게 파악하고 보고하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 가상 체험 진행자가 문제를 즉시 보고할 수 있도록 AV 직원과 직접 연결되도록 하세요.

그것은 마무리입니다! 이제 아시다시피 하이브리드 세션용 라이브 스트림을 제작하는 데에는 움직이는 부분이 많이 있습니다. 그러나 좋은 계획과 적절한 파트너를 통해 모든 사람에게 원활하고 즐거운 스트리밍 경험을 보장할 수 있습니다.

통찰력을 갖고 이 기사를 작성하는 데 도움을 준 Meeting Tomorrow 의 친구들에게 감사의 말씀을 전하고 싶습니다. 직접, 가상 또는 하이브리드 이벤트 제작 또는 장비 서비스가 필요한 경우 자체 이벤트를 위해 함께 작업하는 것이 매우 즐겁습니다! 관심 있는? 내일 회의에 대한 정보를 요청하세요 .

질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.