Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Savoir comment et quand les participants s'enregistrent à votre événement permet d'identifier les heures de pointe, les points de confusion et les modèles afin d'affiner l'expérience d'enregistrement pour les événements en cours et futurs. Les mesures et les rapports d'enregistrement des sessions vous permettent d'évaluer la participation et l'engagement des sessions et d'attribuer des crédits de formation continue.
La page Mesures sur Onsite donne des décomptes détaillés, des pourcentages et des comparaisons sur la progression de l'enregistrement des participants à l'événement, y compris le nombre et le pourcentage de participants enregistrés enregistrés, les totaux de réimpression des badges et les informations sur l'utilisation de l'imprimante. Six rapports téléchargeables donnent encore plus d'informations sur l'enregistrement d'événements et l'accès aux métriques d'enregistrement de session.
Pour accéder aux métriques, cliquez simplement sur Métriques sous « Sur Onsite» dans la barre de navigation de votre événement.
Métrique
La page Métriques est l'endroit idéal pour trouver un instantané rapide et complet de l'activité d'enregistrement d'événements pendant et après l'enregistrement. Nous savons que les mesures peuvent être difficiles à déchiffrer, c'est pourquoi nous les avons rendues aussi claires et faciles à utiliser que possible.
Pour accéder aux métriques d'enregistrement de session, lisez la section « Exporter des rapports » de cet article.
💡 Gardez à l'esprit que la mise à jour de certains aspects de la page Métriques peut prendre jusqu'à 15 minutes. Cliquez sur l'icône d'actualisation dans le coin supérieur droit du widget pour afficher les données les plus récentes.
Filtres
Utilisez les listes déroulantes de filtres en haut de la page pour afficher les données uniquement pour des groupes exclusifs spécifiques, des types d'enregistrement ou des emplacements d'imprimante pour des dates ou des plages de dates spécifiques.
Analyse d'enregistrement
Ce graphique montre le nombre total d'enregistrements uniques et les groupes ou badges exclusifs avec le plus d'enregistrements au fil du temps. Lorsque votre événement comporte plus de six groupes ou badges, le graphique affiche les cinq premiers et les autres sont regroupés sous « Autre ». Cliquez sur les icônes dans le coin supérieur droit pour basculer entre la vue graphique linéaire et la vue graphique en aires, et utilisez les boutons « 15 min », « Horaire » ou « Quotidiennement » pour approfondir encore plus.
Statut d'enregistrement
Ce graphique montre le nombre de participants enregistrés et non enregistrés par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement compte plus de dix groupes ou badges, le graphique affiche les neuf avec le plus d'enregistrements, et les autres sont regroupés sous « Autre ».
Emplacement d'impression du badge
Ce tableau indique le nombre de badges imprimés sur chaque emplacement d'imprimante, y compris les réimpressions, regroupés par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement comporte plus de sept groupes ou badges, le graphique affiche les six premiers et les autres sont regroupés sous « Autre ».
Type d'enregistrement
Ce graphique montre le nombre et le pourcentage de participants qui se sont enregistrés en recherchant leur nom ou en scannant un code QR.
Réimpressions
Ce graphique montre le nombre total de réimpressions de badges avec des réimpressions par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement comporte plus de sept groupes ou badges, le graphique affiche les six avec le plus de réimpressions, et le reste est regroupé sous « Autre ».
Résumé des participants
Ce graphique montre le badge associé à chaque groupe exclusif et le nombre d'enregistrements enregistrés, enregistrés, non enregistrés, de réimpressions et d'enregistrements par emplacement d'imprimante. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le tableau en fonction de cette colonne.
Exporter des rapports
Il existe six rapports de métriques sur Onsite téléchargeables pour vous aider à vous familiariser avec les données de votre tableur préféré. 🤓 📈
Cliquez simplement sur le bouton Exporter le rapport et choisissez l'une des options suivantes.
