Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Jedna od prednosti Event App je da sudionici imaju jednostavan pristup informacijama o nevjerojatnim govornicima, sponzorima i izlagačima koji su uključeni u vaš događaj. Iako ove podatke možete prikupiti i unijeti ručno, to oduzima puno vremena i vjerojatno uključuje razgovore sa svakom osobom — tu na scenu dolaze obrasci za suradnju!
Webex Events obrasci za suradnju omogućuju vam da pozovete govornike, sponzore i izlagače da samostalno upravljaju aspektima svojih profila značajki Event App , poput imena, ikone slike, opisa, privitaka i više. Nakon što pošalju obrazac, promjene se automatski odražavaju u Event App, štedeći vam dragocjeno vrijeme i energiju! ✨
Nastavite čitati kako biste saznali kako konfigurirati i upravljati oblicima suradnje i saznali više o iskustvu suradnika.
💡 Imajte na umu da se u ovom članku govornici, sponzori i izlagači nazivaju "suradnicima".
Dodajte e-adresu za kontakt suradnika
Prema zadanim postavkama, adresa e-pošte za kontakt za suradnike je adresa e-pošte koju ste unijeli prilikom stvaranja događaja . Ovu e-poštu možete promijeniti u postavkama značajke ako želite da pitanja suradnika idu na drugu adresu e-pošte. Kao primjer, evo kako dodati e-adresu za kontakt u značajku Zvučnici.
Na navigacijskoj traci događaja pod ' Event App' kliknite Značajke .
Pritisnite Zvučnici .
Na stranici Zvučnici kliknite ikonu Postavke ( ⚙️ ).
U modalu koji se pojavi unesite adresu e-pošte u polje Kontakt adresa suradnika .
Pritisnite Spremi promjene .
Postavite oblike suradnje
Postavljanje obrasca za suradnju isti je postupak za profile sponzora, izlagača i govornika. Pojedinačno postavite obrasce za suradnju ili upotrijebite predložak uvoza značajki za skupno postavljanje obrazaca za suradnju.
Konfigurirajte individualni obrazac za suradnju
Da biste konfigurirali obrazac za pojedinačni profil govornika, sponzora ili izlagača:
Na stranici značajki dodajte ili uredite govornika, sponzora ili izlagača. Da biste saznali kako, pogledajte sljedeće vodiče za svaku značajku:
U modal koji se pojavi unesite potrebne informacije i pogledajte vodiče za značajke povezane gore.
Nemojte odabrati opciju s padajućeg izbornika 'Dobavljač sadržaja' ako želite da suradnici dodaju vlastite medije.
Sljedeća polja ne možete uključiti u obrazac za suradnju, pa ćete ih morati sami unijeti:
Mjesto
Kategorija
Veličina kabine
Interne poveznice
Angažman polaznika
Kada budete spremni, kliknite odjeljak Suradnja da biste ga proširili. Ovo otkriva opcije za uključivanje u obrazac za suradnju i postavke poziva za suradnju.
Odaberite opcije za koje želite da vaš suradnik uredi ili doda informacije:
Slika - ikona koja se pojavljuje na profilu značajki suradnika u Event App, poput logotipa sponzora ili izlagača ili portreta govornika. Pogledajte naš članak Brzi pregled dimenzija slike za zahtjeve za dimenzije i vrstu datoteke.
Ime - službeno ime govornika, sponzora ili izlagača koje se prikazuje u Event App.
Oznaka/podnaslov - kratka izjava koja se pojavljuje ispod imena suradnika na njegovom profilu značajki. Ovo je sjajno mjesto za sponzore i izlagače da dodaju slogan svoje organizacije, industriju ili regiju. Govornici mogu dodati svoju titulu i tvrtku.
Opis - Ovo je prilika da posjetitelju kažete više o suradniku. Sponzori i izlagači mogu dodati više detalja o svojoj organizaciji. Govornici mogu dodati svoju biografiju, za što su specijalizirani i zašto govore na događaju. Postoje neki osnovni alati za oblikovanje teksta, zajedno s opcijama za umetanje hiperveza, slika, pa čak i animiranih GIF-ova. 🙌
Poklopac kabine - Ova se opcija pojavljuje kada odaberete srednju ili veliku veličinu kabine. Pogledajte naš članak Brzi pregled dimenzija slike za zahtjeve za dimenzije i vrstu datoteke.
Prilozi - Ova opcija omogućuje suradnicima da prilože datoteku obrascu za suradnju, kao što su materijali za sesiju, brošure, jednostranici i drugo.
Davatelj sadržaja - ako želite da ovaj suradnik doda medije na svoj profil, kao što je promotivni video ili informativni list, označite ovaj okvir, a zatim odaberite opcije između kojih suradnik može izabrati.
Pozivi sudionika na akciju - potvrdite ovaj okvir i odaberite opcije s padajućeg izbornika kako biste ovom suradniku omogućili dodavanje prilagođenog teksta gumba i veza za sljedeće:
Zahtjev za praćenje - suradnici mogu dodati svoju adresu e-pošte ovdje kako bi im sudionici mogli poslati e-poštu.
Zakažite sastanak - Suradnici mogu dodati vezu na alat za kalendar kako bi sudionici zakazali sastanak.
Vanjske veze - Označite ovaj okvir i s padajućeg izbornika odaberite telefon, e-poštu i/ili web mjesto. Suradnici mogu dodati onoliko vanjskih veza koliko žele. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o vanjskim poveznicama .
Sada kada ste potvrdili okvire pored stavki kojima želite da suradnik upravlja, vrijeme je da dodate suradnikovu e-poštu i napravite poruku e-pošte.
E-pošta suradnika - Unesite adresu e-pošte na koju treba poslati pozivnicu.
Poruka e-pošte - Ovo je poruka koju će suradnik primiti na adresu e-pošte koju ste unijeli u polje 'E-pošta suradnika'. Ima nešto unaprijed ispunjenog teksta i potičemo vas da ga prilagodite prema potrebi. Evo nekoliko prijedloga:
Razmislite o dodavanju roka za podnošenje obrasca za suradnju.
Obratite se suradniku imenom za dodatni osobni pečat. 😄
Recite im što želite da učine s obrascem. Na primjer, ako ste već ispunili podatke i jednostavno želite njihovo odobrenje ili trebate da daju neke dijelove svog profila koji nedostaju, ovo je odlično mjesto da to objasnite!
Dodajte potrebne dimenzije slike ako želite da suradnici učitaju vlastitu ikonu profila ili poklopac kabine. Pogledajte naš članak Brzi pregled dimenzija slike za zahtjeve za dimenzije i vrstu datoteke.
Pošalji e-poštu ovom suradniku - kada je označeno, e-pošta s vezom na obrazac za suradnju automatski se šalje na e-poštu suradnika nakon što kliknete 'Spremi promjene'.
Veza suradnika - Jedinstvena poveznica na obrazac suradnika. Ova se poveznica popunjava nakon klika na 'Spremi promjene'.
Ako je potrebno, kliknite na gumb 'Regeneriraj' da deaktivirate trenutnu vezu i generirate novu jedinstvenu vezu. Pazite da sa suradnikom podijelite najažurniju vezu.
Kada završite, kliknite Spremi promjene . Možete se vratiti i urediti svoje odabire u bilo kojem trenutku.
Postavite više oblika suradnje
Možete koristiti predložak uvoza značajki za postavljanje više oblika suradnje odjednom. Sljedeći odjeljak je pregled ovog procesa na visokoj razini. Za potpune upute o korištenju predložaka za uvoz pročitajte naš članak o uvozu i izvozu podataka u Webex Events .
Preuzmite predložak uvoza značajke za stvaranje novih profila ili izvezite postojeće profile značajki ako ste ih već postavili.
Otvorite predložak uvoza i pročitajte list "Upute" za smjernice o ispravnom dodavanju informacija i odabiru opcija obrasca za suradnju.
Nakon što završite s konfiguriranjem opcija obrasca za suradnju, uvezite predložak.
Kada budete spremni poslati pozivnice za obrazac za suradnju, pošaljite e-poštu suradnicima jednom po jednom ili skupno sa stranice značajki. Odjeljak Upravljanje suradnicima u ovom članku sadrži više pojedinosti.
Iskustvo suradnika
Ako ste unijeli e-poštu suradnika i označili okvir 'Pošalji e-poštu ovom suradniku', nakon što kliknete 'Spremi promjene', automatski se šalje e-pošta suradniku koja ga poziva da upotrijebi obrazac za suradnju. Tijelo poruke e-pošte sadrži tekst koji ste unijeli u polje 'Poruka e-pošte'. Suradnici jednostavno kliknu gumb Ažuriraj informacije kako bi otvorili obrazac za suradnju — nije potrebna prijava!
Suradnici također mogu odgovoriti na e-poštu ako imaju dodatnih pitanja. Ovaj odgovor ide na adresu e-pošte koju ste postavili u postavkama značajke .
Obrazac suradnje
Nakon klika na gumb 'Ažuriraj informacije' u e-poruci, obrazac za suradnju otvara se u novoj kartici preglednika. Samo opcije koje ste odabrali pojavljuju se na ovoj stranici kao polja koja se mogu uređivati, uključujući sve informacije koje ste već dodali u njihov profil. Na primjer, ako ste dodali tekst u Opis i zatim potvrdili okvir Opis u odjeljku Suradnja, suradnik može pregledati i urediti ono što ste unijeli. Ako niste ništa dodali, suradnik može dodati podatke ispočetka.
Kada suradnik završi s dodavanjem informacija, klikne Pošalji , a promjene se automatski odražavaju u njegovom profilu značajke. Kasnije se mogu vratiti na obrazac za suradnju kako bi izvršili ažuriranja koristeći vezu u e-poruci ili vezu za suradnika koju ste im dali dok ne opozovete suradnju .
Praćenje i primanje podnesaka
Kako aktivirate obrasce za suradnju i počnete pozivati govornike, sponzore i izlagače na suradnju na njihovim profilima, novi se statusi pojavljuju u stupcima 'E-pošta za suradnju' i 'Obrazac za suradnju' na stranici značajki.
E-pošta za suradnju - Ovaj stupac prikazuje je li pozivnica za suradnju poslana e-poštom suradniku.
Nema e-pošte - ako ste konfigurirali obrazac za suradnju, a niste dodali e-poštu suradnika, status je 'Nema e-pošte'.
Nije poslano - ako ste postavili obrazac za suradnju i niste označili okvir "Pošalji e-poštu ovom suradniku", status je "Nije poslano".
Poslano - nakon što pošaljete e-poruku suradniku, status se mijenja u ' Poslano'.
Obrazac za suradnju - Ovaj stupac prikazuje status obrasca za suradnju.
Stvoreno - konfigurirali ste obrazac za suradnju.
Poslano - suradnik je ispunio obrazac za suradnju i poslao promjene na svom profilu.
Opozvan - obrazac za suradnju više nije aktivan za tog suradnika.
Upravljajte suradnjom
Nakon što konfigurirate obrazac za suradnju za profil sponzora, govornika ili izlagača, nove mogućnosti upravljanja suradnjom postaju dostupne na stranici značajki.
Da biste skupno upravljali suradnicima, prvo kliknite filtar Sve stavke i odaberite status pod 'Status e-pošte suradnje' ili 'Status obrasca suradnje'. Ovo je korisno, na primjer, ako ste koristili alat za uvoz i spremni ste poslati pozivnicu za suradnju svima u statusu 'Nije poslano' ili ako želite opozvati suradnju za nekoliko suradnika.
Označite okvire pored suradnika kojima želite upravljati ili potvrdite okvir pored oznake "Ime" da odaberete sve profile. Kliknite ikonu s tri točke ( ⋯ ) pored trake za pretraživanje i odaberite opciju s padajućeg izbornika.
Za upravljanje pojedinačnim suradnikom kliknite ikonu Postavke ( ⋯ ) pored suradnika i odaberite opciju s padajućeg izbornika.
Pošalji suradniku e-poštu - Ova je opcija dostupna kada svi odabrani profili imaju e-poštu suradnika. Odaberite ga za slanje e-pošte s pozivom na suradnju ako još niste ili za slanje podsjetnika na rok ili zahtjeva za više informacija.
Opozovi suradnju - Ova je opcija dostupna kada niti jedan odabrani profil nema status 'Opozvano'. Odabirom ove opcije deaktiviraju se obrasci za suradnju za odabrane profile i mijenja status u 'Opozvano'.
Ponovno aktiviranje suradnje - Ova je opcija dostupna kada svi odabrani profili imaju status 'Opozvano'. Odabirom ove opcije ponovno se aktiviraju obrasci za suradnju za odabrane profile.
Sada znate kako surađivati s govornicima, sponzorima i izlagačima na njihovim profilima u Event App ! Nakon što njihovi profili budu bogati informacijama, razmislite o ugrađivanju sadržaja Event App na svoju vanjsku web stranicu s widgetima .
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events