Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Yksi Event App eduista on, että osallistujilla on helppo pääsy tietoihin upeista puhujista, sponsoreista ja näytteilleasettajista, jotka ovat mukana tapahtumassasi. Vaikka voit kerätä ja syöttää nämä tiedot manuaalisesti, se vie aikaa ja vaatii todennäköisesti edestakaisin vuorottelua jokaisen henkilön kanssa – silloin yhteistyömuodot tulevat käyttöön!
Webex Events -yhteistyölomakkeiden avulla voit kutsua puhujia, sponsoreita ja näytteilleasettajia hallitsemaan itsenäisesti heidän Event App -ominaisuusprofiilejaan, kuten nimeä, kuvakuvaketta, kuvausta, liitteitä ja paljon muuta. Kun he ovat lähettäneet lomakkeen, muutokset näkyvät automaattisesti Event App-sovelluksessa, mikä säästää arvokasta aikaa ja energiaa! ✨
Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka voit määrittää ja hallita yhteistyölomakkeita ja oppia yhteiskäyttäjäkokemuksesta.
💡 Muista, että tässä artikkelissa puhujia, sponsoreita ja näytteilleasettajia kutsutaan "yhteistyökumppaneiksi".
Lisää yhteistyökumppanin yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Yhteistyökumppaneiden yhteyssähköpostiosoite on oletusarvoisesti se sähköpostiosoite, jonka annoit tapahtumaa luodessasi . Voit muuttaa tätä sähköpostiosoitetta ominaisuuden asetuksista, jos haluat, että yhteiskäyttäjien kysymykset lähetetään toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tässä on esimerkkinä yhteyssähköpostin lisääminen Kaiuttimet-ominaisuuteen.
Napsauta Tapahtuman navigointipalkin Event App-kohdassa Ominaisuudet .
Napsauta Kaiuttimet .
Napsauta Kaiuttimet-sivulla Asetukset ( ⚙️ ) -kuvaketta.
Kirjoita näkyviin tulevassa modaalissa sähköpostiosoite Yhteistyökumppanin yhteyssähköpostiosoite -kenttään.
Napsauta Tallenna muutokset .
Luo yhteistyölomakkeita
Yhteistyölomakkeen määrittäminen on sama prosessi sponsori-, näytteilleasettaja- ja puhujaprofiileille. Määritä yhteistyölomakkeita yksitellen tai käytä ominaisuustuontimallia yhteistyölomakkeiden määrittämiseen joukkona.
Määritä yksilöllinen yhteistyölomake
Lomakkeen määrittäminen yksittäiselle puhuja-, sponsori- tai näytteilleasettajaprofiilille:
Lisää tai muokkaa ominaisuussivulla puhuja, sponsori tai näytteilleasettaja. Saat lisätietoja seuraavista kunkin ominaisuuden oppaista:
Syötä näkyviin tulevaan modaaliin tarvittavat tiedot ja katso yllä linkitettyjä ominaisuusoppaita.
Älä valitse vaihtoehtoa avattavasta Sisällöntarjoaja-valikosta, jos haluat yhteiskäyttäjien lisäävän oman mediansa.
Seuraavia kenttiä ei voi sisällyttää yhteistyölomakkeeseen, joten sinun on syötettävä ne itse:
Sijainti
Kategoria
Koppi koko
Sisäiset linkit
Osallistujien sitoutuminen
Kun olet valmis, laajenna se napsauttamalla Yhteistyö- osiota. Tämä paljastaa vaihtoehtoja, jotka voidaan sisällyttää yhteistyölomakkeeseen ja yhteistyökutsuasetuksiin.
Valitse asetukset, joihin haluat yhteiskäyttäjäsi muokkaavan tai lisäävän tietoja:
Kuva – Kuvake, joka näkyy yhteistyökumppanin ominaisuusprofiilissa Event App, kuten sponsorin tai näytteilleasettajan logo tai puhujan muotokuva. Katso mitta- ja tiedostotyyppivaatimukset kuvan mitat -pikaoppaasta .
