A Lead Retrieval alapjai

Aktiválja a Lead Retrieval funkciót, hívja meg a kiállítókat és a személyzetet, és tekintse meg a mutatókat

Daniel Murphey avatar
Írta: Daniel Murphey
Frissítve több mint egy héttel ezelőtt

Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

A Lead Retrieval by Webex Events alkalmazás lehetővé teszi a helyszíni kiállítók számára, hogy egy egyszerű, intuitív, együttműködő alkalmazásban minden eddiginél jobban megörökítsék a leadeket. A Lead Retrieval használatának megkezdése egyszerű! Egyszerűen kövesse a cikkben található lépéseket, hogy megtudja, hogyan aktiválhatja a Lead Retrieval , és hogyan hívhat meg kiállítókat.

Nem biztos benne, mi az a Lead Retrieval ? Olvassa el a Bevezetés az Lead Retrieval című cikkünket az áttekintésért.

Készítse elő az Event App

A Lead Retrieval aktiválása és a kiállítók fogadása előtt néhány lépést meg kell tennie az Event App. Kattintson az egyes tételekre, ha meg szeretné tekinteni az egyes témákról szóló cikkeinket. 🔍

  1. Adja hozzá a kiállítók és szponzorok funkcióit – Az Ön által meghívott kiállítóknak és szponzoroknak, akik feliratkoznak a Lead Retrieval szolgáltatásra, hivatalos profilra van szükségük az Event App , hogy felvehessenek csapattagokat, és nyomon követhessék a csapat mutatóit.

  2. Profil hozzáadása minden kiállítóhoz és szponzorhoz – Lásd a fenti pontot. ⬆️😄 Az egyetlen helyzet, amikor nem kell profilt hozzáadni, az az, ha a Kiállítói Vásárlási űrlapot használja, és a „Vásárlók létrehozhatnak új kiállítókat” opció aktiválva van. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.

Profi tipp! 😎 Akár saját maga ad hozzá profilokat, akár hagyja, hogy szponzorok és kiállítók regisztráljanak a vásárlási űrlapon, ne felejtse el meghívni őket együttműködési űrlapok használatára, hogy kezelhessék Event App funkcióprofiljaikat. További információért olvassa el az együttműködési űrlapok beállításáról és használatáról szóló cikkünket.

Ha végrehajtotta ezeket a lépéseket, készen áll a Lead Retrieval aktiválására!

Aktiválja a Lead Retrieval

Az Esemény navigációs sávjában kattintson a Lead Retrieval , majd kattintson az Első lépések lehetőségre . Ez aktiválja a Lead Retrieval az eseményhez, és a Kiállítók oldalra viszi.

A Kiállítók meghívása gomb.

Itt az ideje, hogy kiállítókat hívjunk meg.

Kiállítók meghívásának lehetőségei

Kétféleképpen hívhatja meg a kiállítókat a Webex Events Lead Retrieval használatára az Ön rendezvényén. A helyzettől függően használja az egyik vagy mindkét lehetőséget.

1. Állítsa be és ossza meg a kiállítói vásárlási űrlapot

Ezzel a lehetőséggel a kiállítók megvásárolhatják saját licenceiket az Ön által választott áron. Ez nagyszerű, ha nem tudja, hány kiállítóra számítson, vagy ha a Lead Retrieval használja további bevételi forrásként. Ez is leegyszerűsíti a folyamatokat, mivel lehetővé teszi a kiállítók számára, hogy megadják saját adataikat. Tudjon meg mindent ennek a lehetőségnek a beállításáról és használatáról a Kiállítói vásárlási űrlapok cikkünkben .

2. Licencek elővásárlása és a kiállítók egyéni meghívása

Ez a lehetőség akkor a legjobb, ha engedélyezi a kiállítók számára a Lead Retrieval ingyenes használatát, vagy ha több különböző kiállítói vagy szponzori funkcióhoz kell hozzáadnia kiállítókat az Event App. A most olvasott cikk bemutatja, hogyan hívhat meg egyénileg kiállítókat, ezért folytassa a további információkért. 👍

A licencek előzetes megvásárlásához forduljon a Webex Events kapcsolattartójához, beszéljen ügyfélszolgálati csapatunkkal élő chaten, vagy írjon a support@socio.events címre.

Kiállítók meghívása

A Lead Retrieval Kiállítók oldalon kattintson a Kiállító meghívása elemre .

Képernyőkép a Kiállítók meghívása gombról.

Ellenőrizze a licenceket

A megjelenő módban ellenőrizze felül a „Fennmaradó licencek” számát. Minden kiállítónak, akit meghív, hogy a Lead Retrieval használja a rendezvényén, egy licenc szükséges. Ha a „Fennmaradó licencek” száma nulla, kattintson a Licencek hozzáadása lehetőségre , és válassza ki az Eseményéhez rendelni kívánt licencek számát. Ha végzett, kattintson az Aktiválás gombra .

Képernyőkép az imént leírt folyamatról.

Ha további licenceket kell vásárolnia, kattintson az Élő csevegés most linkre a módban, hogy csevegjen a támogatási csapatunk egyik tagjával, vagy írjon a support@socio.events címre.

Adminisztrátor hozzáadása

Most válassza ki az egyik szponzori vagy kiállítói profilt, amelyet hozzáadott az Event App. Ezután adja meg annak a személynek a keresztnevét, vezetéknevét és e-mail címét, aki a kiállítói stand adminisztrátora. Az adminisztrátorok meghívhatnak más adminisztrátorokat és alkalmazottakat, így nem kell mindenkit felvennie. 👍

Képernyőkép az Invite Exhibitor modálisról.

Kattintson a További standszemélyzet hozzáadása lehetőségre , és töltse ki a mezőket, ha további standszemélyzetet vagy adminisztrátort szeretne hozzáadni a kiállítóhoz. Kattintson a Meghívó küldése gombra , ha végzett annyi alkalmazott hozzáadásával, amennyit csak akar. Ismételje meg ezt a folyamatot minden kiállítónál.

💡 Ne feledje, hogy bármikor felvehet további adminisztrátorokat és munkatársakat, ha rákattint egy kiállítóra.

Miután a "Meghívó küldése" gombra kattintott, a meghívottak e-mailt kapnak a meghívóról. Az e-mail nagyjából ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a Kiállítók számára készült Kezdő lépések az Lead Retrieval című cikkünkben. Tartalmazza a Lead Retrieval alkalmazás letöltésére, fiók létrehozására, eseményhez való csatlakozásra, további felhasználók meghívására és potenciális ügyfelek szkennelésére vonatkozó utasításokat.

A Lead Retrieval meghívó e-mail a kiállítók számára.

Meghívott és aktív kiállítók kezelése

Miután legalább egy standadminisztrátort meghívott egy kiállítóhoz, a kiállító állapota „Meghívva”-ra változik. Ez azt jelenti, hogy a meghívó e-mailt elküldték, és a személyzet nem töltötte le az alkalmazást, és nem állította be fiókját az eseményhez. Miután egy adminisztrátor bejelentkezik a Lead Retrieval szolgáltatásba, az állapot „Aktív”-ra vált.

💡 Ne feledje, hogy a Vásárlási űrlapon keresztül felvett kiállítók mindig „Aktív”-ként jelennek meg.

A Kiállítók oldal néhány kiállító meghívása után. Az egyik beállításikonja kibővül.

Meghívó újraküldéséhez vagy törléséhez kattintson a Beállítások ( ) ikonra egy olyan kiállító mellett, amelynek állapota „Meghívott”.

Kattintson egy kiállító nevére, hogy megtalálja az adott kiállító összes adminisztrátorát és személyzetét, további munkatársakat hívjon meg, és tekintse át a mutatókat.

Kiállítói oldal.

Ha egy kiállító „Aktív”, a stand adminisztrátorai irányítják, és csapatuk használhatja a Lead Retrieval!

Metrikák

Miután a kiállítók elkezdték gyűjteni a potenciális ügyfeleket, kattintson a Lead Retrieval Metrics oldalra az összes kiállítóra vonatkozó általános mérőszámok megtekintéséhez vagy egy konkrét részlethez.

Kattintson a Minden kiállító legördülő menüre egy adott kiállító kiválasztásához, majd kattintson a Minden idők legördülő menüre az idő szerinti szűréshez. Kattintson a Mutatók megosztása hivatkozásra, és másolja ki az URL-t, hogy megossza másokkal a Lead Retrieval mutatóit.

A Lead Retrieval metrikák oldal.

A legfelső szintű mutatók az összes vizsgálatot, az új leadek számát, az átlagos potenciális ügyfelek minőségét és az aktív kiállítók számát mutatják. A Leads Retrieved grafikon a leadeket óra, nap, hét és hónap szerint mutatja be.

Az alsó részen a potenciális ügyfelek minősége, a potenciális ügyfelek állapota és a legjobb kiállítók diagramja az egyes kiállítók rangját mutatja az összes vizsgálat és az új leadek alapján.

A potenciális ügyfelek minősége, a potenciális ügyfelek állapota és a legjobb kiállítók listája.

Szkennelt adatok exportálása

Kattintson a Szkennelt adatok exportálása lehetőségre , hogy letöltse a kiállítói által rögzített összes vizsgálatot tartalmazó jelentést. Az exportálás néhány másodpercet vesz igénybe, és egy megerősítő üzenet jelenik meg a képernyő jobb felső sarkában, ha kész.

A

Kattintson a Kattintson ide a letöltéshez hivatkozásra az értesítésben a táblázatfájl letöltéséhez. Lemaradt az értesítésről? Egyszerűen kattintson az értesítési csengő ikonra a képernyő jobb felső sarkában a korábbi értesítések megtekintéséhez. A fájl a következő információkat tartalmazza minden rögzített leadhez:

  • Résztvevő azonosítója

  • Keresztnév

  • Vezetéknév

  • Résztvevő e-mail

  • Cím

  • Vállalat

  • Kiállító neve szkennelve

  • Kiállítói felhasználói azonosító

  • Felhasználó keresztnévvel beolvasva

  • Felhasználói vezetéknév szkennelve

  • Cím szerint szkennelve

  • Ólom minősége

  • Vezetési állapot

  • Szkennelés dátuma

  • Szkennelési idő

Most, hogy mindent tud a Lead Retrieval beállításáról az eseményen, látogasson el Lead Retrieval Tudásbázisunkra, és fedezze fel a kiállítóknak kínált dokumentációt.

Kérdések? Csevegés vagy e-mail-cím : support@socio.events

Választ kapott a kérdésére?