מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.

מאמר זה מלמד את מתנדבי הצ'ק-אין והצוות של מפגשים כיצד לבדוק משתתפים במפגשים ומחוצה להם, לטפל בשגיאות, לסקור את היסטוריית הצ'ק-אין, לעבור בין מצבי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט ולשנות מפגשים.

אם אתה מארגן אירועים, קרא את סקירת התהליך באתר וציר הזמן שלנו כדי ללמוד כיצד להכין את הציוד, המקום והצוות שלך לאירוע ולצ'ק-אין!

לאחר שנכנסת לאפליקציית Onsite ובחרת אירוע והפעלות , הקש על המפגש שאליו ברצונך להכניס משתתפים ולאחר מכן הקש על התחל צ'ק-אין . פעולה זו מפעילה מצב צ'ק-אין מנוהל או קיוסק, בהתאם לאופן תצורת ההפעלה.

כאשר הפעלה מוגדרת לביצוע צ'ק-אין מנוהל, מצלמת המכשיר שלך מופעלת מיד כאשר אתה מקיש על 'התחל צ'ק-אין', ותוכל להתחיל לסרוק קודי QR מיד.

כאשר הפעלה מוגדרת למצב קיוסק, הקשה על כפתור 'התחל צ'ק-אין' מציגה מסך עם לוגו האירוע, שם ההפעלה ואפשרויות חיפוש QR וקוד. המשתתפים נועדו בדרך כלל להיכנס לעצמם כאשר הפעלה מוגדרת למצב קיוסק.

ראשית, אפשר הרשאת מצלמה לאפליקציית Onsite, ואז פשוט סרוק קוד QR של תג כדי לבדוק מיידית של משתתף להיכנס או לצאת. אם המשתתפים משתמשים באפליקציית Webex Events במכשירים הניידים שלהם, הם יכולים גם להקיש על תכונת קוד ה-QR שלי , ותוכלו לסרוק את קוד ה-QR על מסך המכשיר שלהם.

במידת הצורך, הקש על סמל סיבוב המצלמה כדי לעבור בין המצלמה האחורית והקדמית.

אם התג של משתתף לא ייסרק, הקש על כפתור החיפוש כדי למצוא אותם באופן ידני.

במצב קיוסק, הקש על השלם בדף אישור הצ'ק-אין כדי לסרוק או לחפש את המשתתף הבא.

תכונת החיפוש מאפשרת לך למצוא משתתפים על ידי חיפוש שמם, כתובת הדואר האלקטרוני, החברה או התואר שלהם. כשתמצא את המשתתף, הקש על צ'ק אין לצד שמו. אם יש מספר תוצאות חיפוש באותו שם, הקש על תוצאה כדי לאמת את התואר, החברה, הקבוצה הבלעדית, האימייל והקבוצות של המשתתף.

כשמגיע הזמן להוציא משתתפים, היכנס למסך סריקת קוד ה-QR והקש על כפתור הצ'ק-אין כדי לעבור למצב צ'ק-אאוט. אם כפתור הצ'ק-אין אינו מופיע במסך זה, אין צורך לבצע צ'ק-אאוט.

לפעמים עשויות להופיע שגיאות מאחת מהסיבות הבאות:

כאשר מופיעה שגיאה, הקש על כפתור הצג פרטים כדי לסקור את הסיבה המלאה לשגיאה. במידת הצורך, בקש עזרה ממארגן האירוע.

לפעמים ייתכן שיהיה עליך לסמן ידנית משתתף כצ'ק-אין אם מפגש נמצא בתפוסה או אם משתתף אינו מוקצה למסלול שהוא צריך להיות מוקצה אליו. ייתכן שחלק מהמשתתפים יצטרכו גם לבצע צ'ק-אאוט לפני שתהיה מוכן לעבור למצב צ'ק-אאוט.

כדי לבדוק ידנית משתתף להיכנס או לצאת:

בדף הפגישה תחת משתתפים, הקש על הכותרת לא נבדק כדי לכווץ אותה ולחשוף את הקטע נבדק . חלק זה מציג את כל המשתתפים שנכנסים כעת למפגש.

כדי לסקור את כל אינטראקציות הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט, הקש על הכרטיסייה היסטוריה .

כשתסיים עם הצ'ק-אין למפגש ואתה מוכן לעבור לאחד אחר:

אם אינך מוצא את ההפעלה שאתה מחפש, ייתכן שהמכשיר יהיה נעול לפעילויות מסוימות בלבד.

הקש שוב על סמל המנעול, בחר/י את הפגישה/ים הדרושים לך, הקש/י על אשר בחירה והזן שוב את סיסמת ההגדרות כדי לנעול את המכשיר ל/י הפעלות שנבחרו.