Nimi – puhujan, sponsorin tai näytteilleasettajan virallinen nimi, joka näkyy Event App.
Tunniste/alaotsikko – lyhyt lausunto, joka näkyy yhteiskäyttäjän nimen alla hänen ominaisuusprofiilissaan. Tämä on loistava paikka sponsoreille ja näytteilleasettajille lisätä organisaationsa tunnuslause, toimiala tai alue. Puhujat voivat lisätä nimensä ja yrityksensä.
Kuvaus – Tämä on tilaisuus kertoa osallistujalle lisää yhteistyökumppanista. Sponsorit ja näytteilleasettajat voivat lisätä tietoja organisaatiostaan. Puhujat voivat lisätä elämäkertansa, mihin he ovat erikoistuneet ja miksi he puhuvat tapahtumassa. On olemassa joitain perustekstin muotoilutyökaluja sekä vaihtoehtoja lisätä hyperlinkkejä, kuvia ja jopa animoituja GIF-tiedostoja. 🙌
Booth cover - Tämä vaihtoehto tulee näkyviin, kun valitset keskikokoisen tai suuren kopin koon. Katso mitta- ja tiedostotyyppivaatimukset kuvan mitat -pikaoppaasta .
Liitteet – Tämän vaihtoehdon avulla yhteiskäyttäjät voivat liittää yhteistyölomakkeeseen tiedoston, kuten istuntomateriaalit, esitteet, yksisivuiset sivut ja paljon muuta.
Sisällöntarjoaja – Jos haluat tämän yhteiskäyttäjän lisäävän profiiliinsa mediaa, kuten mainosvideon tai tiedotteen, valitse tämä valintaruutu ja valitse sitten yhteiskäyttäjän valittavissa olevat vaihtoehdot.
Osallistujan toimintakehotukset – Valitse tämä ruutu ja valitse vaihtoehdot avattavasta valikosta, jotta tämä yhteiskäyttäjä voi lisätä mukautettua painikkeen tekstiä ja linkkejä seuraaviin:
Pyydä seurantaa – Yhteistyökumppanit voivat lisätä sähköpostiosoitteensa tähän, jotta osallistujat voivat lähettää heille sähköpostia.
Ajoita kokous – Yhteistyökumppanit voivat lisätä linkin kalenterityökaluun, jonka avulla osallistujat voivat ajoittaa kokouksen.
Ulkoiset linkit - Valitse tämä ruutu ja valitse puhelin, sähköposti ja/tai verkkosivusto avattavasta valikosta. Yhteistyökumppanit voivat lisätä niin monta ulkoista linkkiä kuin haluavat. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme ulkoisista linkeistä .
Nyt kun olet valinnut niiden kohteiden valintaruudut, joita haluat yhteiskäyttäjän hallinnoivan, on aika lisätä yhteiskäyttäjän sähköposti ja luoda sähköpostiviesti.
Yhteistyökumppanin sähköpostiosoite - Anna sähköpostiosoite, johon kutsu tulee lähettää.
Sähköpostiviesti – Tämä on viesti, jonka yhteiskäyttäjä saa Yhteistyökumppanin sähköposti -kenttään antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Siinä on esitäytettyä tekstiä, ja kehotamme sinua muokkaamaan sitä tarpeen mukaan. Tässä on joitain ehdotuksia:
Harkitse määräajan lisäämistä yhteistyölomakkeen lähettämiselle.
Osoita yhteistyökumppania nimellä saadaksesi lisää persoonallisuutta. 😄
Kerro heille, mitä haluat heidän tekevän lomakkeella. Jos olet esimerkiksi jo täyttänyt tiedot ja haluat vain heidän hyväksynnän tai tarvitset heidän ilmoittavan joitain puuttuvia osia profiilistaan, tämä on hyvä paikka selittää tämä!
