この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Event Appの利点の 1 つは、イベントに参加する素晴らしい講演者、スポンサー、出展者に関する情報に参加者が簡単にアクセスできることです。この情報を手動で収集して入力することもできますが、時間がかかり、各担当者とのやりとりが必要になる可能性が高いため、コラボレーション フォームの出番です。
Webex Eventsコラボレーション フォームを使用すると、講演者、スポンサー、出展者を招待して、名前、画像アイコン、説明、添付ファイルなどのEvent App機能プロファイルの側面を個別に管理できます。フォームを送信すると、変更はEvent Appに自動的に反映されるため、貴重な時間と労力を節約できます。 ✨
読み続けて、コラボレーション フォームを構成および管理する方法と、コラボレーターのエクスペリエンスについて学びましょう。
💡 この記事では、講演者、スポンサー、出展者を「協力者」と呼んでいることに注意してください。
コラボレーターの連絡先メールアドレスを追加する
デフォルトでは、コラボレーターの連絡先メールアドレスは、 イベントの作成時に入力したメールアドレスです。共同編集者の質問を別のメール アドレスに送信したい場合は、機能の設定でこのメール アドレスを変更できます。例として、連絡先メールアドレスをスピーカー機能に追加する方法を次に示します。
イベント ナビゲーション バーの [Event App] の下にある[機能]をクリックします。
[スピーカー]をクリックします。
[スピーカー] ページで、[設定] ( ⚙️ ) アイコンをクリックします。
表示されるモーダルで、 [コラボレーターの連絡先電子メール]フィールドに電子メールを入力します。
[変更を保存]をクリックします。
コラボレーションフォームを設定する
コラボレーション フォームの設定は、スポンサー、出展者、講演者のプロフィールの場合と同じプロセスです。コラボレーション フォームを個別にセットアップするか、機能インポート テンプレートを使用してコラボレーション フォームを一括でセットアップします。
個別のコラボレーション フォームを設定する
個々の講演者、スポンサー、または出展者のプロフィール用にフォームを設定するには:
特集ページで、講演者、スポンサー、または出展者を追加または編集します。その方法については、各機能について次のガイドを参照してください。
表示されるモーダルに必要に応じて情報を入力し、上にリンクされている機能ガイドを参照してください。
共同編集者に独自のメディアを追加させる場合は、[コンテンツ プロバイダー] ドロップダウンからオプションを選択しないでください。
コラボレーション フォームには次のフィールドを含めることはできないため、自分で入力する必要があります。
位置
カテゴリー
小間サイズ
内部リンク
出席者のエンゲージメント
準備ができたら、 「コラボレーション」セクションをクリックして展開します。これにより、コラボレーション フォームとコラボレーション招待設定に含めるオプションが表示されます。
共同編集者に情報を編集または追加してもらいたいオプションを選択します。
画像-Event Appのコラボレーターの機能プロファイルに表示されるアイコン (スポンサーや出展者のロゴ、講演者の肖像など)。寸法とファイル タイプの要件については、 画像寸法クイック リファレンスの記事を参照してください。
名前-Event Appに表示される講演者、スポンサー、または出展者の正式な名前。
ラベル/サブタイトル- 機能プロフィールの共同編集者の名前の下に表示される短い説明。これは、スポンサーや出展者が組織のキャッチフレーズ、業界、地域を追加するのに最適な場所です。講演者は自分の役職と会社名を追加できます。
説明- これは、参加者にコラボレーターについて詳しく伝える機会です。スポンサーと出展者は、自分の組織に関する詳細を追加できます。講演者は、自分の略歴、専門分野、イベントで講演する理由を追加できます。基本的なテキスト書式設定ツールがいくつかあるほか、ハイパーリンク、画像、さらにはアニメーション GIF を挿入するオプションもあります。 🙌
ブース カバー- このオプションは、中型または大型のブース サイズを選択した場合に表示されます。寸法とファイル タイプの要件については、 画像寸法クイック リファレンスの記事を参照してください。
添付ファイル- このオプションを使用すると、共同作業者はセッション資料、パンフレット、概要資料などのファイルをコラボレーション フォームに添付できます。
コンテンツ プロバイダー- このコラボレータにプロモーション ビデオや情報シートなどのメディアをプロフィールに追加させる場合は、このボックスをオンにして、コラボレータが選択できるオプションを選択します。
