Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.

Ako planirate hibridni događaj, važno je uključiti i osobnu i virtualnu publiku i osigurati da svi dobiju istu veliku vrijednost od iskustva. Prijenos vašeg osobnog sadržaja uživo virtualnoj publici ključ je za postizanje toga, a dobar AV (audio/video) tim može biti razlika između uključivog virtualnog iskustva i propuštene prilike.

Dok provjeravate AV timove, trebali biste se raspitati o nekoj osnovnoj opremi, softveru, mreži i logistici. Nakon sklapanja ugovora s tvrtkom, iskoristite svaku priliku da unaprijed pripremite AV osoblje, govornike, voditelje i osoblje za događaje.

Ovaj vam članak pomaže da se pripremite za provjeru i suradnju s AV tvrtkom te nudi savjete koji će vas pripremiti za uspjeh prije nego što krenete uživo. 🏍️

Započnite s jasnim planom i vizijom za predstavljanje svojih hibridnih sesija. Kada to bude na mjestu, priopćite plan svom AV timu. Vaš AV tim trebao bi moći davati preporuke i postavljati konkretna pitanja kako bi se osigurao nesmetan događaj.

Bit ćete omiljeni klijent svoje AV tvrtke ako dođete spremni! 🌟 Detaljno opišite svoju situaciju strujanja za svaku sesiju i budite spremni odgovoriti na sljedeća pitanja:

Sada pregledajmo ključne teme i pitanja koja biste trebali istražiti.

Iskusna AV tvrtka će znati koju opremu koristiti za vašu situaciju. Postavite konkretna pitanja o njihovom iskustvu s hibridnim događajima, opremi, praksi i ukupnim mogućnostima prije nego što ih angažirate. Ako postoji nešto što ne razumijete, nemojte se ustručavati zamoliti ih da vam to objasne na drugačiji način. Cilj je da vaš AV tim točno zna što im treba, a vi da budete sigurni u to kako će vaš događaj funkcionirati s tehničkog stajališta.

Ako ste novi u svijetu hibridnih događanja i želite primjer postave iza scene za pravi hibridni događaj koji organizira Webex Events (bivši Socio), pogledajte sljedeći video!

Preporučamo da imate barem dvije kamere kako biste se mogli prebacivati ​​između različitih snimaka voditelja uživo, širokog kuta pozornice i snimaka publike. To pomaže virtualnoj publici da se osjeća bliže osobnom iskustvu.

Razmotrite i isplanirajte kako će kamere i druga AV oprema utjecati na raspored i dizajn svake sobe u vašem osobnom mjestu.

Ne zaboravite da virtualne prezentere ne izostavite iz miksa. Kombiniranje on-site i udaljenih videostreamova zahtijeva pažljivo planiranje i postavljanje.

Audio je jedan od najizazovnijih dijelova svakog događaja, a hibrid nije iznimka. Rano i često razgovarajte sa svojom produkcijskom tvrtkom kako biste bili sigurni da imaju plan za sprječavanje bilo kakvih problema sa zvukom.

Planirajte unaprijed testirati sve izvore zvuka kako biste bili sigurni da nemate eho ili petlju zvuka i izvršite provjeru sinkronizacije usana kako biste bili sigurni da nećete ometati publiku nesinkroniziranim zvukom.

Video kodiranje čini video feed dostupnim za gledanje na mreži i može se izvršiti u softveru za snimanje ili strujanje ili putem hardverskih kodera kao što su Blackmagic koderi. Pitajte svoju AV tvrtku koriste li softversko ili hardversko kodiranje i provjerite odgovaraju li njihove postavke kodiranja našim najboljim praksama strujanja .

Prije početka prikazivanja pokrenite potpuni test snimanja i strujanja kako biste osigurali optimalnu kvalitetu videa bez kašnjenja ili kašnjenja. Svi problemi poput ovog mogu zahtijevati ugađanje postavki kodiranja ili postavki.

Monitori povjerenja su televizori ili zasloni koji zvučnicima prikazuju znakove i skripte. Provjerite može li AV tvrtka isporučiti pouzdane monitore koji se mogu postaviti pokraj ili ispred vaše pozornice. Na taj način, kada vaši prezentatori budu čitali svoje bilješke ili scenarij, bit će okrenuti prema kameri umjesto prema tabletu ili hrpi papira.

