この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
素晴らしいイベントを計画するには、どれほどの作業、組織、調整が必要かを私たちは知っています。だからこそ、素晴らしいお客様と私たち自身のイベント計画の経験から得たベストプラクティスを取り入れたイベント計画タイムラインを作成しました。初めてイベントを計画する場合でも、経験豊富なイベント プランナーの場合でも、このタイムラインは、 Webex Events製品を使用して最初から最後まで成功するイベントを計画するのに役立つように設計されています。⏲️
この記事では、イベント計画のタイムライン リソース 2 つ (インフォグラフィックと詳細でカスタマイズ可能なイベント計画ドキュメント) を紹介します。これらのリソースにアクセスして使用する方法については、読み進めてください。📚
イベントタイムラインインフォグラフィック
このインフォグラフィックは、6 か月間の主要なイベント計画のマイルストーンを示す、イベント計画のタイムラインの概要です。Webex Webex Events製品を使用してイベントを計画する際に、順調に進むためのクイック リファレンスとして最適です。
インフォグラフィックにアクセスするには、下のボタンをクリックしてください。
ダウンロードしたり、印刷したり、スクリーンセーバーにしたり、自分にとって最も便利な方法でお使いください。
イベント計画書を準備しカスタマイズする
Webex Eventsイベント計画ドキュメントには、イベントの 6 か月前からイベント後まで、イベント計画プロセス中に完了するタスクが時系列でリストされています。各タスクに十分な時間を割り当て、順調に進み、期限に間に合わせるためのヒントが記載されたロードマップとして考えてください。製品とイベント タイプ用の組み込みフィルターを使用して、購入した製品と計画しているイベント タイプに適用される手順のみを表示するようにカスタマイズできます。
イベントはそれぞれ異なるため、イベントで特定のタスクが必要ない場合や、特定のタスクを若干異なる時間枠内で完了する場合もありますが、問題ありません。このドキュメントをベースとして使用し、必要に応じて調整してください。
次の手順では、ドキュメントをコピーしてカスタマイズする方法を示します。
ステップ1: 計画書を開いて個人用コピーを作成する
イベント タイムライン計画ドキュメントにアクセスするには、下のボタンをクリックしてください。Google アカウントにログインしていることを確認してください。
💡 計画書の冒頭に記載されている「すべてのイベント」のタスクは、製品やイベントの種類に関係なくすべてのイベントに適用され、必ずしも特定の期間に従う必要はないことに留意してください。これらのタスクとリソースを必ず参照してください。
ファイルGoogleスプレッドシートをクリック をクリックし、ドロップダウンから[コピーを作成] を選択します。コピーしたドキュメントの名前を「{イベント名} イベント タイムライン」などに変更し、 [コピーを作成]をクリックします。
💡 「ファイル」ドロップダウン メニューから「コピーを作成」を選択できない場合は、Google アカウントにログインしていない可能性があります。ログインしてから、もう一度コピーを作成してみてください。
次は、個人用コピーでフィルターを使用する番です。
ステップ2: Webex Events製品とイベントタイプをフィルタリングする
自分用のタイムラインの最新コピーができたので、組み込みの「製品」および「イベントの種類」フィルターを使用してタイムラインのカスタマイズを開始します。製品フィルターで、イベントに使用するWebex Events製品を選択します。「無効」エラーは無視してください。
便宜上、「参加者」と「セッション」のオプションはすでに選択されています。😉
💡 タイムラインに含めたくない製品を誤って選択した場合は、フィルターのテキストを完全にクリアしてから、正しい製品を再度選択してください。「参加者」と「セッション」のオプションも含めるように注意してください。
次に、イベントの種類フィルターを使用してイベントの種類を選択します。たとえば、ハイブリッド イベントを主催する場合は、「ハイブリッド」を選択します。
タイムライン計画ドキュメントには、製品とイベント タイプに適用されるすべてのタイムライン タスクが入力されます。タイムライン タスクがさらに入力されたスプレッドシートを詳しく見てみましょう。
タスク完了- この列を使用して、タスクの完了を示し、追跡します。
所有者- チームで作業している場合は、この列を使用してチームメイトにタスクを委任します。
製品- この列には、タイムライン タスクに関連付けられているWebex Events製品が表示されます。
タイムライン タスク- この列には、全体的なタスクの概要が表示され、イベントに近づくにつれて週単位、そして日単位で測定された期間が含まれます。
タスクの詳細とリマインダー- この列には、タイムライン タスク列のタスクに関連する詳細なサブタスクが表示されます。ここでは、タイムライン タスクを完了するのに役立つベスト プラクティス、リマインダー、推奨事項を見つけることができます。
リソース- この列には、ナレッジ ベースの記事、 Webex Events Academy のコースやビデオなどへのクリック可能なリンクが含まれています。これらを参照して、タスクを完了し、さらに多くのベスト プラクティスを学習してください。
💡 タイムライン ドキュメントに入力するために使用したフィルターは、スプレッドシート マジックを使用して他の場所からデータをコピーするため、製品、タイムライン タスク、タスクの詳細とリマインダー、およびリソース フィールドの内容を編集することはできません。ただし、タスク完了列と所有者列は編集できます。
3: (オプション): 結果をコピーして、お好みのプロジェクト管理ツールに貼り付けます。
フィルターの選択が完了したら、タイムラインをさらにカスタマイズしたり、自分に最適な形式にしたりしたい場合は、スプレッドシートの内容をコピーして、好みのプロジェクト管理ツールに値を貼り付けることを検討してください。
フィードバックの提供
当社では製品とリソースを継続的に改善しており、皆様のご意見をお待ちしています。これらのタイムライン リソースのいずれかを使用した後は、このアンケートにご回答いただき、使用感やエクスペリエンスを向上させる方法をお知らせください。
ご質問は、チャットまたはメールでsupport@socio.eventsまでお問い合わせください。