Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

"Mi scusi, dov'è la presentazione principale?" Lascia che le sedi in Webex Events ti aiutino a rispondere a domande come questa! ✨ Crea sedi e aggiungi limiti di capienza per le sedi, quindi collegale a Sessioni, alla funzione Mappe e ad altre funzioni. In questo modo, i partecipanti possono vedere dove trovare Sessioni, stand degli sponsor e degli espositori e altre attività nella tua sede fisica. Questa connettività tra sedi e Sessioni, mappe e altre funzioni significa che il tuo staff impiegherà meno tempo a dire alle persone dove andare. 🧭

Questo articolo spiega dove e come creare sedi, dove collegarle nella piattaforma Webex Events e fornisce una panoramica delle sedi nella pratica.

Esistono due posti principali in cui creare posizioni nella piattaforma Webex Events :

Qualunque metodo tu scelga, le posizioni che crei appaiono in entrambi i posti e tutte le modifiche che apporti vengono immediatamente riflesse sulla piattaforma. 🌈

In entrambe le pagine Posizioni:

Aggiungi tutte le posizioni di cui hai bisogno e, se ne dimentichi qualcuna, non preoccuparti! Puoi tornare e aggiungerne altre in seguito. 👍

Dopo aver caricato un'immagine Mappa nella funzione Mappe, seleziona una posizione dal menu a discesa Nome posizione dopo aver aggiunto o disegnato una regione di posizione sulla mappa. Leggi la nostra guida alla configurazione della funzione Mappe per istruzioni complete sulla configurazione della funzione Mappe.

Sebbene tu possa semplicemente collegare una posizione a una regione della mappa, fare solo questo potrebbe non raccontare tutta la storia su cosa sta succedendo in quella posizione. Mostra agli utenti dove si sta svolgendo una sessione, chi sta parlando a una sessione o dove si trovano gli stand degli sponsor e degli espositori! Queste funzionalità possono collegarsi alle posizioni:

Collegare uno qualsiasi di questi elementi a una posizione è semplice come scegliere una posizione dal menu a discesa "Posizione" quando si crea l'elemento. Fare riferimento a ciascuna guida elencata sopra per i dettagli su dove aggiungere le posizioni.

Nell'app Event App, le posizioni vengono visualizzate in tutte le sessioni, le mappe, le regioni e gli elementi in evidenza a cui le aggiungi.

Quando i partecipanti aprono una mappa nella funzione Mappe e selezionano una regione, appare un elenco con tutte le Sessioni, gli speaker, gli espositori e altri elementi correlati alla posizione. I partecipanti possono quindi fare clic o toccare un elemento nell'elenco per aprire la pagina dell'elemento nell'App Event App.

Funziona anche al contrario! Toccando una posizione su un elemento, i partecipanti vengono indirizzati alla regione corrispondente sulla mappa.

Leggi la nostra guida alla funzionalità Mappe per maggiori informazioni su come impostare e utilizzare la funzionalità Mappe nella tua Event App!

Le sedi delle sessioni appaiono sotto l'orario di inizio e fine di una sessione nel check-in della sessione in Onsite . Se imposti una capacità della sede come descritto in precedenza e poi selezioni la casella "Usa limite capacità sede" quando modifichi la sezione Check-in della sessione per una sessione , tu e il tuo staff potete tenere traccia del numero di partecipanti registrati rispetto alla capacità totale per garantire la conformità alle normative della sede. Quando la sessione raggiunge il limite di capacità della sede, nessun altro partecipante può registrarsi. ✅

Ora sai tutto sulla creazione e l'utilizzo di sedi in Webex Events! Ora inizia a creare sfide di gioco che incoraggino i partecipanti a esplorare la sede e a interagire con relatori, sponsor ed espositori.