Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Az Event App egyik előnye, hogy a résztvevők könnyen hozzáférhetnek az eseményhez kapcsolódó csodálatos előadókról, szponzorokról és kiállítókról szóló információkhoz. Bár ezeket az információkat manuálisan is összegyűjtheti és beírhatja, ez időigényes, és valószínűleg minden emberrel össze-vissza jár – itt jönnek be az együttműködési formák!
A Webex Events együttműködési űrlapjai segítségével előadókat, szponzorokat és kiállítókat hívhat meg, hogy önállóan kezeljék Event App funkcióprofiljaik egyes aspektusait, mint például a név, a képikon, a leírás, a mellékletek és egyebek. Az űrlap elküldése után a változások automatikusan megjelennek az Event App alkalmazásban, így értékes időt és energiát takaríthat meg! ✨
Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan konfigurálhatja és kezelheti az együttműködési űrlapokat, és ismerje meg az együttműködői élményt.
💡 Ne feledje, hogy ez a cikk az előadókra, szponzorokra és kiállítókra "együttműködőként" hivatkozik.
Adjon hozzá egy együttműködő kapcsolattartási e-mail-címet
Alapértelmezés szerint az együttműködők kapcsolatfelvételi e-mail-címe az az e-mail-cím, amelyet az esemény létrehozásakor adott meg. Ha azt szeretné, hogy az együttműködők kérdései másik e-mail címre menjenek, akkor ezt az e-mail-címet módosíthatja egy funkció beállításaiban. Példaként íme, hogyan adhat hozzá kapcsolati e-mail-címet a Hangszórók funkcióhoz.
Az Esemény navigációs sávjában az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre .
Kattintson a Hangszórók elemre .
A Hangszórók oldalon kattintson a Beállítások ( ⚙️ ) ikonra.
A megjelenő módban írjon be egy e-mail-címet az Együttműködő kapcsolatfelvételi e-mail-címe mezőbe.
Kattintson a Módosítások mentése gombra .
Állítson be együttműködési űrlapokat
Az együttműködési űrlap beállítása megegyezik a szponzori, kiállítói és előadói profilokkal. Állítsa be az együttműködési űrlapokat egyenként, vagy használja a szolgáltatásimportálási sablont az együttműködési űrlapok tömeges beállításához.
Egyéni együttműködési űrlap konfigurálása
Űrlap konfigurálása egyéni előadói, szponzori vagy kiállítói profilhoz:
A jellemző oldalon adjon hozzá vagy szerkesszen előadót, szponzort vagy kiállítót. Ennek módjáról az egyes funkciókhoz tartozó alábbi útmutatókban olvashat:
A megjelenő módban adja meg a szükséges információkat, és tekintse meg a fent hivatkozott szolgáltatási útmutatókat.
Ne válasszon lehetőséget a „Tartalomszolgáltató” legördülő menüből, ha azt szeretné, hogy az együttműködők saját médiájukat adják hozzá.
A következő mezőket nem adhatja meg az együttműködési űrlapon, ezért Önnek kell megadnia azokat:
Elhelyezkedés
Kategória
A fülke mérete
Belső linkek
A résztvevők elköteleződése
Ha készen áll, kattintson az Együttműködés szakaszra a kibontásához. Ez feltárja az együttműködési űrlapon és az együttműködési meghívás beállításaiban feltüntetendő lehetőségeket.
Válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket az együttműködővel módosítani szeretne, vagy amelyekhez információkat szeretne hozzáadni:
Kép – Az Event App az együttműködő funkcióprofiljában megjelenő ikon, például szponzor vagy kiállító logója vagy az előadó portréja. A méretekre és a fájltípusokra vonatkozó követelményekről a Képméretek gyorsreferencia című cikkében olvashat.
Név – Az előadó, szponzor vagy kiállító hivatalos neve, amely megjelenik az Event App.
Címke/felirat – Egy rövid nyilatkozat, amely az együttműködő neve alatt jelenik meg a funkcióprofiljában. Ez egy nagyszerű hely a szponzorok és a kiállítók számára, hogy hozzáadják szervezetük szlogenjét, iparágát vagy régióját. A felszólalók megadhatják címüket és cégüket.
Leírás – Ez egy lehetőség, hogy többet mondjon el a résztvevőnek az együttműködőről. A szponzorok és a kiállítók további részleteket adhatnak hozzá szervezetükről. Az előadók hozzáadhatják életrajzukat, mire specializálódtak, és miért beszélnek az eseményen. Létezik néhány alapvető szövegformázó eszköz, valamint lehetőség van hiperhivatkozások, képek és akár animált GIF-ek beszúrására. 🙌
Booth cover – Ez a lehetőség akkor jelenik meg, ha közepes vagy nagy fülkeméretet választ. A méretekre és a fájltípusokra vonatkozó követelményekről a Képméretek gyorsreferencia című cikkében olvashat.
Mellékletek – Ezzel a beállítással az együttműködők fájlokat csatolhatnak az együttműködési űrlaphoz, például munkamenet-anyagokat, brosúrákat, egyoldalas dokumentumokat és egyebeket.
