Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Félicitations ! Vous avez été invité à participer à une diffusion Webex Events Production Studio en tant qu'intervenant. Suivez ce guide pour réussir votre diffusion en direct. Si l'organisateur de votre diffusion ou de votre événement ne vous a pas encore invité à une séance de répétition, demandez-lui d'en organiser une pour être parfaitement à l'aise au moment de la diffusion !
Préparez-vous pour la diffusion
Si vous rejoignez la diffusion depuis un réseau sécurisé par un VPN, un pare-feu ou un filtre web, vous devrez peut-être ajouter les URL de Studio à votre liste d'autorisation. Nous vous recommandons vivement de transmettre notre article sur la liste d'autorisation de domaines à votre responsable informatique et de lui demander d'ajouter des exceptions pour toutes les URL de Webex Events Production Studio .
Pour une expérience optimale en studio, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile doté d’une caméra et d’un microphone fiable.
Un deuxième moniteur est utile lorsque vous partagez votre écran.
Une version à jour de l’un des navigateurs Web suivants :
Chrome ou Microsoft Edge sur votre ordinateur ou appareil Android.
Safari pour les appareils iOS.
Une connexion internet performante permet à tous de vous voir et de vous entendre aussi clairement que possible. Un débit montant de 10 Mbit/s ou plus est préférable. Si possible, connectez votre ordinateur à votre routeur avec un câble Ethernet plutôt qu'en Wi-Fi.
Nous vous recommandons de porter des écouteurs pour éviter les échos audio.
Assurez-vous de ne pas utiliser de VPN pendant la diffusion en direct.
Rejoignez la diffusion
Lorsque le moment est venu, suivez ces étapes pour accéder au Webex Events Production Studio:
L'hôte doit vous fournir un lien avant la diffusion. Ouvrez le lien dans votre navigateur, cliquez sur le bouton « Autoriser l'accès au micro/à la caméra », puis suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre contextuelle de votre navigateur pour autoriser le studio à accéder à votre caméra et à votre microphone.
Vous êtes maintenant dans la « salle verte » ! Avant d'entrer dans le Studio, ajoutez une photo de profil qui s'affichera lorsque votre caméra est éteinte dans le Studio.
Éteignez votre appareil photo.
Cliquez sur Modifier l’image dans l’espace réservé à l’image de profil.
Téléchargez votre image de profil.
Cliquez sur le bouton Paramètres (⚙️) sous l'aperçu vidéo et utilisez les onglets pour vérifier l'entrée vidéo et l'entrée et la sortie audio , définir le mode clair ou le mode sombre pour l'apparence du studio, refléter votre vidéo et modifier les raccourcis clavier.
Nous vous recommandons fortement d'utiliser des écouteurs afin de pouvoir écouter les autres intervenants sans écho audio dans le flux en direct.
Si votre connexion internet est lente, pensez à réduire la résolution de votre vidéo. Vous pouvez également la modifier après être entré dans le Studio si nécessaire. En cas de doute, demandez conseil à un hôte.
Entrez votre nom complet sous Votre nom .
Vérifiez auprès de l'hôte et demandez-lui s'il a des instructions spécifiques sur la façon de formater votre slogan , comme inclure le nom de votre organisation, votre titre de poste ou vos pronoms.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Entrer dans Studio .
Dans le studio
L'hôte est averti dès votre entrée dans le Studio, mais vous ne serez ni visible ni audible pour les participants jusqu'à ce qu'il lance la diffusion et vous ajoute sur scène. Un panneau à droite de votre carte d'intervenant vous indique si vous êtes sur scène.
Fonctionnalité studio pour les enceintes
Bien que l'hôte contrôle quand et comment votre flux vidéo et votre écran partagé apparaissent dans le flux, vous pouvez toujours gérer certains éléments de Studio.
Vous préférerez peut-être la version simplifiée de l'expérience Studio, appelée « Commandes plein écran » . Pour en savoir plus, consultez notre article « Mise en route avec Webex Events Production Studio » .
Modifier les informations et quitter la scène
Sur votre fiche d'intervenant, cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) à côté de votre nom et sélectionnez « Modifier les informations » pour mettre à jour votre nom et votre slogan (facultatif). Cliquez sur « Quitter la scène » pour vous retirer de la scène.
Paramètres
Cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️) sur le côté droit du Studio pour modifier les paramètres suivants :
Informations personnelles - Mettez à jour votre image de profil, votre nom et votre slogan facultatif.
Appareil photo - Sélectionnez la source et la résolution de votre appareil photo et contrôlez les paramètres du miroir.
Audio - Sélectionnez votre source de haut-parleur ou de microphone et activez ou désactivez les paramètres d'annulation d'écho et de suppression du bruit.
