Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Sebbene chiunque possa scaricare l' Webex Events App o l' Branded App dall'App Store o dal Play Store, puoi controllare chi accede a ciascun evento all'interno di tali app con le Impostazioni sulla privacy. Indipendentemente dall'impostazione sulla privacy scelta, abbiamo modelli di istruzioni per il download dell'app da inviare ai partecipanti!

Selezionare un'impostazione di privacy è il secondo passaggio per attivare l' Event App. Per modificare l'impostazione dopo la configurazione, fai clic sulla scheda Nozioni di base dell'app eventi, quindi fai clic sul passaggio Impostazioni privacy .

Sono disponibili tre opzioni tra cui scegliere: Pubblico, Codice evento e Solo su invito. Ecco come funziona ciascuno:

Questa opzione consente a chiunque di trovare e accedere alla tua Event App. Ha la barriera di accesso più bassa, è più facile da gestire e offre il processo più semplice per i tuoi utenti. Se il tuo evento è gratuito e accoglie tutti, questo è per te!

Questa opzione, da non confondere con la password creata dagli utenti durante il processo di registrazione, richiede agli utenti una stringa di caratteri specifica. Poiché questa opzione richiede la conoscenza del codice, c'è qualche barriera all'accesso, sebbene il codice non sia unico per ogni persona. Dopo aver distribuito il codice, qualcuno potrebbe semplicemente pubblicarlo online affinché chiunque possa trovarlo.

Se selezioni questa opzione, inserisci semplicemente il codice che i partecipanti dovranno utilizzare per accedere all'app Event App. Il codice deve contenere una combinazione di quattro o più lettere, numeri o caratteri speciali. Cerca di mantenerlo semplice e assicurati che il codice sia facile da inserire utilizzando un dispositivo mobile.

Facoltativamente, seleziona la casella di controllo "Nascondi evento dai risultati di ricerca" per nascondere la tua Event App dai risultati di ricerca e dagli utenti generali dell'app. Ciò è utile anche se non sei ancora pronto per consentire ai partecipanti di accedere alla tua Event App . Se la casella è selezionata e i partecipanti hanno il codice, potranno comunque trovare il tuo evento anche se nascosto, quindi distribuisci il codice quando sei pronto per iniziare ad accogliere i partecipanti.

Distribuisci il codice agli utenti insieme alle istruzioni di accesso . Dopo aver effettuato l'accesso all'app Web o all'app mobile, viene visualizzato un messaggio per inserire il codice. Come misura di sicurezza, dopo cinque inserimenti di codici errati, gli utenti devono attendere 5 minuti prima di riprovare.

Questa opzione richiede agli utenti di iscriversi all'app mobile o all'app Web con l'e-mail che corrisponde al profilo del partecipante nell'evento Webex Event. Se qualcuno non presente nell'elenco dei partecipanti al tuo evento tenta di accedere, verrà visualizzato un messaggio che gli chiede di riprovare con un'e-mail registrata.

Puoi personalizzare questo messaggio di rifiuto con informazioni di contatto o istruzioni utili per evitare che i partecipanti rimangano bloccati o confusi. Inserisci semplicemente il testo personalizzato nel campo "Messaggio di rifiuto" e fai clic su Salva .

Se hai bisogno di indicazioni su quale impostazione di privacy scegliere, non esitare a chiederci consiglio utilizzando il fumetto della chat nell'angolo in basso a destra di questa schermata. 👍

Ora che hai selezionato un'impostazione sulla privacy, devi spiegare ai partecipanti come possono accedere Event App! Che tu stia dicendo "venite uno, venite tutti", distribuendo un codice o dicendo ai partecipanti solo su invito come partecipare, assicurati di utilizzare la tua pagina promozionale per aiutare le persone ad accedere facilmente Event App.