Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Félicitations ! Vous avez été invité à participer à une diffusion Webex Events Production Studio en tant qu'intervenant. Suivez ce guide pour vous préparer à une diffusion en direct réussie. Si l'organisateur de votre diffusion ou de votre événement ne vous a pas encore invité à une séance de répétition, demandez-lui de vous en inviter une afin que vous soyez parfaitement à l'aise au moment de passer en direct !
Préparez-vous pour la diffusion
Si vous rejoignez la diffusion à partir d'un réseau sécurisé par un VPN, un pare-feu ou un filtre Web, vous devrez peut-être ajouter les URL de Studio à votre liste d'autorisation. Nous vous recommandons vivement d'envoyer notre article sur la liste d'autorisation de domaine à votre représentant informatique et de lui demander d'ajouter des exceptions pour toutes les URL de Webex Events Production Studio .
Pour une expérience optimale en Studio, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile doté d'une caméra et d'un microphone fiable.
Un deuxième moniteur est utile lorsque vous partagez votre écran.
Une version à jour de l’un des navigateurs Web suivants :
Chrome ou Microsoft Edge sur votre ordinateur ou appareil Android.
Safari pour les appareils iOS.
Une connexion Internet puissante pour que tout le monde puisse vous voir et vous entendre aussi clairement que possible. Une vitesse de téléchargement de 10 Mbps ou plus est préférable. Si possible, connectez votre ordinateur à votre routeur avec un câble Ethernet au lieu d'utiliser le Wi-Fi.
Nous vous recommandons de porter des écouteurs pour éviter les échos audio.
Assurez-vous de ne pas utiliser de VPN pendant la diffusion en direct.
Rejoignez la diffusion
Le moment venu, suivez ces étapes pour accéder au Webex Events Production Studio:
L'hôte doit vous fournir un lien avant la diffusion. Ouvrez le lien dans votre navigateur, cliquez sur le bouton « Autoriser l'accès au micro/à la caméra », puis suivez les instructions dans la fenêtre contextuelle de votre navigateur Web pour accorder au studio l'accès à votre caméra et à votre microphone.
Vous êtes maintenant dans la « salle verte » ! Avant d'entrer dans le Studio, ajoutez une image de profil qui s'affichera lorsque votre caméra est éteinte dans le Studio.
Éteignez votre appareil photo.
Cliquez sur Modifier l’image dans l’espace réservé à l’image de profil.
Téléchargez votre image de profil.
Cliquez sur le bouton Paramètres (⚙️) sous l'aperçu vidéo et utilisez les onglets pour vérifier l'entrée vidéo et l'entrée et la sortie audio, définir le mode clair ou le mode sombre pour l'apparence du studio, refléter votre vidéo et modifier les raccourcis clavier.
Nous vous recommandons fortement d'utiliser des écouteurs afin de pouvoir écouter les autres intervenants sans écho audio dans le flux en direct.
Si votre connexion Internet est lente, pensez à régler la résolution de votre vidéo sur une qualité inférieure. Vous pouvez également modifier cela après être entré dans le Studio si nécessaire. Si vous ne savez pas quoi faire, demandez à un hôte.
Entrez votre nom complet sous Votre nom .
Vérifiez auprès de l'hôte et demandez-lui s'il a des instructions spécifiques sur la façon de formater votre slogan , comme inclure le nom de votre organisation, votre titre de poste ou vos pronoms.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Entrer dans Studio .
Dans l'atelier
L'hôte est averti lorsque vous entrez dans le studio, mais vous ne serez pas visible ni audible pour les participants jusqu'à ce que l'hôte démarre le flux et vous ajoute sur scène. Un panneau à droite de votre carte d'intervenant vous indique si vous êtes sur scène.
Fonctionnalité studio pour les enceintes
Bien que l'hôte contrôle quand et comment votre flux vidéo et votre écran partagé apparaissent dans le flux, vous pouvez toujours gérer certains éléments de Studio.
Modifier les informations et quitter la scène
Sur votre carte d'intervenant, cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) à côté de votre nom et sélectionnez Modifier les informations pour mettre à jour votre nom et votre slogan facultatif. Cliquez sur Quitter la scène pour vous retirer de la scène.
Paramètres
Cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️) sur le côté droit du Studio pour modifier les paramètres suivants :
Informations personnelles - Mettez à jour votre image de profil, votre nom et votre slogan facultatif.
Caméra - Sélectionnez la source et la résolution de votre caméra et contrôlez les paramètres du miroir.
