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Buone pratiche generali e risoluzione dei problemi (app Web)
Buone pratiche generali e risoluzione dei problemi (app Web)

Prepara te stesso e i tuoi partecipanti al successo quando utilizzi un browser Web su un computer

Daniel Murphey avatar
Scritto da Daniel Murphey
Aggiornato oltre 2 mesi fa

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Lavoriamo duramente ogni giorno per rendere i nostri prodotti il ​​più possibile intuitivi e affidabili. Tuttavia, alcuni fattori come le versioni del browser, i permessi per microfono e telecamera e la velocità della rete sono fuori dal nostro controllo. Ecco dove entra in gioco questo articolo: per offrire indicazioni su aspetti che solo tu puoi controllare per garantire un'esperienza Webex Events eccezionale in un browser Web.

Anche quando la preparazione è perfetta, a volte la tecnologia può dare problemi, per questo questa guida offre anche consigli generali per la risoluzione dei problemi, compresi passaggi specifici per le Video Room.

⚠️ Attenzione! Abbiamo scritto questo articolo per gli organizzatori di eventi. Non condividere il link a questo articolo con i partecipanti . Invece, copia tutte le informazioni di cui hai bisogno e usale per i tuoi contenuti di supporto o per le email ai partecipanti. Se copi il contenuto, potresti dover modificare o rimuovere riferimenti o determinate parole che non sono pertinenti.

Buone pratiche generali

Tutti coloro che utilizzano i prodotti Webex Events devono seguire queste linee guida di base per ottenere la migliore esperienza possibile.

🔼 Utilizza la versione più recente del tuo browser web

I partecipanti devono usare la versione più aggiornata di Google Chrome per la migliore esperienza sulla Web App. Google Chrome funziona anche meglio per tutti i prodotti Webex Events . Gli host e gli speaker che presentano in Webex Events Production Studio possono usare Chrome o Microsoft Edge.

Assicuratevi di salvare tutto il lavoro non salvato prima di effettuare l'aggiornamento!

💻 📱 Utilizzare un computer o uno smartphone

Webex Events funziona meglio nel browser Chrome su un computer portatile o desktop, o con l'app mobile installata su uno smartphone. I tablet come gli iPad tendono a funzionare bene, anche se non ne consigliamo l'uso.

🔓 Esci dalla tua rete privata virtuale (VPN) personale

Se utilizzi una VPN personale, alcuni aspetti della Web App potrebbero non funzionare correttamente, a seconda della configurazione della VPN. Prendiamo molto seriamente la sicurezza e siamo certi che i nostri prodotti siano sicuri da usare senza una VPN.

💡 Tieni presente che se utilizzi una VPN da un Paese in cui i nostri prodotti non sono disponibili , non possiamo garantire risultati né offrire supporto per i problemi che potresti riscontrare.

📄 Aggiungi domini ed e-mail Webex Events alle liste consentite

Assicurati che il tuo staff, i relatori e i partecipanti abbiano la migliore esperienza possibile quando utilizzano i nostri prodotti aggiungendo il nostro elenco di domini ed e-mail alle liste consentite della rete aziendale o della sede. Se i partecipanti si uniscono alla tua Event App da una rete gestita, potrebbero dover chiedere al personale IT (Information Technology) di aggiungere questi domini. Fai clic sul pulsante in basso per l'elenco completo di domini ed e-mail. 👇

🎤 📷 🎧 Consenti i permessi per microfono e telecamera e indossa le cuffie

Le persone che intendono partecipare a una Video Room, parlare in streaming live o effettuare una video chat individuale con un contatto devono assicurarsi che il loro browser abbia l'autorizzazione per utilizzare il microfono e la fotocamera del loro dispositivo.

Per Chrome, basta cliccare sull'icona del lucchetto (🔒) accanto alla barra degli indirizzi e assicurarsi che le opzioni Fotocamera e Microfono siano attivate.

💡 Tieni presente che se utilizzi Microsoft Edge con Webex Events Production Studio, segui le istruzioni su come consentire le autorizzazioni per microfono e videocamera in Microsoft Edge .

Il pannello delle impostazioni che appare in Chrome quando si clicca sull'icona del lucchetto.

Se queste impostazioni non sono disponibili nel menu, fai clic sull'opzione Impostazioni sito . Nella pagina Impostazioni sito, aggiorna le seguenti impostazioni nella sezione "Privacy e sicurezza" in Autorizzazioni:

  • Fotocamera - Consenti

  • Microfono - Consenti

  • Suono - Automatico (predefinito)

    Sezione Autorizzazioni della pagina Impostazioni sito di Google Chrome.

Se ti stai unendo a una Video Room o a una video chat one-to-one, clicca sul pulsante Reload nella parte superiore della schermata del browser. Questo rilancia la pagina e applica le impostazioni aggiornate alla Web App.

Il pulsante Ricarica dopo l'aggiornamento delle impostazioni del sito in Google Chrome.

È anche una buona idea indossare cuffie o auricolari cablati per evitare che il microfono capti i suoni dagli altoparlanti e crei un'eco. 🔉

📶 Liberare larghezza di banda della rete e risorse di sistema

Partecipanti, relatori e personale devono assicurarsi che programmi o altri dispositivi sulla rete non consumino larghezza di banda, per evitare tempi di caricamento lenti, ritardi nello streaming live o qualità video scadente.

  • I principali responsabili dell'occupazione di larghezza di banda sono i televisori o i computer che trasmettono video in streaming, oppure i giochi online e le console per videogiochi.

  • Metti in pausa i servizi che potrebbero occupare larghezza di banda, come i backup dei dispositivi, Google Drive e la sincronizzazione di Dropbox.

Più programmi, schede del browser e processi in background hai in esecuzione sul tuo computer, più lentamente funzioneranno il tuo computer e la tua rete. Ecco alcune aree comuni da controllare:

  • Utilizza l'app Monitoraggio Attività su Mac o Gestione Attività su Windows per identificare i processi attivi che stanno occupando risorse.

  • Utilizza una scheda del browser per la Web App o la piattaforma Webex Events . Ad esempio, se uno streaming live è aperto due volte in due schede diverse, potrebbe compromettere l'esperienza.

📡 Segui le nostre best practice su Internet

Per garantire un'esperienza fluida e stabile per te e i tuoi partecipanti, leggi il nostro articolo sulle migliori pratiche di Internet per tantissimi ottimi suggerimenti!

🧪 Prova!

Chiedi a diversi membri del tuo staff di scaricare l'app mobile e di unirsi all'app Web prima di lanciare la tua Event App. Fai provare loro tutto! Questo aiuta a identificare eventuali difficoltà comuni (o meno comuni) che i tuoi partecipanti potrebbero avere e ti prepara a pianificare in anticipo. Fai clic sul pulsante in basso per scoprire tutto su come testare la tua Event App.

Non dimenticare i tuoi relatori, moderatori e personale audiovisivo (AV)! Se stai utilizzando Webex Events Production Studio, leggi l'articolo linkato di seguito per saperne di più su come eseguire una prova.

🤔 Risoluzione dei problemi generali

Se hai seguito le best practice elencate sopra, dovresti avere un'esperienza fantastica! 🙌 La tecnologia non è sempre perfetta, però. I seguenti passaggi di base per la risoluzione dei problemi sono un modo rapido per provare a risolvere i problemi che tu o i tuoi partecipanti potreste riscontrare.

🔁 Aggiorna la pagina

Sì, è davvero basilare. A volte, è davvero così semplice. 🤷

  • Per Windows, premere contemporaneamente Ctrl, Maiusc e R per effettuare un "aggiornamento forzato" della scheda del browser.

  • Su Mac, premere contemporaneamente Cmd, Shift e R per effettuare un "aggiornamento forzato" della scheda del browser.

👋 Esci e accedi nuovamente

Sull'app Web o sulla piattaforma Webex Events , fai clic sull'immagine del tuo profilo utente, seleziona Disconnetti , quindi accedi nuovamente.

🐱‍👤 Vai in incognito

Il tuo browser potrebbe aver memorizzato impostazioni o informazioni per un sito che impediscono il funzionamento di alcune funzionalità. Per testarlo rapidamente, apri l'app Web o la piattaforma Webex Events in una finestra del browser in incognito o privata. In Google Chrome, fai semplicemente clic sull'icona a tre punti accanto alla barra degli indirizzi del browser per aprire il menu "Personalizza e controlla Google Chrome", quindi seleziona Nuova finestra in incognito .

Il menu "Personalizza e controlla Google Chrome" in Chrome si è espanso. È indicata la voce Nuova finestra di navigazione in incognito.

Ora prova ad accedere nuovamente Event App per verificare se la modalità in incognito ha risolto il problema. In tal caso, probabilmente devi cancellare i cookie e la cache del tuo browser. La sezione successiva spiega come fare. 👇

🍪 Cancella cookie e cache

Se il problema scompare quando usi una finestra di navigazione in incognito, è un forte indizio che devi cancellare la cache del tuo browser. Anche se la modalità di navigazione in incognito non ha risolto il problema, è comunque buona norma escluderla come possibile causa. Fai clic sul pulsante qui sotto e segui le istruzioni di Google per scoprire come cancellare i cookie e la cache in Chrome.

Se utilizzi un browser diverso, effettua una rapida ricerca sul web per trovare istruzioni su come svuotare la cache del browser.

Hai ancora problemi?

Il nostro fantastico team di supporto è qui per aiutarti! Avvia una chat usando la nuvoletta della chat nell'angolo in basso a destra di questa schermata.

💡 Tieni presente che il supporto via chat è disponibile solo per gli organizzatori e lo staff dell'evento. Indirizzeremo le chat dei partecipanti all'organizzatore del loro evento.


👍 Le migliori pratiche per la sala video

Oltre alle best practice di Video Room, assicurati di seguire tutte le best practice indicate nella sezione sulle best practice generali riportata sopra.

💡 Tieni presente che Video Rooms potrebbe non funzionare sul browser Safari.

⚙️ Controlla le impostazioni della sala video

Quando entri in una Video Room, configura il microfono, l'altoparlante e la telecamera prima di unirti alla conversazione. Fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) e assicurati di aver selezionato il microfono, l'altoparlante e la telecamera migliori, quindi fai clic su Partecipa per iniziare a interagire!

Le impostazioni della sala video sono state ampliate.

🤔 Risoluzione dei problemi della Video Room

Il pulsante della stanza dice "La stanza è piena"

Le sale video consentono fino a 13 partecipanti. Dopo che la tredicesima persona si è unita, nessun altro può unirsi finché qualcuno non lascia la stanza.

Il pulsante della stanza dice "Chiuso"

Se il pulsante sotto una stanza riporta "Chiuso", significa che la stanza non è ancora disponibile. Leggi la nostra guida alle funzionalità Video Rooms per scoprire come impostare e gestire le Video Rooms.

Non succede nulla quando clicco su "Partecipa"

  1. Prova a ricaricare la pagina.

    1. Finestre - Ctrl + Maiusc + R

    2. Mac - Comando + Maiusc + R

  2. Alcune estensioni del browser bloccano l'accesso a Video Rooms. Prova a disattivare una alla volta le estensioni del browser che utilizzano il microfono o la videocamera per scoprire quale causa il problema.

    1. In Chrome, fai clic sull'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra, passa il mouse su Estensioni , quindi fai clic su Gestisci estensioni . Nella pagina Estensioni, fai semplicemente clic sul pulsante accanto a un'estensione per disattivarla. Utilizza lo stesso procedimento per attivare le estensioni in seguito.

  3. Prova a cancellare la cache del tuo browser. Per Chrome, fai riferimento all'articolo di Google sulla cancellazione della cache e dei cookie per scoprire come fare.

Problemi audio e video

Se riscontri problemi con l'audio, l'accesso al microfono o alla telecamera, prova a seguire questi passaggi per risolvere il problema:

  1. Assicuratevi di aver seguito i consigli riportati nella sezione "Buone pratiche generali" di questo articolo.

  2. Assicurati di essere completamente nella stanza. Cliccando Join sotto un elemento dell'elenco Video Room verrai indirizzato a una "stanza verde" che ti consente di controllare e selezionare i tuoi dispositivi video e audio. Devi anche cliccare Join su questa pagina per unirti a tutti gli altri nella stanza.

  3. Fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) in fondo alla schermata della riunione per controllare le impostazioni del dispositivo audio e video e assicurarti di aver selezionato l'input e l'output migliori. Fai clic sulla scheda Video per accedere al selettore della telecamera.

    Finestra modale Impostazioni audio e video per una sala video.
  4. Controlla le impostazioni audio del tuo computer per assicurarti che il microfono e la videocamera siano attivi.

  5. Se non riesci ad accedere al microfono, all'altoparlante o alla fotocamera tramite l'icona Impostazioni (⚙️), segui i passaggi indicati nella sezione precedente per consentire l'accesso al microfono, alla fotocamera e all'audio.

  6. Se non funziona, potrebbe essere perché alcune estensioni del browser possono bloccare l'audio e il video di Video Room. Prova i passaggi indicati nella sezione "Non succede nulla quando clicco su "Join"" di questo articolo.

Ci auguriamo che queste best practice e i suggerimenti per la risoluzione dei problemi ti siano stati utili. Hai scoperto altre soluzioni non trattate in questo articolo? Segnalale al nostro team di supporto!

Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .

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