Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Uno dei vantaggi di Event App è che i partecipanti hanno un facile accesso alle informazioni sugli straordinari relatori, sponsor ed espositori coinvolti nel tuo evento. Sebbene sia possibile raccogliere e inserire queste informazioni manualmente, l'operazione richiede molto tempo e probabilmente comporta avanti e indietro con ciascuna persona: è qui che entrano in gioco i moduli di collaborazione!
I moduli di collaborazione Webex Events consentono di invitare relatori, sponsor ed espositori a gestire in modo indipendente gli aspetti dei profili delle funzioni Event App , come nome, icona immagine, descrizione, allegati e altro ancora. Dopo aver inviato il modulo, le modifiche si riflettono automaticamente Event App, facendoti risparmiare tempo ed energia preziosi! ✨
Continua a leggere per scoprire come configurare e gestire i moduli di collaborazione e conoscere l'esperienza del collaboratore.
💡 Tieni presente che questo articolo si riferisce a relatori, sponsor ed espositori come "collaboratori".
Aggiungi un punto di contatto email per il collaboratore
Per impostazione predefinita, l'e-mail di contatto per i collaboratori è l'e-mail che hai inserito durante la creazione del tuo evento . Puoi modificare questo indirizzo email nelle Impostazioni di una funzione se desideri che le domande dei collaboratori vengano indirizzate a un indirizzo email diverso. Ad esempio, ecco come aggiungere un'e-mail di contatto alla funzione Relatori.
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità .
Fare clic su Altoparlanti .
Nella pagina Altoparlanti, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⚙️ ).
Nella finestra modale visualizzata, inserisci un'e-mail nel campo E-mail di contatto del collaboratore .
Fare clic su Salva modifiche .
Configurare moduli di collaborazione
L'impostazione del modulo di collaborazione è la stessa procedura per i profili di sponsor, espositore e relatore. Configura i moduli di collaborazione individualmente oppure utilizza un modello di importazione di funzionalità per configurare moduli di collaborazione in blocco.
Configura un modulo di collaborazione individuale
Per configurare un modulo per il profilo di un singolo relatore, sponsor o espositore:
Nella pagina delle funzionalità, aggiungi o modifica un relatore, uno sponsor o un espositore. Per sapere come, fare riferimento alle seguenti guide per ciascuna funzionalità:
Nella finestra modale visualizzata, inserisci le informazioni necessarie e fai riferimento alle guide alle funzionalità collegate sopra.
Non selezionare un'opzione dal menu a discesa "Fornitore di contenuti" se desideri che i collaboratori aggiungano i propri contenuti multimediali.
Non puoi includere i seguenti campi nel modulo di collaborazione, quindi dovrai inserirli tu stesso:
Posizione
Categoria
Dimensioni dello stand
Collegamenti interni
Coinvolgimento dei partecipanti
Quando sei pronto, fai clic sulla sezione Collaborazione per espanderla. Verranno visualizzate le opzioni da includere nel modulo di collaborazione e nelle impostazioni dell'invito alla collaborazione.
Seleziona le opzioni a cui vuoi che il tuo collaboratore modifichi o aggiunga informazioni:
Immagine : l'icona che appare sul profilo del collaboratore Event App, come il logo di uno sponsor o di un espositore o il ritratto del relatore. Consulta il nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni delle immagini per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file.
Nome : il nome ufficiale del relatore, dello sponsor o dell'espositore visualizzato nell'app Event App.
Etichetta/Sottotitolo : una breve dichiarazione che appare sotto il nome del collaboratore nel suo profilo funzione. Questo è il luogo ideale in cui sponsor ed espositori possono aggiungere lo slogan, il settore o la regione della propria organizzazione. I relatori possono aggiungere il proprio titolo e la propria azienda.
Descrizione : questa è un'opportunità per dire al partecipante di più sul collaboratore. Gli sponsor e gli espositori possono aggiungere ulteriori dettagli sulla loro organizzazione. I relatori possono aggiungere la loro biografia, in cosa sono specializzati e il motivo per cui intervengono all'evento. Esistono alcuni strumenti di formattazione del testo di base, insieme a opzioni per inserire collegamenti ipertestuali, immagini e persino GIF animate. 🙌
Copertura cabina : questa opzione viene visualizzata quando si seleziona una cabina di dimensioni medie o grandi. Consulta il nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni delle immagini per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file.
