Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
"Scusate, dov'è la presentazione principale?" Lascia che le posizioni in Webex Events ti aiutino a rispondere a domande come questa per te! ✨ Crea posizioni e aggiungi limiti di capacità delle posizioni, quindi collegale a Sessioni, alla funzione Mappe e ad altre funzionalità. Questo mostra ai partecipanti dove trovare sessioni, stand di sponsor ed espositori e altre attività nella sede fisica. Questa connettività tra luoghi, sessioni, mappe e altre funzionalità significa che il tuo personale impiegherà meno tempo a dire alle persone dove andare. 🧭
Questo articolo spiega dove e come creare posizioni, dove collegarle nella piattaforma Webex Events e fornisce una panoramica delle posizioni nella pratica.
Dove posso creare posizioni nella piattaforma Webex Events ?
Sono disponibili due posizioni principali per creare posizioni nella piattaforma Webex Events :
Sessioni : nel menu Sessioni del tuo evento in "Luoghi".
Funzionalità Mappe : nella funzionalità Mappe dell'app eventi nella scheda "Posizioni".
💡 Tieni presente che, sebbene sia anche possibile creare nuove posizioni quando disegni regioni di posizione su una mappa o aggiungi Sessioni , non puoi aggiungere una capacità di posizione utilizzando questi metodi. Crea posizioni prima di aggiungerle alle mappe e alle sessioni oppure modifica la capacità delle posizioni in un secondo momento.
Qualunque metodo tu scelga, le posizioni che crei verranno visualizzate in entrambi i posti e qualsiasi modifica apportata si rifletterà immediatamente su tutta la piattaforma. 🌈
Crea una nuova posizione
In entrambe le pagine Posizioni:
Fare clic su Nuova posizione .
Nella finestra modale visualizzata, inserisci il Nome della posizione .
Inserisci il numero massimo di partecipanti che possono trovarsi contemporaneamente in quella sede nel campo Capacità della sede . La capacità della posizione ti aiuta a pianificare i posti a sedere e a limitare i check-in delle sessioni quando viene raggiunto il limite.
Al termine, fai clic su Salva modifiche .
Aggiungi tutte le località di cui hai bisogno e, se ne dimentichi qualcuna, non preoccuparti! Puoi tornare e aggiungerne altri in seguito. 👍
Collega le posizioni a una mappa, sessioni e altri elementi di funzionalità
Funzionalità mappe
Dopo aver caricato un'immagine della mappa sulla funzione Mappe, seleziona una posizione dal menu a discesa Nome posizione dopo aver aggiunto o disegnato una regione di posizione sulla mappa. Leggi la nostra guida alle funzionalità Mappe per istruzioni complete sulla configurazione della funzionalità Mappe.
Sessioni, sponsor, espositori, relatori, elenchi personalizzati e singolo elemento
Anche se potresti semplicemente collegare una posizione a una regione della mappa, fare solo questo potrebbe non raccontare l'intera storia di ciò che sta accadendo in quella posizione. Mostra agli utenti dove si sta svolgendo una sessione, chi parla a una sessione o dove si trovano gli stand degli sponsor e degli espositori! Queste funzionalità possono collegarsi a posizioni:
Collegare uno qualsiasi di questi elementi a una posizione è semplice come scegliere una posizione dal menu a discesa "Posizione" durante la creazione dell'elemento. Fare riferimento a ciascuna guida sopra elencata per le specifiche su dove aggiungere posizioni.
Località in pratica
Luoghi e Event App
Event App, le posizioni vengono visualizzate in tutte le sessioni, le regioni delle mappe e gli elementi delle funzionalità a cui li aggiungi.
Quando i partecipanti aprono una mappa nella funzione Mappe e selezionano una regione, viene visualizzato un elenco con tutte le sessioni, i relatori, gli espositori e altri elementi relativi alla posizione. I partecipanti possono quindi fare clic o toccare un elemento nell'elenco per aprire la pagina dell'elemento Event App.
Funziona anche nell'altro modo! Toccando una posizione su un elemento i partecipanti vengono portati alla regione corrispondente sulla mappa.
Leggi la nostra guida alle funzionalità Mappe per ulteriori informazioni sulla configurazione e l'utilizzo della funzionalità Mappe nell'app Event App!
Sedi e check-in della sessione in Onsite
Le posizioni delle sessioni vengono visualizzate sotto l'ora di inizio e di fine della sessione in Check-in della sessione in Onsite . Se imposti la capacità di una sede come descritto in precedenza e poi selezioni la casella "Utilizza limite di capacità della sede" quando modifichi la sezione Check-in della sessione per una sessione , tu e il tuo staff potrete tenere traccia del numero di partecipanti che hanno effettuato il check-in rispetto alla capacità totale per garantire il rispetto delle normative locali. Quando la Sessione raggiunge il limite di capacità della sede, nessun altro partecipante potrà effettuare il check-in. ✅
Ora sai tutto sulla creazione e l'utilizzo delle posizioni in Webex Events! Ora inizia a creare sfide di gioco che incoraggino i partecipanti a esplorare la sede e a interagire con relatori, sponsor ed espositori.
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .