Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Sappiamo quanto lavoro, organizzazione e coordinamento sono necessari per pianificare un evento straordinario. Ecco perché abbiamo creato una sequenza temporale per la pianificazione degli eventi con le migliori pratiche informate dai nostri fantastici clienti e dalla nostra esperienza nella pianificazione di eventi. Che tu stia pianificando il tuo primo evento o che tu sia un organizzatore di eventi esperto, questa sequenza temporale ha lo scopo di aiutarti a pianificare un evento di successo con i prodotti Webex Events dall'inizio alla fine. ⏲️

Questo articolo presenta due risorse sulla sequenza temporale della pianificazione degli eventi: un'infografica e un documento di pianificazione degli eventi approfondito e personalizzabile. Continua a leggere per scoprire come accedere e utilizzare queste risorse! 📚

Questa infografica è una sequenza temporale di pianificazione di eventi di alto livello che fornisce i principali traguardi della pianificazione di eventi nell'arco di sei mesi. È perfetto come riferimento rapido per tenerti aggiornato mentre pianifichi il tuo evento utilizzando i prodotti Webex Events .

Clicca il pulsante qui sotto per accedere all'infografica:

Scaricalo, stampalo, trasformalo nel tuo salvaschermo o qualunque cosa ti sia più utile!

Il nostro documento di pianificazione degli eventi Webex Events fornisce un elenco cronologico di attività da completare durante il processo di pianificazione dell'evento, da 6 mesi prima dell'evento a dopo l'evento. Considerala una tabella di marcia con suggerimenti per aiutarti a allocare tempo sufficiente per ciascuna attività, rimanere in linea e rispettare le scadenze. Con i filtri integrati per prodotti e tipo di evento, puoi personalizzarlo per mostrare solo i passaggi applicabili ai prodotti che hai acquistato e al tipo di evento che stai pianificando.

Poiché ogni evento è diverso, potresti scoprire che il tuo evento non richiede determinate attività o che potresti completare determinate attività in un periodo di tempo leggermente diverso, e va bene! Utilizza semplicemente questo documento come base e apporta le modifiche necessarie.

I passaggi seguenti mostrano come copiare e personalizzare il documento.

Fare clic sul pulsante in basso per accedere al documento di pianificazione della sequenza temporale dell'evento. Assicurati di aver effettuato l'accesso a un account Google.

💡 Tieni presente che le attività "Tutti gli eventi" elencate all'inizio del documento di pianificazione si applicano a tutti gli eventi indipendentemente dai prodotti o dal tipo di evento e non aderiscono necessariamente a un periodo di tempo specifico. Assicurati di fare riferimento a queste attività e risorse!

Fai clic su File Fogli Google e seleziona Crea una copia dal menu a discesa. Rinomina il documento copiato in qualcosa come "{Nome evento} Cronologia eventi" e fai clic su Crea una copia .

💡 Tieni presente che se non riesci a selezionare "Crea una copia" dal menu a discesa "File", probabilmente significa che non hai effettuato l'accesso a un account Google. Accedi e prova a fare nuovamente una copia.

Ora è il momento di utilizzare i filtri sulla tua copia personale!

Ora che hai una nuova copia della sequenza temporale, utilizza i filtri integrati "Prodotti" e "Tipo di evento" per iniziare a personalizzare la sequenza temporale. Nel filtro Prodotti , seleziona i prodotti Webex Events che stai utilizzando per il tuo evento. Ignorare l'errore "Non valido".

Le opzioni "Partecipanti" e "Sessioni" sono già selezionate per comodità. 😉

💡 Tieni presente che, se selezioni accidentalmente un prodotto che non desideri includere nella sequenza temporale, cancella completamente il testo nel filtro, quindi seleziona nuovamente i prodotti corretti. Fai attenzione a includere anche le opzioni "Partecipanti" e "Sessioni".

Successivamente, utilizza il filtro Tipo di evento per selezionare il tipo di evento. Ad esempio, se stai organizzando un evento ibrido, scegli "Ibrido"!

Il documento di pianificazione della sequenza temporale viene popolato con tutte le attività della sequenza temporale che si applicano ai tuoi prodotti e al tipo di evento! Facciamo un tour del foglio di calcolo ora che è popolato con più attività sulla sequenza temporale.

💡 Tieni presente che i filtri che hai utilizzato per popolare il documento della sequenza temporale copiano i dati da altrove utilizzando la magia del foglio di calcolo, il che significa che non puoi modificare il contenuto nei campi Prodotto, Attività della sequenza temporale, Dettagli e promemoria dell'attività e Risorse. Puoi, tuttavia, modificare le colonne Attività completata e Proprietario.

Dopo aver effettuato le selezioni dei filtri, se desideri personalizzare ulteriormente la sequenza temporale o semplicemente averla in un formato che funzioni meglio per te, valuta la possibilità di copiare il contenuto sul foglio di calcolo e incollare i valori nel tuo strumento di gestione del progetto preferito.

Miglioriamo continuamente i nostri prodotti e le nostre risorse e ci farebbe piacere sentire la tua opinione! Dopo aver utilizzato una di queste risorse sulla sequenza temporale, valuta la possibilità di completare questo sondaggio per farci sapere come è andata e come possiamo migliorare la tua esperienza.

Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events