Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Lorsque vous utilisez Webex Events Onsite pour l’enregistrement d’un événement et l’impression de badges, vous avez la possibilité de louer chez nous tout l’équipement dont vous avez besoin ! Nous expédions votre kit de location sur place trois jours avant l'événement afin que vous ayez suffisamment de temps pour l'installer et le tester avant le grand jour.
Ce bref article vous explique à quoi vous attendre lorsque vous louez du matériel sur Onsite auprès de Webex Events. Si vous envisagez de vous procurer votre propre équipement pour Onsite, utilisez ces informations pour déterminer ce dont vous aurez besoin.
💡 Gardez à l’esprit que Webex Events ne propose actuellement pas de location d’iPad ou d’iPhone pour l’enregistrement de session.
Contenu du kit
Il existe deux kits : un petit et un grand. Le type et le nombre de kits que vous recevez dépendent de la taille de votre événement.
Votre envoi de matériel sur Onsite contiendra au moins l'un des éléments suivants :
Imprimante Zebra ZD620 ou ZD621
Câble d'alimentation
Câble réseau
Apple iPad avec étui de protection
Câble d'alimentation et brique
Support pour iPad
Routeur avec SIM
Câble d'alimentation
Câble réseau
Stock de badges*
Dossier avec étiquettes de retour, instructions de configuration et attaches zippées pour sécuriser les boîtes pour le retour
*Sauf si vous choisissez de vous procurer votre stock de badges ailleurs, votre kit sur Onsite comprendra également votre stock de badges.
💡 Gardez à l’esprit que les badges recto nécessitent des porte-badges. Webex Events ne fournit pas de porte-badges ni de cordons. Nous pouvons vous aider à travailler directement avec notre fournisseur préféré pour les acheter.
La quantité d’équipement incluse dans votre kit de location dépend de la taille de votre événement. Le tableau suivant montre la répartition de ce que vous recevrez pour plusieurs tailles d'événement.
Participants | iPad/Support | Routeur | Imprimante | Stock d'insignes |
250 | 2 | 1 | 1 | 500 |
500 | 4 | 1 | 2 | 750 |
1000 | 5 | 2 | 4 | 1250 |
💡 Gardez à l’esprit : assurez-vous de disposer de suffisamment de prises de courant disponibles pour chaque appareil. D'après le tableau ci-dessus, si votre événement compte 1 000 personnes, votre kit sur Onsite contiendra 11 appareils qui doivent être branchés. Pour les événements plus importants, contactez votre contact Webex Events pour obtenir des informations sur le nombre d'appareils inclus dans votre kit.
Nous recommandons toujours de disposer d'un stock de badges supplémentaire pour les tests et les réimpressions en cas de badges perdus ou endommagés. C'est pourquoi le nombre de badges est toujours supérieur au nombre de participants.
Contactez votre contact Webex Events pour connaître les détails des tarifs de location. Une fois que vous avez votre kit en main, suivez les instructions de notre article Configuration du matériel sur Webex Events Onsite pour que votre équipement sur Onsite soit opérationnel !
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .