Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Un flux en direct repose sur de bonnes présentations. Notre Production Studio vous aide à réaliser des présentations réussies en téléchargeant des PDF et en naviguant entre les diapositives grâce au Clicker de vos appareils mobiles. Cet article explique comment télécharger des présentations, les modifier et accéder au Clicker.
💡 Veuillez noter que les présentations ne sont autorisées qu'au format PDF. Si vous avez vos présentations dans Powerpoint, Google Slides ou Keynote, consultez nos instructions ici pour les exporter au format PDF avant de les télécharger dans Studio.
Téléchargement de présentations PDF dans le studio
Une fois votre présentation exportée au format PDF, cliquez sur Ajouter puis sur Ajouter une présentation PDF dans la barre de contrôle pour ouvrir le Galerie PDF .
Dans la galerie, cliquez sur « Télécharger le PDF » pour importer les fichiers de votre appareil dans les coulisses sous forme de carte de présentation . Pour ajouter des présentations déjà téléchargées dans les coulisses sous forme de carte, cliquez sur le PDF dans la galerie, puis sur « Ajouter » .
Gestion de la carte de présentation
Une fois ajouté aux coulisses, seuls les producteurs ont la possibilité de mettre la présentation sur scène.
Sur la carte, des flèches permettent d'accéder à la diapositive suivante et précédente, ainsi qu'une flèche déroulante permettant d'accéder à n'importe quelle diapositive. Les mêmes options de navigation sont disponibles lorsque la carte est affichée.
Les trois points sur les cartes offrent trois options : Modifier la présentation , Supprimer de la scène ou Supprimer du studio .
Modifier la présentation : cette option ouvre la fenêtre d'édition. Vous pouvez y prévisualiser les diapositives, ajouter ou modifier des transitions, modifier le nom de la présentation et activer ou désactiver le Clicker. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section suivante .
Retirer de la scène : cette option est visible uniquement par le producteur. Elle retire la présentation de la scène. Elle reste en coulisses.
Supprimer du Studio : cette option supprimera le PDF uniquement depuis les coulisses. La présentation restera accessible dans la galerie PDF.
Supprimer un PDF
Pour supprimer complètement un PDF du Studio, cliquez sur Ajouter , puis sur Ajouter une présentation PDF dans la barre de contrôle pour ouvrir le Galerie PDF. Cliquez ensuite sur l'icône Supprimer (corbeille) en haut à droite du fichier.
💡 N'oubliez pas que dans la Galerie de présentations, les producteurs disposent de deux onglets : « Mes présentations » et « Autres » . « Autres » affichera tous les PDF ajoutés par les autres intervenants et producteurs. Même si un intervenant quitte le studio, les PDF qu'il a téléchargés seront accessibles aux producteurs dans l'onglet « Autres ».
Édition de présentations
Dans la fenêtre d'édition, il est possible de prévisualiser les diapositives, d'ajouter ou de modifier les transitions de diapositives, de modifier le nom de la présentation et d'activer ou de désactiver le Clicker pour la présentation.
Pour accéder à la fenêtre d'édition, ouvrez la galerie PDF en cliquant sur « Ajouter » puis « Ajouter une présentation PDF » dans la barre de contrôle. Cliquez ensuite sur l' icône en forme de crayon sur le PDF.
Transitions de page
Dans la fenêtre d'édition, les icônes en bas correspondent aux transitions de page. Pour attribuer une transition, cliquez sur une page à gauche, puis sur une transition en bas.
Cliquer sur « Appliquer à tous » à droite appliquera la transition sélectionnée à toutes les pages. Une fois ce clic effectué , maintenez la touche enfoncée pendant quelques secondes. le même bouton se transformera en bouton Annuler pour annuler la sélection.
Une fois qu'une transition est appliquée à une page, une icône en forme d'étoile apparaîtra dans le coin inférieur gauche de cette page.
Cocher la case Autoriser l'utilisation du Clicker active le Clicker pour cette présentation. Par défaut, cette case est cochée. Pour plus d'informations sur le Clicker, consultez la section suivante.
Clicker
Fini les « diapositive suivante » pendant les présentations. Grâce au Clicker, les présentateurs peuvent naviguer facilement entre les diapositives depuis leur appareil mobile. Cet outil simple et performant, doté de flèches gauche/droite, permet aux présentateurs de passer à la diapositive suivante ou précédente sur scène.
Pour accéder au Clicker, cliquez sur la page Paramètres dans la barre de gauche et cliquez sur Clicker .
Ensuite, scannez le QR Code ou utilisez le lien pour ouvrir le Clicker.
Les producteurs peuvent activer ou désactiver le Clicker pour un studio particulier en cochant la case Activer le Clicker pour tout le monde en haut du code QR.
Les producteurs peuvent également réinitialiser le lien Clicker si nécessaire à partir du bouton Actualiser en bas de l'URL du Clicker.
💡 N'oubliez pas que le Clicker gère la présentation sur scène. Si aucune présentation n'est affichée ou si le Clicker est désactivé pour cette présentation, la page du Clicker affichera « Il semble vide ici » . Si le lien du Clicker est désactivé en l'actualisant, la page du Clicker affichera « Clicker expiré » .
Choses à savoir
Un maximum de 5 fichiers à la fois peuvent être téléchargés, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Les animations et les vidéos intégrées aux présentations ne fonctionneront pas dans Studio. Les présentateurs peuvent définir des transitions entre les diapositives après avoir téléchargé leurs présentations dans Studio. Ils peuvent également utiliser nos vidéos en superposition ou partager des fichiers vidéo supplémentaires pour leurs présentations vidéo.
Les intervenants qui reviennent verront leurs présentations précédemment téléchargées dans la galerie, ce qui leur évitera de les télécharger à nouveau. Cependant, si un présentateur rejoint Studio depuis un autre appareil ou navigateur (ou depuis une fenêtre de navigation privée), il risque de ne pas pouvoir voir ses présentations précédemment téléchargées.
Un QR code se trouve en haut à gauche de la présentation sur scène. Il s'agrandit au survol. Les utilisateurs peuvent le scanner pour accéder au Clicker.
Voilà tout ce qu'il faut savoir sur nos présentations PDF. Si vos diapositives ne sont pas encore au format PDF, lisez ci-dessous pour savoir comment les convertir 🔍
Comment convertir des présentations en PDF
Conversion de présentations Powerpoint en PDF
Pour Mac
Sélectionnez Fichier > Exporter. Dans le menu Format de fichier , choisissez PDF.
Pour Windows
Sélectionnez Fichier > Exporter . Ensuite, sélectionnez Créer un document PDF/XPS .
Conversion de présentations Keynote en PDF
Sélectionnez Fichier > Exporter vers > PDF
Conversion de diapositives Google en PDF
Cliquez sur Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf).
Merci de votre lecture ! Vous savez maintenant comment configurer le Studio pour des présentations réussies. Vous pouvez maintenant consulter les instructions pour les intervenants du Webex Events Production Studio .
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .