לדלג לתוכן הראשי

בעיות התחברות של משתתפים וכיצד לפתור אותן

תנו למשתתפים המוזמנים בלבד את עזרת ההתחברות שהם צריכים

Daniel Murphey avatar
נכתב על ידי Daniel Murphey
עודכן היום

מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.

יהיה נחמד אם תשמעו רק ממשתתפים שמתרגשים מהאירוע המדהים שלכם. עם זאת, כולנו יודעים שכולם צריכים עזרה לפעמים! מאמר זה ידריך אתכם בפתרון בעיות התחברות של משתתפים כדי שתוכלו לעזור לאנשים לחזור וליהנות מכל מה שיש לאפליקציית האירועים שלכם להציע.

⚠️ הערת אבטחה

קראו את הסעיף הזה בעיון! חלק משלבי הפתרון במאמר זה כוללים שינוי ושיתוף של פרטי כתובת דוא"ל. כדי להימנע ממסירת נתוני משתתפים לגורמים פוגעניים, בצעו את שיטות העבודה המומלצות הבאות בעת סיוע למשתתפים להתחבר לאירוע שלכם.

כאשר משתתף שולח לכם דוא"ל או מספק כתובת דוא"ל שונה מכתובת הדוא"ל הרשומה שלו, בקשו מהמשתתף לשלוח לכם דוא"ל מכתובת הדוא"ל הרשומה כאמצעי אבטחה לפני ביצוע שינויים כלשהם. אל תשתפו את כתובת הדוא"ל הרשומה המלאה . במקום זאת, הסתירו את רוב כתובת הדוא"ל כשאתם משיבים למשתתף, ואל תשתמשו באותו מספר תווים מוסווים כמו כתובת הדוא"ל האמיתית.

💡 קחו בחשבון, שאם האימייל הרשום מכיל שגיאת הקלדה, אימות זה לא יהיה אפשרי. במקרה זה, השתמשו בשיקול דעתכם הטוב ביותר כשאתם עוזרים למשתתפים עם בעיות אימייל והתחברות.

כך תוכל לחבר את ההודעה שלך אם כתובת הדוא"ל הרשומה של המשתתף היא ' jewel@domain.com ':

היי!

כתובת הדוא"ל ששלחת שונה מאוד מהכתובת הרשומה הרשומה אצלנו. כאמצעי אבטחה, לפני שאעדכן את כתובת הדוא"ל, אנא שלח לי דוא"ל מחשבון הדוא"ל הרשום שלך. כתובת הדוא"ל הרשומה אצלנו היא: j********@domain.com.

מצא את פרופיל המשתתף בפלטפורמת Webex Events

כאשר משתתף נתקל בבעיות בכניסה לאפליקציית Webex Events או לאפליקציה הממותגת שלך, או בבעיות בהצטרפות לאפליקציית האירועים שלך, תחילה חפש את פרופיל המשתתף שלו בפלטפורמת Webex Events.

  1. עבור לדף המשתתפים באירוע שלך וחפש את המשתתף לפי שם.

  2. אם אין תוצאה, חפש את כתובת הדוא"ל שלהם.

  3. אם עדיין אין תוצאה, ניתן להוסיף אותן ידנית לאירוע במידת הצורך.

  4. אם קיבלתם אימייל אוטומטי של בקשת גישה, השבו לו ואמורים להם לנסות להתחבר שוב.

זיהוי בעיות אפשריות בהתחברות והצטרפות לאירועים

'האימייל כבר מקושר לפרופיל' (אפליקציית אינטרנט)

אם משתתף מעדכן את כתובת האימייל שלו באפליקציה לנייד לאחר כניסה ולאחר מכן מנסה להתחבר לאפליקציית האינטרנט עם כתובת האימייל המעודכנת, הוא יקבל הודעה שאומרת 'הכתובת שבה נעשה שימוש כבר מקושרת לפרופיל. אנא התחבר עם החשבון הנכון'.

הודעת השגיאה שתוארה זה עתה.

אם משתתף יוצר איתך קשר בנוגע לשגיאה זו, פשוט בקש ממנו להתחבר עם אותה כתובת דוא"ל בה השתמש כדי להתחבר לאפליקציה לנייד. אם המשתתף אינו זוכר את כתובת הדוא"ל הזו, השתמש בהוראות בסוף מאמר זה כדי למצוא את 'דוא"ל ההתחברות לאפליקציה' שלו.

💡 קחו בחשבון, שאם משתמש מתחבר עם כתובת דוא"ל המכילה שגיאת הקלדה, הוא לא יקבל בקשות לאיפוס סיסמה. אם המשתתף משתמש בתכונה 'בקשת מעקב' עבור נותן חסות, מציג וכו', הוא לא יקבל תקשורת מעקב.

אם המשתמש אינו מעוניין להתחבר באמצעות הדוא"ל המופיע תחת 'דוא"ל התחברות', האפשרות הטובה ביותר היא למחוק את חשבון המשתמש ולהוסיף אותו מחדש לאפליקציית האירועים. ניתן לבקש מהמשתמש למחוק את החשבון שלו מהגדרות האפליקציה לנייד.

⚠️ זהירות! מחיקת חשבון של משתתף תסיר את הפוסטים, הקשרים ואינטראקציות אחרות שלו מאפליקציית האירועים.

משתתפים הצטרפו לאירוע קודם באפליקציה לנייד

כאשר משתתף מתחבר לאפליקציית Webex Events או לאפליקציה הממותגת שלך ובוחר אפליקציית אירועים להצטרף אליה, אפליקציית אירועים זו נפתחת אוטומטית בכל פעם שהוא פותח מחדש את האפליקציה.

כאשר אירוע מסתיים, משתתפים לעיתים קרובות לא טורחים לעזוב את אפליקציית האירועים באפליקציית Webex Events או באפליקציה הממותגת שלך, וזה בסדר! לאחר שמשתתף אינו פעיל באפליקציית אירועים במשך 30 יום, הוא מועבר אוטומטית למסך 'הבית' של האפליקציה, שם הוא יכול להצטרף לאפליקציית אירועים אחרת.

עם זאת, אם משתתף צריך להצטרף לאפליקציית אירועים חדשה פחות מ-30 יום מהאפליקציה הקודמת שלו, הוא עלול להתבלבל כשהוא פותח את האפליקציה ומגלה במקום זאת את התוכן של אפליקציית האירועים הישנה. אם משתתף יוצר איתך קשר בנושא זה, תוכל לעזור לו לפתור את זה בקלות!

פשוט תנו למשתתפים להקיש על סמל הדלת בפינה השמאלית העליונה של דף הבית של אפליקציית האירועים של Webex. פעולה זו תחזיר אותם לרשימת האירועים, שם הם יוכלו למצוא ולהצטרף לאפליקציית אירועים חדשה.

לחצן עזיבת אירוע באפליקציית אירועים באפליקציית Webex Events.

'אימייל לא רשום'

כאשר אפליקציית אירועים מוגדרת למוזמנים בלבד , משתתפים חווים בעיות כאשר הם מנסים להתחבר לאפליקציה לנייד או לאפליקציית האינטרנט עם כתובת דוא"ל שונה מזו שאיתה נרשמו או נוספו לאירוע שלך. לפעמים יש שגיאת הקלדה בכתובת הדוא"ל, או שהם נרשמו עם כתובת דוא"ל שונה מזו שבה הם משתמשים כדי להתחבר לאפליקציית Webex Events או לאפליקציה הממותגת.

בכל מקרה, תופיע הודעה שתודיע להם שהאימייל שהם מנסים להשתמש בו אינו רשום.

💡 זכרו, תוכלו להתאים אישית את ההודעה 'אימייל לא רשום' בכל עת. זהו מקום מצוין לספק הוראות ולעזור למשתתפים להבין מדוע הם לא יכולים לגשת לאפליקציית האירועים שלכם. עיינו במאמר הגדרות הפרטיות שלנו למידע נוסף.

אפליקציית אינטרנט

אם משתתף מנסה להתחבר לאפליקציית האינטרנט עם כתובת דוא"ל שונה מזו שאיתה נרשם, תופיע הודעת שגיאה 'דוא"ל לא רשום' שתבקש ממנו ללחוץ על אישור ולנסות שוב. אם הוא עדיין לא מצליח להתחבר, סביר להניח שהוא ייצור איתך קשר לקבלת עזרה. ראשית, ודא את כתובת הדוא"ל המדויקת שבה הוא משתמש כדי לנסות להתחבר, ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים כדי לסייע בפתרון הבעיה.

ההודעה "האימייל לא רשום" באפליקציית האינטרנט.

אפליקציה לנייד

ישנם מקרים בהם משתמש הוריד והתחבר לאפליקציית Webex Events או לאפליקציה הממותגת עם כתובת דוא"ל שונה מזו שאיתה נרשם לאירוע שלך. במקרה זה, כאשר הוא ינסה להצטרף לאפליקציית האירוע שלך, הוא יקבל הודעת שגיאה שאומרת "הדוא"ל בפרופיל שלך אינו רשום לאירוע זה". ההודעה מבקשת ממנו לעדכן את הפרופיל שלו או לשלוח בקשה להצטרף לאפליקציית האירוע שלך.

