Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

Ha hibrid eseményt tervez, fontos, hogy mind a személyes, mind a virtuális közönséget bevonja, és gondoskodjon arról, hogy mindenki ugyanolyan nagy értéket kapjon az élményből. Ennek eléréséhez kulcsfontosságú a személyes tartalmak élő közvetítése a virtuális közönség számára, és egy jó AV (audio/video) csapat különbséget jelenthet a befogadó virtuális élmény és az elszalasztott lehetőség között.

Az AV-csapatok átvizsgálása során néhány alapvető felszerelésre, szoftverre, hálózatra és logisztikai szempontokra érdemes rákérdezni. Miután szerződést kötött egy céggel, használjon ki minden lehetőséget arra, hogy az AV-személyzetet, előadókat, emcees-t és a rendezvény személyzetét időben felkészítse.

Ez a cikk segít felkészülni az állatorvosi vizsgálatra és az AV-céggel való együttműködésre, valamint tippeket ad a sikerhez az élő adás megkezdése előtt. 🏍️

Kezdje a hibrid munkamenetek bemutatásának világos tervével és jövőképével. Ha ez megvan, közölje a tervet az AV csapatával. Az AV-csapatnak képesnek kell lennie ajánlásokat tenni és konkrét kérdéseket feltenni a zökkenőmentes esemény biztosítása érdekében.

Ha felkészülten jössz, te leszel AV-céged kedvenc ügyfele! 🌟 Írja le részletesen a streamelési helyzetét az egyes foglalkozásokon, és készen álljon a következő kérdések megválaszolására:

Most pedig tekintsük át azokat a kulcsfontosságú témákat és kérdéseket, amelyeket érdemes megvizsgálnia.

Egy tapasztalt AV-cég tudni fogja, milyen berendezést kell használnia az Ön helyzetében. Tegyen fel konkrét kérdéseket hibrid rendezvényeik tapasztalatairól, felszereléséről, gyakorlatáról és általános képességeiről, mielőtt bérbe venné. Ha valamit nem értesz, ne habozzon megkérni őket, hogy magyarázzák el másképpen. A cél az, hogy AV-csapata pontosan tudja, mire van szükségük, és Ön magabiztosnak érezheti magát abban, hogyan fog működni a rendezvény technikai szempontból.

Ha még nem ismeri a hibrid események világát, és szeretne egy példát a színfalak mögé egy igazi hibrid eseményhez, amelyet a Webex Events (korábban Socio) szervezett, nézze meg a következő videót!

Javasoljuk, hogy legyen legalább két kamerája, hogy válthasson a személyes előadókról készült felvételek, a széles látószögű színpad és a közönség felvételei között. Ez segít a virtuális közönségnek közelebb érezni a személyes élményhez.

Fontolja meg és tervezze meg, hogy a kamerák és egyéb AV-berendezések hogyan befolyásolják az egyes helyiségek elrendezését és kialakítását a személyes helyszínén.

Ne felejtse el, hogy a virtuális előadókat ne hagyja ki a keverékből. A helyszíni és távoli videofolyamok kombinálása gondos tervezést és beállítást igényel.

Az audio minden esemény egyik legnagyobb kihívást jelentő része, és ez alól a hibrid sem kivétel. Korán és gyakran beszélgessen a produkciós céggel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van tervük a hangproblémák megelőzésére.

Tervezze meg az összes hangforrás előzetes tesztelését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs visszhangja vagy hurkolt hangja, és végezzen ajakszinkron ellenőrzést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy végül nem vonja el a közönség figyelmét a szinkronon kívüli hanggal.

A videokódolás elérhetővé teszi a videó feedet az online megtekintéshez, és megtehető rögzítő vagy streaming szoftverben vagy hardveres kódolókon, például Blackmagic kódolókon keresztül. Kérdezze meg AV-cégét, hogy használ-e szoftveres vagy hardveres kódolást, és győződjön meg arról, hogy a kódolási beállításaik megfelelnek a streamelési bevált gyakorlatainknak .

A vetítés előtt futtasson le egy teljes felvételi és adatfolyam-tesztet, hogy biztosítsa az optimális videóminőséget késleltetés vagy késés nélkül. Az ehhez hasonló problémákhoz szükség lehet a kódolási beállítások vagy a beállítás módosítására.

A bizalommonitorok olyan televíziók vagy kijelzők, amelyek jelzéseket és szkripteket jelenítenek meg a hangszóróknak. Győződjön meg arról, hogy az AV-cég megbízhatósági monitorokat tud szállítani, amelyeket el lehet helyezni a színpadi kamera mellé vagy elé. Így amikor az előadók feljegyzéseiket vagy forgatókönyveiket olvassák, a kamerával szemben állnak, nem pedig egy táblagéphez vagy papírköteghez.

A szoftver létfontosságú szerepet játszik a személyes munkamenetek rögzítésében, streamelésében és rögzítésében. A hardverekhez hasonlóan az AV-cégek általában rendelkeznek egy szoftverkészlettel, amelyet bizonyos helyzetekben szoktak használni, és javaslatokat tehetnek. Gondosan fedezze fel annak minden aspektusát, hogy mit szeretne beépíteni élő közvetítéseibe. Ha előre rögzített tartalmat szeretne beépíteni, szponzori fedvényeket vagy szalaghirdetéseket szeretne megjeleníteni, vagy több szoftver- vagy hardverforrásból származó feedeket szeretne használni, akkor a megfelelő eszközök elengedhetetlenek.

AV-csapata érdeklődhet a Webex Events RTMP Player megoldásunk iránt, amely számos hardver- és szoftvermegoldással működik. További információért olvassa el a Webex Events RTMP Player szóló cikkünket , és küldje el a cikket AV csapatának is!

A gyors internetkapcsolat kulcsfontosságú a hibrid rendezvény sikeréhez. Legalább 25 Mbps fel- és letöltési sebességet javasolunk. Az Ön pontos igényei alacsonyabbak vagy magasabbak lehetnek, és a tapasztalt AV-cégeknek jó elképzeléssel kell rendelkezniük az igényeikről. Beszélje meg ezt az AV-cégével, mielőtt internetet vásárolna a helyszínről, hogy ne fizessen túl, vagy ne kapjon túl keveset.

💡 Ne feledje, hogy a helyszín árajánlatában előfordulhat, hogy csak az elérhető letöltési sebességet mutatják, ezért ügyeljen a feltöltési sebességre is.

Mindig legyen készenlétben egy tartalék internetlehetőség. Ha a fő internetforrás meghibásodik, a tartalék forrásnak automatikusan csatlakoznia kell a megszakítások minimalizálása érdekében.

Olvassa el az internetes bevált gyakorlatokról szóló cikkünket, ha többet szeretne megtudni az eseményhálózati követelményekről.

Használja kreatívan a fizikai teret a helyszínen, hogy összekapcsolja távoli és személyes élményeit. Például használjon monitort a virtuális résztvevők kérdezz-felelek és szavazás eredményeinek, közösségi média említéseknek és fali bejegyzéseknek a megjelenítésére.

Együttműködjön az AV-cégével annak érdekében, hogy a helyszín minden helyiségében elegendő hely álljon rendelkezésre a berendezések számára. Az alábbi kép egy hibrid eseményre mutat példát, amelyet mi rendeztünk, három kamerát, megbízhatósági monitorokat, valamint egy kódoló technikust és készletet. Az AV-csapatunkkal közösen végzett tervezés és tesztelés annak meghatározására, hogy miként használjuk a legjobban a helyszínt, hozzájárult ahhoz, hogy csodálatos hibrid élményt érjünk el. 🚀

A teljes próbák helyszíni és távoli előadókkal, AV személyzettel és rendezvény személyzettel felbecsülhetetlen értékűek, és mindig prioritást kell élvezniük az esemény napja előtt. Nemcsak a technikai problémák azonosításában és megoldásában segít, hanem mindenkit felkészít a jelzésekre és az átmenetekre, így pontosan tudja, mire számíthat az előadás során.

A műszaki próbák nagyszerű gyakorlata az, hogy előnyben részesítjük a legösszetettebb munkamenet végigfutását az elejétől a végéig.

Rendeljen ki legalább egy embert a csapatából, hogy kizárólag a távoli közönségére összpontosítson. Válaszolhatnak a csevegésekre és kérdésekre, bejelentéseket tehetnek, és biztosíthatják, hogy a résztvevők jól érezzék magukat, és jól érezzék magukat. Ez a személy az élő közvetítéssel kapcsolatos problémákra is figyelhet, és segíthet gyorsan elkapni és jelenteni a technikai problémákat. Győződjön meg arról, hogy a virtuális élmény moderátora közvetlen kapcsolatban áll az AV személyzettel, hogy azonnal jelenteni tudják a problémákat.

Ez egy pakolás! Amint most már tudod, egy hibrid munkamenethez való élő közvetítés létrehozásának sok mozgó része van. Jó tervezéssel és megfelelő partnerrel azonban zökkenőmentes és kellemes streamelési élményt fogsz biztosítani mindenki számára.

Szeretnénk megköszönni a Meeting Tomorrow- ban részt vevő barátainknak a betekintést és segítségüket a cikk elkészítésében. Ha személyes, virtuális vagy hibrid rendezvényszervezési vagy felszerelési szolgáltatásokra van szüksége, úgy találtuk, hogy örömmel dolgozhatunk velük saját rendezvényeinken! Érdekelt? Kérjen információt a holnapi találkozóról .

Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .