この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

私たちは、素晴らしいイベントを計画するのにどれだけの労力、組織、調整が必要かを知っています。そのため、私たちは素晴らしい顧客と私たち自身のイベント計画の経験から得たベストプラクティスを盛り込んだイベント計画のタイムラインを作成しました。初めてのイベントを計画している場合でも、熟練したイベント プランナーである場合でも、このタイムラインは、 Webex Events製品を使用して成功するイベントを最初から最後まで計画するのに役立つことを目的としています。 ⏲️

この記事では、インフォグラフィックと詳細なカスタマイズ可能なイベント計画ドキュメントという 2 つのイベント計画タイムライン リソースを紹介します。これらのリソースにアクセスして使用する方法を学ぶために読み続けてください。 📚

このインフォグラフィックは、6 か月にわたる主要なイベント計画のマイルストーンを示す、高レベルのイベント計画タイムラインです。これは、Webex Events製品を使用してイベントを計画するときに順調に進めるためのクイック リファレンスとして最適です。

インフォグラフィックにアクセスするには、下のボタンをクリックしてください。

ダウンロードしたり、印刷したり、スクリーンセーバーにしたり、最も役立つものであれば何でもご利用ください。

Webex Eventsイベント計画ドキュメントには、イベントの 6 か月前からイベント後までのイベント計画プロセス中に完了するタスクの時系列リストが記載されています。これは、各タスクに十分な時間を割り当て、順調に進み、期限を守るのに役立つヒントが含まれたロードマップであると考えてください。製品とイベントの種類用の組み込みフィルターを使用して、購入した製品と計画しているイベントの種類に適用される手順のみを表示するようにカスタマイズできます。

イベントごとに異なるため、イベントによっては特定のタスクが必要ない場合や、わずかに異なる期間内に特定のタスクを完了する場合がありますが、問題ありません。このドキュメントをベースとして使用し、必要に応じて調整してください。

次の手順では、ドキュメントをコピーしてカスタマイズする方法を示します。

イベントのタイムライン計画ドキュメントにアクセスするには、下のボタンをクリックしてください。 Google アカウントにログインしていることを確認してください。

💡 計画文書の冒頭に記載されている「すべてのイベント」タスクは、製品やイベントの種類に関係なく、すべてのイベントに適用され、必ずしも特定の期間に従うわけではないことに注意してください。これらのタスクとリソースを必ず参照してください。

「ファイル」をクリックします。「Google スプレッドシート」 をクリックし、ドロップダウンから[コピーの作成]を選択します。コピーしたドキュメントの名前を「{イベント名} イベント タイムライン」などに変更し、 [コピーを作成] をクリックします。

💡 [ファイル] ドロップダウン メニューから [コピーを作成] を選択できない場合は、Google アカウントにログインしていない可能性があることに注意してください。ログインしてから、もう一度コピーを作成してみてください。

今度は、個人用コピーにフィルターを使用します。

タイムラインの新しいコピーを自分用に作成したので、組み込みの「製品」フィルターと「イベントの種類」フィルターを使用して、タイムラインのカスタマイズを開始します。 [製品]フィルターで、イベントに使用しているWebex Events製品を選択します。 「無効」エラーは無視してください。

「出席者」と「セッション」のオプションは、便宜上、すでに選択されています。 😉

💡 タイムラインに含めたくない商品を誤って選択した場合は、フィルター内のテキストを完全にクリアしてから、正しい商品を再度選択してください。 「出席者」と「セッション」オプションも含めるよう注意してください。

次に、 「イベントの種類」フィルターを使用してイベントの種類を選択します。たとえば、ハイブリッド イベントを主催する場合は、「ハイブリッド」を選択します。

タイムライン計画ドキュメントには、製品とイベントの種類に適用されるすべてのタイムライン タスクが入力されます。さらに多くのタイムライン タスクが入力されたスプレッドシートを見てみましょう。

💡 タイムライン ドキュメントの設定に使用したフィルターは、スプレッドシートのマジックを使用して他の場所からデータをコピーするため、[製品]、[タイムライン タスク]、[タスクの詳細とリマインダー]、および [リソース] フィールドのコンテンツは編集できないことに注意してください。ただし、「タスク完了」列と「所有者」列は編集できます。

フィルターの選択が完了した後、タイムラインをさらにカスタマイズしたい場合、または単純に自分にとって最適な形式にしたい場合は、スプレッドシート上のコンテンツをコピーし、その値を好みのプロジェクト管理ツールに貼り付けることを検討してください。

私たちは製品とリソースを継続的に改善していますので、皆様からのご意見をお待ちしております。これらのタイムライン リソースのいずれかを使用した後は、このアンケートに回答して、その結果とエクスペリエンスを改善する方法をお知らせいただくことを検討してください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsにメールでお問い合わせください。