この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Lead Retrieval by Webex Eventsアプリを使用すると、オンサイトの出展者は、シンプルで直感的な共同アプリでこれまでにない方法でリードを獲得できるようになります。Lead Retrievalを始めるのは簡単です。この記事の手順に従うだけで、Lead Retrievalを有効にして出展者を招待する方法を学習できます。

Lead Retrievalが何なのかわからないですか?概要については、 「Lead Retrievalの概要」の記事をお読みください。

Lead Retrievalを有効にして出展者の歓迎を開始する前に、Event Appで実行する必要がある手順がいくつかあります。各項目をクリックして、各トピックに関する記事を参照してください。 🔍

プロのヒント！ 😎 自分でプロファイルを追加する場合でも、スポンサーや出展者に購入フォームでサインアップしてもらう場合でも、Event Appの機能プロファイルを管理できるように、コラボレーション フォームを使用するように招待することを忘れないでください。詳細については、 コラボレーション フォームの設定と使用方法に関する記事を参照してください。

これらの手順を完了すると、Lead Retrievalをアクティブ化する準備が整います。

イベント ナビゲーション バーで、 [Lead Retrieval]をクリックし、 [開始する]をクリックします。これにより、イベントのLead Retrievalが有効になり、出展者のページに移動します。

いよいよ出展者募集です。

イベントでWebex Events Lead Retrievalを使用するように出展者を招待するには 2 つの方法があります。状況に応じて、これらのオプションの一方または両方を使用してください。

このオプションを使用すると、出展者は選択した価格で独自のライセンスを購入できます。これは、予想される出展者の数がわからない場合、または追加の収益源としてLead Retrievalを使用している場合に最適です。また、出展者が独自の情報を入力できるため、プロセスが簡素化されます。このオプションの設定と使用の詳細については、 「出展者購入フォーム」の記事をご覧ください。

このオプションは、出展者にLead Retrievalを無料で使用させる場合、またはEvent Appの複数の異なる出展者またはスポンサー機能に出展者を追加する必要がある場合に最適です。現在読んでいる記事では、出展者を個別に招待する方法が説明されているので、さらに学習を続けてください。 👍

ライセンスを事前購入するには、 Webex Events の担当者に連絡するか、ライブ チャットでサポート チームに問い合わせるか、 support@socio.eventsに電子メールを送信してください。

[Lead Retrieval出展者] ページで、 [出展者を招待]をクリックします。

表示されるモーダルで、上部にある「残りのライセンス」数を確認します。イベントでLead Retrievalを使用するために招待する各出展者には、1 つのライセンスが必要です。 「残りのライセンス」数がゼロの場合は、 「ライセンスの追加」をクリックし、イベントに割り当てるライセンスの数を選択します。完了したら、 「アクティブ化」をクリックします。

さらにライセンスを購入する必要がある場合は、モーダルの [今すぐライブチャット]リンクをクリックしてサポート チームのメンバーとチャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信してください。

ここで、Event Appに追加したスポンサーまたは出展者のプロファイルの 1 つを選択します。次に、出展者のブース管理者となる人の姓名、メールアドレスを入力します。管理者は他の管理者やスタッフを招待できるため、自分で全員を追加する必要はありません。 👍

[ブース スタッフを追加]をクリックしてフィールドに入力し、出展者のブース スタッフまたは管理者を追加します。必要な数のスタッフを追加し終えたら、 「招待状を送信」をクリックします。出展者ごとにこのプロセスを繰り返します。

💡 出展者をクリックすると、いつでも管理者やスタッフを追加できることに注意してください。

[招待を送信] をクリックすると、招待者に招待メールが届きます。この電子メールには、出展者向けのLead Retrievalの開始に関する記事とほぼ同じ情報が含まれています。これには、Lead Retrievalアプリのダウンロード、アカウントの作成、イベントへの参加、追加ユーザーの招待、見込み客のスキャンに関する手順が含まれています。

出展者に対して少なくとも 1 人のブース管理者を招待すると、出展者のステータスは「招待済み」に変わります。これは、招待メールが送信されたが、スタッフがアプリをダウンロードしていないか、イベント用のアカウントを設定していないことを意味します。管理者がLead Retrievalにログインすると、ステータスが「アクティブ」に切り替わります。

💡 購入フォームを通じて追加された出展者は常に「アクティブ」として表示されることに注意してください。

招待を再送信または削除するには、ステータスが「招待済み」の出展者の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックします。

出展者の名前をクリックすると、その出展者のすべての管理者とスタッフが検索され、さらにスタッフを招待し、指標を確認できます。

出展者が「アクティブ」になると、ブース管理者が制御できるようになり、そのチームがLead Retrievalを使用できるようになります。

出展者がリードの収集を開始したら、 [Lead Retrievalメトリクス] ページをクリックして、すべての出展者の全体的なメトリクスを確認するか、特定の 1 つのメトリクスにドリルダウンします。

[すべての出展者]ドロップダウンをクリックして特定の出展者を選択し、 [すべての時間]ドロップダウンをクリックして時間でフィルターします。 [指標の共有]リンクをクリックして URL をコピーし、Lead Retrieval指標を他のユーザーと共有します。

最上位の指標には、総スキャン数、新規リードの数、平均リード品質、アクティブな出展者の数が表示されます。取得されたリードのグラフには、時間、日、週、月ごとに取得されたリードが表示されます。

下部のリードの品質、リードのステータス、トップ出展者のチャートには、総スキャン数と新規リードによる各出展者のランクが表示されます。

「スキャン データのエクスポート」をクリックして、出展者がキャプチャしたすべてのスキャンを示すレポートをダウンロードします。エクスポートには数秒かかり、完了すると画面の右上隅に確認メッセージが表示されます。

通知内の[ここをクリックしてダウンロード] リンクをクリックして、スプレッドシート ファイルをダウンロードします。通知を見逃しましたか?画面の右上隅にある通知ベルのアイコンをクリックするだけで、過去の通知を確認できます。このファイルには、キャプチャされた各リードに関する次の情報が含まれています。

イベントのLead Retrievalの設定についてすべて理解できたので、 Lead Retrievalナレッジ ベースにアクセスして、出展者に提供するドキュメントを調べてください。

質問がありますか?チャットまたは電子メールsupport@socio.events