Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Znamo koliko je rada, organizacije i koordinacije potrebno za planiranje nevjerojatnog događaja. Zato smo izradili vremenski okvir za planiranje događaja s najboljim primjerima iz prakse na temelju informacija naših nevjerojatnih klijenata i našeg vlastitog iskustva u planiranju događaja. Bilo da planirate svoj prvi događaj ili ste iskusan planer događaja, ova vremenska traka ima za cilj pomoći u planiranju uspješnog događaja s proizvodima Webex Events od početka do kraja. ⏲️
Ovaj članak predstavlja dva resursa vremenske trake za planiranje događaja — infografiku i detaljan, prilagodljiv dokument za planiranje događaja. Nastavite čitati kako biste saznali kako pristupiti ovim resursima i koristiti ih! 📚
Infografika vremenske trake događaja
Ova je infografika vremenska traka planiranja događaja na visokoj razini koja pruža glavne prekretnice planiranja događaja tijekom šest mjeseci. Savršena je kao brza referenca koja će vas držati na pravom putu dok planirate svoj događaj koristeći proizvode Webex Events .
Kliknite gumb u nastavku za pristup infografici:
Preuzmite ga, isprintajte, učinite svojim čuvarom zaslona ili što god vam je najkorisnije!
Pripremite i prilagodite dokument za planiranje događaja
Naš dokument o planiranju događaja Webex Events pruža kronološki popis zadataka koje treba izvršiti tijekom procesa planiranja događaja, od 6 mjeseci prije događaja do događaja nakon njega. Smatrajte to planom sa savjetima koji će vam pomoći da odvojite dovoljno vremena za svaki zadatak, ostanete na pravom putu i ispoštujete rokove. Uz ugrađene filtre za proizvode i vrstu događaja, možete ga prilagoditi tako da prikazuje samo korake koji se odnose na proizvode koje ste kupili i vrstu događaja koji planirate.
Budući da je svaki događaj drugačiji, možda ćete otkriti da vaš događaj ne zahtijeva određene zadatke ili možete dovršiti određene zadatke u nešto drugačijem vremenskom okviru, i to je u redu! Jednostavno koristite ovaj dokument kao svoju bazu i prilagodite ga prema potrebi.
Sljedeći vam koraci pokazuju kako kopirati i prilagoditi dokument.
Korak 1: Otvorite planski dokument i napravite osobnu kopiju
Pritisnite donji gumb za pristup dokumentu o planiranju vremenskog okvira događaja. Provjerite jeste li prijavljeni na Google račun.
💡 Imajte na umu da se zadaci 'Svi događaji' navedeni na početku planskog dokumenta odnose na sve događaje bez obzira na vaše proizvode ili vrstu događaja i ne pridržavaju se nužno određenog vremenskog okvira. Obavezno navedite ove zadatke i resurse!
Kliknite File Google Sheets i s padajućeg izbornika odaberite Napravi kopiju . Preimenujte kopirani dokument nešto poput '{Ime vašeg događaja} Vremenska traka događaja' i kliknite Napravi kopiju .
💡 Imajte na umu da ako ne možete odabrati "Napravi kopiju" s padajućeg izbornika "Datoteka", to vjerojatno znači da niste prijavljeni na Google račun. Prijavite se i pokušajte ponovo napraviti kopiju.
Sada je vrijeme da upotrijebite filtre na svom osobnom primjerku!
Korak 2: Filtrirajte proizvode Webex Events i vrstu događaja
Sada kada imate svježu kopiju vremenske trake za sebe, upotrijebite ugrađene filtre 'Proizvodi' i 'Vrsta događaja' kako biste počeli prilagođavati vremensku traku. U filtru proizvoda odaberite proizvode Webex Events koje koristite za svoj događaj. Zanemarite pogrešku 'Nevažeće'.
Opcije 'Sudionici' i 'Sesije' već su odabrane radi vaše udobnosti. 😉
💡 Imajte na umu, ako slučajno odaberete proizvod koji ne želite uključiti u svoju vremensku traku, u potpunosti očistite tekst u filtru, a zatim ponovno odaberite ispravne proizvode. Pazite da uključite i opcije 'Sudionici' i 'Sesije'.
Zatim upotrijebite filtar Vrsta događaja da odaberete vrstu događaja. Na primjer, ako ste domaćin hibridnog događaja, odaberite 'Hibrid'!
Dokument planiranja vremenske trake popunjava se svim zadacima vremenske trake koji se odnose na vaše proizvode i vrstu događaja! Krenimo u obilazak proračunske tablice sada kada je popunjena s više zadataka vremenske trake.
Zadatak dovršen - koristite ovaj stupac za označavanje i praćenje dovršetka zadatka.
Vlasnik - ako radite s timom, upotrijebite ovaj stupac za delegiranje zadataka svojim suigračima.
Proizvod - Ovaj stupac prikazuje proizvod Webex Events povezan sa zadatkom vremenske trake.
Zadatak vremenske trake - ovaj stupac prikazuje sažetak sveobuhvatnog zadatka i uključuje vremenski okvir mjeren u tjednima, a zatim danima kako se približavate svom događaju.
Pojedinosti o zadacima i podsjetnici - Ovaj stupac prikazuje detaljne podzadatke koji se odnose na zadatak u stupcu Zadatak vremenske trake. Ovdje možete pronaći najbolje prakse, podsjetnike i preporuke koji će vam pomoći da dovršite zadatak na vremenskoj traci.
Resursi - Ovaj stupac sadrži poveznice na koje se može kliknuti na članke iz naše baze znanja, tečajeve i videozapise Webex Events Academy i još mnogo toga. Referencirajte ih kako biste lakše izvršili zadatke i naučili još više najboljih praksi.
💡 Imajte na umu da filtri koje ste upotrijebili za popunjavanje dokumenta vremenske trake kopiraju podatke s drugog mjesta pomoću magije proračunske tablice, što znači da ne možete uređivati sadržaj u poljima Proizvod, Zadatak vremenske trake, Pojedinosti zadatka i podsjetnici te Resursi. Međutim, možete urediti stupce Zadatak dovršen i Vlasnik.
3: (neobavezno): Kopirajte rezultate i zalijepite ih u željeni alat za upravljanje projektima
Nakon što završite s odabirom filtara, ako želite dodatno prilagoditi vremensku traku ili je jednostavno imati u formatu koji vam najbolje odgovara, razmislite o kopiranju sadržaja u proračunskoj tablici i lijepljenju vrijednosti u željeni alat za upravljanje projektima.
Pružanje povratnih informacija
Neprestano poboljšavamo naše proizvode i resurse i voljeli bismo čuti vaše mišljenje! Nakon što iskoristite bilo koji od ovih resursa vremenske trake, razmislite o ispunjavanju ove ankete da nam javite kako je prošlo i kako možemo poboljšati vaše iskustvo.
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events