この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Event Appと、参加者はイベントに関係する素晴らしい講演者、スポンサー、出展者に関する情報に簡単にアクセスできます。この情報を手動で収集して入力することもできますが、時間がかかり、各人とのやり取りが必要になる可能性があります。そこでコラボレーション フォームが役立ちます。
Webex Eventsのコラボレーション フォームを使用すると、講演者、スポンサー、出展者を招待して、名前、プロフィール画像、説明、添付ファイルなどのEvent App機能プロファイルの側面を個別に管理できます。フォームを送信すると、変更はEvent Appに自動的に反映されるため、貴重な時間と労力を節約できます。✨
コラボレーション フォームを構成および管理する方法と、コラボレーターのエクスペリエンスをプレビューする方法については、読み進めてください。
💡 この記事では、講演者、スポンサー、出展者を「協力者」と呼んでいることに留意してください。
共同作業者の連絡先メールアドレスを追加する
デフォルトでは、コラボレーターの連絡先メールは、イベントの作成時に入力したメール アドレスです。コラボレーターの質問を別のメール アドレスに送信する場合は、機能の設定でこのメールを変更できます。例として、スピーカー機能に連絡先メールを追加する方法は次のとおりです。
イベントナビゲーションバーの「Event App」の下で、 「機能」をクリックします。
スピーカーをクリックします。
スピーカーページで、設定( ⚙️ ) アイコンをクリックします。
表示されるモーダルで、 「共同作業者の連絡先メール」フィールドにメール アドレスを入力します。
「変更を保存」をクリックします。
コラボレーションフォームを設定する
コラボレーション フォームの設定は、スポンサー、出展者、および講演者のプロファイルで同じです。コラボレーション フォームを個別に設定するか、機能インポート テンプレートを使用してコラボレーション フォームを一括で設定します。
個別のコラボレーションフォームを構成する
個々の講演者、スポンサー、または出展者のプロファイルのフォームを構成するには:
特集ページで、講演者、スポンサー、出展者を追加または編集します。方法については、各特集の次のガイドを参照してください。
表示されるモーダルでは、次の点に留意して、最低限必要な基本情報のみを入力します。
共同作業者に独自のメディアを追加させたい場合は、「コンテンツ プロバイダー」ドロップダウンからオプションを選択しないでください。
次のフィールドはコラボレーション フォームに含めることができないため、自分で入力する必要があります。
位置
カテゴリー
ブースサイズ
内部リンク
参加者のエンゲージメント
準備ができたら、 「コラボレーション」セクションをクリックして展開します。これにより、コラボレーション フォームに含めるオプションとコラボレーション招待設定が表示されます。
共同作業者に編集または情報を追加してもらうオプションを選択します。
画像- スポンサーや出展者のロゴ、講演者のポートレートなど、Event Appの共同制作者の機能プロフィールに表示される画像。寸法とファイル タイプの要件については、画像寸法のクイック リファレンスの記事を参照してください。
名前-Event Appに表示される講演者、スポンサー、または出展者の正式名称。
ラベル/サブタイトル- フィーチャー プロフィールのコラボレーターの名前の下に表示される短い文言。スポンサーや出展者が組織のキャッチフレーズ、業界、地域を追加するのに最適な場所です。講演者は、役職、会社、代名詞などを追加できます。
説明- これは、共同制作者が参加者に自分自身についてもっと詳しく伝える機会です。スポンサーや出展者は、組織についての詳細を追加できます。講演者は、経歴、専門分野、イベントで講演する理由を追加できます。基本的なテキスト書式設定ツールのほか、ハイパーリンク、画像、アニメーション GIF を挿入するオプションもあります。🙌
ブース カバー- このオプションは、中または大のブース サイズを選択した場合に表示されます。寸法とファイル タイプの要件については、画像寸法のクイック リファレンスの記事を参照してください。
添付ファイル- このオプションを使用すると、共同作業者はセッション資料、パンフレット、1 ページの資料などのファイルを共同作業フォームに添付できます。添付ファイルはEvent Appプロファイルに一覧表示され、ダウンロードできます。
コンテンツ プロバイダー- 共同作業者に、プロモーション ビデオや情報シートなど、プロフィールに埋め込まれるメディアを追加させたい場合は、このボックスをオンにして、共同作業者が選択できるオプションを選択します。
出席者の行動喚起- このボックスをオンにしてドロップダウンからオプションを選択すると、この共同作業者が次のカスタム ボタン テキストとリンクを追加できるようになります。
フォローアップのリクエスト- 共同作業者はここに自分のメール アドレスを追加して、出席者がメールを送信できるようにします。
会議のスケジュール- 共同作業者は、出席者が会議をスケジュールできるようにカレンダー ツールへのリンクを追加できます。
外部リンク- このボックスをオンにして、ドロップダウンから電話、メール、ウェブサイトを選択します。共同作業者は外部リンクを好きなだけ追加できます。詳細については、 外部リンクに関する記事をお読みください。
共同作業者に管理させたい項目の横にあるチェックボックスをオンにしたら、共同作業者のメール アドレスを追加してメール メッセージを作成します。
共同作業者のメール- 招待状を送信するメール アドレスを入力します。
メール メッセージ- これは、共同作業者が [共同作業者のメール] フィールドに入力したメール アドレスで受信するメッセージです。いくつかのテキストがあらかじめ入力されていますが、必要に応じてカスタマイズすることをお勧めします。以下にいくつかの提案を示します。
コラボレーション フォームの送信期限を追加することを検討してください。
より個人的な内容にするために、協力者の名前を呼んでください。😄
フォームで何をしてほしいかを伝えます。たとえば、すでに情報を入力していて承認だけが必要な場合や、プロフィールの不足している部分を提供してもらいたい場合など、ここでそれを説明するのがよいでしょう。
共同作業者に独自のプロフィール アイコンまたはブース カバーをアップロードしてもらう場合は、必要な画像サイズを追加します。サイズとファイル タイプの要件については、画像サイズのクイック リファレンスの記事を参照してください。
この共同作業者にメールを送信- チェックすると、「変更を保存」をクリックした後、共同作業フォームへのリンクを含むメールが共同作業者のメールに自動的に送信されます。
共同作業者リンク- 共同作業者のフォームへの一意のリンク。このリンクは、「変更を保存」をクリックすると表示されます。
必要に応じて、「再生成」ボタンをクリックして現在のリンクを無効にし、新しい一意のリンクを生成します。最新のリンクを共同作業者と共有するように注意してください。
完了したら、 「変更を保存」をクリックします。いつでも戻って選択内容を編集できます。
複数のコラボレーションフォームを設定する
機能インポート テンプレートを使用すると、一度に複数のコラボレーション フォームを設定できます。次のセクションでは、このプロセスの概要を説明します。インポート テンプレートの使用に関する詳細な手順については、 「Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポート」の記事をお読みください。
機能のインポート テンプレートをダウンロードして新しいプロファイルを作成するか、すでに設定している場合は既存の機能プロファイルをエクスポートします。
インポート テンプレートを開き、「手順」シートを読んで、情報を適切に追加し、コラボレーション フォーム オプションを選択するためのガイダンスを確認してください。
コラボレーション フォーム オプションの構成が完了したら、テンプレートをインポートします。
コラボレーション フォームの招待状を送信する準備ができたら、機能ページから共同作業者に 1 人ずつまたは一括でメールを送信します。詳細については、この記事の「共同作業者の管理」セクションを参照してください。
コラボレーター体験
Eメール
共同作業者のメール アドレスを入力し、[この共同作業者にメールを送信] ボックスにチェックを入れた場合、[変更を保存] をクリックすると、共同作業フォームを使用するよう招待するメールが共同作業者に自動的に送信されます。メールの本文には、[メール メッセージ] フィールドに入力したテキストが含まれます。共同作業者は、 [情報の更新]ボタンをクリックするだけで共同作業フォームを開くことができます。ログインは必要ありません。
共同作業者は、追加の質問がある場合、メールに返信することもできます。この返信は、機能の設定で設定したメール アドレスに送信されます。
コラボレーションフォーム
メール内の「情報を更新」ボタンをクリックすると、新しいブラウザ タブでコラボレーション フォームが開きます。このページには、プロフィールにすでに追加した情報を含め、選択したオプションのみが編集可能なフィールドとして表示されます。たとえば、説明にテキストを追加してから、コラボレーション セクションの説明ボックスをオンにすると、共同作業者は入力した内容を確認して編集できます。何も追加しなかった場合、共同作業者は最初から情報を追加できます。