Lisää vaaditut kuvan mitat, jos haluat yhteiskäyttäjien lataavan oman profiilikuvakkeensa tai osaston kannen. Katso mitta- ja tiedostotyyppivaatimukset kuvan mitat -pikaoppaasta .
Lähetä sähköpostia tälle yhteiskäyttäjälle - Kun tämä on valittuna, sähköposti, jossa on linkki yhteistyölomakkeeseen, lähetetään automaattisesti yhteiskäyttäjän sähköpostiin, kun napsautat Tallenna muutokset.
Yhteistyökumppanin linkki – Ainutlaatuinen linkki yhteistyökumppanin lomakkeeseen. Tämä linkki täyttyy, kun napsautat Tallenna muutokset.
Napsauta tarvittaessa Luo uudelleen -painiketta poistaaksesi nykyisen linkin käytöstä ja luodaksesi uuden yksilöllisen linkin. Muista jakaa uusin linkki yhteiskäyttäjän kanssa.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna muutokset . Voit palata ja muokata valintojasi milloin tahansa.
Määritä useita yhteistyölomakkeita
Ominaisuuden tuontimallin avulla voit määrittää useita yhteistyölomakkeita kerralla. Seuraava osa on korkean tason yleiskatsaus tästä prosessista. Täydelliset ohjeet tuontimallien käyttämisestä ovat Tietojen tuonti ja vienti Webex Events -artikkelissamme .
Lataa ominaisuuden tuontimalli luodaksesi uusia profiileja tai vie olemassa olevat ominaisuusprofiilit, jos olet jo määrittänyt ne.
Avaa tuontimalli ja lue 'Ohjeet'-sivulta ohjeita tietojen oikeaan lisäämiseen ja yhteistyölomakkeen vaihtoehtojen valitsemiseen.
Kun olet määrittänyt yhteistyölomakkeen asetukset, tuo malli.
Kun olet valmis lähettämään yhteistyölomakekutsuja, lähetä sähköpostia yhteiskäyttäjille yksitellen tai joukkona ominaisuussivulta. Tämän artikkelin Yhteiskäyttäjien hallinta -osiossa on lisätietoja.
Yhteistyökumppanin kokemus
Sähköposti
Jos annoit yhteiskäyttäjän sähköpostiosoitteen ja valitsit Lähetä sähköposti tälle yhteiskäyttäjälle -ruudun, kun olet napsauttanut Tallenna muutokset, yhteiskäyttäjälle lähetetään automaattinen sähköposti, jossa häntä kutsutaan käyttämään yhteistyölomaketta. Sähköpostin runko sisältää "Sähköpostiviesti"-kenttään kirjoittamasi tekstin. Yhteistyökumppanit avaavat yhteistyölomakkeen napsauttamalla Päivitä tiedot -painiketta – kirjautumista ei tarvita!
Yhteistyökumppanit voivat myös vastata sähköpostiin, jos heillä on jatkokysymyksiä. Tämä vastaus lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka määritit ominaisuuden asetuksissa .
Yhteistyömuoto
Kun olet napsauttanut sähköpostissa olevaa Päivitä tiedot -painiketta, yhteistyölomake avautuu uudelle selaimen välilehdelle. Vain valitsemasi vaihtoehdot näkyvät tällä sivulla muokattavissa olevina kenttinä, mukaan lukien kaikki tiedot, jotka olet jo lisännyt heidän profiiliinsa. Jos esimerkiksi lisäsit tekstiä Kuvaukseen ja valitsit Kuvaus-ruudun Yhteistyö-osiossa, yhteiskäyttäjä voi tarkistaa ja muokata kirjoittamaasi. Jos et lisännyt mitään, yhteiskäyttäjä voi lisätä tietoja tyhjästä.
Kun yhteiskäyttäjä on lisännyt tietoja, hän napsauttaa Lähetä , ja muutokset näkyvät automaattisesti hänen ominaisuusprofiilissaan. He voivat palata yhteistyölomakkeeseen myöhemmin tehdäkseen päivityksiä sähköpostissa olevan linkin tai heille antamasi yhteistyökumppanin linkin avulla, kunnes peruutat yhteistyön .
