Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Félicitations ! Vous avez été invité(e) à participer à une diffusion Webex Events Production Studio en tant qu'intervenant(e). Suivez ce guide pour préparer une diffusion en direct réussie. Si l'animateur ou l'organisateur de l'événement ne vous a pas encore invité(e) à une répétition, demandez-lui d'en organiser une afin d'être parfaitement à l'aise le jour J !
Préparez-vous pour la diffusion
Si vous vous connectez à la diffusion depuis un réseau protégé par un VPN, un pare-feu ou un filtre web, vous devrez peut-être ajouter les URL du Studio à votre liste blanche. Nous vous recommandons vivement de transmettre notre article sur les listes blanches de domaines à votre responsable informatique et de lui demander d'ajouter des exceptions pour toutes les URL du Webex Events Production Studio .
Pour une expérience optimale en studio, assurez-vous d'avoir les éléments suivants :
Un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile équipé d'une caméra et d'un microphone fiable.
Un deuxième écran est utile pour partager son écran.
Une version à jour de l'un des navigateurs Web suivants :
Chrome ou Microsoft Edge sur votre ordinateur ou appareil Android.
Safari pour appareils iOS.
Une connexion internet performante est indispensable pour que tous les participants puissent vous voir et vous entendre aussi clairement que possible. Un débit montant de 10 Mbit/s ou plus est recommandé. Si possible, connectez votre ordinateur à votre routeur à l'aide d'un câble Ethernet plutôt qu'en Wi-Fi.
Nous recommandons le port d'écouteurs pour éviter les échos.
Veillez à ne pas utiliser de VPN pendant la diffusion en direct.
Rejoignez la diffusion
Le moment venu, suivez ces étapes pour accéder au Webex Events Production Studio:
L'organisateur devrait vous fournir un lien avant la diffusion. Ouvrez ce lien dans votre navigateur, cliquez sur le bouton « Autoriser l'accès au micro et à la caméra », puis suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre contextuelle de votre navigateur pour autoriser le studio à utiliser votre caméra et votre microphone.
Vous êtes maintenant dans la « loge verte » ! Avant d’entrer dans le studio, ajoutez une image de profil qui s’affichera lorsque votre caméra sera éteinte.
Éteignez votre caméra.
Cliquez sur « Changer l'image » dans l'espace réservé à l'image de profil.
Téléchargez votre image de profil.
Cliquez sur le bouton Paramètres (⚙️) sous l'aperçu vidéo et utilisez les onglets pour cocher Entrée vidéo et Entrée et sortie audio , définir le mode clair ou le mode sombre pour l'apparence du Studio, mettre en miroir votre vidéo et modifier les raccourcis clavier.
Nous vous recommandons vivement d'utiliser des écouteurs afin de pouvoir écouter les autres intervenants sans écho audio lors de la diffusion en direct.
Si votre connexion internet est lente, essayez de réduire la résolution vidéo. Vous pourrez la modifier une fois dans le studio si nécessaire. En cas de doute, demandez à un animateur.
Veuillez saisir votre nom complet sous « Votre nom » .
Vérifiez auprès de l'hôte et demandez-lui s'il a des instructions spécifiques sur la façon de formater votre slogan , par exemple en incluant le nom de votre organisation, votre titre professionnel ou vos pronoms.
Lorsque vous serez prêt, cliquez sur Entrer dans le studio .
En studio
L'animateur est averti de votre entrée dans le studio, mais vous ne serez ni visible ni audible pour les participants tant que l'animateur n'aura pas lancé la diffusion et vous aura ajouté à la scène. Un panneau à droite de votre fiche d'intervenant vous indique si vous êtes sur scène.
Fonctionnalités studio pour haut-parleurs
Bien que l'hôte contrôle quand et comment votre flux vidéo et votre écran partagé apparaissent dans le flux, vous pouvez toujours gérer certains éléments de Studio.
Vous préférerez peut-être la version simplifiée de l'expérience Studio, appelée Commandes plein écran . Pour en savoir plus, consultez notre article « Premiers pas avec Webex Events Production Studio » .
Modifier les informations et quitter la scène
Sur votre fiche d'intervenant, cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) à côté de votre nom et sélectionnez « Modifier les informations » pour mettre à jour votre nom et votre slogan (facultatif). Cliquez sur « Quitter la scène » pour vous retirer de la scène.
Paramètres
Cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️) située à droite du Studio pour modifier les paramètres suivants :
Informations personnelles - Mettez à jour votre photo de profil, votre nom et votre slogan (facultatif).
Caméra - Sélectionnez la source et la résolution de votre caméra, et contrôlez les paramètres de miroir.
Audio - Sélectionnez votre source haut-parleur ou microphone et activez ou désactivez les paramètres d'annulation d'écho et de réduction du bruit.
Boîtier de commande - Accédez au code QR et à l'URL du boîtier de commande. Ce dernier vous permet de naviguer entre les diapositives de votre présentation sur scène depuis votre appareil mobile.