共同作業者が情報の追加を完了したら、 [送信] をクリックすると、変更内容が機能プロファイルに自動的に反映されます。共同作業者は、この記事の後半で説明するように共同作業アクセスを取り消さない限り、後で共同作業フォームに戻り、電子メール内のリンクまたは提供された共同作業者リンクを使用して更新を行うことができます。
![コラボレーション フォームの [送信] ボタン。](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/858395055/f44b687c4b49da3475376c41/EventApp_Platform_Features_Speakers_Collaboration_CollaborationForm_Submit.png?expires=1729237500&signature=939c541f1be472a2ce9e36c714ed939912a2d5c6fc1f8617f8282cb155453fd2&req=fCUvFcB7nYRaFb4f3HP0gD%2FDXTQFwv6%2FXqsT0vRSNCbIu681EENGZ6GRfxUi%0Aq1rfx6euriM0cb41Fw%3D%3D%0A)
提出物の追跡と受信
コラボレーション フォームを有効にし、講演者、スポンサー、出展者をプロフィールでのコラボレーションに招待し始めると、機能ページの「コラボレーション メール」列と「コラボレーション フォーム」列に新しいステータスが表示されます。
コラボメール -この列には、コラボレーターにコラボレーションの招待がメールで送信されたかどうかが表示されます。
メールなし -コラボレーション フォームを構成し、共同作業者のメールを追加しなかった場合、ステータスは「メールなし」になります。
未送信- コラボレーション フォームを設定し、「この共同作業者にメールを送信する」ボックスをチェックしなかった場合、ステータスは「未送信」になります。
送信済み- 共同作業者にメールを送信すると、ステータスが「送信済み」に変わります。
コラボレーション フォーム- この列には、コラボレーション フォームのステータスが表示されます。
作成済み- コラボレーション フォームを構成しました。
送信済み- 共同作業者が共同作業フォームに記入し、プロフィールへの変更を送信しました。
取り消し済み- その共同作業者に対して共同作業フォームはアクティブではなくなりました。
コラボレーションを管理する
スポンサー、講演者、または出展者のプロファイルのコラボレーション フォームを構成すると、機能ページで新しいコラボレーション管理オプションが利用できるようになります。
共同作業者を一括管理するには、まず「すべてのアイテム」フィルターをクリックし、「共同作業メールのステータス」または「共同作業フォームのステータス」でステータスを選択します。これは、たとえば、プロファイルをインポートし、「未送信」ステータスの全員に共同作業の招待状を送信する準備ができている場合や、複数の共同作業者の共同作業を取り消す場合に便利です。
管理する共同作業者の横にあるボックスをチェックするか、「名前」ラベルの横にあるボックスをチェックしてすべてのプロフィールを選択します。検索バーの横にある3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックし、ドロップダウンからオプションを選択して一括編集します。
個々の共同作業者を管理するには、共同作業者の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックし、ドロップダウンからオプションを選択します。
編集 -プロファイルを手動で編集し、コラボレーション フォームの選択を変更します。
共同作業者にメールを送信 -このオプションは、選択したすべてのプロファイルに共同作業者のメールがある場合に使用できます。 これを選択すると、コラボレーション招待メールがまだ送信されていない場合は送信され、期限のリマインダーや詳細情報のリクエストが送信されます。
コラボレーションを取り消す- このオプションは、選択したプロファイルのステータスが「取り消し済み」でない場合に使用できます。このオプションを選択すると、選択したプロファイルのコラボレーション フォームが非アクティブ化され、ステータスが「取り消し済み」に変更されます。
コラボレーションを再アクティブ化- このオプションは、選択したすべてのプロファイルのステータスが「取り消し」の場合に使用できます。このオプションを選択すると、選択したプロファイルのコラボレーション フォームが再アクティブ化されます。
これで、講演者、スポンサー、出展者のEvent Appプロフィールでコラボレーションする方法がわかりました。プロフィールに豊富な情報が含まれている場合は、 ウィジェットを使用して外部 Web サイトにEvent Appコンテンツを埋め込むことを検討してください。
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。