Audio - Sélectionnez votre source de haut-parleur ou de microphone et activez ou désactivez les paramètres d'annulation d'écho et de suppression du bruit.
Raccourcis clavier : examinez et modifiez les commandes du clavier qui vous permettent d'effectuer rapidement des actions dans le Studio sans avoir recours à une souris, comme désactiver et réactiver votre microphone, allumer ou éteindre votre appareil photo, accéder aux éléments du menu de droite, et bien plus encore.
Apparence - Sélectionnez le mode sombre ou le mode clair pour le Studio.
Couper le son et la vidéo
Cliquez sur les icônes du micro ou de la caméra situées sous le panneau vidéo pour les désactiver ou les réactiver. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du micro sur votre carte haut-parleur pour désactiver ou réactiver votre micro.
Le producteur peut également vous envoyer une demande pour réactiver votre micro. Dans l'invite qui s'affiche, cliquez sur « Réactiver mon micro » pour réactiver votre micro.
Partagez votre écran
Cliquez sur le bouton Partager dans le panneau de configuration sous la carte de votre haut-parleur pour partager votre écran. Lisez l'invite « Conseils de partage d'écran », puis cliquez sur le bouton Partager l'écran .
💡 N'oubliez pas que vous pouvez cocher la case « Ne plus afficher ces conseils » pour accéder directement à la fenêtre de partage d'écran la prochaine fois que vous partagerez votre écran.
Selon votre navigateur, la fenêtre de partage d'écran qui s'affiche peut être légèrement différente de la capture d'écran suivante. La plupart des navigateurs proposent les mêmes trois options pour partager l'intégralité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet de navigateur spécifique.
💡 Gardez à l’esprit que nous vous recommandons de partager uniquement la fenêtre ou l’onglet spécifique que vous souhaitez afficher dans le flux, sauf si vous devez basculer entre plusieurs applications ou onglets.
Si vous souhaitez que les spectateurs entendent l'audio de votre ordinateur, partagez un onglet spécifique et cochez la case Partager l'audio de l'onglet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale.
Si vous devez partager des diapositives de présentation et garder un œil sur le Studio en même temps, un deuxième écran est utile. Vous n'avez pas de deuxième écran ? Ouvrez votre présentation dans Google Slides ou SharePoint, puis partagez uniquement cet onglet de navigateur afin de pouvoir basculer entre la présentation et le Studio sans trop en montrer à votre public. 🙈
💡 Gardez à l'esprit qu'il est généralement préférable de démarrer votre partage d'écran juste après avoir rejoint le Studio, avant même que le flux ne soit en ligne. Cela permet à l'hôte de planifier à l'avance et d'éviter les moments de précipitation ou les silences gênants.
Votre partage d'écran apparaît sous forme de carte à côté de votre carte d'intervenant, et un panneau à droite vous permet de savoir si l'hôte a ajouté votre partage d'écran à la scène. Lorsque l'hôte ajoute votre partage d'écran à la scène, il s'affiche dans l'aperçu du flux en direct.
Cliquez sur le bouton Arrêter le partage dans le panneau de configuration lorsque vous avez terminé de partager votre écran.
Chat en studio
L'onglet Chat du studio vous permet d'envoyer un message aux hôtes et aux intervenants du studio. Envoyez des messages à tout le monde dans le studio avec l'onglet « Chat de groupe » ou utilisez l'onglet « Chat direct » pour avoir une conversation en tête-à-tête avec quelqu'un dans le studio. Ces options sont idéales si vous avez des questions techniques à poser à l'hôte ou des idées à partager avec d'autres intervenants pendant la diffusion en direct !
Audience (chat, questions-réponses et sondage)
Consultez les messages de discussion, les questions-réponses et les résultats des sondages des participants dans l'onglet Audience si l'hôte les active pour le flux. Avant la mise en ligne du flux, demandez à votre hôte des conseils sur la manière de répondre aux interactions du public.
💡 Gardez à l'esprit que vous devez répondre directement aux spectateurs dans le flux en direct. Il n'existe aucune option permettant de saisir des réponses aux interactions du public dans Studio.
Pendant le flux, l'hôte peut afficher un message de discussion, une question ou un sondage sur scène, qui apparaît au bas du flux en direct.
Quitter le studio
Lorsque la diffusion en direct est terminée et que vous êtes prêt à quitter le Studio, cliquez sur le bouton X dans le panneau de configuration en bas de votre écran ou fermez simplement l'onglet de votre navigateur.
Si vous avez des questions sur vos responsabilités lors d'un live stream, n'hésitez pas à contacter votre hôte ou l'organisateur de l'événement !