Prijeđite na glavni sadržaj
Sve kolekcijeTraženje olova
Osnove postavljanja Lead Retrieval
Osnove postavljanja Lead Retrieval

Aktivirajte Lead Retrieval, pozovite izlagače i osoblje i pogledajte metriku

Daniel Murphey avatar
Napisao/la Daniel Murphey
Ažurirano prije više od 2 mjeseca

Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.

Aplikacija Lead Retrieval by Webex Events omogućuje vašim izlagačima na licu mjesta da uhvate potencijalne kupce kao nikada prije u jednostavnoj, intuitivnoj aplikaciji za suradnju. Početak rada s Lead Retrieval je jednostavan! Jednostavno slijedite korake u ovom članku da biste saznali kako aktivirati Lead Retrieval i pozvati izlagače.

Niste sigurni što je Lead Retrieval ? Pročitajte naš članak Uvod u Lead Retrieval za pregled.

Pripremite svoju Event App

Prije nego što aktivirate Lead Retrieval i počnete dočekivati ​​izlagače, postoji nekoliko koraka koje trebate poduzeti u svojoj Event App. Pritisnite svaku stavku da istražite naše članke o svakoj temi. 🔍

  1. Dodajte značajke za izlagače i sponzore - izlagači i sponzori koje pozovete ili koji se prijave za Lead Retrieval trebaju službeni profil u vašoj Event App kako bi mogli dodavati članove tima i pratiti metriku tima.

  2. Dodajte profile za svakog izlagača i sponzora - pogledajte gornju točku. ⬆️😄 Jedina situacija u kojoj ne trebate dodavati profile je kada koristite Obrazac za kupnju izlagača s aktiviranom opcijom 'Neka kupci kreiraju nove izlagače'. Nastavite čitati kako biste saznali više.

Profesionalni savjet! 😎 Bilo da sami dodajete profile ili dopuštate sponzorima i izlagačima da se prijave putem obrasca za kupnju, ne zaboravite ih pozvati da koriste obrasce za suradnju kako bi mogli upravljati svojim profilima značajki Event App . Za više informacija pročitajte naš članak o tome kako postaviti i koristiti obrasce za suradnju .

Nakon dovršetka ovih koraka, spremni ste aktivirati Lead Retrieval!

Aktivirajte Lead Retrieval

Na navigacijskoj traci događaja kliknite Lead Retrieval , zatim kliknite Početak . Ovo aktivira Lead Retrieval za vaš događaj i vodi vas na stranicu izlagača.

Upravo opisani koraci.

Sada je vrijeme da pozovemo izlagače.

Mogućnosti pozivanja izlagača

Postoje dva načina da pozovete izlagače da koriste Webex Events Lead Retrieval na vašem događaju. Koristite jednu ili obje ove mogućnosti, ovisno o vašoj situaciji.

1. Postavite i podijelite obrazac za kupnju izlagača

Ova opcija omogućuje izlagačima kupnju vlastitih licenci po odabranoj cijeni. Ovo je sjajno kada niste sigurni koliko izlagača možete očekivati ​​ili kada koristite Lead Retrieval kao dodatni izvor prihoda. Ovo također pojednostavljuje vaše procese dopuštajući izlagačima da sami unesu svoje podatke. Saznajte sve o postavljanju i korištenju ove opcije u našem članku o obrascima za kupnju za izlagače .

2. Kupite licence unaprijed i sami pozovite izlagače

Ova je opcija najbolja kada dopuštate izlagačima da besplatno koriste Lead Retrieval ili kada trebate dodati izlagače na više različitih značajki za izlagače ili sponzore u svojoj Event App. Članak koji upravo čitate pokazuje vam kako pozvati pojedinačne izlagače, pa nastavite da saznate više. 👍

Ako trebate kupiti više licenci, obratite se svom kontaktu za Webex Events , razgovarajte s našim timom za podršku putem chata uživo ili e-pošte na support@socio.events .

Pozovite izlagače

Uvozni izlagači

Ako želite uštedjeti vrijeme pozivanjem velikog broja izlagača, jednostavno upotrijebite predložak za uvoz izlagača da brzo pozovete više izlagača odjednom. Za potpune upute o preuzimanju, dodavanju i uvozu predloška pročitajte naš članak o izvozu i uvozu podataka . Evo nekoliko savjeta za dodavanje izlagača u predložak:

  • Svaki izlagač ili sponzor već mora imati profil u Event App. Upotrijebite list 'Popis referenci' u predlošku za uvoz kako biste bili sigurni da ste točno ispravno napisali stupac 'Izlagač/sponzor'.

  • Osoba koju dodate u stupce 'Booth Admin' automatski je administrator koji može pozvati druge ljude da koriste aplikaciju Lead Retrieval u svom timu.

  • Stupci 'Osoblje štanda 1' nisu obavezni. Ako želite pozvati više od jednog dodatnog osoblja štanda, jednostavno kopirajte naslove 'Osoblje štanda 1' u nove stupce i promijenite '1' u '2', zatim '3', i tako dalje prema potrebi.

    List referenci na predlošku izlagača.
  • Nakon što uvezete predložak, pozivnice se automatski šalju.

Dodajte izlagače jednog po jednog

Na stranici Lead Retrieval Exhibitors kliknite Invite Exhibitor .

Upravo opisani koraci.

Provjerite licence

U modalu 'Pozovi izlagača' provjerite broj 'Preostalih licenci' na vrhu. Svaki izlagač kojeg pozovete da koristi Lead Retrieval na vašem događaju zahtijeva jednu licencu.

