מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.

אם אתם מתכננים אירוע היברידי, חשוב לערב קהלים אישיים וגם קהלים וירטואליים כדי לוודא שכולם מקבלים את אותו הערך הגדול מהחוויה. סטרימינג בשידור חי של התוכן האישי שלך לקהלים וירטואליים הוא המפתח להשגת זאת, וצוות אודיו/ויזואלי (AV) טוב יכול להוות את ההבדל בין חוויה וירטואלית כוללת להזדמנות שהוחמצה.

בזמן שאתה בודק צוותי AV, יש כמה ציוד בסיסי, תוכנה, רשת ושיקולים לוגיסטיים שעליך לחשוב עליהם. לאחר התקשרות עם חברה, נצל כל הזדמנות להכין צוות AV, רמקולים, נציגים וצוות אירועים לפני שעת ההופעה.

מאמר זה עוזר לך להתכונן לוטרינר ולעבוד עם חברת AV, והוא מציע טיפים שיעזרו לך להצליח לפני שאתה יוצא לאוויר.

התחל עם תוכנית ברורה וחזון להצגת המפגשים ההיברידיים שלך. כשזה יסתיים, העבר את התוכנית לצוות ה-AV שלך. שתף אותו עם צוות ה-AV שלך כדי שיוכל להמליץ ​​ולשאול שאלות ספציפיות כדי להבטיח אירוע חלק.

אתה תהיה הלקוח האהוב על חברת AV שלך אם תבוא מוכן! תאר את מצב הסטרימינג שלך עבור כל מפגש בפירוט והיה מוכן לענות על השאלות הבאות:

כעת, בואו נסקור נושאים ושאלות מפתח שכדאי לחקור.

חברת AV מנוסה תדע באיזה ציוד להשתמש במצב שלך. שאל שאלות ספציפיות על חוויית האירוע ההיברידי שלהם, הציוד, התרגולים והיכולות הכוללות שלהם לפני שאתה שוכר. אם יש משהו שאתה לא מבין, אל תהסס לבקש מהם להסביר זאת בצורה אחרת. המטרה היא שצוות ה-AV שלכם ידע בדיוק מה הוא צריך, ושתרגישו בטוחים איך האירוע שלכם יעבוד מנקודת מבט טכנית.

אנו ממליצים להחזיק לפחות שתי מצלמות כדי שתוכל לעבור בין צילומים שונים של מציגים אישיים, זווית רחבה של הבמה וצילומי הקהל. זה עוזר לקהל הוירטואלי להרגיש קרוב יותר לחוויה האישית.

שקול ותכנן כיצד המצלמות וציוד AV אחר ישפיעו על הפריסה והעיצוב של כל חדר במקום האישי שלך.

זכור לא להשאיר פרזנטורים וירטואליים מחוץ לתערובת. שילוב של זרמי וידאו באתר ומרוחקים דורש תכנון והגדרה קפדניים.

אודיו הוא אחד החלקים המאתגרים ביותר בכל אירוע, והיברידית אינה יוצאת דופן. קיים שיחות עם חברת AV שלך מוקדם ולעתים קרובות כדי לוודא שיש לה תוכנית למניעת בעיות שמע.

תכננו לבדוק את כל מקורות האודיו מראש כדי לוודא שאין לכם הד או אודיו בלולאה, ובצעו בדיקת שפתיים כדי לוודא שבסופו של דבר לא תסיח את דעת הקהל שלך עם אודיו לא מסונכרן.

קידוד וידאו הופך את הזנת הווידאו לנגישה לצפייה מקוונת וניתן לעשות זאת בתוכנת לכידה או סטרימינג או באמצעות מקודדי חומרה כגון מקודדי Blackmagic. שאל את חברת ה-AV שלך אם היא משתמשת בקידוד תוכנה או חומרה וודא שהגדרות הקידוד שלהן תואמות לשיטות הסטרימינג המומלצות שלנו .

לפני שעת ההצגה, הפעל בדיקת הקלטה והזרמה מלאה כדי להבטיח איכות וידאו אופטימלית ללא השהייה או פיגור. כל בעיה כזו עשויה לדרוש שינויים בהגדרות הקידוד או ההגדרה.

צגי ביטחון הם הטלוויזיות או התצוגות המציגות רמזים ותסריטים לרמקולים. ודא שחברת AV יכולה לספק מוניטורים לביטחון שניתן למקם ליד או מול מצלמת הבמה שלך. בדרך זו, כאשר המגישים שלך קוראים את ההערות או התסריט שלהם, הם יפנו אל המצלמה במקום כלפי מטה אל טאבלט או אגורה של ניירות.

התוכנה ממלאת תפקיד חיוני בלכידה, הזרמה והקלטה של ​​הפעלות אישיות. כמו בחומרה, לחברות AV יש בדרך כלל תוכנות שהן נוטות להשתמש בהן במצבים מסוימים, והן יכולות להמליץ. בדוק בקפידה כל היבט של מה שאתה רוצה לשלב בשידורים החיים שלך. אם אתה מתכנן לשלב תוכן מוקלט מראש, להציג שכבות-על או באנרים של נותני חסות, או להשתמש בעדכונים ממקורות תוכנה או חומרה מרובים, הכלים הנכונים חיוניים.

צוות ה-AV שלך עשוי להתעניין בפתרון Webex Events RTMP Player שלנו, שעובד עם פתרונות חומרה ותוכנה רבים. עיין במאמר שלנו על Webex Events RTMP Player למידע נוסף ושלח את המאמר גם לצוות ה-AV שלך!

חיבור אינטרנט מהיר חיוני להצלחת האירוע ההיברידי שלך. אנו ממליצים על מהירות העלאה והורדה של 25Mbps לפחות. הצרכים המדויקים שלך עשויים להיות נמוכים או גבוהים יותר, וחברות AV מנוסות אמורות להבין טוב את הצרכים שלהן. שוחח על כך עם חברת ה-AV שלך לפני רכישת אינטרנט מהמקום שלך כדי שלא תשלם יותר מדי או תקבל מעט מדי.

תמיד יש אפשרות גיבוי לאינטרנט מוכן. אם מקור האינטרנט הראשי שלך נכשל, מקור הגיבוי שלך צריך להתחבר אוטומטית כדי למזער את ההפרעות.

קרא את מאמר השיטות המומלצות לאינטרנט למידע נוסף על דרישות רשת אירועים.

השתמשו במרחב הפיזי בצורה יצירתית במקום כדי לחבר בין חוויות המרוחקות והחוויות האישיות שלכם. לדוגמה, השתמש בצג כדי להציג שאלות ותשובות ותוצאות סקרים של משתתפים וירטואליים, אזכורים במדיה חברתית ופוסטים בקיר.

עבוד עם חברת AV שלך כדי לוודא שיש להם מספיק מקום לציוד בכל חדר במקום שלך. התמונה למטה מציגה דוגמה מאירוע היברידי שאירחנו, מראה שלוש מצלמות, צגי ביטחון וטכנאי קידוד וערכה. תכנון ובדיקה עם צוות ה-AV שלנו כדי לקבוע כיצד להשתמש בצורה הטובה ביותר בחלל המקום עזרו לנו להשיג חוויה היברידית מדהימה. 🚀

חזרות מלאות עם מגישים באתר ומרוחקים, צוות AV וצוות אירועים חשובים לאין ערוך וצריך תמיד להיות בראש סדר העדיפויות לפני יום האירוע. זה לא רק עוזר לזהות ולפתור בעיות טכניות - זה גם מכין את כולם לרמזים ומעברים כדי שהם יודעים בדיוק למה לצפות כשהם מציגים.

תרגול מצויין לחזרה טכנית הוא לתעדף את הריצה המורכבת ביותר שלך מההתחלה ועד הסוף.

הקצה לפחות אדם אחד מהצוות שלך כדי להתמקד אך ורק בקהל המרוחק שלך. הם יכולים להגיב לצ'אטים ולשאלות, לפרסם הודעות ולהבטיח שהמשתתפים ייהנו וירגישו כלולים. אדם זה יכול גם להיזהר מבעיות בסטרימינג בשידור חי ולעזור לתפוס ולדווח על בעיות טכניות במהירות. ודא שלמנחה החוויה הוירטואלית שלך יש קו ישיר לאנשי AV כדי שיוכלו לדווח על בעיות מיד.

זה עטיפה! כפי שאתה יודע עכשיו, יש הרבה חלקים נעים להפקת זרם חי עבור סשן היברידי. עם זאת, עם תכנון טוב והשותף הנכון, תבטיחו חווית סטרימינג חלקה ומענגת לכולם.