Lähetysten seuranta ja vastaanottaminen
Kun aktivoit yhteistyölomakkeita ja alat kutsua puhujia, sponsoreita ja näytteilleasettajia yhteistyöhön profiileissaan, uudet tilat näkyvät ominaisuussivun Yhteistyösähköposti- ja Yhteistyölomake-sarakkeissa.
Yhteistyösähköposti - Tämä sarake näyttää, lähetettiinkö yhteistyökutsu sähköpostitse yhteiskäyttäjälle.
Ei sähköpostia – Jos määritit yhteistyölomakkeen etkä lisännyt yhteiskäyttäjän sähköpostiosoitetta, tila on Ei sähköpostia.
Ei lähetetty – Jos määritit yhteistyölomakkeen etkä valinnut Lähetä sähköpostia tälle yhteiskäyttäjälle -ruutua, tila on Ei lähetetty.
Lähetetty – Kun lähetät sähköpostin yhteiskäyttäjälle, tilaksi tulee Lähetetty .
Yhteistyölomake – Tämä sarake näyttää yhteistyölomakkeen tilan.
Luotu – Olet määrittänyt yhteistyölomakkeen.
Lähetetty – Yhteistyökumppani täytti yhteistyölomakkeen ja lähetti muutoksia profiiliinsa.
Peruutettu – Yhteistyölomake ei ole enää aktiivinen kyseiselle yhteiskäyttäjälle.
Hallitse yhteistyötä
Kun määrität yhteistyölomakkeen sponsorille, puhujalle tai näytteilleasettajaprofiilille, uusia yhteistyön hallintavaihtoehtoja tulee saataville ominaisuussivulla.
Jos haluat hallinnoida yhteiskäyttäjiä kerralla, napsauta ensin Kaikki kohteet -suodatinta ja valitse tila Yhteistyösähköpostin tila- tai Yhteistyölomakkeen tila -kohdasta. Tästä on hyötyä esimerkiksi, jos käytit tuontityökalua ja olet valmis lähettämään yhteistyökutsun kaikille, joiden tila on Ei lähetetty, tai jos haluat peruuttaa yhteistyön useilta yhteiskäyttäjiltä.
Valitse niiden yhteiskäyttäjien valintaruudut, joita haluat hallita, tai valitse kaikki profiilit valitsemalla Nimi-tunnisteen vieressä oleva valintaruutu. Napsauta hakupalkin vieressä olevaa kolmen pisteen ( ⋯ ) -kuvaketta ja valitse vaihtoehto avattavasta valikosta.
Jos haluat hallita yksittäistä yhteiskäyttäjää, napsauta yhteiskäyttäjän vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta ja valitse vaihtoehto avattavasta valikosta.
Sähköposti yhteiskäyttäjälle - Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun kaikilla valituilla profiileilla on yhteiskäyttäjän sähköpostiosoite. Valitse se lähettääksesi yhteistyökutsusähköpostin, jos et ole vielä lähettänyt, tai lähettääksesi muistutuksen määräajasta tai pyytääksesi lisätietoja.
Peruuta yhteistyö – Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun yhdenkään valitun profiilin tila ei ole Peruutettu. Tämän vaihtoehdon valitseminen poistaa valittujen profiilien yhteistyölomakkeet käytöstä ja muuttaa tilaksi Peruutettu.
Aktivoi yhteistyö uudelleen – Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun kaikkien valittujen profiilien tila on Peruutettu. Tämän vaihtoehdon valitseminen aktivoi valittujen profiilien yhteistyölomakkeet uudelleen.
Nyt tiedät kuinka tehdä yhteistyötä puhujien, sponsorien ja näytteilleasettajien kanssa heidän Event App -profiileissaan! Kun heidän profiilinsa ovat täynnä tietoa, harkitse Event App -sisällön upottamista ulkoiseen verkkosivustoosi widgetien avulla .
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events