Raccourcis clavier - Consultez et modifiez les commandes clavier qui vous permettent d'effectuer rapidement des actions dans le Studio sans utiliser de souris, comme activer ou désactiver votre microphone, allumer ou éteindre votre caméra, naviguer dans le menu latéral droit, et plus encore.
Apparence - Choisissez entre le mode sombre et le mode clair pour le Studio.
Couper la vidéo et l'audio
Cliquez sur les icônes du micro ou de la caméra situées sous le panneau vidéo pour les activer ou les désactiver. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du micro de votre haut-parleur pour activer ou désactiver votre propre micro.
Le producteur peut également vous envoyer une demande pour réactiver votre micro. Dans ce cas, cliquez sur « Réactiver mon micro ».
Télécharger des présentations PDF
Pour obtenir des explications complètes sur la façon d'ajouter des présentations PDF à Studio et d'utiliser le Clicker, consultez notre article « Présentations PDF et Clicker dans Webex Events Productions Studio » .
Partagez votre écran
Cliquez sur le bouton Partager dans le panneau de contrôle situé sous votre carte de haut-parleur pour partager votre écran. Lisez les conseils relatifs au partage d'écran, puis cliquez sur le bouton Partager l'écran .
💡 N'oubliez pas que vous pouvez cocher la case « Ne plus afficher ces conseils » pour accéder directement à la fenêtre modale de partage d'écran la prochaine fois que vous partagerez votre écran.
Selon votre navigateur, la fenêtre de partage d'écran qui s'affiche peut être légèrement différente de la capture d'écran ci-dessous. La plupart des navigateurs proposent les mêmes trois options : partager l'écran entier, une fenêtre spécifique ou un onglet spécifique.
💡 N'oubliez pas que nous vous recommandons de ne partager que la fenêtre ou l'onglet spécifique que vous souhaitez afficher dans le flux, sauf si vous devez passer d'une application ou d'un onglet à l'autre.
Si vous souhaitez que les spectateurs entendent le son de votre ordinateur, partagez un onglet spécifique et cochez la case « Partager l'audio de l'onglet » située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale.
💡 N'oubliez pas qu'il est généralement préférable de commencer le partage d'écran dès votre arrivée dans le studio, avant même le début de la diffusion. Cela permet à l'animateur de s'organiser et d'éviter les précipitations et les silences gênants.
Votre partage d'écran apparaît sous forme de fiche à côté de votre fiche d'intervenant, et un panneau à droite vous indique si l'animateur a ajouté votre partage d'écran à la scène. Lorsque l'animateur ajoute votre partage d'écran à la scène, il s'affiche dans l'aperçu du flux en direct.
Cliquez sur le bouton « Arrêter le partage » dans le panneau de configuration lorsque vous avez terminé de partager votre écran.
Partagez votre vidéo
Cliquez sur Partager dans la barre de contrôle, puis sur Partager un fichier vidéo , et choisissez jusqu'à cinq fichiers vidéo .mp4 ou .webm parmi les dossiers de votre ordinateur.
Votre vidéo apparaît sous forme de fiche à côté de votre fiche d'intervenant, et un panneau à droite vous indique si l'animateur l'a ajoutée à la scène. Une fois ajoutée, elle s'affiche dans l'aperçu du flux en direct.
Pour arrêter le partage d'une vidéo, cliquez sur le bouton Arrêter l'écran dans le panneau de contrôle, puis sur la croix (X) correspondante.
Discussion en studio
L'onglet « Discussion en studio » vous permet d'envoyer des messages aux animateurs et aux intervenants présents en studio. Envoyez des messages à tous les participants via l'onglet « Discussion de groupe », ou utilisez l'onglet « Discussion privée » pour discuter individuellement avec une personne. C'est idéal si vous avez des questions techniques pour l'animateur ou des idées à partager avec les autres intervenants pendant la diffusion en direct ! Vous pouvez supprimer les discussions privées en cliquant sur l'icône à trois points (⋯) dans la barre de discussion.
Public (chat, questions-réponses et sondages)
Si l'animateur a activé ces options pour la diffusion, consultez les messages du chat, les questions-réponses et les résultats des sondages des participants dans l'onglet « Audience ». Avant le début de la diffusion, demandez à l'animateur des conseils sur la manière de répondre aux interactions du public.
💡 N'oubliez pas que vous devez répondre directement aux spectateurs pendant le direct. Il n'est pas possible de saisir du texte pour répondre aux interactions du public dans Studio.
Pendant la diffusion, l'animateur peut afficher un message de chat, une question ou un sondage sur scène, qui apparaît en bas de la diffusion en direct.
Quittez le studio
Lorsque la diffusion en direct est terminée et que vous êtes prêt à quitter le studio, cliquez sur le bouton X dans le panneau de contrôle en bas de votre écran, ou fermez simplement l'onglet de votre navigateur.
Si vous avez des questions concernant vos responsabilités pendant une diffusion en direct, n'hésitez pas à contacter votre hôte ou l'organisateur de l'événement !