Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A Lead Retrieval by Webex Events alkalmazás lehetővé teszi a helyszíni kiállítók számára, hogy egy egyszerű, intuitív és együttműködő alkalmazásban minden eddiginél jobban megörökítsék a leadeket. A Lead Retrieval használatának megkezdése egyszerű! Egyszerűen kövesse az ebben a cikkben található lépéseket, hogy megtudja, hogyan aktiválhatja a Lead Retrieval és hívhat meg kiállítókat.
Nem biztos benne, mi az a Lead Retrieval ? Olvassa el a Bevezetés az Lead Retrieval cikkünket az áttekintésért.
Készítse elő az Event App
A Lead Retrieval aktiválása és a kiállítók fogadása előtt néhány lépést meg kell tennie az Event App. Kattintson az egyes tételekre, ha meg szeretné tekinteni az egyes témákról szóló cikkeinket. 🔍
Adja hozzá a kiállítók és szponzorok funkcióit – Az Ön által meghívott kiállítóknak és szponzoroknak, akik feliratkoznak a Lead Retrieval szolgáltatásra, hivatalos profilra van szükségük az Event App , hogy felvehessenek csapattagokat, és nyomon követhessék a csapat mutatóit.
Profil hozzáadása minden kiállítóhoz és szponzorhoz – Lásd a fenti pontot. ⬆️😄 Az egyetlen helyzet, amikor nem kell profilt hozzáadni, az az, ha a Kiállítói Vásárlási űrlapot használja, és a „Vásárlók létrehozhatnak új kiállítókat” opció aktiválva van. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.
Profi tipp! 😎 Akár saját maga ad hozzá profilokat, akár hagyja, hogy szponzorok és kiállítók regisztráljanak a vásárlási űrlapon, ne felejtse el meghívni őket együttműködési űrlapok használatára, hogy kezelhessék Event App funkcióprofiljaikat. További információért olvassa el az együttműködési űrlapok beállításáról és használatáról szóló cikkünket .
A lépések végrehajtása után készen áll a Lead Retrieval aktiválására!
Aktiválja a Lead Retrieval funkciót
Az Esemény navigációs sávjában kattintson a Lead Retrieval , majd kattintson az Első lépések lehetőségre . Ez aktiválja a Lead Retrieval az eseményhez, és a Kiállítók oldalra viszi.
Itt az ideje, hogy kiállítókat hívjunk meg.
Kiállítók meghívásának lehetőségei
Kétféleképpen hívhatja meg a kiállítókat a Webex Events Lead Retrieval használatára az Ön rendezvényén. A helyzettől függően használja az egyik vagy mindkét lehetőséget.
1. Állítsa be és ossza meg a kiállítói vásárlási űrlapot
Ezzel a lehetőséggel a kiállítók megvásárolhatják saját licenceiket az Ön által választott áron. Ez nagyszerű, ha nem tudja, hány kiállítóra számítson, vagy ha a Lead Retrieval használja további bevételi forrásként. Ez is leegyszerűsíti a folyamatokat, mivel lehetővé teszi a kiállítók számára, hogy megadják saját adataikat. Tudjon meg mindent ennek a lehetőségnek a beállításáról és használatáról a Kiállítói vásárlási űrlapok cikkünkben .
2. Vásároljon előzetesen licenceket és hívjon meg kiállítókat
Ez a lehetőség akkor a legjobb, ha engedélyezi a kiállítók Lead Retrieval ingyenes használatát, vagy ha több különböző kiállítói vagy szponzori funkcióhoz kell hozzáadnia kiállítókat az Event App. A most olvasott cikk bemutatja, hogyan hívhat meg egyénileg kiállítókat, ezért folytassa a további információkért. 👍
Ha további licenceket kell vásárolnia, lépjen kapcsolatba Webex Events kapcsolattartójával, beszéljen ügyfélszolgálati csapatunkkal élő chaten, vagy írjon a support@socio.events címre.
Kiállítók meghívása
Import kiállítók
Ha időt szeretne megtakarítani sok kiállító meghívásával, egyszerűen használja a kiállítóimportálási sablont, hogy gyorsan hívjon meg sok kiállítót. A sablon letöltésével, hozzáadásával és importálásával kapcsolatos teljes útmutatásért olvassa el az adatok exportálásáról és importálásáról szóló cikkünket . Íme néhány tipp a kiállítók sablonhoz való hozzáadásához:
Minden kiállítónak vagy szponzornak már rendelkeznie kell profillal az Event App. Használja az importsablon „Referencialista” lapját, és győződjön meg arról, hogy a „Kiállító/Szponzor” oszlopot pontosan a helyes írásmóddal tölti ki.
A „Booth Admin” oszlopokhoz hozzáadott személy automatikusan rendszergazda, aki meghívhat másokat a Lead Retrieval alkalmazás használatára a csapatában.
A „Booth Staff 1” oszlopok nem kötelezőek. Ha egynél több további munkatársat szeretne meghívni, egyszerűen másolja át az „1. fülkeszemélyzet” fejlécet az új oszlopokba, és módosítsa az „1”-et „2”-re, majd a „3”-at, és így tovább, ha szükséges.
A sablon importálása után a rendszer automatikusan elküldi a meghívó e-maileket.
Adja hozzá a kiállítókat egyenként
A Lead Retrieval Kiállítók oldalon kattintson a Kiállító meghívása elemre .
Ellenőrizze a licenceket
A „Kiállító meghívása” módban ellenőrizze felül a „Fennmaradó licencek” számát. Minden kiállítónak, akit meghív, hogy a Lead Retrieval szolgáltatást használja a rendezvényén, egy licenc szükséges.
