この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

ハイブリッド イベントを計画している場合は、対面の聴衆と仮想の聴衆の両方を参加させ、全員がその体験から同じ大きな価値を確実に得られるようにすることが重要です。これを達成するには、対面コンテンツを仮想視聴者にライブ ストリーミングすることが重要であり、優れた AV (オーディオ/ビデオ) チームが、包括的な仮想体験を提供するか機会を逃すかの違いとなる可能性があります。

AV チームを精査する際には、基本的な機器、ソフトウェア、ネットワーク、物流上の考慮事項について質問する必要があります。会社と契約したら、あらゆる機会を利用して、AV担当者、講演者、司会者、イベントスタッフを事前に準備してください。

この記事は、AV 会社を精査して協力する準備をするのに役立ち、本番稼働前に成功に向けて準備するためのヒントを提供します。 🏍️

ハイブリッド セッションをプレゼンテーションするための明確な計画とビジョンから始めます。それが整ったら、その計画を AV チームに伝えます。イベントをスムーズに進めるために、AV チームは推奨事項を作成したり、具体的な質問をしたりできる必要があります。

準備を整えれば、あなたも AV 会社のお気に入りのクライアントになれるでしょう! 🌟 各セッションのストリーミング状況を詳しく説明し、次の質問に答えられるようにしてください。

ここで、検討すべき重要なトピックと質問を確認してみましょう。

経験豊富な AV 会社は、お客様の状況に応じてどの機器を使用すればよいかを知っています。雇用する前に、ハイブリッド イベントの経験、設備、実践方法、全体的な能力について具体的な質問をしてください。理解できないことがあれば、遠慮せずに別の方法で説明してもらいましょう。目標は、AV チームが何が必要かを正確に把握し、技術的な観点からイベントがどのように機能するかについて自信を持てるようにすることです。

ハイブリッド イベントの世界に慣れておらず、 Webex Events (旧名 Socio) が主催する実際のハイブリッド イベントの舞台裏のセットアップの例が必要な場合は、次のビデオをご覧ください。

対面のプレゼンターのさまざまなショット、ステージの広角ショット、聴衆のショットを切り替えることができるように、少なくとも 2 台のカメラを用意することをお勧めします。これにより、仮想視聴者は実際の体験をより身近に感じることができます。

カメラやその他の AV 機器が対面式会場の各部屋のレイアウトやデザインにどのような影響を与えるかを検討し、計画します。

仮想プレゼンターを仲間から外さないように注意してください。オンサイトとリモートのビデオ ストリームを組み合わせるには、慎重な計画とセットアップが必要です。

音響はあらゆるイベントで最も困難な部分の 1 つであり、ハイブリッドも例外ではありません。制作会社と早めに、そして頻繁に話し合い、音声の問題を防ぐ計画があることを確認してください。

事前にすべてのオーディオ ソースをテストして、エコーやループ音声がないことを確認し、リップシンク チェックを行って、同期がずれた音声で視聴者の注意をそらすことのないように計画してください。

ビデオ エンコードにより、ビデオ フィードにアクセスしてオンラインで視聴できるようになり、キャプチャ ソフトウェアやストリーミング ソフトウェア、または Blackmagic エンコーダなどのハードウェア エンコーダを通じて実行できます。 AV 会社がソフトウェア エンコードを使用しているかハードウェア エンコードを使用しているかを問い合わせ、そのエンコード設定がストリーミングのベスト プラクティスと一致していることを確認してください。

上映時間の前に、完全な録画とストリーミングのテストを実行して、遅延や遅延のない最適なビデオ品質を確認します。このような問題が発生した場合は、エンコード設定やセットアップの調整が必要になる場合があります。

コンフィデンス モニターは、話者に合図やスクリプトを表示するテレビまたはディスプレイです。 AV 会社がステージ カメラの横または前に設置できるコンフィデンス モニターを供給できるかどうかを確認してください。そうすれば、プレゼンターはメモや台本を読むときに、タブレットや紙の束に向かって下を向くのではなく、カメラの方を向くようになります。

