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Webex Events AppまたはBranded Appは誰でも App Store または Play ストアからダウンロードできますが、プライバシー設定でこれらのアプリ内の各イベントにアクセスできるユーザーを制御できます。どのプライバシー設定を選択しても、参加者に送信できるアプリのダウンロード手順のテンプレートが用意されています。

プライバシー設定の選択は、Event Appをアクティブ化する 2 番目の手順です。セットアップ後に設定を編集するには、イベント アプリの[基本]タブをクリックし、 [プライバシー設定]手順をクリックします。

選択できるオプションは、「公開」、「イベント コード」、「招待のみ」の 3 つです。それぞれの仕組みは次のとおりです。

このオプションを使用すると、誰でもEvent Appを見つけてアクセスできます。参加の障壁が最も低く、管理が最も簡単で、ユーザーにとって最もシンプルなプロセスを提供します。イベントが無料で誰でも参加できる場合は、このオプションが最適です。

このオプション (サインアップ プロセス中にユーザーが作成するパスワードと混同しないでください) では、ユーザーに特定の文字列が要求されます。このオプションではコードの知識が必要なので、コードは各人に固有のものではないものの、入力に多少の障壁があります。コードを配布した後、誰かがそれをオンラインに投稿して誰でも見つけられるようにすることができます。

このオプションを選択した場合は、参加者がEvent Appにアクセスするために使用するコードを入力するだけです。コードは、4 文字以上の文字、数字、または特殊文字の組み合わせでなければなりません。コードはシンプルに保ち、モバイル デバイスを使用して簡単に入力できるものにしてください。

オプションで、「検索結果からイベントを非表示にする」チェックボックスをオンにして、Event Appを検索結果や一般のアプリ ユーザーから非表示にします。これは、参加者がEvent Appにアクセスする準備がまだできていない場合にも便利です。チェックボックスがオンになっていて、参加者がコードを持っている場合は、非表示になっていてもイベントを見つけることができます。そのため、参加者を迎える準備ができたらコードを配布してください。

アクセス手順とともにコードをユーザーに配布します。Web アプリまたはモバイル アプリにログインすると、コードを入力するプロンプトが表示されます。セキュリティ対策として、5 回間違ったコードを入力すると、ユーザーは 5 分間待ってから再試行する必要があります。

このオプションでは、ユーザーはWebex Eventの出席者プロファイルに一致するメール アドレスを使用してモバイル アプリまたは Web アプリにサインアップする必要があります。イベントの出席者リストに含まれていないユーザーがログインしようとすると、登録済みのメール アドレスで再試行するように求めるメッセージが表示されます。

参加者が困惑したり混乱したりしないように、連絡先情報や役立つ指示をこの拒否メッセージにカスタマイズできます。[拒否メッセージ] フィールドにカスタム テキストを入力して、 [保存] をクリックするだけです。

どのプライバシー設定を選択すればよいかアドバイスが必要な場合は、この画面の右下にあるチャット バブルを使用してお気軽にお問い合わせください。👍

プライバシー設定を選択したら、参加者にEvent Appに参加する方法を伝える必要があります。「どなたでもご参加ください」と伝える場合も、コードを配布する場合も、招待者のみの参加者に参加方法を伝える場合も、 プロモーション ページを使用して、参加者がEvent Appに簡単にアクセスできるようにしてください。