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Webex Events Production Studioのスピーカーの手順
Webex Events Production Studioのスピーカーの手順

Webex Events Production Studioライブ ストリームで話すための必須事項とベスト プラクティス。

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対応者:Emily van der Harten
一週間前以上前にアップデートされました

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

おめでとう!あなたは、 Webex Events Production Studioブロードキャストにスピーカーとして参加するよう招待されました。このガイドに従って、ライブ ストリームを成功させるための準備を整えてください。ストリームの主催者やイベントの主催者がまだリハーサル セッションに招待していない場合は、招待してもらってください。そうすれば、ライブの時間になっても安心です。

放送の準備をする

ファイアウォールまたは Web フィルターで保護されたネットワークからブロードキャストに参加している場合は、スタジオ URL を許可リストに追加する必要がある場合があります。 ドメイン許可リストの記事をIT 担当者に送信し、すべてのWebex Events Production Studio URL に例外を追加するよう依頼することを強くお勧めします。

Studio エクスペリエンスを最適にするには、次のものが揃っていることを確認してください。

  • Web カメラと信頼性の高いマイクを備えたラップトップまたはデスクトップ コンピューター。モバイルデバイスを使用してスタジオに参加することもできます。

  • 2 台目のモニターは、画面を共有するときに役立ちます。

  • パソコンまたは Android デバイス上のChromeの最新バージョン。 iOS デバイスの場合は、最新バージョンのSafari を使用してください。

  • 強力なインターネット接続により、誰もがあなたの声をできるだけはっきりと見ることができ、聞くことができます。理想的には、 10Mbps 以上のアップロード速度が推奨されます。可能であれば、WiFi を使用するのではなく、イーサネット ケーブルを使用してコンピューターをルーターに接続します。

  • 音声エコーを防ぐために、イヤホンまたは有線ヘッドフォンの着用をお勧めします。

  • ライブ ストリーム中は VPN を使用しないようにしてください。

ブロードキャストに参加する

時間が来たら、次の手順に従ってWebex Events Production Studioに入ります。

  1. ホストはストリームの前にリンクを提供する必要があります。ブラウザでリンクを開いてスタジオの「グリーン ルーム」に移動し、スタジオに入る前に準備を整えることができます。

  2. 「グリーン ルーム」に入る前に、マイクとカメラへのアクセスを許可するかどうかを尋ねるプロンプトがブラウザに表示されます。 「許可」をクリックします。

    ブラウザの [許可] ボタンをクリックすると、マイクとカメラへのアクセスを許可するよう求められます。
  3. 今、あなたは「グリーンルーム」にいるのです!スタジオに入る前に、スタジオでカメラがオフのときに表示されるプロフィール画像を追加します。

    1. カメラをオフにします。

    2. プロフィール画像プレースホルダーの「画像を変更」をクリックします。

    3. プロフィール画像をアップロードします。

      の
  4. ビデオ プレビューの下にある設定 (⚙️)ボタンをクリックし、タブを使用してビデオ入力、オーディオ入力、およびオーディオ出力を確認し、スタジオの外観にライト モードまたはダーク モードを設定し、ビデオをミラーリングします。

    「設定」ボタンと設定モーダル。
    • ライブ ストリームでオーディオ エコーなしで他のスピーカーの音声を聞くことができるように、有線ヘッドフォンを使用することを強くお勧めします。

    • インターネット接続が遅い場合は、ビデオ解像度を低品質に設定することを検討してください。必要に応じて、スタジオに入った後にこれを変更することもできます。何をすればよいかわからない場合は、ホストに尋ねてください。

    • エコー キャンセルノイズ抑制をオフにすることもできますが、これらの設定はオンのままにすることをお勧めします。

  5. 最後に、 あなたの名前」という見出しの下にフルネームを入力します。主催者に確認し、組織名や代名詞を含めるなど、表示名の形式に関する具体的な指示があるかどうかを尋ねます。

  6. 準備ができたら、 「スタジオに入る」をクリックします。

    の「スタジオに入る」ボタン

スタジオで

スタジオに入るとホストに通知されますが、ホストがストリームを開始してステージに追加するまで、参加者にはあなたの姿が見えたり聞こえたりすることはありません。スピーカー カードの右側にあるパネルで、ステージ上にいるかどうかがわかります。

スピーカー カードの横に表示されるオンステージおよびオフステージのメッセージ。

スピーカー向けのスタジオ機能

ホストはビデオ フィードと画面共有がいつどのようにストリームに表示されるかを制御しますが、管理できる Studio 要素がいくつかあります。

名前、退場、プロフィール画像、設定を編集します

スピーカー カード上の自分の名前の横にある3 点アイコンをクリックし、 [名前の編集]を選択して、スピーカー カードに表示される名前を更新します。自分自身をステージから削除するには、「ステージを離れる」をクリックします。