Ako je broj 'Preostale licence' nula, kliknite Dodaj licence. U modalu 'Dodaj licence' odaberite broj licenci koje želite dodijeliti svom događaju s padajućeg izbornika Licence , zatim kliknite Dodaj licence kada završite.

Upravo opisani koraci.

Ako trebate kupiti više licenci, kliknite vezu Live chat us now u modalnom dijelu za razgovor s članom našeg tima za podršku ili pošaljite e-poruku na support@socio.events .

Dodajte administratore kabine

Sada odaberite jedan od profila sponzora ili izlagača koje ste dodali svojoj Event App. Zatim unesite ime, prezime i e-mail adresu osobe koja bi trebala biti administrator štanda izlagača. Administratori mogu pozvati druge administratore i osoblje, tako da ne morate sami dodati sve. 👍

Modal za pozivanje izlagača.

Kliknite Dodaj još osoblja štanda i ispunite polja da biste dodali još osoblja štanda ili administratora za izlagača. Kliknite Pošalji pozivnicu kada završite s dodavanjem koliko god želite osoblja. Ponovite ovaj postupak za svakog izlagača.

💡 Imajte na umu da u bilo kojem trenutku možete dodati više administratora i osoblja klikom na izlagača.

Nakon što kliknete 'Pošalji pozivnicu', pozvani će primiti e-poruku s pozivnicom. E-pošta sadrži većinu istih informacija kao i naš članak o početku rada s Lead Retrieval za izlagače. Sadrži upute za preuzimanje aplikacije Lead Retrieval , stvaranje računa, pridruživanje događaju, pozivanje dodatnih korisnika i skeniranje potencijalnih kupaca.

E-pošta s pozivnicom za pronalaženje potencijalnih kupaca za izlagače.

Upravljajte pozvanim i aktivnim izlagačima

Nakon pozivanja barem jednog administratora štanda za izlagača, status izlagača mijenja se u 'Pozvan'. To znači da je e-pošta s pozivnicom poslana, a osoblje nije preuzelo aplikaciju niti postavilo svoj račun za događaj. Nakon što se administrator prijavi na Lead Retrieval, status se prebacuje na 'Aktivno'.

💡 Imajte na umu da se izlagači dodani putem obrasca za kupnju uvijek prikazuju kao 'Aktivni'.

Za ponovno slanje ili brisanje pozivnice kliknite ikonu Postavke ( ) pokraj izlagača čiji je status 'Pozvan'.

Proširen je izbornik postavki izlagača.

Kliknite na ime izlagača kako biste pronašli sve administratore i osoblje tog izlagača, pozvali još osoblja i pregledali metriku.

Stranica izlagača.

Nakon što je izlagač 'Aktivan', administratori štanda imaju kontrolu i njihov tim može koristiti Lead Retrieval!

Metrika

Nakon što izlagači počnu prikupljati potencijalne kupce, kliknite na stranicu Mjerni podaci za Lead Retrieval da biste pregledali sveukupne Mjerne podatke za sve izlagače ili se spustite do jednog posebno.

Kliknite padajući izbornik Svi izlagači za odabir određenog izlagača i kliknite padajući izbornik Sva vremena za filtriranje prema vremenu. Kliknite vezu Podijeli metriku i kopirajte URL da biste podijelili metriku Lead Retrieval s drugima.

Stranica s mjernim podacima za pronalaženje potencijalnih klijenata.

Mjerni podaci najviše razine pokazuju ukupna skeniranja, broj novih potencijalnih kupaca, prosječnu kvalitetu potencijalnih kupaca i broj aktivnih izlagača. Grafikon Dohvaćeni potencijalni klijenti prikazuje dohvaćene potencijalne klijente po satu, danu, tjednu i mjesecu.

Na dnu, ljestvice kvalitete potencijalnog klijenta, statusa potencijalnog klijenta i najboljih izlagača prikazuju rang svakog izlagača prema ukupnom broju skeniranih i novih potencijalnih kupaca.

Ljestvice kvalitete potencijalnog klijenta, statusa potencijalnog klijenta i najboljih izlagača.

Izvoz podataka skeniranja

Kliknite Izvezi podatke skeniranja za preuzimanje izvješća koje prikazuje svako skeniranje koje su snimili vaši izlagači. Izvoz traje nekoliko sekundi, a po završetku pojavljuje se potvrdna poruka u gornjem desnom kutu zaslona.

The

Kliknite vezu Kliknite ovdje za preuzimanje u obavijesti za preuzimanje datoteke proračunske tablice. Propustili ste obavijest? Jednostavno kliknite ikonu zvona obavijesti u gornjem desnom kutu zaslona za pregled prošlih obavijesti. Datoteka sadrži sljedeće informacije za svaki snimljeni potencijalni klijent:

  • ID sudionika

  • Ime

  • Prezime

  • E-pošta sudionika

  • Titula

  • Društvo

  • Skenirano prema nazivu izlagača

  • Korisnički ID izlagača

  • Skenirano prema imenu korisnika

  • Skenirano prema prezimenu korisnika

  • Skenirano po naslovu

  • Kvaliteta olova

  • Status potencijalnog klijenta

  • Datum skeniranja

  • Vrijeme skeniranja

Sada kada znate sve o postavljanju Lead Retrieval-a za vaš događaj, posjetite našu Bazu znanja Lead Retrieval kako biste istražili dokumentaciju koju nudimo izlagačima.

Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events .

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?