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Onsiteイベントのチェックインとバッジ印刷のトラブルシューティングに関するよくある質問
Onsiteイベントのチェックインとバッジ印刷のトラブルシューティングに関するよくある質問

イベントチェックインスタッフとボランティアへの質問と回答

今週アップデートされました

この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

この FAQ は、チェックイン スタッフとボランティアが、チェックイン時に接続、Onsite App、バッジ印刷で発生する可能性のある問題を解決するのに役立ちます。一部の解決策では、 Webex Events Webex Eventsプラットフォームにログインする必要があります。Webex Eventsプラットフォーム アカウントをお持ちでない場合は、イベント主催者にサポートを依頼することを強くお勧めします。

プリンターのセットアップとトラブルシューティングに役立つ、 Zebra プリンターのセットアップに関する記事もご用意しています。

接続性

Onsiteバッジを印刷するのに推奨されるインターネット速度はどれくらいですか?

アップロードとダウンロードの速度は少なくとも 5 Mbps をお勧めします。ルーターが会場のインターネットを使用しているか、インターネット接続に SIM カードを使用しているかに関係なく、チェックイン ステーションを設置する場所で必ずインターネット速度をテストしてください。

ルーターをインターネットに接続するにはどうすればよいですか?

弊社の推奨ベンダーである Choose 2 Rent からレンタルした機器には、SIM カードがすでにインストールされたルーターが含まれています。ルーターの電源を入れるとすぐに、自動的にインターネットに接続されます。

機器が別のベンダーから提供された場合、ルーターに SIM カードがまだ装着されているか、会場からルーターの WAN ポートにネットワーク ケーブルを接続する必要がある場合があります。詳細については、イベント主催者に問い合わせてください。

ルーターがインターネットに接続できません。

ルーターに SIM カードが装着されている場合、接続がないか接続状態が悪い場合は通常、ルーターが地下室や会場の隅など、携帯電話の信号が届かない場所に設置されていることを意味します。インターネットが遅いか信号が弱い場合は、プリンターからルーターを取り外したまま、ルーターを別の場所に移動してみてください。イベント主催者に、チェックインを携帯電話の信号がより良い場所に移動することについて相談してください。

ルーターがネットワーク ケーブルで会場のインターネットに接続されている場合は、ケーブルの両端がしっかりと接続されていることを確認してください。必要に応じて、会場のスタッフに支援を求めてください。

プリンターをインターネットに接続するにはどうすればよいですか?

ネットワーク ケーブルをプリンタと、ルータの番号付き LAN ポートの 1 つに接続するだけです。プリンタをルータの WAN ポートに接続しないでください。

チェックインデバイスをインターネットに接続するにはどうすればよいですか?

  1. ルーターの電源を入れ、完全に起動するまで約 1 分間待ちます。

  2. ルーターの WiFi ネットワーク名とパスワードを見つけます。これは通常、ルーターの背面または側面、あるいは箱に記載されています。

  3. iPad または iPhone の設定を開きます。

  4. WiFiをタップします。

  5. 正しいネットワークをタップします。

  6. パスワードを入力し、 「参加」をタップします。


Onsite App操作

Onsite はどの iPadOS/iOS バージョンをサポートしていますか?

Onsite Appは、 Apple iPadOS および iOS のバージョン 14.0 以降で動作します。

Apple App Store でのOnsite Appの名前は何ですか?

Apple のカタログでの正式名称はOnsite by Webex Events (Socio)です。アプリをダウンロードすると、デバイスのホーム画面にOnsiteとして表示されます。

Onsite Appにログインするにはどうすればいいですか?

Webex Eventsプラットフォーム アカウントを使用して、Onsite Appにログインします。スタッフまたはボランティアの場合は、イベント主催者からまだ手順が提供されていない場合は、ログインの支援を求めてください。

既存のプラットフォーム アカウントを持つ主催者で、ログインに関してサポートが必要な場合は、 Webex Eventsプラットフォーム アカウントのメール アドレスとパスワードの更新に関する記事を参照してください。

どのプリンターを選択すればよいかどうすればわかりますか?