Tartalomszolgáltató – Ha azt szeretné, hogy ez az együttműködő médiát adjon hozzá a profiljához, például promóciós videót vagy tájékoztató lapot, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd válassza ki azokat a lehetőségeket, amelyek közül az együttműködő választhat.
A résztvevők cselekvésre ösztönzése – Jelölje be ezt a négyzetet, és válassza ki a lehetőségeket a legördülő menüből, hogy az együttműködő egyéni gombszöveget és hivatkozásokat adjon hozzá a következőkhöz:
Nyomon követés kérése – Az együttműködők itt megadhatják e-mail címüket, így a résztvevők e-mailt küldhetnek nekik.
Értekezlet ütemezése – Az együttműködők hivatkozást adhatnak egy naptáreszközhöz, hogy a résztvevők megbeszélést ütemezzenek.
Külső hivatkozások – Jelölje be ezt a négyzetet, és válassza ki a telefont, az e-mailt és/vagy a webhelyet a legördülő menüből. Az együttműködők tetszőleges számú külső hivatkozást adhatnak hozzá. További információért olvassa el a Külső hivatkozásokról szóló cikkünket .
Most, hogy bejelölte a jelölőnégyzeteket azon elemek mellett, amelyeket az együttműködőnek kezelnie kell, ideje hozzáadni az együttműködő e-mail-címét, és létrehozni egy e-mail üzenetet.
Együttműködő e-mail címe – Adja meg azt az e-mail címet, amelyre a meghívót el kell küldeni.
E-mail üzenet – Ez az az üzenet, amelyet az együttműködő az „Együttműködő e-mail-címe” mezőben megadott e-mail címre kap. Előre kitöltött szöveget tartalmaz, és azt javasoljuk, hogy szükség szerint személyre szabja. Íme néhány javaslat:
Fontolja meg egy határidő megadását az együttműködési űrlap benyújtására.
Szólítsa meg név szerint az együttműködőt, hogy személyesebbé tegye. 😄
Mondja el nekik, mit szeretnének tenni az űrlappal. Például, ha már kitöltötte az adatokat, és egyszerűen csak a jóváhagyásukat szeretné kérni, vagy meg kell adnia a profiljuk néhány hiányzó részét, ez egy nagyszerű hely ennek magyarázatára!
Adja hozzá a szükséges képméreteket, ha azt szeretné, hogy az együttműködők feltöltsék saját profilikonjukat vagy fülkeborítójukat. A méretekre és a fájltípusokra vonatkozó követelményekről a Képméretek gyorsreferencia című cikkében olvashat.
E-mail küldése ennek az együttműködőnek – Ha be van jelölve, a rendszer automatikusan elküldi az együttműködési űrlapra mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt az együttműködő e-mail-címére, miután a „Változások mentése” gombra kattint.
Együttműködői hivatkozás – Az együttműködő űrlapjára mutató egyedi hivatkozás. Ez a hivatkozás a „Változtatások mentése” gombra kattintás után jelenik meg.
Ha szükséges, kattintson az „Újragenerálás” gombra az aktuális hivatkozás kikapcsolásához és egy új egyedi hivatkozás létrehozásához. Ügyeljen arra, hogy a legfrissebb hivatkozást ossza meg az együttműködővel.
Ha végzett, kattintson a Módosítások mentése gombra . Bármikor visszatérhet és szerkesztheti a kiválasztottakat.
Állítson be több együttműködési űrlapot
Egy szolgáltatásimportálási sablon segítségével egyszerre több együttműködési űrlapot állíthat be. A következő rész ennek a folyamatnak a magas szintű áttekintése. Az importálási sablonok használatára vonatkozó teljes útmutatásért olvassa el az Adatok importálása és exportálása a Webex Events című cikkünket .
Töltse le a funkció importálási sablonját új profilok létrehozásához, vagy exportálja a meglévő szolgáltatásprofilokat, ha már beállította őket.
Nyissa meg az importálási sablont, és olvassa el az „Utasítások” lapot, ahol útmutatást talál az információk megfelelő hozzáadásához és az együttműködési űrlap beállításainak kiválasztásához.
Miután végzett az együttműködési űrlap beállításainak konfigurálásával, importálja a sablont.
Ha készen áll az együttműködési űrlapra vonatkozó meghívók küldésére, küldjön e-mailt az együttműködőknek egyenként vagy tömegesen a funkcióoldalról. A cikkben az Együttműködők kezelése szakasza további részleteket tartalmaz.
Az együttműködő tapasztalat
Az email
Ha megadta az együttműködő e-mail-címét, és bejelölte az "E-mail küldése ennek az együttműködőnek" jelölőnégyzetet, a "Változtatások mentése" gombra kattintás után a rendszer egy automatikus e-mailt küld az együttműködőnek, amelyben felkéri őket az együttműködési űrlap használatára. Az e-mail törzse tartalmazza az „E-mail üzenet” mezőben megadott szöveget. Az együttműködők egyszerűen kattintson az Információk frissítése gombra az együttműködési űrlap megnyitásához – nincs szükség bejelentkezésre!
Az együttműködők az e-mailre is válaszolhatnak, ha további kérdéseik vannak. Ez a válasz a funkció beállításaiban megadott e-mail címre érkezik.
Az együttműködési forma
Miután az e-mailben az „Információk frissítése” gombra kattintott, az együttműködési űrlap egy új böngészőlapon nyílik meg. Csak a kiválasztott beállítások jelennek meg ezen az oldalon szerkeszthető mezőként, beleértve a profiljukhoz már hozzáadott információkat is. Például, ha szöveget adott a Leíráshoz, majd bejelölte a Leírás jelölőnégyzetet az Együttműködés részben, az együttműködő áttekintheti és szerkesztheti a beírt adatokat. Ha nem adott hozzá semmit, az együttműködő a semmiből adhat hozzá információkat.
Amikor az együttműködő végzett az információk hozzáadásával, a Küldés gombra kattint, és a változtatások automatikusan megjelennek a szolgáltatásprofiljában. Később visszatérhetnek az együttműködési űrlaphoz, hogy frissítsék az e-mailben található hivatkozást vagy az Ön által megadott együttműködői hivatkozást, amíg vissza nem vonja az együttműködést .
A beadványok nyomon követése és fogadása
Ahogy aktiválja az együttműködési űrlapokat, és elkezdi meghívni az előadókat, a szponzorokat és a kiállítókat, hogy működjenek együtt a profiljukkal, új állapotok jelennek meg az „Együttműködési e-mail” és az „Együttműködési űrlap” oszlopokban a funkcióoldalon.
Együttműködési e-mail – Ez az oszlop azt mutatja, hogy az együttműködési meghívót elküldték-e e-mailben az együttműködőnek.
Nincs e-mail – Ha együttműködési űrlapot állított be, és nem adott hozzá együttműködői e-mail-címet, az állapot „Nincs e-mail”.
Nincs elküldve – Ha beállította az együttműködési űrlapot, és nem jelölte be az „E-mail küldése ennek az együttműködőnek” négyzetet, az állapot „Nincs elküldve”.
Elküldve – Miután e-mailt küld az együttműködőnek, az állapot „ Elküldött”-re változik.
Együttműködési űrlap – Ez az oszlop az együttműködési űrlap állapotát mutatja.
Létrehozva – Beállította az együttműködési űrlapot.
Beküldve – Az együttműködő kitöltötte az együttműködési űrlapot, és módosításokat nyújtott be a profiljában.
Visszavonva – Az együttműködési űrlap már nem aktív az adott együttműködő számára.
Együttműködés kezelése
Miután beállított egy együttműködési űrlapot egy szponzor, előadó vagy kiállítói profilhoz, új együttműködéskezelési lehetőségek válnak elérhetővé a szolgáltatások oldalán.
Az együttműködők tömeges kezeléséhez először kattintson az Összes elem szűrőre, és válasszon állapotot az "E-mailek együttműködési állapota" vagy az "Együttműködési űrlap állapota" alatt. Ez például akkor hasznos, ha az importáló eszközt használta , és készen áll arra, hogy mindenkinek "Nem elküldve" állapotú együttműködési meghívót küldjön, vagy ha több együttműködő együttműködését szeretné visszavonni.
Jelölje be a kezelni kívánt együttműködők melletti jelölőnégyzeteket, vagy jelölje be a „Név” címke melletti négyzetet az összes profil kiválasztásához. Kattintson a hárompontos ( ⋯ ) ikonra a keresősáv mellett, és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.
Egyéni együttműködő kezeléséhez kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra az együttműködő mellett, és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.
E-mail munkatárs – Ez a lehetőség akkor érhető el, ha minden kiválasztott profil rendelkezik együttműködői e-mail-címmel. Válassza ki, ha együttműködési meghívót szeretne küldeni e-mailben, ha még nem tette meg, vagy határidőre szóló emlékeztetőt vagy további információkérést szeretne küldeni.
Együttműködés visszavonása – Ez a lehetőség akkor érhető el, ha egyetlen kiválasztott profil sem rendelkezik „Visszavont” állapottal. Ennek az opciónak a kiválasztásával deaktiválja az együttműködési űrlapokat a kiválasztott profilokhoz, és az állapotot „Visszavonva”-ra módosítja.
Együttműködés újraaktiválása – Ez a lehetőség akkor érhető el, ha az összes kiválasztott profil állapota „Visszavonva”. Ennek a beállításnak a kiválasztása újraaktiválja az együttműködési űrlapokat a kiválasztott profilokhoz.
Most már tudja, hogyan működhet együtt előadókkal, szponzorokkal és kiállítókkal az Event App profiljukon! Ha a profiljuk gazdag információval rendelkezik, fontolja meg az Event App tartalmának beágyazását a külső webhelyébe widgetekkel .
Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon a support@socio.events címre