この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

ハイブリッド イベントを計画している場合は、対面の視聴者と仮想の視聴者の両方を巻き込み、全員が同じ価値ある体験を得られるようすることが重要です。対面のコンテンツを仮想の視聴者にライブ ストリーミングすることが、これを実現する鍵となります。優れたオーディオ/ビジュアル (AV) チームがあるかどうかで、包括的な仮想体験が実現するか、機会を逃すかが決まります。

AV チームを審査する際には、基本的な機器、ソフトウェア、ネットワーク、ロジスティックスについて考慮する必要があります。会社と契約したら、ショーが始まる前に AV 担当者、講演者、司会者、イベント スタッフを準備するあらゆる機会を活用してください。

この記事は、AV 会社を審査して協力するための準備に役立ち、実稼働前に成功するためのヒントを提供します。

まず、ハイブリッド セッションのプレゼンテーションに関する明確な計画とビジョンを作成します。それが終わったら、その計画を AV チームに伝えます。計画を AV チームと共有して、スムーズなイベントを実現するための提案や具体的な質問ができるようにします。

準備をしっかりして臨めば、AV 会社のお気に入りのクライアントになれるでしょう。各セッションのストリーミング状況を詳しく説明し、次の質問に答えられるように準備しておいてください。

それでは、検討すべき重要なトピックと質問を確認しましょう。

経験豊富な AV 会社なら、あなたの状況にどのような機器を使用すべきか知っています。雇う前に、ハイブリッド イベントの経験、機器、実践、全体的な能力について具体的な質問をしてください。理解できないことがあれば、ためらわずに別の方法で説明してもらってください。目標は、AV チームに必要なものを正確に理解してもらい、技術的な観点からイベントがどのように機能するかについて自信を持てるようにすることです。

少なくとも 2 台のカメラを用意して、対面のプレゼンターのさまざまなショット、ステージの広角ショット、聴衆のショットを切り替えることをお勧めします。これにより、仮想の聴衆は対面の体験をより身近に感じることができます。

カメラやその他の AV 機器が、対面式の会場の各部屋のレイアウトとデザインにどのような影響を与えるかを考慮して計画します。

仮想プレゼンターも忘れないようにしてください。オンサイトとリモートのビデオ ストリームを組み合わせるには、慎重な計画と設定が必要です。

オーディオはあらゆるイベントで最も難しい部分の 1 つであり、ハイブリッドも例外ではありません。オーディオの問題を防ぐための計画があることを確認するために、早い段階で頻繁に AV 会社と話し合いましょう。

事前にすべてのオーディオ ソースをテストして、エコーやループするオーディオがないことを確認するとともに、リップ シンク チェックを行って、同期していないオーディオで視聴者の気を散らさないようにする計画を立ててください。

ビデオ エンコーディングにより、ビデオ フィードをオンラインで視聴できるようになります。これは、キャプチャ ソフトウェアまたはストリーミング ソフトウェア、あるいは Blackmagic エンコーダーなどのハードウェア エンコーダーを使用して実行できます。AV 会社にソフトウェア エンコーディングとハードウェア エンコーディングのどちらを使用しているかを問い合わせ、エンコーディング設定がストリーミングのベスト プラクティスと一致していることを確認してください。

ショーの前に、完全な録画とストリーミングのテストを実行して、遅延や遅れのない最適なビデオ品質を確保してください。このような問題が発生した場合は、エンコード設定やセットアップの調整が必要になる場合があります。

コンフィデンス モニターは、スピーカーにキューやスクリプトを表示するテレビまたはディスプレイです。 AV 会社が、ステージ カメラの横または前に配置できるコンフィデンス モニターを提供できるかどうかを確認してください。 そうすれば、プレゼンターがメモやスクリプトを読んでいるときに、タブレットや書類の束を見下ろすのではなく、カメラの方を向くようになります。

ソフトウェアは、対面セッションのキャプチャ、ストリーミング、記録において重要な役割を果たします。ハードウェアと同様に、AV 企業は通常、特定の状況で使用する傾向のあるソフトウェアを持っており、推奨事項を提示できます。ライブ ストリームに組み込む内容の各側面を慎重に検討してください。事前に録画したコンテンツを組み込む場合、スポンサー オーバーレイやバナーを表示する場合、または複数のソフトウェアまたはハードウェア ソースからのフィードを使用する場合は、適切なツールが不可欠です。

貴社の AV チームは、多くのハードウェアおよびソフトウェア ソリューションと連携するWebex Events RTMP Playerソリューションに関心があるかもしれません。詳細については、 Webex Events RTMP Playerに関する記事を参照してください。また、貴社の AV チームにも記事を送信してください。

ハイブリッド イベントを成功させるには、高速インターネット接続が不可欠です。アップロードとダウンロードの速度は最低でも 25 Mbps をお勧めします。実際のニーズはこれより低かったり高かったりする可能性があり、経験豊富な AV 会社ならニーズをよく把握しているはずです。会場からインターネットを購入する前に、AV 会社とこの点について話し合い、支払いすぎたり、不足したりしないようにします。

常にバックアップのインターネット オプションを用意しておいてください。メインのインターネット ソースに障害が発生した場合、中断を最小限に抑えるためにバックアップ ソースが自動的に接続される必要があります。

イベント ネットワークの要件の詳細については、インターネットのベスト プラクティスの記事をお読みください。

会場の物理的なスペースを創造的に活用して、リモート体験と対面体験を結び付けます。たとえば、モニターを使用して、仮想出席者の Q&A や投票結果、ソーシャル メディアでの言及、ウォール投稿などを表示します。

AV 会社と協力して、会場の各部屋に機器を置くための十分なスペースがあることを確認してください。下の画像は、私たちが主催したハイブリッド イベントの例で、3 台のカメラ、コンフィデンス モニター、エンコード技術者とキットを示しています。会場スペースを最大限に活用する方法を決定するために AV チームと計画とテストを行ったことで、素晴らしいハイブリッド エクスペリエンスを実現できました。🚀

オンサイトおよびリモートのプレゼンター、AV スタッフ、イベント スタッフによる完全なリハーサルは非常に貴重であり、イベント当日の前に常に優先して行う必要があります。技術的な問題を特定して解決するのに役立つだけでなく、全員が合図や移行の準備を整えて、プレゼンテーション中に何を期待すべきかを正確に把握できるようにします。

技術リハーサルの優れた練習方法は、最も複雑なセッションを最初から最後まで実行することを優先することです。

チームから少なくとも 1 人をリモートの視聴者専用に割り当てます。チャットや質問に応答し、アナウンスを行い、参加者が楽しく参加していることを実感できるようにします。また、ライブ ストリーミングの問題を監視し、技術的な問題を迅速に把握して報告することもできます。バーチャル エクスペリエンスのモデレーターが AV 担当者と直接連絡を取り、問題をすぐに報告できるようにしてください。

これで終わりです。ご存知のとおり、ハイブリッド セッションのライブ ストリームを制作するには、多くの要素が必要です。ただし、適切な計画と適切なパートナーがあれば、シームレスで楽しいストリーミング体験をすべてのユーザーに提供できます。