Rapports d'enregistrement d'événements
Rapport des participants/d'enregistrement
Ce rapport affiche les contacts personnels, le billet, l'identifiant, le code QR et les informations d'enregistrement de chaque participant. Si vous avez inclus des questions de vos formulaires d'inscription sur la page d'enregistrement, celles-ci apparaissent dans des colonnes séparées. Voici les champs exacts :
Identifiant unique
Prénom
Nom de famille
Adresse e-mail
Titre
Nom de l'entreprise
Emplacement
Image de profil
Numéro de billet
Nom du billet
ID externe
QR Code
Valeur imprimée sur le badge
Statut d'enregistrement
Date d'arrivée
Heure d'arrivée
Nom de l'imprimante
Nombre d'impressions
{Questions d'inscription}
Rapport de groupe exclusif
Ce rapport montre le nombre de participants par groupe exclusif et combien se sont enregistrés en nombre et en pourcentage. Voici les champs exacts :
Identifiant unique
Groupe exclusif
Valeur imprimée sur le badge
Total
Enregistré
% Enregistré
Rapport récapitulatif des participants
Ce rapport comprend les mêmes informations que la section Résumé des participants sur la page Métriques. Les dernières colonnes du rapport indiquent l'emplacement de chaque imprimante tel que saisi sur les iPad d'enregistrement .
Groupe exclusif
Badge
Inscrit
Enregistré
Non enregistré
Réimpressions
Emplacements...
Rapports d'enregistrement de session
Résumés des séances
Ce rapport affiche les détails d'enregistrement de session pour chaque session de votre événement, y compris les premières et dernières heures d'enregistrement et de départ et le nombre total. Voici les champs exacts :
Nom de la session
Lieu de la séance
Ordre du jour
Heure de début de la session
Heure de fin de session
Heure du premier enregistrement
Heure du dernier enregistrement
Première heure de départ
Dernière heure de départ
Nombre d'enregistrements
Nombre de départs
Nombre d'enregistrements multiples
Résumés spécifiques aux sessions
Si vous accordez des crédits de formation continue sur la base des données d'enregistrement de session, cette exportation est faite pour vous ! Sélectionnez cette option pour télécharger un dossier compressé contenant un fichier .xlsx pour chaque session de votre événement pour laquelle l'enregistrement de session est activé. Chaque fichier contient les informations suivantes pour chaque participant qui s'est enregistré à la session :
Identifiant unique
Prénom
Nom de famille
Adresse e-mail
Titre
Nom de l'entreprise
Emplacement
Groupe exclusif
Groupes
Heure d'enregistrement : plusieurs enregistrements effectués par le même participant sont répertoriés dans des lignes distinctes.
Heure de départ
Durée - Le temps total écoulé entre la dernière heure d'arrivée d'un participant et son heure de départ.
Mesures des participants à la session
Ce rapport contient toutes les informations d'enregistrement de chaque session de votre événement pour laquelle l'enregistrement de session est activé. Le fichier contient les informations suivantes pour chaque participant qui s'est enregistré à une session :
Identifiant unique
Prénom
Nom de famille
Adresse e-mail
Titre
Nom de l'entreprise
Emplacement
Groupe exclusif
Groupes
Session
Lieu de la séance
Nom du périphérique d'enregistrement
Heure d'enregistrement : plusieurs enregistrements effectués par le même participant sont répertoriés dans des lignes distinctes.
Nom de l'appareil d'extraction
Heure de départ
Durée - Le temps total écoulé entre la dernière heure d'arrivée d'un participant et son heure de départ.
Partager des métriques
Vous souhaitez partager ces mesures avec des clients ou des parties prenantes (ou simplement vous vanter auprès d'un ami) ? Cliquez sur le bouton Obtenir un lien partageable dans le coin supérieur droit de la page Métriques sur Onsite ! Toute personne disposant du lien peut accéder à la page Métriques – aucune connexion n'est requise. 🔓
Vous savez désormais tout sur l’utilisation des métriques Onsite ! Vous voulez encore plus de métriques ? Lisez notre article sur les mesures d'inscription aux événements .
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