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Si vous utilisez Webex Events Onsite, vous aurez besoin d'imprimantes, d'iPad ou d'iPhone compatibles avec l' Webex Events App, d'un stock de badges et de routeurs réseau avec une connexion Internet pour imprimer les badges. 🖨️ Cet article explique comment travailler avec Choose 2 Rent - notre fournisseur préféré pour la location de matériel - pour vous procurer votre équipement sur Onsite . Si vous préférez travailler avec un autre fournisseur, les étapes générales de cet article restent utiles.

💡 Gardez à l'esprit que si vous utilisez la Lead Retrieval ou l'enregistrement de session sur Onsite et que vous ne souhaitez pas que vos exposants et votre personnel utilisent leurs appareils personnels, vous pouvez déjà louer des appareils auprès de Choose 2 Rent avec les applications de Lead Retrieval et sur Onsite . Pre installé. 📱

Choose 2 Rent est une société internationale de location d'équipement durable qui propose les derniers produits et services technologiques événementiels avec un vaste inventaire d'équipements d'inscription pour tous les événements, y compris les conférences, les conventions et les salons professionnels. Choose 2 Rent fournit également une assistance matérielle 24h/24 et 7j/7 si vous avez besoin d'aide pour configurer votre bureau d'inscription à un événement.

Vous pouvez en savoir plus sur Choose 2 Rent ici .

Pour un devis personnalisé de Choose 2 Rent, remplissez et soumettez notre formulaire de contact Choose 2 Rent lié ci-dessous. Un membre de l'équipe Choose 2 Rent vous contactera dans les deux jours ouvrables pour discuter des exigences en matière de badge personnalisé, des dates et lieux d'expédition, ainsi que des exigences matérielles.

L'équipe Choose 2 Rent possède une grande expérience avec les clients Webex Events et peut vous donner des conseils compétents et éclairés pour garantir le succès de votre événement.

Une fois que vous serez d’accord sur les quantités de matériel, vous signerez un contrat avec Webex Events et Choose 2 Rent. Choose 2 Rent préparera votre matériel et l'enverra via FedEx ou d'autres transporteurs en fonction du lieu de l'événement. Vous recevrez les informations de suivi lorsque l'équipement sera expédié à la date d'expédition pré-planifiée.

💡 Gardez à l'esprit qu'en fonction du lieu de votre événement et des articles que vous commandez, le délai de livraison peut varier entre 1 et 6 semaines.

Une fois que vous avez votre équipement, déballez-le et configurez-le, en suivant le guide fourni avec l'équipement et notre documentation de configuration matérielle et logicielle . Si vous avez des questions lors de la configuration de votre équipement, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance ou le support Choose 2 Rent .

Une fois que vous avez terminé votre événement, emballez vos articles de location et retournez-les à Choose 2 Rent. Utilisez les étiquettes de retour incluses dans votre colis de location pour retourner vos articles via le transporteur indiqué sur l'étiquette de retour.

Faites-nous savoir si vous avez utilisé Choose 2 Rent dans votre événement et avez trouvé une fonctionnalité spécifique utile, ou si nous avons manqué quelque chose que vous pensez que nous devrions partager avec d'autres clients.

Des questions? Pour obtenir de l’aide sur l’application Webex Events Onsite , contactez l’équipe d’assistance Webex Events . Pour obtenir de l'aide sur tout le matériel, contactez Choose 2 Rent .