この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Lead Retrieval by Webex Events、オンサイトの出展者は、シンプルで直感的な共同作業アプリで、これまでにない方法でリードを取得できるようになります。Lead Lead Retrievalの使用を開始するのは簡単です。この記事の手順に従って、 Lead Retrieval をアクティブ化し、出展者を招待する方法を学んでください。

Lead Retrievalが何なのかよくわからない場合は、概要についてはLead Retrievalの概要に関する記事をお読みください。

Lead Retrievalを有効にして出展者の歓迎を開始する前に、Event Appでいくつかの手順を実行する必要があります。各項目をクリックして、各トピックに関する記事をご覧ください。🔍

これらの手順を完了すると、Lead Retrievalを有効にする準備が整います。

イベントナビゲーションバーで、 「Lead Retrieval」をクリックし、 「開始」をクリックします。これにより、イベントのLead Retrievalがアクティブになり、「出展者」ページに移動します。

いよいよ出展者を募集します。

イベントでWebex Events Lead Retrievalを使用するように出展者を招待する方法は 2 つあります。状況に応じて、これらのオプションの 1 つまたは両方を使用してください。

このオプションでは、出展者が選択した価格で独自のライセンスを購入できます。これは、出展者の数がわからない場合や、Lead Retrievalを追加の収入源として使用している場合に最適です。また、出展者が独自の情報を入力できるため、プロセスが簡素化されます。このオプションの設定と使用方法については、出展者購入フォームの記事をご覧ください。

このオプションは、出展者にLead Retrievalを無料で使用させる場合や、Event Appの複数の異なる出展者またはスポンサー機能に出展者を追加する必要がある場合に最適です。現在お読みいただいている記事では、出展者を個別に招待する方法を説明していますので、引き続き詳細をご確認ください。👍

ライセンスをさらに購入する必要がある場合は、 Webex Events の担当者に連絡するか、ライブ チャットでサポート チームに相談するか、 support@socio.events に電子メールでお問い合わせください。

多数の出展者を招待する時間を節約したい場合は、出展者インポート テンプレートを使用して、一度に多数の出展者をすばやく招待してください。テンプレートのダウンロード、追加、インポート方法の詳細な手順については、 データのエクスポートとインポートに関する記事をご覧ください。テンプレートに出展者を追加するためのヒントをいくつか紹介します。

Lead Retrieval出展者ページで、出展者を招待をクリックします。

「出展者を招待」モーダルで、上部の「残りのライセンス」数を確認します。イベントでLead Retrievalを使用するよう招待する出展者ごとに、ライセンスが 1 つ必要です。

「残りのライセンス」数がゼロの場合は、 「ライセンスの追加」をクリックします。 「ライセンスの追加」モーダルで、ライセンスのドロップダウンからイベントに割り当てるライセンスの数を選択し、完了したら「ライセンスの追加」をクリックします。

ライセンスをさらに購入する必要がある場合は、モーダルの「今すぐライブチャット」リンクをクリックしてサポート チームのメンバーとチャットするか、 support@socio.eventsにメールしてください。

次に、Event Appに追加したスポンサーまたは出展者のプロフィールの 1 つを選択します。次に、出展者のブース管理者となる人の名、姓、メール アドレスを入力します。管理者は他の管理者やスタッフを招待できるため、自分で全員を追加する必要はありません。👍

「ブーススタッフを追加」をクリックし、フィールドに入力して、出展者のブーススタッフまたは管理者を追加します。必要な数のスタッフを追加し終わったら、 「招待状を送信」をクリックします。出展者ごとにこのプロセスを繰り返します。

「招待状を送信」をクリックすると、招待された人に招待メールが届きます。このメールには、出展者向けの「Lead Retrievalの開始方法」の記事とほぼ同じ情報が含まれています。Lead Retrievalアプリのダウンロード、アカウントの作成、イベントへの参加、追加ユーザーの招待、リードのスキャンの手順が記載されています。

出展者のブース管理者を少なくとも 1 人招待すると、出展者のステータスが「招待済み」に変わります。これは、招待メールが送信され、スタッフがアプリをダウンロードしていないか、イベントのアカウントを設定していないことを意味します。管理者がLead Retrievalにログインすると、ステータスは「アクティブ」に切り替わります。

招待を再送信または削除するには、ステータスが「招待済み」の出展者の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックします。

出展者の名前をクリックすると、その出展者の管理者とスタッフ全員を検索し、さらにスタッフを招待し、指標を確認することができます。

出展者が「アクティブ」になると、ブース管理者が制御権を持ち、そのチームはLead Retrievalを使用できるようになります。

出展者がリードの収集を開始したら、 「Lead Retrievalメトリック」ページをクリックして、すべての出展者の全体的なメトリックを確認するか、特定の出展者にドリルダウンします。

「すべての出展者」ドロップダウンをクリックして特定の出展者を選択し、 「すべての時間」ドロップダウンをクリックして時間でフィルタリングします。 「指標の共有」リンクをクリックして URL をコピーし、Lead Retrieval指標を他のユーザーと共有します。

最上位の指標には、合計スキャン数、新規リード数、平均リード品質、アクティブな出展者数が表示されます。取得されたリードのグラフには、時間別、日別、週別、月別に取得されたリードが表示されます。

下部のリード品質、リードステータス、およびトップ出展者のチャートには、合計スキャン数と新規リード数による各出展者の順位が表示されます。

「スキャン データをエクスポート」をクリックすると、出展者がキャプチャしたすべてのスキャンを示すレポートをダウンロードできます。エクスポートには数秒かかり、完了すると画面の右上隅に確認メッセージが表示されます。

通知内の「ダウンロードするにはここをクリックしてください」リンクをクリックして、スプレッドシート ファイルをダウンロードします。通知を見逃しましたか? 画面の右上隅にある通知ベル アイコンをクリックするだけで、過去の通知を確認できます。ファイルには、キャプチャされた各リードに関する次の情報が含まれています。

イベントのLead Retrievalの設定方法について理解できたので、 Lead Retrievalナレッジ ベースにアクセスして、出展者に提供しているドキュメントを確認してください。