Raccourcis clavier - Consultez et modifiez les commandes du clavier qui vous permettent d'effectuer rapidement des actions dans le Studio sans utiliser de souris, comme désactiver et réactiver votre microphone, allumer ou éteindre votre caméra, naviguer vers des éléments dans le menu de droite, et bien plus encore.
Apparence - Sélectionnez le mode sombre ou le mode clair pour le Studio.
Couper le son et la vidéo
Cliquez sur les icônes du micro ou de la caméra sous le panneau vidéo pour les activer ou les désactiver. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du micro de votre carte haut-parleur pour activer ou désactiver votre propre micro.
Le producteur peut également vous demander de réactiver votre micro. Dans l'invite qui s'affiche, cliquez sur « Réactiver mon micro » pour réactiver votre micro.
Partagez votre écran
Cliquez sur le bouton Partager dans le panneau de configuration sous la carte de votre haut-parleur pour partager votre écran. Lisez les « Conseils de partage d'écran », puis cliquez sur le bouton Partager l'écran .
💡 N'oubliez pas que vous pouvez cocher la case « Ne plus afficher ces conseils » pour accéder directement à la fenêtre de partage d'écran la prochaine fois que vous partagerez votre écran.
Selon votre navigateur, la fenêtre de partage d'écran qui s'affiche peut être légèrement différente de la capture d'écran suivante. La plupart des navigateurs proposent les trois mêmes options : partager l'intégralité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet spécifique.
💡 Gardez à l’esprit que nous vous recommandons de partager uniquement la fenêtre ou l’onglet spécifique que vous souhaitez afficher dans le flux, sauf si vous devez basculer entre plusieurs applications ou onglets.
Si vous souhaitez que les spectateurs entendent l'audio de votre ordinateur, partagez un onglet spécifique et cochez la case Partager l'audio de l'onglet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale.
Si vous devez partager des diapositives de présentation tout en gardant un œil sur le Studio, un deuxième écran est pratique. Vous n'en avez pas ? Ouvrez votre présentation dans Google Slides ou SharePoint, puis partagez uniquement cet onglet de navigateur afin de pouvoir passer de la présentation au Studio sans trop en montrer à votre public. 🙈
💡 N'oubliez pas qu'il est généralement préférable de démarrer votre partage d'écran dès que vous rejoignez le Studio, avant même le début du stream. Cela permet à l'animateur de planifier à l'avance et d'éviter les moments de précipitation ou les silences gênants.
Votre partage d'écran apparaît sous forme de carte à côté de votre carte d'intervenant, et un panneau à droite vous indique si l'hôte a ajouté votre partage d'écran à la scène. Lorsque l'hôte ajoute votre partage d'écran à la scène, il s'affiche dans l'aperçu du flux en direct.
Cliquez sur le bouton Arrêter le partage dans le panneau de configuration lorsque vous avez terminé de partager votre écran.
Partagez votre vidéo
Cliquez sur Partager dans la barre de contrôle, puis sur Partager le fichier vidéo et choisissez jusqu'à cinq fichiers vidéo .mp4 ou .webm dans les dossiers de votre ordinateur.
Votre partage vidéo apparaît sous forme de carte à côté de votre carte d'intervenant, et un panneau à droite vous indique si l'hôte a ajouté votre partage vidéo à la scène. Lorsque l'hôte ajoute votre partage vidéo à la scène, il s'affiche dans l'aperçu du flux en direct.
Pour arrêter le partage d'une vidéo, cliquez sur le bouton Arrêter l'écran dans le panneau de configuration, puis sur le X correspondant.
Chat en studio
L'onglet « Chat du Studio » vous permet d'envoyer un message aux hôtes et aux intervenants du Studio. Envoyez des messages à tous les participants grâce à l'onglet « Chat de groupe », ou utilisez l'onglet « Chat direct » pour discuter en tête-à-tête avec un participant. Ces options sont idéales si vous avez des questions techniques à poser à l'hôte ou des idées à partager avec les autres intervenants pendant la diffusion en direct !
Audience (chat, questions-réponses et sondage)
Consultez les messages de chat, les questions-réponses et les résultats des sondages des participants dans l'onglet « Audience » si l'animateur les a activés pour la diffusion. Avant la diffusion, demandez conseil à votre animateur pour répondre aux interactions de l'audience.
💡 N'oubliez pas que vous devez répondre directement aux spectateurs lors du live. Studio ne permet pas de saisir de réponses aux interactions du public.
Pendant le flux, l'hôte peut afficher un message de discussion, une question ou un sondage sur scène, qui apparaît au bas du flux en direct.
Quitter le studio
Lorsque la diffusion en direct est terminée et que vous êtes prêt à quitter le Studio, cliquez sur le bouton X dans le panneau de configuration en bas de votre écran ou fermez simplement l'onglet de votre navigateur.
Si vous avez des questions sur vos responsabilités lors d'un live stream, n'hésitez pas à contacter votre hôte ou l'organisateur de l'événement !