Softver igra ključnu ulogu u snimanju, strujanju i snimanju osobnih sesija. Kao i s hardverom, AV tvrtke obično imaju skup softvera koji obično koriste u određenim situacijama i mogu dati preporuke. Pažljivo istražite svaki aspekt onoga što želite ugraditi u svoje streamove uživo. Ako planirate uključiti unaprijed snimljeni sadržaj, prikazati pokrove sponzora ili bannere, ili koristiti feedove iz više softverskih ili hardverskih izvora, pravi alati su neophodni.

Vaš AV tim bi mogao biti zainteresiran za naše rješenje Webex Events RTMP Player , koje radi s mnogim hardverskim i softverskim rješenjima. Za više informacija pogledajte naš članak o Webex Events RTMP Player i pošaljite članak i svom AV timu!

Brza internetska veza ključna je za uspjeh vašeg hibridnog događaja. Preporučujemo minimalnu brzinu prijenosa i preuzimanja od 25 Mbps. Vaše točne potrebe mogu biti niže ili veće, a iskusne AV tvrtke trebale bi imati dobru predodžbu o njihovim potrebama. Razgovarajte o tome sa svojom AV tvrtkom prije nego što kupite internet na svom mjestu kako ne biste preplatili ili dobili premalo.

💡 Imajte na umu da ponuda vašeg mjesta može prikazivati ​​samo dostupne brzine preuzimanja, stoga dobro provjerite i brzinu prijenosa.

Uvijek imajte spremnu rezervnu internetsku opciju. Ako vaš glavni internetski izvor zakaže, rezervni izvor mora se automatski povezati kako bi se svi prekidi sveli na minimum.

Pročitajte naš članak o najboljim postupcima na internetu za više informacija o zahtjevima mreže događaja.

Iskoristite fizički prostor na kreativan način kako biste povezali svoje iskustvo na daljinu i iskustvo uživo. Na primjer, koristite monitor za prikaz pitanja i odgovora virtualnih sudionika i rezultata anketa, spominjanja na društvenim mrežama i objava na zidu.

Surađujte sa svojom AV tvrtkom kako biste osigurali dovoljno prostora za opremu u svakoj prostoriji vašeg mjesta. Slika u nastavku prikazuje primjer s hibridnog događaja koji smo ugostili, prikazuje tri kamere, monitore povjerenja te tehničara i opremu za kodiranje. Planiranje i testiranje s našim AV timom kako bismo odredili kako najbolje iskoristiti prostor dvorane pomoglo nam je da ostvarimo zvjezdano hibridno iskustvo. 🚀

Potpune probe s voditeljima na licu mjesta i na daljinu, AV osobljem i osobljem za događaje su neprocjenjive i uvijek bi trebale biti prioritet prije dana događaja. Ne samo da pomaže u prepoznavanju i rješavanju bilo kakvih tehničkih problema — također priprema sve za znakove i prijelaze kako bi točno znali što mogu očekivati ​​tijekom prezentacije.

Sjajna praksa za tehničku probu je dati prioritet provođenju najsloženije sesije od početka do kraja.

Dodijelite barem jednu osobu iz svog tima da se usredotoči isključivo na vašu udaljenu publiku. Oni mogu odgovarati na razgovore i pitanja, davati najave i osigurati da se sudionici zabave i osjećaju uključeno. Ta osoba također može paziti na probleme sa streamingom uživo i pomoći u brzom otkrivanju i prijavi tehničkih problema. Provjerite ima li vaš moderator virtualnog iskustva izravnu vezu s AV osobljem kako bi mogli odmah prijaviti probleme.

To je završno! Kao što sada znate, postoji mnogo pokretnih dijelova za proizvodnju live streama za hibridnu sesiju. Međutim, uz dobro planiranje i pravog partnera, osigurat ćete besprijekorno i ugodno iskustvo strujanja za sve.

Željeli bismo zahvaliti našim prijateljima u Meeting Tomorrow na njihovom uvidu i pomoći u stvaranju ovog članka. Ako trebate osobnu, virtualnu ili hibridnu produkciju događaja ili usluge opreme, smatramo da su odlični za suradnju s njima za naše događaje! Zainteresiran? Zatražite informacije o sutrašnjem sastanku .

Pitanja? Razgovarajte s nama, pošaljite e-poruku na support@socio.events ili prisustvujte sesiji licem u lice .