Allegati : questa opzione consente ai collaboratori di allegare un file al modulo di collaborazione, come materiali della sessione, brochure, pagine singole e altro.
Fornitore di contenuti : se desideri che questo collaboratore aggiunga contenuti multimediali al proprio profilo, ad esempio un video promozionale o un foglio informativo, seleziona questa casella, quindi seleziona le opzioni tra cui il collaboratore può scegliere.
Inviti all'azione del partecipante : seleziona questa casella e seleziona le opzioni dal menu a discesa per consentire a questo collaboratore di aggiungere testo del pulsante personalizzato e collegamenti per quanto segue:
Richiedi follow-up : i collaboratori possono aggiungere qui il proprio indirizzo e-mail in modo che i partecipanti possano inviargli un'e-mail.
Pianifica riunione : i collaboratori possono aggiungere un collegamento a uno strumento di calendario per consentire ai partecipanti di pianificare una riunione.
Collegamenti esterni : seleziona questa casella e seleziona telefono, email e/o sito web dal menu a discesa. I collaboratori possono aggiungere tutti i collegamenti esterni che desiderano. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sui Collegamenti esterni .
Ora che hai selezionato le caselle accanto agli elementi che desideri che il collaboratore gestisca, è il momento di aggiungere l'e-mail del collaboratore e creare un messaggio e-mail.
E-mail collaboratore : inserisci l'indirizzo e-mail a cui deve essere inviato l'invito.
Messaggio email : questo è il messaggio che il collaboratore riceverà all'indirizzo email inserito nel campo "Email collaboratore". Contiene del testo precompilato e ti invitiamo a personalizzarlo secondo necessità. Ecco alcuni suggerimenti:
Prendi in considerazione l'aggiunta di una scadenza per inviare il modulo di collaborazione.
Rivolgiti al collaboratore per nome per un tocco personale in più. 😄
Spiega loro cosa vuoi che facciano con il modulo. Ad esempio, se hai già compilato le informazioni e vuoi semplicemente la loro approvazione, o hai bisogno che forniscano alcune parti mancanti del loro profilo, questo è un ottimo posto per spiegarlo!
Aggiungi le dimensioni dell'immagine richieste se desideri che i collaboratori carichino la propria icona del profilo o la copertina dello stand. Consulta il nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni delle immagini per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file.
Invia e-mail a questo collaboratore : se selezionato, un'e-mail con un collegamento al modulo di collaborazione viene automaticamente inviata all'e-mail del collaboratore dopo aver fatto clic su "Salva modifiche".
Collegamento collaboratore : collegamento univoco al modulo del collaboratore. Questo collegamento viene compilato dopo aver fatto clic su "Salva modifiche".
Se necessario, fai clic sul pulsante "Rigenera" per disattivare il collegamento corrente e generare un nuovo collegamento univoco. Fai attenzione a condividere il link più aggiornato con il collaboratore.
Al termine, fai clic su Salva modifiche . Puoi tornare indietro e modificare le tue selezioni in qualsiasi momento.
Configura più moduli di collaborazione
È possibile utilizzare un modello di importazione di funzionalità per impostare più moduli di collaborazione contemporaneamente. La sezione seguente offre una panoramica di alto livello di questo processo. Per istruzioni complete sull'utilizzo dei modelli di importazione, leggere l'articolo Importazione ed esportazione di dati in Webex Events .
Scarica il modello di importazione della funzione per creare nuovi profili o esporta i profili delle funzioni esistenti se li hai già configurati.
Apri il modello di importazione e leggi il foglio "Istruzioni" per indicazioni su come aggiungere correttamente le informazioni e selezionare le opzioni del modulo di collaborazione.
Dopo aver terminato la configurazione delle opzioni del modulo di collaborazione, importa il modello.
Quando sei pronto per inviare inviti a moduli di collaborazione, invia email ai collaboratori uno per uno o in blocco dalla pagina delle funzionalità. La sezione Gestisci collaboratori in questo articolo contiene maggiori dettagli.
L'esperienza del collaboratore
L'email
Se hai inserito l'e-mail di un collaboratore e hai selezionato la casella "Invia e-mail a questo collaboratore", dopo aver fatto clic su "Salva modifiche", verrà inviata un'e-mail automatica al collaboratore invitandolo a utilizzare il modulo di collaborazione. Il corpo dell'e-mail contiene il testo inserito nel campo "Messaggio e-mail". I collaboratori fanno semplicemente clic sul pulsante Aggiorna informazioni per aprire il modulo di collaborazione: non è richiesto l'accesso!
I collaboratori possono anche rispondere all'e-mail se hanno domande di follow-up. Questa risposta verrà inviata all'indirizzo email impostato nelle impostazioni della funzione .
Il modulo di collaborazione
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Aggiorna informazioni" nell'e-mail, il modulo di collaborazione si apre in una nuova scheda del browser. Solo le opzioni che hai selezionato vengono visualizzate in questa pagina come campi modificabili, incluse eventuali informazioni che hai già aggiunto al loro profilo. Ad esempio, se hai aggiunto del testo alla Descrizione e poi hai selezionato la casella Descrizione nella sezione Collaborazione, il collaboratore può rivedere e modificare ciò che hai inserito. Se non hai aggiunto nulla, il collaboratore può aggiungere informazioni da zero.
Una volta terminata l'aggiunta delle informazioni, il collaboratore fa clic su Invia e le modifiche verranno automaticamente riflesse nel profilo della funzione. Possono tornare al modulo di collaborazione in un secondo momento per apportare aggiornamenti utilizzando il collegamento nell'e-mail o il collegamento del collaboratore fornito loro fino alla revoca della collaborazione .
Monitoraggio e ricezione di invii
Quando attivi i moduli di collaborazione e inizi a invitare relatori, sponsor ed espositori a collaborare sui loro profili, i nuovi stati vengono visualizzati nelle colonne "E-mail di collaborazione" e "Modulo di collaborazione" nella pagina delle funzionalità.
E-mail di collaborazione: questa colonna mostra se l'invito alla collaborazione è stato inviato tramite e-mail al collaboratore.
Nessuna e-mail: se hai configurato un modulo di collaborazione e non hai aggiunto un'e-mail per il collaboratore, lo stato è "Nessuna e-mail".
Non inviato : se hai configurato il modulo di collaborazione e non hai selezionato la casella "Invia email a questo collaboratore", lo stato sarà "Non inviato".
Inviato : dopo aver inviato un'e-mail al collaboratore, lo stato cambia in " Inviato".
Modulo di collaborazione : questa colonna mostra lo stato del modulo di collaborazione.
Creato : hai configurato il modulo di collaborazione.
Inviato : il collaboratore ha compilato il modulo di collaborazione e ha inviato le modifiche al proprio profilo.
Revocato : il modulo di collaborazione non è più attivo per quel collaboratore.
Gestire la collaborazione
Dopo aver configurato un modulo di collaborazione per il profilo di uno sponsor, relatore o espositore, nuove opzioni di gestione della collaborazione diventano disponibili nella pagina delle funzionalità.
Per gestire i collaboratori in blocco, fai prima clic sul filtro Tutti gli elementi e seleziona uno stato in "Stato email collaborazione" o "Stato modulo collaborazione". Ciò è utile, ad esempio, se hai utilizzato lo strumento di importazione e sei pronto per inviare un invito a collaborare a tutti coloro che si trovano nello stato "Non inviato" o se desideri revocare la collaborazione per più collaboratori.
Seleziona le caselle accanto ai collaboratori che desideri gestire oppure seleziona la casella accanto all'etichetta "Nome" per selezionare tutti i profili. Fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) accanto alla barra di ricerca e seleziona un'opzione dal menu a discesa.
Per gestire un singolo collaboratore, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto al collaboratore e seleziona un'opzione dal menu a discesa.
Collaboratore email: questa opzione è disponibile quando tutti i profili selezionati hanno un indirizzo email collaboratore. Selezionalo per inviare un'e-mail di invito alla collaborazione, se non l'hai ancora fatto, o per inviare un promemoria di scadenza o una richiesta di ulteriori informazioni.
Revoca collaborazione : questa opzione è disponibile quando nessun profilo selezionato ha lo stato "Revocato". Selezionando questa opzione si disattivano i moduli di collaborazione per i profili selezionati e si modifica lo stato in "Revocato".
Riattiva collaborazione : questa opzione è disponibile quando tutti i profili selezionati hanno lo stato "Revocato". La selezione di questa opzione riattiva i moduli di collaborazione per i profili selezionati.
Ora sai come collaborare con relatori, sponsor ed espositori sui loro profili Event App ! Una volta che i loro profili sono ricchi di informazioni, valuta la possibilità di incorporare i contenuti Event App nel tuo sito Web esterno con widget .
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events