スピーカー カード上の 3 つのドット アイコン メニューが展開されました。

設定(⚙️) アイコンをクリックして、スタジオに参加する前の「グリーン ルーム」と同じマイク、カメラ、品質設定を編集します。プロフィール画像と表示名を更新することもできます。

「設定」アイコンと設定モーダル。

ビデオとオーディオをミュートする

ビデオ パネルの下にあるマイクまたはカメラのアイコンをクリックして、ミュートまたはミュート解除します。スピーカー カードのマイク アイコンをクリックして、自分自身をミュートまたはミュート解除することもできます。

Studio コントロール メニューのマイクとカメラのアイコン。

プロデューサーがマイクのミュートを解除するリクエストを送信する場合もあります。表示されるプロンプトで、 [ミュートを解除]をクリックして自分自身のミュートを解除します。

プロデューサーがスピーカーのマイクのミュートを解除するように要求したときに表示される「自分でミュートを解除してください」というプロンプト。

画面を共有する

スピーカー カードの下にあるコントロール パネルの[共有]ボタンをクリックして、画面を共有します。 「画面共有のヒント」プロンプトを読み、「画面共有」ボタンをクリックします。

💡 [これらのヒントを今後表示しない] チェックボックスを選択すると、次回画面を共有するときに画面共有モーダルに直接移動できることに注意してください。

「画面共有のヒント」モーダルの「画面共有」ボタン。

ブラウザによっては、表示される画面共有モーダルが次のスクリーンショットと多少異なる場合があります。ほとんどのブラウザには、画面全体、特定のウィンドウ、または特定のブラウザ タブを共有するための同じ 3 つのオプションが用意されています。

💡 複数のアプリケーションまたはタブを切り替える必要がない限り、ストリームに表示したい特定のウィンドウまたはタブのみを共有することをお勧めします。

画面共有モーダル。共有するウィンドウが選択されています。

視聴者にコンピュータの音声を聞いてもらう必要がある場合は、特定のタブを共有し、モーダルの左下隅にある[タブの音声を共有]チェックボックスをオンにします。

PowerPoint を共有し、同時にスタジオを監視する必要がある場合は、2 台目のモニターが便利です。セカンドモニターをお持ちではありませんか? Google スライドまたは SharePoint に読み込まれた PowerPoint を使用してブラウザー タブからプレゼンテーションを行い、プレゼンテーション ブラウザー タブのみを共有することで、聴衆にあまり見せずにプレゼンテーションとスタジオを切り替えることができます。 🙈

💡 通常、スタジオに参加した直後、たとえストリームがライブになる前であっても、画面共有を開始することが最善であることに留意してください。これにより、ホストは事前に計画を立て、急いだり気まずい沈黙を避けたりすることができます。

画面共有はスピーカー カードの隣にカードとして表示され、右側のパネルでホストが画面共有をステージに追加したかどうかを確認できます。ホストが画面共有をステージに追加すると、ライブ ストリーム プレビューに表示されます。

Studio ライブ ストリームのステージに表示されるスクリーン カード。

画面の共有が完了したら、コントロール パネルの[共有を停止]ボタンをクリックします。

スタジオチャット

[スタジオ チャット]タブでは、スタジオ内のホストやスピーカーにチャットを送信できます。 [グループ チャット] タブを使用してスタジオ内の全員にメッセージを送信するか、[ダイレクト チャット] タブを使用してスタジオ内の誰かと 1 対 1 のチャットを行います。これらは、ホストに技術的な質問がある場合や、ライブ ストリーム中に他のスピーカーと共有するアイデアがある場合に最適です。

Studio チャット パネルのグループ チャット タブ。

聴衆 (チャット、Q&A、投票)

出席者のチャット メッセージ、Q&A の質問、および投票結果を主催者がストリームに対して有効にしている場合は、[視聴者] タブで確認します。ストリームがライブになる前に、視聴者のインタラクションへの対応についてホストにアドバイスを求めてください。

💡 ライブ ストリームでは視聴者に直接返信する必要があることに注意してください。 Studio には、視聴者のインタラクションに対する応答を入力するオプションはありません。

スタジオの [視聴者] パネルの [チャット] タブ。

ストリーム中、ホストはステージ上にチャット メッセージ、質問、または投票を表示する場合があり、これらはライブ ストリームの下部に表示されます。

ライブ ストリームのステージに表示されるチャット メッセージ:

スタジオを出る

ライブ ストリームがすべて終了し、スタジオを離れる準備ができたら、画面の下部にあるコントロール パネルの[X]ボタンをクリックするか、ブラウザのタブを閉じます。

Studio コントロール パネルの X ボタンは、Studio を終了するために使用されます。

ライブ ストリーム中の責任や行動について質問がある場合は、遠慮なくホストに問い合わせてください。

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