Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
« Excusez-moi, où est la présentation principale ? » Laissez les emplacements dans Webex Events vous aider à répondre à des questions comme celle-ci ! ✨ Créez des emplacements et ajoutez des limites de capacité d'emplacement, puis liez-les aux sessions, à la fonctionnalité Cartes et à d'autres fonctionnalités. Cela indique aux participants où trouver les sessions, les stands des sponsors et des exposants, et d'autres activités dans votre lieu physique. Cette connectivité entre les emplacements et les sessions, les cartes et d'autres fonctionnalités signifie que votre personnel passera moins de temps à dire aux gens où aller. 🧭
Cet article explique où et comment créer des emplacements, où les lier dans la plateforme Webex Events et fournit un aperçu des emplacements dans la pratique.
Où puis-je créer des emplacements sur la plateforme Webex Events ?
Il existe deux emplacements principaux pour créer des emplacements sur la plateforme Webex Events :
Sessions - Dans le menu Sessions de votre événement sous « Lieux ».
Fonctionnalité Cartes - Dans la fonctionnalité Cartes de votre application événementielle, dans l'onglet « Emplacements ».
💡 Gardez à l'esprit que même s'il est également possible de créer de nouveaux emplacements lorsque vous dessinez des régions d'emplacement sur une carte ou ajoutez des sessions , vous ne pouvez pas ajouter de capacité d'emplacement à l'aide de ces méthodes. Créez des emplacements avant de les ajouter aux cartes et aux sessions, ou modifiez la capacité d'emplacement ultérieurement.
Quelle que soit la méthode choisie, les emplacements que vous créez apparaissent aux deux endroits et toutes les modifications que vous apportez sont instantanément répercutées sur la plateforme. 🌈
Créer un nouvel emplacement
Sur l'une ou l'autre page Emplacements :
Cliquez sur Nouvel emplacement .
Dans la fenêtre modale « Nouvel emplacement », saisissez le nom de l'emplacement .
Dans le champ Capacité de l'emplacement, saisissez le nombre maximal de participants autorisés à se trouver simultanément dans cet emplacement. La définition d'une capacité d'emplacement vous aide à planifier les places assises et à limiter les enregistrements de session lorsque la limite est atteinte.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé .
Ajoutez autant d'emplacements que vous le souhaitez, et si vous en oubliez, ne vous inquiétez pas ! Vous pourrez revenir et en ajouter d'autres plus tard. 👍
Associez des emplacements à une carte, à des sessions et à d'autres éléments de fonctionnalité
Fonctionnalités des cartes
Après avoir téléchargé une image de carte sur la fonction Cartes, sélectionnez un emplacement dans la liste déroulante Nom de l'emplacement après avoir ajouté ou dessiné une région d'emplacement sur la carte. Lisez notre guide de configuration de la fonction Cartes pour obtenir des instructions complètes sur la configuration de la fonction Cartes.
Sessions, sponsors, exposants, conférenciers, listes personnalisées et article unique
Bien que vous puissiez simplement lier un emplacement à une région de la carte, cela ne vous permettra peut-être pas de savoir exactement ce qui se passe à cet endroit. Montrez aux utilisateurs où se déroule une session, qui intervient lors d'une session ou où se trouvent les stands des sponsors et des exposants ! Ces fonctionnalités peuvent créer des liens vers des emplacements :
Pour associer l'un de ces éléments à un emplacement, il suffit de sélectionner un emplacement dans la liste déroulante « Emplacement » lors de la création de l'élément. Reportez-vous à chaque guide répertorié ci-dessus pour savoir où ajouter des emplacements.
Lieux d'exercice
Lieux et Event App
Dans l' Event App, les emplacements apparaissent dans toutes les sessions, les régions de fonctionnalités de cartes et les éléments de fonctionnalités auxquels vous les ajoutez.
Lorsque les participants ouvrent une carte dans la fonction Cartes et sélectionnent une région, une liste apparaît avec toutes les sessions, les intervenants, les exposants et d'autres éléments liés à l'emplacement. Les participants peuvent ensuite cliquer ou appuyer sur un élément de la liste pour ouvrir la page de l'élément dans l' Event App.
Cela fonctionne également dans l'autre sens ! En appuyant sur un emplacement d'un élément, les participants sont redirigés vers la région correspondante sur la carte.
Lisez notre guide des fonctionnalités Cartes pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation de la fonctionnalité Cartes dans votre Event App!
Lieux et enregistrement sur Onsite des sessions
Les emplacements des sessions apparaissent sous l'heure de début et de fin d'une session dans l'enregistrement des sessions sur Onsite . Si vous définissez une capacité d'emplacement comme décrit précédemment , puis cochez la case « Utiliser la limite de capacité d'emplacement » lors de la modification de la section Enregistrement de session pour une session , vous et votre personnel pouvez suivre le nombre de participants enregistrés par rapport à la capacité totale afin de garantir le respect des réglementations du lieu. Lorsque la session atteint sa limite de capacité d'emplacement, aucun autre participant ne peut s'enregistrer. ✅
Vous savez désormais tout sur la création et l'utilisation des lieux dans Webex Events! Commencez maintenant à créer des défis de jeu qui encouragent les participants à explorer le lieu et à interagir avec les intervenants, les sponsors et les exposants.
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .