Passer au contenu principal
Toutes les collectionsSur site
Métriques sur Onsite
Métriques sur Onsite
Daniel Murphey avatar
Écrit par Daniel Murphey
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Savoir comment et quand les participants s'enregistrent à votre événement permet d'identifier les heures de pointe, les points de confusion et les modèles afin d'affiner l'expérience d'enregistrement pour les événements en cours et futurs. Les mesures et les rapports d'enregistrement des sessions vous permettent d'évaluer la participation et l'engagement des sessions et d'attribuer des crédits de formation continue.

La page Mesures sur Onsite donne des décomptes détaillés, des pourcentages et des comparaisons sur la progression de l'enregistrement des participants à l'événement, y compris le nombre et le pourcentage de participants enregistrés enregistrés, les totaux de réimpression des badges et les informations sur l'utilisation de l'imprimante. Six rapports téléchargeables donnent encore plus d'informations sur l'enregistrement d'événements et l'accès aux métriques d'enregistrement de session.

Pour accéder aux métriques, cliquez simplement sur Métriques sous « Sur Onsite» dans la barre de navigation de votre événement.

Le processus que nous venons de décrire.

Métrique

La page Métriques est l'endroit idéal pour trouver un instantané rapide et complet de l'activité d'enregistrement d'événements pendant et après l'enregistrement. Nous savons que les mesures peuvent être difficiles à déchiffrer, c'est pourquoi nous les avons rendues aussi claires et faciles à utiliser que possible.

Pour accéder aux métriques d'enregistrement de session, lisez la section « Exporter des rapports » de cet article.

La page Métriques sur site.

💡 Gardez à l'esprit que la mise à jour de certains aspects de la page Métriques peut prendre jusqu'à 15 minutes. Cliquez sur l'icône d'actualisation dans le coin supérieur droit du widget pour afficher les données les plus récentes.

Filtres

Utilisez les listes déroulantes de filtres en haut de la page pour afficher les données uniquement pour des groupes exclusifs spécifiques, des types d'enregistrement ou des emplacements d'imprimante pour des dates ou des plages de dates spécifiques.

Les filtres sur la page Métriques sur site.

Analyse d'enregistrement

Ce graphique montre le nombre total d'enregistrements uniques et les groupes ou badges exclusifs avec le plus d'enregistrements au fil du temps. Lorsque votre événement comporte plus de six groupes ou badges, le graphique affiche les cinq premiers et les autres sont regroupés sous « Autre ». Cliquez sur les icônes dans le coin supérieur droit pour basculer entre la vue graphique linéaire et la vue graphique en aires, et utilisez les boutons « 15 min », « Horaire » ou « Quotidiennement » pour approfondir encore plus.

La section Analyse d'enregistrement.

Statut d'enregistrement

Ce graphique montre le nombre de participants enregistrés et non enregistrés par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement compte plus de dix groupes ou badges, le graphique affiche les neuf avec le plus d'enregistrements, et les autres sont regroupés sous « Autre ».

La section Statut d'enregistrement de la page Métriques.

Emplacement d'impression du badge

Ce tableau indique le nombre de badges imprimés sur chaque emplacement d'imprimante, y compris les réimpressions, regroupés par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement comporte plus de sept groupes ou badges, le graphique affiche les six premiers et les autres sont regroupés sous « Autre ».

La section Emplacement d'impression du badge de la page Métriques.

Type d'enregistrement

Ce graphique montre le nombre et le pourcentage de participants qui se sont enregistrés en recherchant leur nom ou en scannant un code QR.

Réimpressions

Ce graphique montre le nombre total de réimpressions de badges avec des réimpressions par groupes ou badges exclusifs. Lorsque votre événement comporte plus de sept groupes ou badges, le graphique affiche les six avec le plus de réimpressions, et le reste est regroupé sous « Autre ».

Les sections Type d'enregistrement et Réimpressions de la page Métriques sur site.

Résumé des participants

Ce graphique montre le badge associé à chaque groupe exclusif et le nombre d'enregistrements enregistrés, enregistrés, non enregistrés, de réimpressions et d'enregistrements par emplacement d'imprimante. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le tableau en fonction de cette colonne.

La section Résumé des participants de la page Métriques sur site.

Exporter des rapports

Il existe six rapports de métriques sur Onsite téléchargeables pour vous aider à vous familiariser avec les données de votre tableur préféré. 🤓 📈

Cliquez simplement sur le bouton Exporter le rapport et choisissez l'une des options suivantes.

Le bouton Exporter le rapport s'est développé.

Rapports d'enregistrement d'événements

Rapport des participants/d'enregistrement

Ce rapport affiche les contacts personnels, le billet, l'identifiant, le code QR et les informations d'enregistrement de chaque participant. Si vous avez inclus des questions de vos formulaires d'inscription sur la page d'enregistrement, celles-ci apparaissent dans des colonnes séparées. Voici les champs exacts :

  • Identifiant unique

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Adresse e-mail

  • Titre

  • Nom de l'entreprise

  • Emplacement

  • Image de profil

  • Numéro de billet

  • Nom du billet

  • ID externe

  • QR Code

  • Valeur imprimée sur le badge

  • Statut d'enregistrement

  • Date d'arrivée

  • Heure d'arrivée

  • Nom de l'imprimante

  • Nombre d'impressions

  • {Questions d'inscription}

Rapport de groupe exclusif

Ce rapport montre le nombre de participants par groupe exclusif et combien se sont enregistrés en nombre et en pourcentage. Voici les champs exacts :

  • Identifiant unique

  • Groupe exclusif

  • Valeur imprimée sur le badge

  • Total

  • Enregistré

  • % Enregistré

Rapport récapitulatif des participants

Ce rapport comprend les mêmes informations que la section Résumé des participants sur la page Métriques. Les dernières colonnes du rapport indiquent l'emplacement de chaque imprimante tel que saisi sur les iPad d'enregistrement .

  • Groupe exclusif

  • Badge

  • Inscrit

  • Enregistré

  • Non enregistré

  • Réimpressions

  • Emplacements...

Rapports d'enregistrement de session

Résumés des séances

Ce rapport affiche les détails d'enregistrement de session pour chaque session de votre événement, y compris les premières et dernières heures d'enregistrement et de départ et le nombre total. Voici les champs exacts :

  • Nom de la session

  • Lieu de la séance

  • Ordre du jour

  • Heure de début de la session

  • Heure de fin de session

  • Heure du premier enregistrement

  • Heure du dernier enregistrement

  • Première heure de départ

  • Dernière heure de départ

  • Nombre d'enregistrements

  • Nombre de départs

  • Nombre d'enregistrements multiples

Résumés spécifiques aux sessions

Si vous accordez des crédits de formation continue sur la base des données d'enregistrement de session, cette exportation est faite pour vous ! Sélectionnez cette option pour télécharger un dossier compressé contenant un fichier .xlsx pour chaque session de votre événement pour laquelle l'enregistrement de session est activé. Chaque fichier contient les informations suivantes pour chaque participant qui s'est enregistré à la session :

  • Identifiant unique

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Adresse e-mail

  • Titre

  • Nom de l'entreprise

  • Emplacement

  • Groupe exclusif

  • Groupes

  • Heure d'enregistrement : plusieurs enregistrements effectués par le même participant sont répertoriés dans des lignes distinctes.

  • Heure de départ

  • Durée - Le temps total écoulé entre la dernière heure d'arrivée d'un participant et son heure de départ.

Mesures des participants à la session

Ce rapport contient toutes les informations d'enregistrement de chaque session de votre événement pour laquelle l'enregistrement de session est activé. Le fichier contient les informations suivantes pour chaque participant qui s'est enregistré à une session :

  • Identifiant unique

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Adresse e-mail

  • Titre

  • Nom de l'entreprise

  • Emplacement

  • Groupe exclusif

  • Groupes

  • Session

  • Lieu de la séance

  • Nom du périphérique d'enregistrement

  • Heure d'enregistrement : plusieurs enregistrements effectués par le même participant sont répertoriés dans des lignes distinctes.

  • Nom de l'appareil d'extraction

  • Heure de départ

  • Durée - Le temps total écoulé entre la dernière heure d'arrivée d'un participant et son heure de départ.

Partager des métriques

Vous souhaitez partager ces mesures avec des clients ou des parties prenantes (ou simplement vous vanter auprès d'un ami) ? Cliquez sur le bouton Obtenir un lien partageable dans le coin supérieur droit de la page Métriques sur Onsite ! Toute personne disposant du lien peut accéder à la page Métriques – aucune connexion n'est requise. 🔓

Le bouton Obtenir un lien partageable.

Vous savez désormais tout sur l’utilisation des métriques Onsite ! Vous voulez encore plus de métriques ? Lisez notre article sur les mesures d'inscription aux événements .

Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?