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Presentazioni PDF e Clicker in Webex Events Productions Studio

Una guida all'uso di presentazioni PDF e Clicker in Production Studio

Ilker Akbas avatar
Scritto da Ilker Akbas
Aggiornato questa settimana

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Un Live Streaming prospera con presentazioni di qualità. Il nostro Production Studio ti aiuta a realizzare presentazioni di successo caricando presentazioni PDF e navigando tra le diapositive tramite il Clicker sui tuoi dispositivi mobili. Questo articolo mostra come caricare presentazioni, modificarle e accedere al Clicker.

💡 Tieni presente che le presentazioni sono consentite solo in formato PDF. Se hai le tue presentazioni in PowerPoint, Google Slides o Keynote, leggi le nostre istruzioni qui su come esportarle in formato PDF prima di caricarle su Studio.

Caricamento di presentazioni PDF nello studio

  1. Una volta esportata la presentazione in formato PDF, fare clic su Aggiungi , quindi su Aggiungi presentazione PDF sulla barra di controllo per aprire il Galleria PDF .

    Esportazione di PowerPoint in PDF
  2. Nella galleria, clicca su "Carica PDF" per caricare i file dal tuo dispositivo nel backstage come scheda di presentazione . Per aggiungere presentazioni caricate in precedenza nel backstage come scheda, clicca sul PDF nella galleria e poi su " Aggiungi" .

    Galleria PDF in cui gli utenti possono caricare PDF o accedere a quelli caricati in precedenza

Gestione della scheda di presentazione

  • Una volta aggiunta al backstage, solo i produttori hanno la possibilità di portare la presentazione sul palco.

    Scheda di presentazione nel backstage
  • Sulla scheda sono presenti frecce per la diapositiva successiva e precedente, oltre a una freccia a discesa per passare a qualsiasi diapositiva. Le stesse opzioni di navigazione sono disponibili quando la scheda è visualizzata sullo stage.

    Frecce sulla scheda backstage e onstage che mostrano come spostarsi tra le diapositive
  • I tre punti sulle schede offrono tre opzioni: Modifica presentazione , Rimuovi da Stage o Rimuovi da Studio .

    3 opzioni che si aprono quando si clicca sul pulsante con i tre punti sulla scheda
    • Modifica presentazione: si apre la finestra di modifica. Qui è possibile visualizzare in anteprima le diapositive, aggiungere o modificare le transizioni, aggiornare il nome della presentazione e abilitare o disabilitare il Clicker per la presentazione. Ulteriori informazioni a riguardo sono disponibili nella prossima sezione .

    • Rimuovi dal palco: questa opzione è visibile solo al produttore. In questo modo la presentazione verrà rimossa dal palco. Rimarrà come scheda backstage.

    • Rimuovi da Studio: questa opzione rimuoverà il PDF solo dal backstage. La presentazione sarà comunque accessibile nella Galleria PDF.

Eliminazione di un PDF

Per rimuovere completamente un PDF dallo Studio, fare clic su Aggiungi , quindi su Aggiungi presentazione PDF sulla barra di controllo per aprire il Galleria PDF. Da lì, clicca sull'icona Elimina (cestino) in alto a destra del file.

Galleria PDF con il pulsante Elimina evidenziato

💡 Tieni presente che nella Galleria Presentazioni i produttori hanno due schede denominate " Le mie presentazioni" e "Altro" . La scheda "Altro" mostrerà tutti i PDF aggiunti da altri relatori e produttori. Anche se un relatore lascia lo studio, i PDF da lui caricati saranno disponibili ai produttori nella scheda "Altro".

Modifica delle presentazioni

Nella modalità Modifica è possibile visualizzare in anteprima le diapositive, aggiungere o modificare le transizioni delle diapositive, cambiare il nome della presentazione e abilitare o disabilitare Clicker per la presentazione.

Per accedere alla modalità Modifica, apri la galleria PDF cliccando su Aggiungi e poi Aggiungi presentazione PDF sulla barra di controllo. Da lì, clicca sull'icona della matita sul PDF.

Galleria PDF con il pulsante di modifica evidenziato per aprire la modalità Modifica

Transizioni di pagina

Nella finestra di modifica, le icone in basso indicano le transizioni di pagina. Per assegnare una transizione di pagina, clicca su una pagina a sinistra, quindi clicca su una transizione in basso.