Ha a „Fennmaradó licencek” száma nulla, kattintson a Licencek hozzáadása lehetőségre. A „Licencek hozzáadása” módban válassza ki az Eseményhez rendelni kívánt licencek számát a Licencek legördülő menüből, majd kattintson a Licencek hozzáadása lehetőségre, ha végzett.
Ha további licenceket kell vásárolnia, kattintson az Élő csevegés most linkre a módban, hogy csevegjen a támogatási csapatunk egyik tagjával, vagy írjon a support@socio.events címre.
Adminisztrátor hozzáadása
Most válassza ki az egyik szponzori vagy kiállítói profilt, amelyet hozzáadott az Event App. Ezután adja meg annak a személynek a keresztnevét, vezetéknevét és e-mail címét, aki a kiállítói stand adminisztrátora. Az adminisztrátorok meghívhatnak más adminisztrátorokat és alkalmazottakat, így nem kell mindenkit felvennie. 👍
Kattintson a További standszemélyzet hozzáadása lehetőségre , és töltse ki a mezőket további standszemélyzetek vagy adminisztrátorok hozzáadásához a kiállítóhoz. Kattintson a Meghívó küldése gombra, ha végzett annyi alkalmazott hozzáadásával, amennyit csak akar. Ismételje meg ezt a folyamatot minden kiállítónál.
💡 Ne feledje, hogy bármikor felvehet további adminisztrátorokat és munkatársakat, ha egy kiállítóra kattint.
Miután a "Meghívó küldése" gombra kattintott, a meghívottak e-mailt kapnak a meghívóról. Az e-mail nagyjából ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a Kiállítók számára készült Kezdő lépések az Lead Retrieval című cikkünkben. Tartalmazza a Lead Retrieval alkalmazás letöltésére, fiók létrehozására, eseményhez való csatlakozásra, további felhasználók meghívására és potenciális ügyfelek szkennelésére vonatkozó utasításokat.
Meghívott és aktív kiállítók kezelése
Miután legalább egy standadminisztrátort meghívott egy kiállítóhoz, a kiállító állapota „Meghívva”-ra változik. Ez azt jelenti, hogy a meghívó e-mailt elküldték, és a személyzet nem töltötte le az alkalmazást, és nem állította be fiókját az eseményhez. Miután egy adminisztrátor bejelentkezik a Lead Retrieval szolgáltatásba, az állapot „Aktív”-ra vált.
💡 Ne feledje, hogy a Vásárlási űrlapon keresztül felvett kiállítók mindig „Aktív”-ként jelennek meg.
Meghívó újraküldéséhez vagy törléséhez kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra a „Meghívott” állapotú kiállító mellett.
Kattintson egy kiállító nevére, hogy megtalálja az adott kiállító összes adminisztrátorát és személyzetét, további munkatársakat hívjon meg, és tekintse át a mutatókat.
Ha egy kiállító „Aktív”, a stand adminisztrátorai irányítják, és csapatuk használhatja a Lead Retrieval!
Metrikák
Miután a kiállítók elkezdték gyűjteni a potenciális ügyfeleket, kattintson a Lead Retrieval Metrics oldalra az összes kiállító általános mutatóinak áttekintéséhez, vagy egy konkrét mutatóhoz.
Kattintson a Minden kiállító legördülő menüre egy adott kiállító kiválasztásához, majd kattintson a Minden idők legördülő menüre az idő szerinti szűréshez. Kattintson a Mutatók megosztása hivatkozásra, és másolja ki az URL-t, hogy megossza másokkal a Lead Retrieval mutatóit.
A legfelső szintű mutatók az összes vizsgálatot, az új leadek számát, az átlagos potenciális ügyfelek minőségét és az aktív kiállítók számát mutatják. A Leads Retrieved grafikon a leadeket óra, nap, hét és hónap szerint mutatja be.
Az alsó részen a potenciális ügyfelek minősége, a potenciális ügyfelek állapota és a legjobb kiállítók diagramja az egyes kiállítók rangját mutatja az összes vizsgálat és az új leadek alapján.
Szkennelt adatok exportálása
Kattintson a Szkennelési adatok exportálása lehetőségre, hogy letöltse a kiállítói által rögzített összes szkennelést tartalmazó jelentést. Az exportálás néhány másodpercet vesz igénybe, és egy megerősítő üzenet jelenik meg a képernyő jobb felső sarkában, ha kész.
Kattintson a Kattintson ide a letöltéshez hivatkozásra az értesítésben a táblázatfájl letöltéséhez. Lemaradt az értesítésről? Egyszerűen kattintson az értesítési csengő ikonra a képernyő jobb felső sarkában a korábbi értesítések megtekintéséhez. A fájl a következő információkat tartalmazza minden egyes rögzített leadhez:
Résztvevő azonosítója
Keresztnév
Vezetéknév
Résztvevő e-mail
Cím
Vállalat
Kiállító neve szkennelve
Kiállítói felhasználói azonosító
Felhasználó keresztnévvel beolvasva
Felhasználói vezetéknév szkennelve
Cím szerint szkennelve
Ólom minősége
Vezetési állapot
Szkennelés dátuma
Szkennelési idő
Most, hogy mindent tud a Lead Retrieval beállításáról az eseményen, látogasson el a Lead Retrieval Tudásbázisunkra, és fedezze fel a kiállítóknak kínált dokumentációt.
Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon e-mailt a support@socio.events címre .