ソフトウェアは、対面セッションのキャプチャ、ストリーミング、記録において重要な役割を果たします。ハードウェアと同様に、AV 会社は通常、特定の状況で使用する傾向にあるソフトウェアのセットを持っており、推奨することができます。ライブ ストリームに組み込む内容の各側面を慎重に検討してください。事前に録画したコンテンツを組み込んだり、スポンサーのオーバーレイやバナーを表示したり、複数のソフトウェアまたはハードウェア ソースからのフィードを使用したりする予定がある場合は、適切なツールが不可欠です。

あなたの AV チームは、多くのハードウェアおよびソフトウェア ソリューションで動作するWebex Events RTMP Playerソリューションに興味を持っているかもしれません。詳細については、 Webex Events RTMP Playerに関する記事を参照し、その記事を AV チームにも送信してください。

ハイブリッド イベントの成功には、高速インターネット接続が不可欠です。少なくとも 25Mbps のアップロードおよびダウンロード速度をお勧めします。正確なニーズはこれより低い場合も高い場合もあり、経験豊富な AV 会社はニーズをよく理解しているはずです。払いすぎたり、少なすぎたりしないように、会場からインターネットを購入する前に、AV 会社とこの点について話し合ってください。

💡 会場の見積もりには利用可能なダウンロード速度しか示されていない場合があるため、アップロード速度も再確認するように注意してください。

バックアップ用のインターネット オプションを常に用意しておいてください。メインのインターネット ソースに障害が発生した場合、中断を最小限に抑えるためにバックアップ ソースに自動的に接続する必要があります。

イベント ネットワーク要件の詳細については、インターネットのベスト プラクティスに関する記事を参照してください。

会場の物理空間を創造的に利用して、リモート体験と対面体験を結び付けます。たとえば、モニターを使用して、仮想参加者の Q&A や投票結果、ソーシャル メディアでの言及、ウォール投稿を表示します。

AV 会社と協力して、会場の各部屋に機器を設置するのに十分なスペースがあることを確認してください。下の画像は、当社が主催したハイブリッド イベントの例を示しており、3 台のカメラ、信頼度モニター、エンコード技術者とキットが示されています。 AV チームと協力して計画とテストを行い、会場スペースを最適に使用する方法を決定することで、優れたハイブリッド エクスペリエンスを実現することができました。 🚀

オンサイトおよびリモートのプレゼンター、AV スタッフ、イベント スタッフとの完全なリハーサルは非常に貴重であり、イベント当日の前に常に優先する必要があります。これは、技術的な問題を特定して解決するのに役立つだけでなく、全員が合図やトランジションに備えることができるため、プレゼンテーション中に何が予想されるかを正確に知ることができます。

テクニカル リハーサルの優れた方法は、最も複雑なセッションを最初から最後まで実行することを優先することです。

チームから少なくとも 1 人を割り当てて、リモートの視聴者だけに集中してもらいます。チャットや質問に応答し、発表を行い、参加者が楽しんで参加していると感じられるようにすることができます。この担当者は、ライブ ストリーミングの問題に注意し、技術的な問題を迅速に発見して報告することもできます。バーチャル エクスペリエンスのモデレーターが AV 担当者に直接連絡できるようにして、問題をすぐに報告できるようにしてください。

おしまいです！ご存知のとおり、ハイブリッド セッションのライブ ストリームの作成には多くの変更部分があります。ただし、適切な計画と適切なパートナーがあれば、誰にとってもシームレスで楽しいストリーミング体験が保証されます。

この記事の作成に協力してくれたMeeting Tomorrowの友人に感謝します。対面、バーチャル、またはハイブリッド イベントの制作サービスや設備サービスが必要な場合は、当社のイベントで協力するのが最適であることがわかりました。興味がある？明日の会議に関する情報をリクエストします。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。