Cliccando su Applica a tutto a destra, la transizione selezionata verrà applicata a tutte le pagine. Dopo aver cliccato su Applica a tutto, per alcuni secondi lo stesso pulsante si trasformerà in un pulsante Annulla per annullare la selezione.

Una volta applicata una transizione a una pagina, nell'angolo in basso a sinistra della pagina verrà visualizzata un'icona a forma di stella.

Modifica evidenziazione modale come selezionare le transizioni di pagina


Selezionando la casella di controllo " Consenti funzionamento con Clicker" si abilita il Clicker per quella presentazione. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. Per ulteriori informazioni sul Clicker, leggere la sezione seguente.

Cliccatore

Non c'è più bisogno di dire "prossima diapositiva" durante le presentazioni. Con Clicker, i relatori possono navigare facilmente tra le diapositive da un dispositivo mobile. È uno strumento semplice ma potente, dotato di frecce sinistra/destra che consentono ai relatori di passare alla diapositiva successiva o precedente sul palco.

Pagina Clicker sul browser
  1. Per accedere al Clicker, fare clic sulla pagina Impostazioni nella barra di sinistra e fare clic su Clicker .

  2. Quindi, scansiona il codice QR o usa il link per aprire il Clicker.

Pagina Clicker nel backstage
  • I produttori possono abilitare o disabilitare il Clicker per uno studio specifico selezionando la casella di controllo Attiva Clicker per tutti nella parte superiore del codice QR.

  • Se necessario, i produttori possono anche reimpostare il collegamento Clicker tramite il pulsante Aggiorna in basso nell'URL Clicker.

💡 Tieni presente che il Clicker gestisce la presentazione sullo stage. Se non c'è alcuna presentazione sullo stage o il Clicker è disabilitato per quella presentazione, la pagina del Clicker mostrerà "Sembra vuoto qui" . Se il link del Clicker viene disattivato aggiornandolo, la pagina del Clicker mostrerà "Clicker scaduto" .

Pagina Clicker quando il Clicker è disabilitato o non c'è alcuna presentazione sul palco

Cose da sapere

  • È possibile caricare un massimo di 5 file alla volta, per un massimo di 50 MB ciascuno.

  • Le animazioni e i video incorporati nelle presentazioni non funzioneranno in Studio. I relatori potranno invece impostare le transizioni delle diapositive dopo aver caricato le loro presentazioni in Studio. Possono anche utilizzare i nostri video sovrapposti o condividere file video aggiuntivi per le presentazioni video.

  • I relatori che torneranno a partecipare vedranno le presentazioni caricate in precedenza nella galleria, evitando così di doverle ricaricare. Tuttavia, se un relatore accede nuovamente a Studio da un dispositivo o browser diverso (o da una finestra di navigazione in incognito), potrebbe non essere in grado di visualizzare le presentazioni caricate in precedenza.

  • In alto a sinistra della presentazione sul palco è presente un codice QR che si ingrandisce passandoci sopra con il mouse. Gli utenti possono scansionarlo per accedere al Clicker.

Questo è tutto ciò che c'è da sapere sulle nostre presentazioni in PDF. Se le tue diapositive non sono ancora in PDF, leggi qui sotto per scoprire come convertirle 🔍

Come convertire le presentazioni in PDF

  • Conversione di presentazioni PowerPoint in PDF

    • Per Mac

      Seleziona File > Esporta. Nel menu Formato file , scegli PDF.

      Esportare la pagina di PowerPoint in Windows
    • Per Windows

      Selezionare File > Esporta . Quindi, selezionare Crea documento PDF/XPS .

      Pagina del file in Google Slides. L'opzione Scarica, quindi l'opzione Documento PDF, è evidenziata.
  • Conversione di presentazioni Keynote in PDF

    • Seleziona File > Esporta in > PDF

Esporta pagina in PowerPoint in Windows. L'opzione Crea documento PDF/XPS è selezionata
  • Conversione di Google Slides in PDF

    • Fare clic su File > Scarica > Documento PDF (.pdf).

      Pagina del file in Google Slides. L'opzione Scarica, quindi l'opzione Documento PDF, è evidenziata.

Grazie per la lettura! Ora sai come configurare Studio per presentazioni di successo. Puoi anche leggere le istruzioni per i relatori di Webex Events Production Studio .

Domande? Chatta con noi o scrivi a support@socio.events .

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