Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Tietoja tästä artikkelista
Tämä artikkeli opettaa istuntoihin kirjautuville vapaaehtoisille ja henkilökunnalle, kuinka tarkastaa osallistujat istuntoihin ja niiden ulkopuolella, käsitellä virheitä, tarkastella sisäänkirjautumishistoriaa, vaihtaa sisään- ja uloskirjautumistilojen välillä ja vaihtaa istuntoja.
Jos olet tapahtuman järjestäjä, lue Onsite prosessin yleiskatsaus ja aikajana oppiaksesi valmistamaan laitteistosi, tapahtumapaikkasi ja henkilökuntasi tapahtumien ja istuntojen sisäänkirjautumista varten!
Aloita sisäänkirjautuminen
💡 Muista, että sinun tulee kirjautua sisään Onsite -sovellukseen Webex Events -alustan tilitunnuksellasi. Jos et pääse kirjautumaan sisään, pyydä tapahtumajärjestäjää lisäämään sinut tiimiinsä Webex Events -alustalla. Kutsu järjestelmänvalvojia tiimiisi ja hallitse tiimiasetuksia -artikkelissamme on lisätietoja.
Kun olet kirjautunut sisään Onsite -sovellukseen ja valinnut tapahtuman ja istunnot , napauta istuntoa, johon haluat kirjata osallistujat, ja napauta sitten Aloita sisäänkirjautuminen . Tämä käynnistää joko hallitun tai kioskin sisäänkirjautumistilan sen mukaan, miten istunto on määritetty.
Hallittu sisäänkirjautuminen
Kun istunto on määritetty ohjattua sisäänkirjautumista varten, laitteesi kamera aktivoituu välittömästi, kun napautat Aloita sisäänkirjautuminen, ja voit aloittaa QR-koodien skannauksen heti.
Kioskitila
Kun istunto on määritetty kioskitilaan, 'Aloita sisäänkirjautuminen' -painikkeen napauttaminen tuo näyttöön ruudun, jossa on tapahtuman logo, istunnon nimi sekä QR-koodi ja hakuvaihtoehdot. Osallistujien on yleensä tarkoitus kirjautua sisään, kun istunto on määritetty kioskitilaan.
Kirjaudu sisään QR-koodilla
Salli ensin kameran käyttöoikeus Onsite -sovellukselle ja skannaa sitten tunnuksen QR-koodi, jotta osallistuja voidaan kirjata sisään tai ulos välittömästi. Jos osallistujat käyttävät Webex Events App mobiililaitteissaan, he voivat myös napauttaa Oma QR-koodi -ominaisuutta, jolloin voit skannata QR-koodin heidän laitteensa näytöltä.
Napauta tarvittaessa kameran kiertokuvaketta vaihtaaksesi taka- ja etukameran välillä.
Jos osallistujan merkki ei skannaa, napauta Hae -painiketta löytääksesi hänet manuaalisesti.
Napauta kioskitilassa Complete sisäänkirjautumisen vahvistussivulla skannataksesi tai etsiäksesi seuraavan osallistujan.
Kirjaudu sisään haulla
Hakuominaisuuden avulla voit löytää osallistujia hakemalla heidän nimeään, sähköpostiosoitettaan, yritystä tai arvonimeä. Kun löydät osallistujan, napauta Kirjaudu sisään hänen nimensä vierestä. Jos hakutuloksia on useita samalla nimellä, napauta tulosta vahvistaaksesi osallistujan tittelin, yrityksen, yksinomaisen ryhmän, sähköpostin ja ryhmät.
💡 Muista, että et pääse osallistujaprofiilisivulle, jos istunto on määritetty estämään pääsy.
Vaihda Check-out-tilaan
Kun on aika kirjata osallistujat ulos, siirry QR-koodin skannausnäyttöön ja napauta Check-In- painiketta vaihtaaksesi Check-out-tilaan. Jos Check-In-painiketta ei näy tässä näytössä, uloskirjautumista ei vaadita.
Virheet
Virheitä saattaa joskus ilmetä jostakin seuraavista syistä:
Virheellinen QR-koodi
Osallistuja ei ole ilmoittautunut istuntoon
Osallistuja ei ole istunnon oikeassa ryhmässä tai kappaleessa
Istunto on täynnä
Osallistuja on jo kirjautunut sisään tai ulos, eikä hän voi kirjautua sisään tai ulos uudelleen
Istunto on suljettu, poistettu käytöstä tai se on poistettu
Kun näyttöön tulee virhe, napauta Näytä tiedot -painiketta nähdäksesi virheen täydellisen syyn. Pyydä tarvittaessa apua tapahtuman järjestäjältä.
Tarkista osallistujat sisään tai ulos manuaalisesti
Joskus saatat joutua merkitsemään osallistujan manuaalisesti sisäänkirjautuneeksi, jos istunto on täynnä tai jos osallistujaa ei ole määrätty kappaleelle, johon hänet pitäisi määrätä. Joidenkin osallistujien on ehkä myös kirjauduttava ulos ennen kuin olet valmis siirtymään uloskirjautumistilaan.
Voit tarkistaa osallistujan manuaalisesti sisään tai ulos seuraavasti:
Jos olet skannaus- tai hakunäytössä, napauta takaisin-nuolta näytön vasemmassa yläkulmassa, kunnes löydät Istunto-sivun, jossa näkyvät "Ei kirjautunut sisään" ja "Sisäänkirjautuneiden" määrä.
Napauta Istunto-sivulla Osallistujat- välilehteä.
Käytä tarvittaessa hakupalkkia sekä suodatin- ja lajitteluominaisuuksia löytääksesi etsimäsi osallistuja.
Kun löydät osallistujan, napauta sisään- tai uloskirjautumispainiketta hänen nimensä vieressä.
Tarkista, kuka on kirjautunut sisään
Napauta Istunto-sivun Osallistujat-kohdassa otsikkoa EI KIRJAUDU SISÄÄN tiivistääksesi sen ja paljastaaksesi SISÄÄN SISÄÄN SISÄÄN- osion. Tämä osio näyttää kaikki osallistujat, jotka ovat tällä hetkellä kirjautuneena istuntoon.
Voit tarkastella kaikkia sisään- ja uloskirjautumistoimia napauttamalla Historia- välilehteä.
Vaihda toiseen istuntoon
Kun olet kirjautunut istuntoon ja olet valmis siirtymään toiseen istuntoon:
Napauta Takaisin-painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa, kunnes löydät istuntoluettelon
Napauta istuntoa, johon haluat kirjata osallistujat.
Sinun on ehkä kirjoitettava asetussalasana päästäksesi istuntoluetteloon.
Jos et löydä etsimääsi istuntoa, laite voi olla lukittu vain tiettyihin istuntoihin.
Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa lukkokuvaketta
Anna asetusten salasana
Napauta Avaa istunnot päästäksesi koko istuntojen luetteloon
Napauta uudelleen lukkokuvaketta, valitse tarvitsemasi istunnot, napauta Vahvista valinta ja anna asetussalasana uudelleen lukitaksesi laitteen valittuihin istuntoihin.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events