チェックイン時に複数のプリンターが使用されている場合は、Onsite Appを設定するときに正しいプリンターを選択してください。プリンターは、プリンターの下部にあるシリアル番号でアプリにリストされます。

Zebra ZD620 プリンタの底面にあるステッカーの写真。シリアル番号が記載されています。

「プリンターの場所」フィールドには何を入力すればよいですか?

このフィールドは、バッジが物理的に印刷される場所 (通常はプリンターの場所) を指定します。場所は通常、参加者がチェックインした後に表示されるフレーズの末尾になります。たとえば、「バッジは... で印刷されています」のように、「ロビー」や「目の前」で終わることもあります。😉

場所を入力すると、アプリに完了中の内容が表示され、入力するとメッセージが更新されて、参加者にどのように表示されるかが示されます。場所として何を入力すればよいかわからない場合は、イベント主催者に問い合わせてください。

プリンタの場所ページ。ユーザーが入力している文章が表示されます。

主催者は、Onsite AppからWebex Eventsプラットフォームの場所を設定できます。 「確認ページ」の下のタブをクリックします。

Onsite Appの設定にアクセスするにはどうすればよいですか?

メインページから、3本の指で上にスワイプして設定パスワードモーダルを表示します。パスワードを入力して、 [設定を開く]をタップします。パスワードがわからない場合は、イベント主催者に確認してください。主催者は、Onsite AppからWebex Eventsプラットフォームでパスワードを設定できます。 「その他の設定」の下のタブ。

ここから、次のことができます。

Onsite Appがプリンターを見つけられないのはなぜですか?アプリにプリンターがオフラインであると表示されるのはなぜですか?

電源の喪失、ケーブルの切断、または WiFi 設定により、これらの問題が発生する可能性があります。次の項目を順番に確認してください。

  1. プリンタの電源コードが接続され、プリンタの電源がオンになっていることを確認します。

  2. プリンタとルーターを接続するネットワーク ケーブルが両端とも接続されていることを確認します。プリンタのネットワーク ライトが緑色になっていることを確認します。

  3. ルーターの電源コードが差し込まれ、ルーターの電源がオンになっていることを確認します。

  4. チェックインデバイスがルーターの WiFi ネットワークに接続されていることを確認してください。

  5. デバイスの設定に移動し、サイドバーでWebex Events Onsiteを見つけてタップし、 Onsite by Webex Events Appにローカル ネットワークカメラの両方の権限があることを確認します。

    iPad の設定メニューにある Onsite by Webex Events アプリの設定。
  6. ルーターの問題により、 Onsite Appがプリンターを見つけられない場合があります。上記の手順をすべて確認してもアプリがプリンターを見つけられない場合は、プリンターの IP アドレスを手動で入力してみてください。方法は次のとおりです。

    1. 「利用可能なプリンター」ページでまだセットアップ プロセス中の場合は、 「IP アドレスでプリンターを追加」ボタンをタップします。
      Onsite Appがすでにキオスク モードになっている場合は、前述の手順に従ってアプリの設定メニューを開きます。 [プリンター設定][プリンター] の順にタップし、 [IP アドレスでプリンターを追加]をタップします。

    2. プリンターの IP アドレスを見つけます。ZD620 プリンターの場合、IP アドレスとバージョン番号がメイン画面に交互に表示されます。ZD621 プリンターの場合、 [プリンター情報]ボタンをタップして IP アドレスを見つけます。

    3. フィールドに IP アドレスを入力し、 [プリンターの追加]をタップします。

      💡 プリンターに特に記載がない限り、ポート番号は 9100 のままにしておいてください。

iPad または iPhone で印刷するプリンターを変更するにはどうすればよいですか?

  1. 前述の手順に従って、アプリの設定メニューを開きます。

  2. 画面の左側にある「プリンター設定」をタップします。

    Onsite アプリのプリンター設定ページ。プリンター オプションが表示されます。
  3. [プリンター]オプションをタップし、 [プリンターの検索]をタップして別のプリンターを検索して選択するか、 [IP アドレスでプリンターを追加]をタップしてプリンターの IP アドレスを手動で入力します。

    💡 ZD620 プリンターの場合、IP アドレスとバージョン番号がメイン画面に交互に表示されることに注意してください。ZD621 プリンターの場合は、 [プリンター情報]ボタンをタップして IP アドレスを見つけます。

バッジの再印刷制限を設定するにはどうすればいいですか?

前述の手順に従って、アプリの設定メニューを開きます。

  1. 画面の左側にある「プリンター設定」をタップします。

  2. 「再印刷制限」をタップします。

  3. スライダーを使用して再印刷の制限を設定します。

  4. 「保存」をタップします。

Onsite アプリのプリンター設定メニューのプリンター オプション。

イベントを変更するにはどうすればよいですか?

前述の手順に従って設定メニューを開き、現在選択されているイベントの名前の横にあるイベントの変更ボタンをタップします。

Onsite アプリのイベント設定ページ。「イベントの変更」オプションが表示されます。

「バッジを印刷」ボタンが機能しないのはなぜですか?

プリンターが接続されていることを確認してください。画面の右上隅に斜線が入ったプリンターのようなアイコンが表示される場合、プリンターは接続されていません。

切断されたプリンターのアイコンを示すスクリーンショット。

前述の手順に従って設定メニューを開き、プリンター設定メニューからプリンターに接続します。アプリがプリンターを見つけられない場合は、この記事で前述した手順に従ってください。

参加者がバッジの再印刷制限を超えた場合でも、バッジを再印刷できますか?

はい。出席者がバッジの再印刷制限に達した場合にバッジを印刷しようとすると、「印刷制限に達しました」というメッセージが表示されます。出席者の再印刷制限を無効にするには、次の手順に従います。

  1. 「印刷制限に達しました」モーダルで、 「再印刷のロック解除」ボタンをタップします。

    「印刷制限に達しました」モーダル。
  2. 設定パスワードを入力し、 「再印刷を許可」ボタンをタップします。バッジの再印刷がすぐに開始されます。

    「再印刷を許可する」モーダル。

バッジ印刷

一部のバッジにはフィールドがなく、他のバッジにはフィールドがないのはなぜですか?

これは、チームがWebex Eventsプラットフォームでバッジとバッジ ルールをどのように設定したかに応じて、意図的である可能性があります。フィールドが正しく除外されているかどうかわからない場合は、イベント主催者に問い合わせてください。

最近、 Webex Eventsプラットフォームでバッジのデザインが変更された場合は、以下の手順に従って変更を公開し、各チェックイン デバイスを更新してください。

出席者の排他グループを変更できますか?

はい。ただし、排他グループを変更した後は、出席者のバッジに正しい情報が印刷されるように、すべてのチェックイン デバイスを更新する必要があります。チェックイン デバイスを更新する方法については、このセクションの下のセクションをお読みください。

最近のバッジの変更が印刷されないのはなぜですか?

Webex Eventsプラットフォームでバッジのデザインを変更するたびに、変更を公開し、各チェックイン デバイスでデータを更新する必要があります。

イベントナビゲーションバーの「オンOnsite」で、 「バッジ」をクリックします。バッジページで、 「バッジの公開」ボタンをクリックします。Webex Webex Events Platformアカウントをお持ちでない場合は、イベント主催者に問い合わせてください。

今説明した手順。

チェックイン デバイスを更新するには、前述の手順に従って、各デバイスの [設定] ページにアクセスします。 [すべてのOnsiteデータを更新] をタップして、最新のバッジの変更をダウンロードします。

オンサイト アプリのイベント設定ページのスクリーンショット。すべてのオンサイト データを更新ボタンが表示されています。

プリンタエラーと印刷品質の問題

バッジ プリンターのセットアップとトラブルシューティングに関する記事を読むには、下のボタンをクリックしてください。

ヘルプの取得

上記のリソースを使用しても質問や問題の解決策が見つからない場合は、次の手順に従ってください。

アプリのヘルプ

エラー、出席者データの問題、設定など、 Webex Events Onsiteアプリに関連するすべての問題については、この画面の右下隅にあるバブルを使用してWebex Eventsサポート チームとチャットしてください。

ハードウェアのヘルプ

誤植や構成の問題など、ハードウェアに関するすべての問題については、レンタル プロバイダーにお問い合わせください。ご自身の機器を購入された場合は、この画面の右下にあるバブルを使用してライブ チャットでお問い合わせください。

ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。

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