Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

Tudjuk, mennyi munkára, szervezésre és koordinációra van szükség egy csodálatos esemény megtervezéséhez. Ezért hoztunk létre egy rendezvénytervezési idővonalat, amely a csodálatos ügyfeleink által bevált gyakorlatokat és saját rendezvényszervezési tapasztalatainkat tartalmazza. Akár az első rendezvényét tervezi, akár egy tapasztalt rendezvényszervező, ennek az idővonalnak az a célja, hogy segítsen megtervezni egy sikeres eseményt a Webex Events termékekkel az elejétől a végéig. ⏲️

Ez a cikk két eseménytervezési idővonal-forrást mutat be: egy infografikát és egy részletes, testreszabható eseménytervezési dokumentumot. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan érheti el és használja ezeket a forrásokat! 📚

Ez az infografika egy magas szintű eseménytervezési ütemterv, amely hat hónapon keresztül ad fontosabb eseménytervezési mérföldköveket. Tökéletes gyors referenciaként szolgál, hogy a Webex Events termékekkel megtervezze az eseményt.

Az infografika eléréséhez kattintson az alábbi gombra:

Töltse le, nyomtassa ki, tegye képernyővédővé, vagy bármit, ami a leghasznosabb az Ön számára!

Webex Events rendezvénytervezési dokumentumunk időrendi sorrendben tartalmazza a rendezvénytervezési folyamat során, az esemény előtt 6 hónappal az esemény utániig elvégzendő feladatokat. Tekintse ezt egy ütemtervnek, amely tippeket tartalmaz, amelyek segítenek elegendő időt szánni az egyes feladatokra, a pályán maradni és a határidőket betartani. A termékekhez és az eseménytípusokhoz beépített szűrőkkel testreszabhatja, hogy csak a megvásárolt termékekre és a tervezett esemény típusára vonatkozó lépések jelenjenek meg.

Mivel minden esemény más és más, előfordulhat, hogy az esemény nem igényel bizonyos feladatokat, vagy bizonyos feladatokat egy kicsit eltérő időkereten belül hajt végre, és ez rendben van! Egyszerűen használja ezt a dokumentumot alapként, és szükség szerint állítsa be.

A következő lépések bemutatják a dokumentum másolását és testreszabását.

Kattintson az alábbi gombra az esemény idővonal tervezési dokumentumának eléréséhez. Győződjön meg arról, hogy bejelentkezett egy Google Fiókba.

💡 Ne feledje, hogy a tervdokumentum elején felsorolt ​​'Minden esemény' feladatok minden rendezvényre vonatkoznak termékeidtől vagy rendezvénytípusodtól függetlenül, és nem feltétlenül egy adott időkerethez kötődnek. Mindenképpen hivatkozzon ezekre a feladatokra és forrásokra!

Kattintson a Fájl Google-táblázatok elemre és a legördülő menüből válassza a Másolat készítése lehetőséget. Nevezze át a másolt dokumentumot, például „{Az esemény neve} Esemény idővonala”, majd kattintson a Másolás készítése lehetőségre .

💡 Ne feledje, hogy ha nem tudja kiválasztani a "Másolat készítése" lehetőséget a "Fájl" legördülő menüből, az valószínűleg azt jelenti, hogy nincs bejelentkezve Google Fiókba. Jelentkezzen be, majd próbáljon újra másolatot készíteni.

Itt az ideje, hogy használja a szűrőket személyes példányán!

Most, hogy van egy friss másolata az idővonalról, használja a beépített „Termékek” és „Eseménytípus” szűrőket az idővonal testreszabásának megkezdéséhez. A Termékek szűrőben válassza ki az eseményhez használt Webex Events termékeket. Hagyja figyelmen kívül az „Érvénytelen” hibát.

A „Részvevők” és a „Munkamenetek” opciók már ki vannak választva az Ön kényelme érdekében. 😉

💡 Ne feledje, ha véletlenül olyan terméket választ ki, amelyet nem szeretne felvenni az idővonalára, törölje teljesen a szűrőben lévő szöveget, majd válassza ki újra a megfelelő termékeket. Ügyeljen arra, hogy a „Részvevők” és a „Munkamenetek” opciókat is tartalmazza.

Ezután használja az Esemény típusa szűrőt az esemény típusának kiválasztásához. Például, ha hibrid eseményt szervez, válassza a „Hibrid” lehetőséget!

Az idővonal tervezési dokumentuma feltölti az összes olyan idővonali feladatot, amely a termékekre és az eseménytípusra vonatkozik! Vessünk egy kört a táblázatban, most, hogy több idővonali feladattal van feltöltve.

💡 Ne feledje, hogy az idővonal-dokumentum feltöltéséhez használt szűrők táblázatvarázslat segítségével máshonnan másolják az adatokat, ami azt jelenti, hogy nem szerkesztheti a Termék, az Idővonal feladat, a Feladat részletei és emlékeztetők és az Erőforrások mezők tartalmát. A Feladat befejezve és a Tulajdonos oszlopokat azonban szerkesztheti.

Ha végzett a szűrők kiválasztásával, ha az idővonalat még jobban testre szeretné szabni, vagy egyszerűen olyan formátumba szeretné beállítani, amely a legjobban megfelel Önnek, fontolja meg a tartalom másolását a táblázatba, és az értékek beillesztését a kívánt projektmenedzsment eszközbe.

Folyamatosan fejlesztjük termékeinket és erőforrásainkat, és szívesen hallanánk véleményét! Miután felhasználta az idővonali erőforrások bármelyikét, fontolja meg ennek a kérdőívnek a kitöltését, hogy tudassa velünk, hogyan sikerült, és hogyan javíthatjuk az élményt.

Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon a support@socio.events címre