出席者の行動喚起- このボックスをオンにしてドロップダウンからオプションを選択すると、この共同編集者が次のカスタム ボタン テキストとリンクを追加できるようになります。
フォローアップのリクエスト- 共同編集者はここに自分の電子メール アドレスを追加して、参加者が電子メールを送信できるようにします。
会議のスケジュール- 共同作業者は、出席者が会議をスケジュールするためのカレンダー ツールへのリンクを追加できます。
外部リンク- このボックスをオンにして、ドロップダウンから電話、電子メール、Web サイトを選択します。共同作業者は、好きなだけ外部リンクを追加できます。詳細については、 外部リンクに関する記事をご覧ください。
コラボレータに管理させたいアイテムの横にあるボックスをチェックしたので、今度はコラボレータの電子メールを追加して電子メール メッセージを作成します。
共同編集者の電子メール- 招待状の送信先の電子メール アドレスを入力します。
電子メール メッセージ- これは、[共同編集者の電子メール] フィールドに入力した電子メール アドレスで共同編集者が受信するメッセージです。いくつかのテキストがあらかじめ入力されており、必要に応じてカスタマイズすることをお勧めします。以下にいくつかの提案を示します。
コラボレーション フォームを送信する期限を追加することを検討してください。
より個人的なタッチを加えるために、共同作業者を名前で呼びます。 😄
フォームで何をしてほしいかを伝えます。たとえば、すでに情報を入力しており、単に承認が必要な場合、またはプロフィールの不足部分を提供する必要がある場合、これはそれを説明するのに最適な場所です。
共同編集者が独自のプロフィール アイコンやブース カバーをアップロードできるようにする場合は、必要な画像の寸法を追加します。寸法とファイル タイプの要件については、 画像寸法クイック リファレンスの記事を参照してください。
このコラボレータに電子メールを送信- チェックすると、[変更を保存] をクリックした後、コラボレーション フォームへのリンクを含む電子メールがコラボレータの電子メールに自動的に送信されます。
コラボレータ リンク- コラボレータのフォームへの一意のリンク。このリンクは、[変更を保存] をクリックすると表示されます。
必要に応じて、「再生成」ボタンをクリックして現在のリンクを非アクティブ化し、新しい一意のリンクを生成します。最新のリンクを共同作業者と共有するように注意してください。
完了したら、 [変更を保存]をクリックします。いつでも戻って選択内容を編集できます。
複数のコラボレーション フォームを設定する
機能インポート テンプレートを使用して、複数のコラボレーション フォームを一度に設定できます。次のセクションでは、このプロセスの概要を説明します。インポート テンプレートの使用方法の詳細については、 「Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポート」の記事を参照してください。
機能のインポート テンプレートをダウンロードして新しいプロファイルを作成するか、既存の機能プロファイルを既に設定している場合はエクスポートします。
インポート テンプレートを開き、情報を適切に追加し、コラボレーション フォーム オプションを選択するためのガイダンスとして「説明」シートを読みます。
コラボレーション フォーム オプションの構成が完了したら、テンプレートをインポートします。
コラボレーション フォームの招待状を送信する準備ができたら、機能ページからコラボレーターに 1 人ずつ、または一括でメールを送信します。この記事の「共同作業者の管理」セクションに詳細が記載されています。
コラボレーターのエクスペリエンス
Eメール
共同編集者の電子メールを入力し、[この共同編集者に電子メールを送信する] ボックスをオンにした場合、[変更を保存] をクリックすると、共同作業者にコラボレーション フォームの使用を招待する電子メールが自動送信されます。電子メールの本文には、[電子メール メッセージ] フィールドに入力したテキストが含まれます。コラボレーターは、 「情報を更新」ボタンをクリックするだけでコラボレーション フォームを開きます。ログインは必要ありません。
共同作業者は、追加の質問がある場合にメールに返信することもできます。この返信は、機能の設定で設定した電子メール アドレスに送信されます。
コラボレーションフォーム
メール内の「情報を更新」ボタンをクリックすると、ブラウザの新しいタブでコラボレーション フォームが開きます。このページには、すでにプロフィールに追加した情報を含め、選択したオプションのみが編集可能なフィールドとして表示されます。たとえば、説明にテキストを追加し、[コラボレーション] セクションの [説明] ボックスをオンにすると、共同作業者は入力内容を確認して編集できます。何も追加しなかった場合、共同編集者は最初から情報を追加できます。
共同作業者が情報の追加を完了したら、 [送信]をクリックすると、変更が機能プロファイルに自動的に反映されます。ユーザーは、コラボレーションを取り消すまで、後でコラボレーション フォームに戻って、電子メール内のリンクまたは提供されたコラボレーターのリンクを使用して更新を行うことができます。
![コラボレーション フォームの [送信] ボタン。](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/858395055/f44b687c4b49da3475376c41/EventApp_Platform_Features_Speakers_Collaboration_CollaborationForm_Submit.png)
提出物の追跡と受信
コラボレーション フォームを有効にして、プロフィールでのコラボレーションに講演者、スポンサー、出展者を招待し始めると、特集ページの [コラボ メール] 列と [コラボ フォーム] 列に新しいステータスが表示されます。
コラボレーション電子メール -この列には、コラボレーションの招待状が共同作業者に電子メールで送信されたかどうかが表示されます。
電子メールなし -コラボレーション フォームを設定し、共同編集者の電子メールを追加しなかった場合、ステータスは「電子メールなし」になります。
未送信- コラボレーション フォームを設定し、[このコラボレーターに電子メールを送信する] ボックスをオンにしなかった場合、ステータスは [未送信] になります。
送信済み- 共同編集者に電子メールを送信すると、ステータスが「送信済み」に変わります。
コラボレーション フォーム- この列には、コラボレーション フォームのステータスが表示されます。
作成済み- コラボレーション フォームが構成されました。
送信済み- コラボレーターはコラボレーション フォームに記入し、プロフィールへの変更を送信しました。
取り消し- コラボレーション フォームはそのコラボレータに対してアクティブではなくなりました。
コラボレーションの管理
スポンサー、講演者、または出展者のプロフィールのコラボレーション フォームを設定すると、機能ページで新しいコラボレーション管理オプションが使用できるようになります。
共同編集者を一括管理するには、まず [すべてのアイテム]フィルターをクリックし、[共同作業メールのステータス] または [共同作業フォームのステータス] でステータスを選択します。これは、たとえば、インポート ツールを使用し、「未送信」ステータスの全員にコラボレーションの招待状を送信する準備ができている場合、または複数のコラボレーターのコラボレーションを取り消したい場合に便利です。
管理するコラボレーターの横にあるボックスをオンにするか、「名前」ラベルの横にあるボックスをオンにしてすべてのプロファイルを選択します。検索バーの横にある3 点( ⋯ ) アイコンをクリックし、ドロップダウンからオプションを選択します。
個々のコラボレーターを管理するには、コラボレーターの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックし、ドロップダウンからオプションを選択します。
コラボレーターに電子メールを送信 -このオプションは、選択したすべてのプロファイルにコラボレーターの電子メールが含まれている場合に使用できます。 コラボレーションの招待メールをまだ送信していない場合は選択し、期限のリマインダーや詳細情報のリクエストを送信します。
コラボレーションの取り消し- このオプションは、選択したプロファイルのステータスが「取り消し済み」でない場合に使用できます。このオプションを選択すると、選択したプロファイルのコラボレーション フォームが非アクティブになり、ステータスが「取り消し済み」に変更されます。
コラボレーションを再アクティブ化- このオプションは、選択したすべてのプロファイルのステータスが「取り消し済み」の場合に使用できます。このオプションを選択すると、選択したプロファイルのコラボレーション フォームが再度アクティブになります。
これで、Event Appのプロフィールで講演者、スポンサー、出展者とコラボレーションする方法がわかりました。プロフィールに情報が豊富になったら、 ウィジェットを使用してEvent Appのコンテンツを外部 Web サイトに埋め込むことを検討してください。
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