ההודעה "אימייל לא רשום" באפליקציה לנייד.
  • עדכון פרופיל - אם המשתתף בוחר באפשרות 'עדכון פרופיל', עליו לעדכן את כתובת הדוא"ל של הפרופיל כך שתתאים לדוא"ל שאיתו נרשם כדי שיוכל להצטרף לאפליקציית האירועים שלכם. הוא יכול גם להוסיף את כתובת הדוא"ל הרשומה שלו לפרופיל שלו כחשבון נוסף. זו הסיבה שלפעמים תשימו לב ש'דוא"ל ההתחברות לאפליקציה' של משתתף שונה מ'דוא"ל רשום' שלו.

    • אם הם מעדכנים את כתובת הדוא"ל של הפרופיל שלהם לכתובת הדוא"ל שאיתה נרשמתם, כתובת הדוא"ל שלהם לכניסה לאפליקציה תתעדכן ועליהם להתחבר לאפליקציית האירועים באמצעות כתובת הדוא"ל המעודכנת שלהם מעתה והלאה.

    • אם הם יוסיפו את כתובת האימייל לרישום שלהם ככתובת אימייל נוספת, הם יוכלו להצטרף לאפליקציית האירועים שלך. עם זאת, עדיף להתחבר לאפליקציית האירועים של Webex או לאפליקציה הממותגת באמצעות כתובת האימייל לכניסה לאפליקציה שלהם מעתה והלאה.

      💡 קחו בחשבון, אם משתתף בוחר להוסיף את כתובת האימייל שלו לרישום בנוסף לכתובת האימייל שלו לכניסה לאפליקציה, הנה כמה שיקולים:

      • אם הם מתנתקים מאפליקציית האירועים ומתחברים שוב, הם יצטרכו להשתמש בדוא"ל ההתחברות שלהם לאפליקציה.

      • מאחר שכתובת האימייל שלהם לרישום נמצאת כעת גם בפרופיל שלהם, הם יכולים להצטרף לאירועים באפליקציית האירועים המקושרים לכתובת האימייל שלהם לרישום.

      • אם הם מוחקים את אפליקציית האירועים ומורידים אותה מחדש ולאחר מכן מתחברים באמצעות כתובת הדוא"ל שלהם לרישום, אפליקציית האירועים תציג רק את הקשרים והאירועים הקודמים הקשורים לכתובת הדוא"ל שלהם לרישום. היא לא תציג קשרים ואירועים קודמים הקשורים לכתובת הדוא"ל שלהם לכניסה לאפליקציה.

  • בקשת גישה - אם המשתתף עדיין לא יכול להצטרף לאחר עדכון כתובת הדוא"ל של הפרופיל שלו, הוא יכול לבחור באפשרות 'בקשת גישה', שתשלח דוא"ל בקשת גישה למארגן האירוע. נושא הדוא"ל הוא 'הודעה מאת {שם המשתתף} בנוגע ל-{שם האירוע}', והוא מספק הוראות להענקת גישה לאדם שמנסה להצטרף לאפליקציית האירועים שלך.

    💡 זכרו, פונקציית בקשת גישה שולחת אימייל לכתובת שהוזנה בשדה 'כתובת האימייל הטובה ביותר להגיע אליכם' בדף היסודות של האירוע שלכם.

    אם קיבלתם את הודעת הדוא"ל הזו, שימו לב לכתובת הדוא"ל של המשתתף בתחתית ההודעה, ולאחר מכן בצעו את השלבים בסעיף הבא.

    מתכנני התוכנית מקבלים את האימייל כאשר משתתף בוחר באפשרות "בקש גישה".

תיקון כתובות דוא"ל

⚠️ זהירות! קרא בעיון את הערת האבטחה בתחילת מאמר זה לפני שתשנה את כתובת הדוא"ל של משתתף.

1. מצא את המשתתף ותקן את כתובת הדוא"ל שלו.

  1. בפלטפורמת Webex Events, עבור לדף המשתתפים של האירוע שלך.

  2. חפשו את המשתתף לפי שם או כתובת דוא"ל ולחצו על המשתתף.

  3. בפרופיל המשתתף בכרטיסייה סקירה כללית, לחץ על סמל ההגדרות ( ) שליד הכותרת 'פרטי משתתף'.

  4. לחץ על עריכה .

  5. הזן את הכתובת הנכונה בשדה 'דוא"ל רשום'.

פרופיל המשתתף עם תפריט ההגדרות מורחב.

⚠️ זהירות! אם כתובת הדוא"ל הרשומה המופיעה שונה לחלוטין מזו הכלולה בדוא"ל בקשת הגישה, יש לפעול לפי הנחיות האבטחה בתחילת מאמר זה כדי להימנע מבעיות אבטחה אפשריות.

בשלב זה, המשתתף אמור להיות מסוגל להתחבר בהצלחה.

עכשיו אתם יודעים על שגיאות התחברות שמשתתפים יכולים לקבל וכיצד לעזור!

שאלות? צ'אט איתנו או שלחו מייל לכתובת support@socio.events .

האם קיבלת תשובה לשאלתך?